Mittagsverpflegung an 13 städtischen Kindertagesstätten in Pforzheim

Stadt Pforzheim — Zentrale Vergabestelle

Mittagsverpflegung an 13 städtischen Kindertagesstätten in Pforzheim.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ES-catering

Wer?

• Stadt Pforzheim — Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Kantinen- und Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste

Wo?

• Karlsruhe › Pforzheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-11	Auftragsbekanntmachung
2020-06-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste
Referenznummer: JSA 2020.01
Kurze Beschreibung: Mittagsverpflegung an 13 städtischen Kindertagesstätten in Pforzheim.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim — Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-0 📞
Fax: +49 723139-2846 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1701a263711-47eee110eaba8da2 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-14 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 032-075154
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Prüfung und Wertung finden in der Kalenderwoche 17/2020 Testessen statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 439 085 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Kita Adolf-Haap-Haus
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Adolf-Haap-Haus.

Beschreibung der Verlängerungen: 2 x optionale Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr bis spätestens 31.7.2023.
Beschreibung der Optionen: 2 x optionale Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr bis spätestens 31.7.2023.
Zusätzliche Informationen:

Im Rahmen der Prüfung und Wertung finden in der Kalenderwoche 17/2020 Testessen statt.

Bezeichnung des Loses: Kita Am Emma-Jaeger-Bad
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Am Emma-Jaeger-Bad.

Bezeichnung des Loses: Kita Am Klinikum
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Am Klinikum.

Bezeichnung des Loses: Kita Auf der Insel
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Auf der Insel.

Bezeichnung des Loses: Kita Belfortstraße
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Belfortstraße.

Zusätzliche Informationen:

M Rahmen der Prüfung und Wertung finden in der Kalenderwoche 17/2020 Testessen statt.

Bezeichnung des Loses: Kita Büchenbronn
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Büchenbronn.

Bezeichnung des Loses: Kita Eutingen
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Eutingen.

Bezeichnung des Loses: Kita Holzgartenstraße
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Kita Neuhaidach
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Neuhaidach.

Bezeichnung des Loses: Kita Nordstadt
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Nordstadt.

Bezeichnung des Loses: Kita Schloßberg
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Schloßberg.

Bezeichnung des Loses: Kita Weststadt
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Weststadt.

Bezeichnung des Loses: Kita Hort in der Westlichen
Losnummer: 13
Kurze Beschreibung:

Mittagsverpflegung (Verpflegungssystem cook&hold) für städtische Kindertagesstätte Hort in der Westlichen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kita Adolf-Haap-Haus

Kita Am Emma-Jaeger-Bad

Kita Am Klinikum

Kita Auf der Insel

Kita Belfortstraße

Kita Büchenbronn

Kita Eutingen

Kita Holzgartenstraße

Kita Neuhaidach

Kita Nordstadt

Kita Schloßberg

Kita Weststadt

Kita Hort in der Westlichen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregistereingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser -unabhängig vom Datum der Erstellung — die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Bewerbung mit dem Angebot wiedergibt.

Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.

Nachweise oder Bescheinigungen in einer anderen als der deutschen Sprache sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren,

— Erklärung des Bewerbers zu einer gültigen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 2. Mio. EUR für Personen- und 1. Mio. EUR für Sachschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung von Firmenprofil und -struktur (einschließlich des beschäftigten Personals getrennt nach Arbeitnehmer un Leitungspersonal) sowie Kompetenzschwerpunkten.

Referenzen der letzen 3 Jahre (2017, 2018, 2019)

Mindeststandards:

Der Bieter muss über eine geeignete Fachkraft zur Umsetzung der ausschreibungsbezogenen Anforderungen an die Mittagessensversorgung verfügen. Fachkräfte sind speziell qualifizierte Personen, z. B., Köche, Oecotrophologen, Diätassistenten oder vergleichbar qualifizierte Fachkräfte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt — Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.Vergabe24.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1701a263711-47eee110eaba8da2 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— ab 18.10.2018 sind öffentliche Auftraggeber grundsätzlich verpflichtet, alle EU-weiten Vergaben elektronisch zu veröffentlichen, die Vergabeunterlagen unentgeltlich und uneingeschränkt anhand elektronischer Mittel zur Verfügung zu stellen sowie die Kommunikation mit Bietern und Lieferanten elektronisch zu führen.

Unternehmen haben ab diesem Zeitpunkt nach § 53 (1) VgV ihre Angebote mithilfe elektronischer Mittel zu übermitteln.

Die Stadt Pforzheim stellt daher ihre Ausschreibungen über die Vergabeplattform www.vergabe24.de des Staatsanzeigers Baden-Württemberg zur Verfügung. Was bedeutet das für Unternehmen, wenn sie an Ausschreibungen der Stadt Pforzheim teilnehmen wollen?

— Download der Vergabeunterlagen über die angegebene URL oder das Kiosk-System,

— Download der Software „Bietercockpit" für die Angebotserstellung,

— Registrierung auf der Vergabeplattform, dadurch,

— automatische Benachrichtigung bei Änderungen der Vergabeunterlagen,

— verschlüsselte elektronische Kommunikation mit der Stadt Pforzheim,

— verschlüsselte elektronische Angebotsabgabe,

— telefonischer Support bei Ausschreibungen durch den Staatsanzeiger Baden-Württemberg,

— elektronische Sicherstellung, dass Angebote nicht vor Ablauf der Abgabefrist eingesehen werden können.

Alle o. g. Leistungen und Funktionen werden Ihnen kostenfrei zur Verfügung gestellt.

— zu Ziffer I.3) „Kommunikation":

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform Vergabe 24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht.

— zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt":

Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind bis zum 6.3.2020 16:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform

Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Zugang auf der vorgenannten Plattform erforderlich. Spätere Fragen sind nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich schriftlich über die elektronische Vergabeplattform Vergabe24 des Staatsanzeigers Baden-Württemberg erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich übermittelten Antworten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Str. 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8732 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 135 und 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:

§ 160 Abs. 3, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 § 135 Unwirksamkeit.

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist.

Quelle: OJS 2020/S 032-075154 (2020-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 120-292838
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 032-075154
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: 2 x optionale Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr bis spätestens 31.7.2023

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-15 📅
Name: ES-catering
Postanschrift: Werner-Siemens-Straße 9
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 76356
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721568046 📞
E-Mail: info@es-catering.de 📧
Land: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt – Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2020/S 120-292838 (2020-06-22)

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