Nicht offenes Verfahren über die Auswahl eines ECM-Beraters mit Teilnahmewettbewerb

Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service

Es wird ein Beratungsunternehmen mit der Durchführung von Planungs-und Beratungsleistungen beauftragt. Zielsetzung ist der Abschluss eines Systemlieferungsvertrages über den Aufbau eines ECM-Systems (Enterprise Content Management) für die Stadtverwaltung mit anschließender Umsetzung des ersten Pilotprojektes inkl. Abnahme und Produktivsetzung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-02 Auftragsbekanntmachung
2020-04-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Nationale Registrierungsnummer: DEA16
Postanschrift: http://muelheim-ruhr.de
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Amt Zentraler Service / Beschaffung und Rechnungswesen
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Nicht offenes Verfahren über die Auswahl eines ECM-Beraters mit Teilnahmewettbewerb”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Kurze Beschreibung:
“Es wird ein Beratungsunternehmen mit der Durchführung von Planungs-und Beratungsleistungen beauftragt. Zielsetzung ist der Abschluss eines...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 100 800 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration 📦
Ort der Leistung: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Mülheim an der Ruhr
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterstützung des Auftraggebers bei der Auswahl und Beschreibung des Pilotbereichs ist Bestandteil des Auftrags. Als mögliche Pilotbereiche zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 800 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-15 📅
Datum des Endes: 2021-04-15 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Entscheidung über die ausgewählten Bewerber erfolgt basierend auf der anliegend beigefügten Wertungsmatrix für Auswahl der Bewerbungen. Drei Bewerbende...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Dieser Auftrag basiert auf einem abgeschlossenen Beratervertrag über die Erstellung eines Masterplanes für die Umsetzung der Digitalisierung bei der Stadt...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Bitte weisen Sie die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach. Falls eine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzkennzahlen: Bitte fügen Sie eine Eigenerklärung über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahre wie nachfolgend tabellarisch vorgegeben, der Bewerbung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Personenbezogene Beschreibung: Bitte stellen Sie eine Übersicht in Form eines beruflichen Werdegangs der einzelnen Mitarbeitenden dar, die für die Umsetzung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Auftragsbedingungen werden im Werkvertrag über die Beratungsleistung und Unterstützung bei der Einführung des Pilotprojektes für den Aufbau eines...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-11 15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2889 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2891 📠
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vergaberechtliches Nachprüfungsverfahren: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45468
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 208455-1074 📞
E-Mail: michael.flettner@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455-581074 📠
URL: http://muelheim-ruhr.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 003-003313 (2020-01-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
Kontaktperson: Amt Zentraler Service/Beschaffung und Rechnungswesen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Es wird ein Beratungsunternehmen mit der Durchführung von Planungs-und Beratungsleistungen beauftragt. Zielsetzung ist der Abschluss eines...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 130 000 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Unterstützung der Auftraggeberin bei der Auswahl und Beschreibung des Pilotbereichs ist auch Bestandteil des Auftrags. Als mögliche Pilotbereiche zur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 003-003313

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Werkvertrag zu Angebots-Nr. 173665
Titel:
“Werkvertrag über die Beratungsleistung und Unterstützung bei der Einführung des Pilotprojekts für den Aufbau eines ECM-Systems...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zöller & Partner GmbH
Postanschrift: Höchster Str. 70
Postort: Liederbach
Postleitzahl: 65835
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 699494310-0 📞
Fax: +49 699494310-29 📠
Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️
URL: https://www.zoeller.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 130 000 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Vergaberechtliches Nachprüfungsverfahren: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
Quelle: OJS 2020/S 072-172226 (2020-04-07)