Nutzungsverträge für IBM-Softwareprodukte

ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens Nutzungsverträge für IBM-Softwareprodukte aus.
Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss von Verträgen über die Nutzung und die Pflege von Softwareprodukten der Firma IBM.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-08 Auftragsbekanntmachung
2021-04-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: BW 02/20
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens Nutzungsverträge für IBM-Softwareprodukte aus. Ziel der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.rundfunkbeitrag.de/der_rundfunkbeitrag/beitragsservice/ausschreibungen/index_ger.html 🌏
E-Mail: vergabe@beitragsservice.de 📧
Fax: +49 221 / 5061-2801 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17329d9720e-27ddd66daeaf0de0 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-13 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 133-326714
ABl. S-Ausgabe: 133

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens Nutzungsverträge für IBM-Softwareprodukte aus.”

“Ziel der Vergabemaßnahme ist der Abschluss von Verträgen über die Nutzung und die Pflege von Softwareprodukten der Firma IBM.”
Bezeichnung des Loses: MLC-Produkte
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Vertrag für die Nutzung und die Pflege von...”    Mehr anzeigen

“Folgende Leistungen sind mindestens anzubieten:”
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“— Nutzungsvertrag über die in der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung verzeichneten IBM Softwareprodukte (OTC, MLC, PA) oder deren Nachfolgeversionen;”

“— Möglichkeit der Aufnahme weiterer Miet- und/oder Kauflizenzen zu den dort genannten Konditionen bzw. Möglichkeit der Herausnahme von Miet- und/oder...”    Mehr anzeigen

“— Möglichkeit der Anhebung von Softwareprodukten auf neuere Versionsstände während der Vertragslaufzeit;”

“— Subscription & Support (S&S) bzw. Wartung für Softwarepflege für Miet- und Kauflizenzen.”

“Unter Subscription & Support wird sowohl die Bereitstellung der neuesten Softwareversionen (Subscription) als auch die Softwarepflege inkl. technischer...”    Mehr anzeigen

“Diese Unterstützungsleistungen umfassen zum Beispiel telefonische Unterstützung, unbegrenzte Anzahl von Störungsmeldungen, Zugriff auf die Software Support...”    Mehr anzeigen

“Durch den Bieter ist zu gewährleisten, dass die Erstellung und Aktivierung des Vertrages bis spätestens zum 1.1.2021 erfolgt.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoptionen”

“Abschluss eines Vertrages mit einer Festlaufzeit von einem Jahr und der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung (sog. Verlängerungsoption) um jeweils ein...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoptionen”

“Abschluss eines Vertrages mit einer Festlaufzeit von einem Jahr und der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung (sog. Verlängerungsoption) um jeweils ein...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: OTC-Produkte
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Vertrag für die Nutzung und Pflege von OTC-Produkten...”    Mehr anzeigen

“Unter Subscription & Support wird sowohl die Bereitstellung der neuesten Softwareversionen (Subscription) als auch die Softwarepflege inkl. technischer...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: PA Produkte
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Vertrag für die Nutzung und Pflege von PA-Produkten...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice”

“Freimersdorfer Weg 6”
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“50829 Köln”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Bewerber haben zum Nachweis ihrer Eignung sämtliche geforderten Eignungsunterlagen mit Ihrem Teilnahmeantrag einzureichen.”

“Die geforderten Eigenerklärungen, Nachweise und Unterlagen müssen aktuell sein und den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des...”    Mehr anzeigen
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“Eigenerklärungen ergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls aktualisierte...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers zu berücksichtigen. Bewerbergemeinschaften steht es frei, die...”    Mehr anzeigen

“Ihrer Eignung jeweils entweder”

“— von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat oder”

“— einheitlich für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nur vom bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.”

“Beabsichtigt der Bewerber”

“— die Leistung oder Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen (Unterauftrag) oder”

“— für den ausgeschriebenen Auftrag im Hinblick auf die wirtschaftliche und Finanzielle (§ 45 VgV) bzw. technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46...”    Mehr anzeigen

“Der Beitragsservice behält sich vor, von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß § 56 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch zu machen.”

“Bewerber haben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur...”    Mehr anzeigen

“Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher) erklärt, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe...”    Mehr anzeigen

“Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher) erklärt, dass das Unternehmen in das Berufs- oder...”    Mehr anzeigen

“Die Eigenerklärung gemäß Anlage A5 „Eigenerklärung – Allgemeine Eignungsanforderungen“ ist von”

“— dem Bewerber bzw.”

“— bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft entweder von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat oder einheitlich für alle Mitglieder der...”    Mehr anzeigen

“Und”

“— von jedem Drittunternehmen (Unterauftragnehmer für die Hauptleistung/Eignungsverleiher), auf dessen Kapazitäten sich ein Bewerber bzw. eine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Des Weiteren erklärt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher), dass das Unternehmen über eine Berufs-...”    Mehr anzeigen

“— Personenschäden 2 000 000,00 EUR;”
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“— Sachschäden 2 000 000,00 EUR”

“— Allg. Vermögensschäden 3 000 000,00 EUR.”

“Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher)erklärt, dass bei Vorliegen einer Bewerber-/Bietergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

“Die Eigenerklärung gemäß Anlage A6 „Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ ist von”

“— dem Bewerber bzw.”

“— demjenigen Mitglied der Bewerbergemeinschaft, auf dessen Kapazität sich die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung der wirtschaftlichen und finanziellen...”    Mehr anzeigen

“— einheitlich für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nur vom bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft”

“und/oder”

“— demjenigen Drittunternehmen, auf dessen Kapazität sich der Bewerber zur Erfüllung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit beruft (sog....”    Mehr anzeigen

“Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A6 der Teilnahmebroschüre, die registrierungsfrei unter https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ zum...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Des Weiteren erklärt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft/das Drittunternehmen (Unterauftrag/Eignungsverleiher),”

“a) dass ich/wir der Hersteller der angefragten Produkte und Leistungen bin/sind”
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“Oder”

“b) dass ich/wir ein autorisierter Partner des Herstellers bin/sind, dessen Produkte ich/wir anbiete(n).”

“Hinweis:”

“Der autorisierte Partner des Herstellers muss zwingend einen Nachweis erbringen.”

“Der Nachweis der Autorisierung ist mit Anlage A8 zum Teilnahmeantrag beigefügt.”

“c) dass ich/wir über die erforderliche Autorisierung und Zertifizierung verfüge(n), um die ausgeschriebenen Leistungen anbieten oder erbringen zu können,”

“d) dass ich/wir im Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit die jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzregelungen (insbesondere...”    Mehr anzeigen

“e) dass das Unternehmen im Fall der Zuschlagserteilung während der gesamten Vertragslaufzeit alle relevanten Sicherheitserfordernisse angelehnt an die ISO...”    Mehr anzeigen

“Zum Nachweis der entsprechenden Zertifizierungen hat der Bewerber/Bieter bzw. die Bewerber-/Bietergemeinschaft gemäß Anlage A8 Kopien der...”    Mehr anzeigen

“Weitere Einzelheiten ergeben sich aus Anlage A7 der”

“Teilnahmebroschüre, die registrierungsfrei unter https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ zum Abruf bereitsteht.”

“Die Eigenerklärung gemäß Anlage A7 „Eigenerklärung – Besondere Eignungsanforderungen“ ist von”

“— dem Bewerber bzw.”

“— demjenigen Mitglied der Bewerbergemeinschaft, dessen Kapazitäten die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung dieser Eigungskriterien bzw. zur...”    Mehr anzeigen

“Nehmen will;”

“— einheitlich für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nur vom bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft”

“und/oder”

“— demjenigen Drittunternehmen (Unterauftragnehmer für die Hauptleistung/Eignungsverleiher), dessen Kapazitäten der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

“Im Fall einer sog. Eignungsleihe kann der Bewerber im Hinblick auf die geforderten Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit oder die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten – hier: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontakt
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17329d9720e-27ddd66daeaf0de0 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Postanschrift: Freimersdorfer Weg 6
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere §§ 160 ff. GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2020/S 133-326714 (2020-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 087-225992
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 133-326714
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Vertrag für die Nutzung und die Pflege von...”    Mehr anzeigen

“— Nutzungsvertrag über die in der Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung verzeichneten IBM Softwareprodukte (OTC, MLC, PA) oder deren Nachfolgeversionen,”
Mehr anzeigen (3)
“— Möglichkeit der Aufnahme weiterer Miet- und / oder Kauflizenzen zu den dort genannten Konditionen bzw. Möglichkeit der Herausnahme von Miet- und / oder...”    Mehr anzeigen

“— Möglichkeit der Anhebung von Softwareprodukten auf neuere Versionsstände während der Vertragslaufzeit,”

“— Subscription & Support (S&S) bzw. Wartung für Softwarepflege für Miet- und Kauflizenzen. Unter Subscription & Support wird sowohl die Bereitstellung der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoptionen Abschluss eines Vertrages mit einer Festlaufzeit von einem Jahr und der Möglichkeit der 2-maligen Verlängerung (sog....”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Vertrag für die Nutzung und Pflege von OTC-Produkten...”    Mehr anzeigen

“— Möglichkeit der Aufnahme weiterer Miet- und/oder Kauflizenzen zu den dort genannten Konditionen bzw. Möglichkeit der Herausnahme von Miet- und / oder...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“— Subscription & Support (S&S) bzw. Wartung für Softwarepflege für Miet- und Kauflizenzen. Unter Subscription & Support wird sowohl die Bereitstellung der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoptionen Abschluss eines Vertrages mit einer Festlaufzeit von einem Jahr und der Möglichkeit der2-maligen Verlängerung (sog....”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Vertrag für die Nutzung und Pflege von PA-Produkten...”    Mehr anzeigen

“— Subscription & Support ( S& S) bzw. Wartung für Softwarepflege für Miet- und Kauflizenzen. Unter Subscription & Support wird sowohl die Bereitstellung der...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: IBM Deutschland GmbH
Postanschrift: IBM-Allee 1
Postort: Ehningen
Postleitzahl: 71139
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 71342742691 📞
E-Mail: muenzen@de.ibm.com 📧
Land: Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten — hier: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Quelle: OJS 2021/S 087-225992 (2021-04-30)