Outsourcing SAP Betrieb

Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft

Outsourcing des Betriebs von 2 produktiven SAP ERP 6.0 on premise Systemen (ERP: 220 user und HCM: 1.260 user mit ca. 1.200-1.300 HR Abrechnungsfällen pro Monat) sowie eines Employee- und Management Self Service im Personalbereich, das über die SAP-Cloud Plattform mit Fiori genutzt wird. Wechsel von Oracle Datenbank auf SAP HANA.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-28 Auftragsbekanntmachung
2021-04-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Robert-Rössle-Straße 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf, Zentrale Vergabestelle Liefer- und Dienstleistungen
E-Mail: vergabestelle.vol@mdc-berlin.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.mdc-berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Outsourcing SAP Betrieb EK-LuD-2020-0012
Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Outsourcing des Betriebs von 2 produktiven SAP ERP 6.0 on premise Systemen (ERP: 220 user und HCM: 1.260 user mit ca. 1.200-1.300 HR Abrechnungsfällen pro...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin Deutschland”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bereitstellung und technischer Betrieb der SAP-Applikationen sowie der notwendigen IT-Systeme, Betriebssysteme, Datenbanken, Systemsoftware und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Vorgesehene Herangehensweise an das Projekt, belegt durch Konzepte, die Vertragsbestandteil werden.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erfahrung und Qualifikation des für das Projekt verbindlich vorgesehenen Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In die Auswahl einbezogen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1. Verlängerung der Vertragslaufzeit um zweimal 12 Monate, 2. Beauftragung optionaler Leistungen: — Wiederherstellung von konsistenten Datenbanken im...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz im Tätigkeitsbereich des...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1. Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Der Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss im Durchschnitt der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Fachkunde und Erfahrungen aus vergleichbaren Aufträgen, belegt durch geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.) Referenzprojekte Die Referenzprojekte müssen mindestens die 3 folgenden Tätigkeiten beinhalten, um als vergleichbar zu gelten: — Übernahme einer...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-30 13:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-12-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Siehe zu den Bewerbungsbedingungen auch die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Allgemeinen Bewerbungsbedingungen des MDC. Mit dem Angebot ist eine...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 213-521867 (2020-10-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Outsourcing des Betriebs von 2 produktiven SAP ERP 6.0 on premise Systemen (ERP: 220 user und HCM: 1 260 user mit ca. 1 200-1 300 HR Abrechnungsfällen pro...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 827549.65 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Robert-Rössle-Straße 10 13125 Berlin DEUTSCHLAND”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“1) Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2-mal 12 Monate, 2) Beauftragung optionaler Leistungen: — Wiederherstellung von konsistenten Datenbanken im...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 213-521867

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Outsourcing SAP Betrieb
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GISA GmbH
Postanschrift: Leipziger Chaussee 191 a
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345/5852832 📞
E-Mail: angebotsprozess@gisa.de 📧
Fax: +49 345/5852233 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 827549.65 💰
Quelle: OJS 2021/S 074-188759 (2021-04-12)