Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen

Bundesministerium der Verteidigung

Rahmenvereinbarung über die Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-08.

Wer?

• Bundesministerium der Verteidigung

Wie?

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 6001910177-BMVg ID
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen für das Bundesministerium der Verteidigung (BMVg).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium der Verteidigung
Postanschrift: Fontainengraben 150
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: annekatrinholder@bmvg.bund.de 📧
Telefon: +49 228-12-15867 📞
Fax: +49 228-12-5704 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=332368 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-11 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 112-272544
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein Vergabeverfahren, das ausschließlich auf elektronischem Wege durchgeführt wird!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Planung, Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen für das BMVg; die künftige Auftragnehmerin übernimmt dabei umfassende medien- und veranstaltungstechnische Leistungen, dazu gehören: Bereitstellung der Infrastruktur und des Wegeleitsystems sowie von Gerüsten, Podesten, Zeltbauten, Containern und Möblierung, Auf- und Abbau einer Tribünenanlage, Bereitstellung der Energieversorgung, Wasserversorgung und Entsorgung des Abwassers, Bereitstellung der Ton- und Lichtanlage, aber auch Übernahme der Bewachung und Sicherstellung der Verpflegung des gesamten am Auf- und Abbaus sowie an der Durchführung beteiligten Personals.

Die Erbringung aller Leistungen erfolgt stets in enger Abstimmung mit den fachverantwortlichen Mitarbeitenden des Leitungsstabs Protokoll des BMVg.

Die Veranstaltungen werden im Rahmen von Feierlichen Gelöbnissen, Großen Zapfenstreichen und weiteren anlassbezogen stattfindenden protokollarischen Veranstaltungen (z. B. Gedenkveranstaltungen) teilweise nicht termingebunden auch kurzfristig angesetzt. Dies bedeutet, dass die geforderten Leistungen innerhalb von 4 Wochen zu erbringen sind (Zeitraum vom Abruf der Leistungen bis zur Durchführung der Veranstaltung).

Die Veranstaltungen werden überwiegend am zweiten Dienstsitz des BMVg in Berlin, fallweise aber auch am 1. Dienstsitz in Bonn und in seltenen Fällen möglicherweise in anderen deutschen Städten stattfinden.

Ein Ziel der Veranstaltungen ist es, dass sich Gäste höchsten Ranges wohlfühlen und mit allem Respekt entsprechend zeitgemäßem Staatszeremoniell behandelt werden.

Bei allen Veranstaltungen des BMVg wird auf sorgfältigste Ausführung und höchste Qualität der Ausführungen und der technischen Umsetzung Wert gelegt, da ein nach außen sichtbares (Staats-) Zeremoniell nicht nur eine Frage der bloßen Form, sondern ein Ausdruck des Regierungsstils und des politischen Selbstverständnisses ist.

Die Veranstaltungen finden hauptsächlich im Freigelände auf traditionellen Plätzen zu jeder Jahreszeit statt. Es sind daher witterungsbedingte Mehrmengen sowie vorgeschriebene Rechtsprechungen und Regelwerke zu berücksichtigen und dadurch entstehende erhöhte Aufwände einzukalkulieren. Zu berücksichtigen sind auch Tageszeiten und Dauer der Sonnenstunden.

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich um ein Vergabeverfahren, das ausschließlich auf elektronischem Wege durchgeführt wird!

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Überwiegend am zweiten Dienstsitz des BMVg in Berlin;

In seltenen Fällen am 1. Dienstsitz in Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Sie ist vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.

Eigenerklärung zu Referenzen:

Die künftige AN muss über Erfahrung in Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen mit mindestens 1 000 Teilnehmern verfügen.

Für den Fall, dass Sie die Entscheidung treffen,

— eine Bietergemeinschaft zu bilden oder

— Teile der Leistung auf Unterauftragnehmer zu übertragen oder

— Kapazitäten von Eignungsverleihern in Anspruch zu nehmen.

Werden weitere Erklärungen benötigt.

— Für alle geforderten Erklärungen stehen Vordrucke mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit; detaillierte Erläuterungen zum Ausfüllen finden Sie unter Punkt A 2.3 der Besonderen Bewerbungsbedingungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Da es sich bei dieser Ausschreibung um Dienstleistungen handelt, die unter Abschnitt 3 der VgV fallen(Vergabe von sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen - hier: Veranstaltung von Kongressen, Event-Organisation) darf die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gemäß § 65 Abs. 2 VgV bis zu sechs Jahren betragen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Zuschlagskriterium „Qualität“:

Die „voraussichtliche Qualität der Leistung“ fließt mit 70 Anteilen in die Bewertung der bedingungsgemäßen Angebote ein.

Die vier Wertungskriterien und ihre jeweilige Gewichtung sind in Punkt A 1. der Besonderen Bewerbungsbedingungen aufgeführt.

Zuschlagskriterium Preis:

Der Gesamtangebotspreis (netto) fließt mit 30 Anteilen in die Bewertung der bedingungsgemäßen Angebote ein. (vgl. Punkt B 3 der Besonderen Bewerbungsbedingungen)

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IUD III 2 Bonn

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2020/S 112-272544 (2020-06-08)

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