PPrBln 307_20 EU Bereitstellung und Lagerung von Tiefkühlkost

Der Polizeipräsident in Berlin

Bereitstellung und Lagerung von Tiefkühlkost (TKK) in Einzelmenüschalen als Einsatzverpflegung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-31 Auftragsbekanntmachung
2020-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tiefkühlprodukte
Referenznummer: PPrBln 307_20 EU
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung und Lagerung von Tiefkühlkost (TKK) in Einzelmenüschalen als Einsatzverpflegung.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tiefkühlprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Polizeipräsident in Berlin
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Postleitzahl: 12101
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@polizei.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/132065 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2021-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-413507
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Wirt-124 EU Eigenerklaerung zur Eignung-EU Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben. Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen. Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen: — Wirt 124 UVgO / Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung; — Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung; — Wirt 2140.1 Nachweis oder Herkunftsbescheinigung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen; — Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose; Preisblatt Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen: Foto der Verpackung oder Produktblätter der angebotenen Gerichte, aus denen die geforderten Angaben – siehe Punkt 2.9 der Leistungsbeschreibung – hervorgehen Für die Bewertung des Angebots sind folgende Nachweise / Dokumente ausgefüllt vorzulegen: Eigenerklärung für die Verwendung biologischer/ökologischer Erzeugnisse bei der Herstellung der Tiefkühlgerichte, wenn sie einen Umfang von 15 % des geldwerten Anteils am Gesamtwareneinsatz eines Jahres erreichen Soweit erforderlich: — Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe; — Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft; Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzureichen: Art und Menge: Insgesamt sind 40 Tiefkühlgerichte vorzustellen. Diese 40 Gerichte ergeben sich aus 2 Einzelmenüschalen von jedem angebotenen Gericht (6 vegetarische Gerichte, 2 vegane Gerichte, 4 Geflügelgerichte, 3 Schweinefleischgerichte, 3 Rindfleischgerichte und 2 Hackfleischgerichte(gemischt Rind/Schwein)). Die Details sind Nr. 2.2.2 der Erläuterungen der Auswertungssystematik zu entnehmen. Ort: der Ort wird nach Angebotsschluss bekannt gegeben. Frist: Ein Termin wird gesondert von der ausschreibenden Dienststelle – nach Angebotsschluss rechtzeitig bekannt gegeben. Die Gerichte sind dann spätestens 7 Tage nach Aufforderung zu übergeben Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen). Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument „Teilnahmebedingungen".
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 512 988 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 512 988 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Rahmenvertrag beginnt am 1. Dezember 2020 und gilt für eine Vertragsdauer von 12 Monaten. Er verlängert sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Für die Fristwahrung kommt es auf den Zugang der Kündigung beim Vertragspartner an. Der Rahmenvertrag endet jedoch spätestens mit Ablauf des 30.11.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kriterium:
Um die Lagerung und die Entnahme der Einsatzverpflegung durch Dienstkräfte des Auftraggebers aus einem Tiefkühllager sicherzustellen sind bauliche Voraussetzungen notwendig
Nachweis:
Erklärung über die Verfügbarkeit der benötigten Lagermöglichkeiten mit einem Lösungsvorschlag für eine Zugangsregelung für die Dienstkräfte des Auftraggebers, einschließlich die Zusage einer Besichtigungs-/Überprüfungsmöglichkeit des Tiefkühllagers vor Vertragsabschluss.
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Für die Ausführung des Auftrages muss der Betrieb des Bewerbers/Bieters über entsprechende Qualitätssicherungsmaßnahmen (Qualitätsmanagement-system) verfügen.
Als Nachweis ist eine Kopie der erfolgreichen Zertifizierung des Betriebes des Bieters gemäß DIN EN ISO 9001 vorzulegen.
Die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Hygienestandards sind für die Ausführung des Auftrages unabdingbar erforderlich.
Erklärung über regelmäßig durchgeführte Laborprüfungen und Kontrollen in den Produktionsstätten nach dem HACCP-Konzept
Um eine Zubereitung der Tiefkühlgerichte im Ausnahmefall zu gewährleisten, sind räumliche und technische Einrichtungen erforderlich.
Eigenerklärung über das Vorhandensein entsprechender räumlicher und technischer Einrichtungen
Die Berücksichtigung von sozialen und umweltbezogenen Aspekten bei der Auftragserfüllung werden gefordert, da sich die Polizei Berlin als nachhaltige Beschaf-fungsorganisation versteht.
Erklärung über eingeleitete Maßnahmen zum Umweltschutz und zur sozialen Verantwortung im Unternehmen des Bieters (nachhaltiges Wirtschaftshandeln) bzw. Übersendung eines entsprechenden Zertifikats.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Wirt-214 BVB u. Eigenerkl. zuTariftreue_Mindestentgelt_SV
Wirt-2141 BVB u. Erklaerung gem.Par1 Abs2 Frauen-FVO;
Wirt 2143 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Verhinderung von Benachteiligungen
Wirt 2144 Besondere Vertragsbedingungen (BVB) über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG)
Wirt 215 ZVB/BVB Zusätzliche (ZVB) und Besondere Vertragsbedingungen (BVB)
Wirt 2140 u. 2140.1 BVB und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Rahmenvertrag
Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/132065 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Wirt-124 EU Eigenerklaerung zur Eignung-EU
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden. Hierfür ist die Bescheinigung der Eintragung in eine PQ-VOL-Datenbank vorzulegen oder die entsprechende Zertifikatsnummer anzugeben.
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Der Auftraggeber akzeptiert zum vorläufigen Nachweis der Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) in der Form des Anhangs 2 der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung. Erforderlich sind diejenigen Angaben, die den vorgenannten Nachweisen inhaltlich entsprechen.
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Folgende Unterlagen sind ausgefüllt dem Angebot beizufügen:
— Wirt 124 UVgO / Wirt 124 Eigenerklärung zur Eignung;
— Wirt 2141 Erklärung gemäß § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung;
— Wirt 2140.1 Nachweis oder Herkunftsbescheinigung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;
— Wirt 213 Angebotsschreiben ohne Lose;
Preisblatt
Zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung sind folgende Erklärungen/Nachweise vorzulegen:
Foto der Verpackung oder Produktblätter der angebotenen Gerichte, aus denen die geforderten Angaben – siehe Punkt 2.9 der Leistungsbeschreibung – hervorgehen
Für die Bewertung des Angebots sind folgende Nachweise / Dokumente ausgefüllt vorzulegen:
Eigenerklärung für die Verwendung biologischer/ökologischer Erzeugnisse bei der Herstellung der Tiefkühlgerichte, wenn sie einen Umfang von 15 % des geldwerten Anteils am Gesamtwareneinsatz eines Jahres erreichen
Soweit erforderlich:
— Wirt-235 Unterauftraege_Eignungsleihe;
— Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft;
Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen:
Mustergestellung zum Nachweis der Erfüllung der Anforderungen der Leistungsbeschreibung
Nach Angebotsschluss und Aufforderung durch den AG sind Muster innerhalb einer festgelegten Frist einzureichen:
Art und Menge: Insgesamt sind 40 Tiefkühlgerichte vorzustellen. Diese 40 Gerichte ergeben sich aus 2 Einzelmenüschalen von jedem angebotenen Gericht (6 vegetarische Gerichte, 2 vegane Gerichte, 4 Geflügelgerichte, 3 Schweinefleischgerichte, 3 Rindfleischgerichte und 2 Hackfleischgerichte(gemischt Rind/Schwein)). Die Details sind Nr. 2.2.2 der Erläuterungen der Auswertungssystematik zu entnehmen.
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Ort: der Ort wird nach Angebotsschluss bekannt gegeben.
Frist: Ein Termin wird gesondert von der ausschreibenden Dienststelle – nach Angebotsschluss rechtzeitig bekannt gegeben. Die Gerichte sind dann spätestens 7 Tage nach Aufforderung zu übergeben
Nachweis bzw. Bescheinigung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Unbedenklichkeitsbescheinigungen).
Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Dokument „Teilnahmebedingungen".

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Der Polizeipräsident in Berlin
Postanschrift: Platz der Luftbrücke 6
Postleitzahl: 12101
Telefon: +49 304664795510/20 📞
Fax: +49 30466483795599 📠
Quelle: OJS 2020/S 172-413507 (2020-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-556779
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 172-413507
ABl. S-Ausgabe: 227

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-10 📅
Name: apetito AG
Postanschrift: Boniftatiusstr. 305
Postort: Rheine
Postleitzahl: 48432
Land: Deutschland 🇩🇪
Steinfurt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 227-556779 (2020-11-16)