Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Project Management Office
AL 42/20
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Kurze Beschreibung: Project Management Office.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagementsoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, im Kontext...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, im Kontext folgender anstehender Aufgaben:
— Etablierung des Kundenauftragsmanagements an der Schnittstelle zwischen Centren/Geschäftsbereichen und dem Geschäftsbereich IT;
— Etablierung eines papierlosen PMO inkl. digitaler Abbildung aller relevanter Prozesse durch ein IT-Tool;
— Sicherstellung, dass an die IT resultierende Anforderungen aus Kundenaufträgen von Centren / Geschäftsbereichen und Anforderungen aus Projekten in einer vollständig;
Integrierten Lösung ohne Papier / Medien / Toolbrüche bearbeitet werden
— Abrufkontingent an Beratungs- / Entwicklungstagen zur Weiterentwicklung des Tools in Höhe von bis zu 30 Tagen pro Jahr während der initialen Vertragslaufzeit (ohne Abrufverpflichtung).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Besondere Merkmale – Das PMO-Tool ist vollständig integrierbar in eine Helpdesk- und Prozessimplementierungslösung.”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 99 * um jeweils 12 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen: Nachzuweisen sind Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen: Nachzuweisen sind Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.
Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Kriterien erfüllen:
— Mehrstufiger Projektantragsprozess;
— Papierlose Vor- und Nachbereitung von Projektlenkungsgremien / Portfoliogremien;
— Klassisches und agiles Projektmanagement im gleichen Tool etabliert sowie kombiniert (hybrid) implementiert;
— Differenzierung zwischen Projekten und niederschwelligeren Anforderungen im gleichen Tool. Niederschwellige Anforderungen haben dabei separate Entscheidungs-/Freigabestrukturen;
— Projektberichtswesen im Tool etabliert inklusive der Elemente Budgetabgleich, VK-Ressourceneinsatzabgleich, Amelstati, Backlog und Burn-Down-Chart – Nachzuweisen sind mind. 3 Referenzen, wobei
a) mind. 2 Referenzen mind. 5.000 Mitarbeiter und eine Referenz mind. 1.000 Mitarbeiter beinhalten müssen und
b) mind. eine Referenz aus dem Bereich Healthcare stammen muss.
Bei mind. 3 Referenzen müssen Projektmanagement und Kundenschnittstelle IT parallel implementiert worden sein.
Bei mind. 3 Referenzen müssen klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement im Live-Betrieb gelebt werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung.” Bedingungen für die Teilnahme
“Zu Eignungskriterium 2: Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
a) Sach-/Umweltschäden bis zu 1 000 000 EUR je...”
Zu Eignungskriterium 2: Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
a) Sach-/Umweltschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,
b) Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis und
c) Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR je Schadensereignis.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre: Gefordert ist die Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl je Jahr der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre: Gefordert ist die Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl je Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.
Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, welche folgende Kriterien erfüllen:
— Mehrstufiger Projektantragsprozess;
— Papierlose Vor- und Nachbereitung von Projektlenkungsgremien/Portfoliogremien;
— Klassisches und agiles Projektmanagement im gleichen Tool etabliert sowie kombiniert (hybrid) implementiert;
— Differenzierung zwischen Projekten und niederschwelligeren Anforderungen im gleichen Tool. Niederschwellige Anforderungen (z. B. Kundenschnittstelle IT) haben dabei separate Entscheidungs-/Freigabestrukturen;
— Projektberichtswesen im Tool etabliert inklusive der Elemente Budgetabgleich, VK-Ressourceneinsatzabgleich, Amelstati, Backlog und Burn-Down-Chart.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Eignungskriterium 3: Nachzuweisen sind
a) eine Gesamtbeschäftigtenzahl von mind. 50 je Jahr und davon
b) jährlich mind. 25 Projektmanager*Innen und...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu Eignungskriterium 3: Nachzuweisen sind
a) eine Gesamtbeschäftigtenzahl von mind. 50 je Jahr und davon
b) jährlich mind. 25 Projektmanager*Innen und Berater*Innen für die Implementierung von vergleichbaren Lösungen und
c) jährlich mind. 20 dezidierte Entwickler*Innen zur Weiterentwicklung des Tools.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-06
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-06
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen.
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 5.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download...”
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 5.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 24.9.2020, 11.00 Uhr.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de📧
Quelle: OJS 2020/S 174-420635 (2020-09-03)
Ergänzende Angaben (2020-10-02)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 174-420635
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-10-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-10-20 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-10-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-10-20 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 5.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download...”
Text
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 5.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 24.9.2020, 11.00 Uhr.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.debis zum 19.10.2020, 22:00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich,...”
Text
Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.debis zum 19.10.2020, 22:00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 9.10.2020, 11.00 Uhr.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 195-472659 (2020-10-02)
Ergänzende Angaben (2020-10-16)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-10-20 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-03 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-10-20 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-04 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.debis zum 19.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich,...”
Text
Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.debis zum 19.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 9.10.2020, 11.00 Uhr.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.debis zum 2.11.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur...”
Text
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.debis zum 2.11.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 23.10.2020, 11.00 Uhr.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 205-499951 (2020-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-16) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für die Charité — Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, im Kontext...”
Beschreibung der Beschaffung
Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für die Charité — Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, im Kontext folgender anstehender Aufgaben:
— Etablierung des Kundenauftragsmanagements an der Schnittstelle zwischen Centren/Geschäftsbereichen und dem Geschäftsbereich IT,
— Etablierung eines papierlosen PMO inkl. digitaler Abbildung aller relevanter Prozesse durch ein IT-Tool,
— Sicherstellung, dass an die IT resultierende Anforderungen aus Kundenaufträgen von Centren/Geschäftsbereichen und Anforderungen aus Projekten in einer vollständig Integrierten Lösung ohne Papier/Medien/Toolbrüche bearbeitet werden,
— Abrufkontingent an Beratungs-/Entwicklungstagen zur Weiterentwicklung des Tools in Höhe von bis zu 30 Tagen pro Jahr während der initialen Vertragslaufzeit (ohne Abrufverpflichtung).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Besondere Merkmale — Das PMO-Tool ist vollständig integrierbar in eine Helpdesk- und Prozessimplementierungslösung.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 174-420635
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: AL 42/20
Titel: Project Management Office
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 2.11.2020, 22.00 Uhr, zum Download...”
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 2.11.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 23.10.2020, 11.00 Uhr.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Ein Auftrag wurde nicht vergeben.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 248-617915 (2020-12-16)