Project Management Office

Charité Universitätsmedizin Berlin

Project Management Office.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-03.

Wer?

• Charité Universitätsmedizin Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-03	Auftragsbekanntmachung
2020-10-02	Ergänzende Angaben
2020-10-16	Ergänzende Angaben
2020-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: AL 42/20
Kurze Beschreibung: Project Management Office.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Projektmanagementsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Charité Universitätsmedizin Berlin
Postanschrift: Charitéplatz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://charite.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 174-420635
ABl. S-Ausgabe: 174
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, im Kontext folgender anstehender Aufgaben:

— Etablierung des Kundenauftragsmanagements an der Schnittstelle zwischen Centren/Geschäftsbereichen und dem Geschäftsbereich IT;

— Etablierung eines papierlosen PMO inkl. digitaler Abbildung aller relevanter Prozesse durch ein IT-Tool;

— Sicherstellung, dass an die IT resultierende Anforderungen aus Kundenaufträgen von Centren / Geschäftsbereichen und Anforderungen aus Projekten in einer vollständig;

Integrierten Lösung ohne Papier / Medien / Toolbrüche bearbeitet werden

— Abrufkontingent an Beratungs- / Entwicklungstagen zur Weiterentwicklung des Tools in Höhe von bis zu 30 Tagen pro Jahr während der initialen Vertragslaufzeit (ohne Abrufverpflichtung).

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: 99 * um jeweils 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen: Nachzuweisen sind Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.

Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, die folgende Kriterien erfüllen:

— Mehrstufiger Projektantragsprozess;

— Papierlose Vor- und Nachbereitung von Projektlenkungsgremien / Portfoliogremien;

— Klassisches und agiles Projektmanagement im gleichen Tool etabliert sowie kombiniert (hybrid) implementiert;

— Differenzierung zwischen Projekten und niederschwelligeren Anforderungen im gleichen Tool. Niederschwellige Anforderungen haben dabei separate Entscheidungs-/Freigabestrukturen;

— Projektberichtswesen im Tool etabliert inklusive der Elemente Budgetabgleich, VK-Ressourceneinsatzabgleich, Amelstati, Backlog und Burn-Down-Chart – Nachzuweisen sind mind. 3 Referenzen, wobei

a) mind. 2 Referenzen mind. 5.000 Mitarbeiter und eine Referenz mind. 1.000 Mitarbeiter beinhalten müssen und

b) mind. eine Referenz aus dem Bereich Healthcare stammen muss.

Bei mind. 3 Referenzen müssen Projektmanagement und Kundenschnittstelle IT parallel implementiert worden sein.

Bei mind. 3 Referenzen müssen klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement im Live-Betrieb gelebt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Betriebshaftpflichtversicherung: Nachzuweisen ist eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 2: Gefordert ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für

a) Sach-/Umweltschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis,

b) Personenschäden bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis und

c) Vermögensschäden bis zu 250 000 EUR je Schadensereignis.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

3. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre: Gefordert ist die Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl je Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen.

Vergleichbare Leistungen sind Leistungen, welche folgende Kriterien erfüllen:

— Mehrstufiger Projektantragsprozess;

— Papierlose Vor- und Nachbereitung von Projektlenkungsgremien/Portfoliogremien;

— Klassisches und agiles Projektmanagement im gleichen Tool etabliert sowie kombiniert (hybrid) implementiert;

— Differenzierung zwischen Projekten und niederschwelligeren Anforderungen im gleichen Tool. Niederschwellige Anforderungen (z. B. Kundenschnittstelle IT) haben dabei separate Entscheidungs-/Freigabestrukturen;

— Projektberichtswesen im Tool etabliert inklusive der Elemente Budgetabgleich, VK-Ressourceneinsatzabgleich, Amelstati, Backlog und Burn-Down-Chart.

Mindeststandards:

Zu Eignungskriterium 3: Nachzuweisen sind

a) eine Gesamtbeschäftigtenzahl von mind. 50 je Jahr und davon

b) jährlich mind. 25 Projektmanager*Innen und Berater*Innen für die Implementierung von vergleichbaren Lösungen und

c) jährlich mind. 20 dezidierte Entwickler*Innen zur Weiterentwicklung des Tools.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vertragsbedingungen in den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle der Charité
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besondere Merkmale – Das PMO-Tool ist vollständig integrierbar in eine Helpdesk- und Prozessimplementierungslösung.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.charite.de 🌏
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://vergabeplattform.charite.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 5.10.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.

Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 24.9.2020, 11.00 Uhr.

Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.

Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013/8316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 174-420635 (2020-09-03)

Ergänzende Angaben (2020-10-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagementsoftwarepaket 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 195-472659
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 174-420635
ABl. S-Ausgabe: 195
Quelle: OJS 2020/S 195-472659 (2020-10-02)

Ergänzende Angaben (2020-10-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 205-499951
ABl. S-Ausgabe: 205
Quelle: OJS 2020/S 205-499951 (2020-10-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 248-617915
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 2.11.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 23.10.2020, 11.00 Uhr. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Ein Auftrag wurde nicht vergeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für die Charité — Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, im Kontext folgender anstehender Aufgaben:

— Etablierung des Kundenauftragsmanagements an der Schnittstelle zwischen Centren/Geschäftsbereichen und dem Geschäftsbereich IT,

— Etablierung eines papierlosen PMO inkl. digitaler Abbildung aller relevanter Prozesse durch ein IT-Tool,

— Sicherstellung, dass an die IT resultierende Anforderungen aus Kundenaufträgen von Centren/Geschäftsbereichen und Anforderungen aus Projekten in einer vollständig Integrierten Lösung ohne Papier/Medien/Toolbrüche bearbeitet werden,

— Abrufkontingent an Beratungs-/Entwicklungstagen zur Weiterentwicklung des Tools in Höhe von bis zu 30 Tagen pro Jahr während der initialen Vertragslaufzeit (ohne Abrufverpflichtung).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Besondere Merkmale — Das PMO-Tool ist vollständig integrierbar in eine Helpdesk- und Prozessimplementierungslösung.

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 2.11.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.

Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 23.10.2020, 11.00 Uhr.

Ein Auftrag wurde nicht vergeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Quelle: OJS 2020/S 248-617915 (2020-12-16)

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