Projektleitung ISAP und Projektmanager (ESF) für das IT-FMM

Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern

Der Auftraggeber betreibt seit dem Jahr 2000 das Informationssystem für die Arbeitsmarktpolitik (ISAP) zur Verwaltung der Fördermittel aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF). Die Verwaltung der Fördermittel umfasst die Antragstellung, Bewilligung, Auszahlung, Schlussrechnung, Verwendungsnachweisprüfung gegenüber dem Zuwendungsempfänger, die Abrechnung gegenüber der Europäischen Kommission sowie das Monitoring. ISAP ist eine Individuallösung.
Für die kommende Förderperiode 2021-2027 plant das Land M-V den Einsatz einer neuen Fördermittelmanagementsoftware (IT-FMM). Diese befindet sich gegenwärtig in der Entwicklung und soll auch die Planung, Steuerung und Abwicklung des ESF übernehmen. Der Auftraggeber sucht einen Projektleiter für die Weiterentwicklung von ISAP bzw. einen Projektmanager, der die ESF-spezifischen Anforderungen in die Weiterentwicklung der IT-FMM einbringt und im Sinne einer Qualitätskontrolle überwacht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-19 Auftragsbekanntmachung
2020-12-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 5, Referat 540 (ESF-Fondsverwaltung/ -steuerung)
Telefon: +49 3855885548 📞
E-Mail: c.schumacher-glombitza@wm.mv-regierung.de 📧
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.regierung-mv.de/Landesregierung/wm 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-172a2daee09-289ec49ce61f9d8e 🌏
Teilnahme-URL: http://www.vergabemarktplatz-mv.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektleitung ISAP und Projektmanager (ESF) für das IT-FMM WM540-2020-0003
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber betreibt seit dem Jahr 2000 das Informationssystem für die Arbeitsmarktpolitik (ISAP) zur Verwaltung der Fördermittel aus dem Europäischen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemimplementierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung im Bereich Systemqualitätssicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewertung und Prüfung der Systemqualitätssicherung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Abnahmeprüfung von Systemsoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung 📦
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern Johannes-Stelling-Straße 14 19053 Schwerin DEUTSCHLAND”
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag beinhaltet die folgenden Aufgabenkomplexe: Initiierung von Programmänderungen — in Bezug auf ISAP durch die Erarbeitung der Fach- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Für den Auftraggeber besteht das einseitige Recht, bis zum 30. November des jeweiligen Kalenderjahres die Verlängerung des Vertrages um ein weiteres...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Auftraggeber prüft die Teilnahmeanträge in einem dreistufigen Verfahren: 1. Vorliegen von Ausschlussgründen, 2. Feststellung der Geeignetheit, 3. Sollte...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Für den Auftraggeber besteht das einseitige Recht, bis zum 30. November des jeweiligen Kalenderjahres die Verlängerung des Vertrages um ein weiteres...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Operationelles Programm des Landes Mecklenburg-Vorpommern vom 23.10.2014 für die Förderperiode 2014 bis 2020 aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF)...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und Erklärung über seinen Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017/...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Für die vergleichbaren Dienstleistungen wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2017/ 2018/2019) von 100 000,00...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation des Projektleiters/Projektmanagers, der im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu Punkt III.1.3): Es muss mindestens jeweils eine Referenz zu den Nummern 2) a) bis d) aus den Jahren 2017/2018/ 2019 nachgewiesen werden (Formblatt...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bieter verpflichtet sich, den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern nach § 9 Absatz 4 Satz 1, Absatz 6 Satz 1 VgG M-V bei der Ausführung der Leistung...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-18 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-21 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Rückfragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind über das Vergabeportal www.vergabemarktplatz-mv.de spätestens bis zum 10.9.2020, 12.00 Uhr, zu...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885165 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: www.mv-regierung.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 163-396612 (2020-08-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Abteilung 5, Referat 540 (ESF-Fondsverwaltung/-steuerung)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag beinhaltet die folgenden Aufgabenkomplexe: Initiierung von Programmänderungen — in Bezug auf ISAP durch die Erarbeitung der Fach- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,00
Preis (Gewichtung): 1,00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 163-396612

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Projektleitung ISAP und Projektmanager (ESF) für das IT-FMM
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Poenicke consulting
Postanschrift: Wilsener Weg 1a
Postort: Kritzmow
Postleitzahl: 18198
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1709061286 📞
E-Mail: info@poenicke-consulting.de 📧
Region: Landkreis Rostock 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das wirtschaftlichste Angebot wurde durch folgende Berechnung ermittelt: Wirtschaftlichstes Angebot=vergebene Punkte für die Qualität/Preis (brutto) in...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 255-641994 (2020-12-28)