Projektmanager Digitalisierung

Sprinkenhof GmbH

Die Sprinkenhof GmbH hat verschiedene Digitalisierungsprojekte aufgesetzt, die im Rahmen der Tätigkeiten zu einem Gesamtprojekt zusammengeführt und koordiniert werden sollen.
— Ansprechpartner für den Aufbau der digitalen Akten;
— Digitalisierung der kaufmännischen und technischen Akten
(Vorbereitung der Ausschreibung (Erstellung und Abstimmung der Leistungsbeschreibung), interne Abstimmung der Prozesse, Begleitung der Ausschreibung, Begleitung der Umsetzung.);
— Modellierung und Abstimmung der Prozesse mit den Fachbereichen zur Umsetzung der digitalen Akten;
— Begleitung der Einführung des Scans des eingehenden Schriftverkehrs;
— Unternehmensweite Abstimmung der Digitalisierung u. a. auch mit den von den ersten Maßnahmen nicht betroffenen Unternehmensbereichen.
Die Beauftragung erfolgt zunächst für den Monat Dezember 2020 und das Jahr 2021. Die Beauftragung für das Jahr 2022 erfolgt optional.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-02.

Wer?

• Sprinkenhof GmbH

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-10-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sprinkenhof GmbH
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sprvergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=akim2HRZzZ8%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Städtische GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanager Digitalisierung 2020_SpriG_VS_Projektmanager_Digitalisierung
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Sprinkenhof GmbH hat verschiedene Digitalisierungsprojekte aufgesetzt, die im Rahmen der Tätigkeiten zu einem Gesamtprojekt zusammengeführt und...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Digitalisierungsprojekt wurde bei der Sprinkenhof GmbH bereits mit der Umstellung auf die digitale Bearbeitung von Rechnungen in 2019 gestartet. In den...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 13
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt zunächst für den Monat Dezember 2020 und für das Jahr 2021. Die Beauftragung für das Jahr 2022 erfolgt optional.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Formblatt Angebot mit Angabe der Preise (Anlage 1), 2. Paraphierter EVB IT Dienstleistungsvertrag Kurzfassung (Anlage 2), 3. Paraphierter EVB IT...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Formblatt Angebot mit Angabe der Preise (Anlage 1),
2. Paraphierter EVB IT Dienstleistungsvertrag Kurzfassung (Anlage 2),
3. Paraphierter EVB IT Dienstleistungsvertrag AGB (Anlage 3),
4. Ergänzende Vertragsbedingungen – Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (EVB-ILO) für Vergaben nach der Vergabeordnung (VgV) sowie nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) (Anlage 7),
5. Vollständig ausgefülltes Formblatt Bewerbungsbogen (Anlage 8),
6. Ggf. Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 9),
7. Ggf. Formblatt Nachunternehmer/ Eignungsleihe (Anlage 10),
8. Nachweis einer der nachfolgenden Projektmanagement-Zertifizierungen (PMI, IPMA, Price2),
9. Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung,
10. Mindestens 3 Projektreferenzen über vergleichbare Leistungen (die Anforderungen für diese Referenzen sind Ziffer 3.2.2 des Verfahrensbriefes zu entnehmen),
11. 1 Projektbeschreibung je abgegebener Referenz (die Anforderungen für die Projektbeschreibung sind Ziffer 3.2.2 des Verfahrensbriefes zu entnehmen),
12. Vorlage eines Konzeptes für die Vorgehensweise und Umsetzung der Digitalisierung von Akten (max. 5 DIN A4-Seiten),
13. Darstellung der fachlichen Kompetenz des Projektmanagers (max. 4 DIN A4-Seiten),
14. Lebenslauf des Projektmanagers (max. 1 DIN A4-Seite).
Falls mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein Angebot einreichen wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen, mit Ausnahme des Nachweises der Berufshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechend geforderten Eigenerklärung hinsichtlich der Berufshaftpflichtversicherung. Falls sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zumachen. Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief inklusive Anlagen (Verfahrensunterlagen).

Bedingungen für die Teilnahme

“1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen: a) Durchführung des Projektmanagements in...”

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a) Durchführung des Projektmanagements in Digitalisierungsprojekten,
b) Anwendung der BPMN 2.-Methode bei der Modellierung von Unternehmensprozessen (Kenntnisse der ITIL-Prozesse sind von Vorteil),
c) Die Projektreferenzen dürfen nicht vor dem 1.1.2017 abgeschlossen worden sein.
2. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A4-Seite einzureichen und -sofern vorliegend — ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Die AG behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende Angaben enthalten:
— Funktion des Projektmanagers;
— Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen im Projekt;
— Laufzeit der Dienstleistung;
— Anzahl Projektbeteiligter.
3. Vorlage eines Konzeptes für die Vorgehensweise und Umsetzung der Digitalisierung von Akten (max. 5 DIN A4-Seiten);
4. Darstellung der fachlichen Kompetenz des Projektmanagers (max. 4 DIN A4-Seiten);
5. Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine projektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
— für Personenschäden 1 000 000 EUR;
— für sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR.
Alle Summen sind 2-fach maximiert pro Jahr.
6. Nachweis einer der nachfolgenden Projektmanagement-Zertifizierungen:
— PMI;
— IPMA;
— Prince 2.
Hinweis: Die eingereichten Projektreferenzen müssen nachweislich vom Projektleiter erbracht worden sein. Zur Bewertung werden die 3 besten Projektreferenzen herangezogen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen: a) Durchführung des Projektmanagements in...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

1. Nachweis von mindestens 3 Projektreferenzen, die die folgenden Mindestanforderungen jeweils erfüllen:
a) Durchführung des Projektmanagements in Digitalisierungsprojekten,
b) Anwendung der BPMN 2.-Methode bei der Modellierung von Unternehmensprozessen (Kenntnisse der ITIL-Prozesse sind von Vorteil),
c) Die Projektreferenzen dürfen nicht vor dem 1.1.2017 abgeschlossen worden sein.
2. Für die vorgenannten Projektreferenzen ist jeweils eine Projektbeschreibung über die beauftragten Leistungen in max. 1 DIN A4-Seite einzureichen und -sofern vor-liegend — ein zugehöriges Referenzschreiben des Referenzgebers beizufügen. Die AG behält sich vor, im Einzelfall eine Überprüfung der Referenzen durch den Referenzgeber vorzunehmen. Die Projektbeschreibung muss mindestens folgende Angaben enthalten:
— Funktion des Projektmanagers;
— Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen im Projekt;
— Laufzeit der Dienstleistung;
— Anzahl Projektbeteiligter.
3. Vorlage eines Konzeptes für die Vorgehensweise und Umsetzung der Digitalisierung von Akten (max. 5 DIN A4-Seiten),
4. Darstellung der fachlichen Kompetenz des Projektmanagers (max. 4 DIN A4-Seiten),
5. Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine projektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
— für Personenschäden 1 000 000 EUR;
— für sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR.
Alle Summen sind 2-fach maximiert pro Jahr.
6. Nachweis einer der nachfolgenden Projektmanagement-Zertifizierungen:
— PMI;
— IPMA;
— Prince 2.
Hinweis: Die eingereichten Projektreferenzen müssen nachweislich vom Projektleiter erbracht worden sein. Zur Bewertung werden die 3 besten Projektreferenzen herangezogen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-02 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-02 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde — Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 195-471925 (2020-10-02)

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