Publications Production

European Central Bank

The ECB has several reporting obligations (Economic bulletin, Annual Report, Annual Report on supervisory activities, Convergence Reports, etc.) Additionally, the ECB produces a number of publications which provide information on its core activities. With this procedure the ECB is aiming at awarding a framework agreement for the provision of services related to the production of publications and starting in November 2020. The ECB has stopped printing hardcopies of its publications and therefore has replaced the typesetting of its publications in favor of a MS Word- and MS Excel-based production. The production of certain ECB publications is time critical the successful tenderer will have to ensure the timely production of publications.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Infeurope SA

Wer?

• European Central Bank

Wie?

• Bürohilfsarbeiten › Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-20	Auftragsbekanntmachung
2021-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion von Veröffentlichungen
Referenznummer: PRO-005888
Kurze Beschreibung:

ECB har adskillige rapporteringsforpligtelser (økonomisk bulletin, årlig rapport, årlig rapport om tilsynsaktiviteter, konvergensberetninger, osv.). Derudover producerer ECB et antal publikationer, der leverer oplysninger om bankens hovedaktiviteter. Med denne procedure sigter ECB mod at tildele en rammeaftale vedrørende udførelse af tjenesteydelser med relation til udarbejdelse af publikationer startende i november 2020. ECB har standset trykning af papirudgaver af sine publikationer og har udskiftet opsætningen af sine publikationer med en MS Word- og MS Excel-baseret produktion. Udarbejdelsen af visse ECB-publikationer er tidskritisk, og den valgte tilbudsgiver skal sørge for rettidig udarbejdelse af publikationerne.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
Fax: +49 69/13447110 📠
URL der Dokumente: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 169-408305
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Datoen, der er angivet ovenfor, er den første tilgængelige dato for åbningen. Ingen offentlig åbning.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 000 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: To valgfri forlængelser på hver 12 måneder.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Tjenesteydelserne skal hovedsageligt udføres i kontrahentens lokaler.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:

Datoen, der er angivet ovenfor, er den første tilgængelige dato for åbningen. Ingen offentlig åbning.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Central Procurement Office
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (e-udbud), der er adgang til via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet.

Bemærk venligst følgende:

— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug.

— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse.

— Registrering alene udgør ikke en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives via ECB's elektroniske udbudssystem i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet.

Systemreferencenummeret for ovennævnte udbud er: RFX-PT-2020-000041 Publication production.

Udbudsdokumenterne downloades ved at logge på ECB's elektroniske udbudssystem med login-oplysninger og password. Udvid feltet »Public Tenders — Upcoming Events«. Klik på »Click to request an invitation to this event« for ovennævnte udbudsprocedure, og luk det ny vindue, som åbnes. Når anmodningen er udført (det kan tage et par minutter), ændres status for anmodningen om deltagelse til »Invited«, og RFx-dokumentationen er tilgængelig via RFx-fanebladet.

Via ovennævnte link finder De ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger, om hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support.

Hvis De har brug for teknisk hjælp til at bruge systemet, bedes De kontakte ECB's tekniske supportteam på sourcing.support@ecb.europa.eu og oplyse referencenummer og det pågældende problem.

Alle andre forespørgsler vedrørende denne udbudsprocedure og indholdet af udbudsmaterialet skal sendes som en meddelelse via ECB's e-udbudssystem (under fanebladet »Discussion«).

ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål hurtigst muligt, men kan ikke garantere en minimumssvartid. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af bud.

Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.

Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's beslutning 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
Fax: +49 6913446886 📠
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentligt udbud. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office c/o Legal Advice Team
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
Quelle: OJS 2020/S 169-408305 (2020-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

ECB har adskillige rapporteringsforpligtelser (økonomisk bulletin, årlig rapport, årlig rapport om tilsynsaktiviteter, konvergensberetninger, osv.). Derudover producerer ECB et antal publikationer, der leverer oplysninger om bankens hovedaktiviteter. Med denne procedure sigtede ECB mod at tildele en rammeaftale vedrørende udførelse af tjenesteydelser med relation til udarbejdelse af publikationer. ECB har standset trykning af papirudgaver af sine publikationer og har udskiftet opsætningen af sine publikationer med en MS Word- og MS Excel-baseret produktion. Da udarbejdelsen af visse ECB-publikationer er tidskritisk, skulle den valgte tilbudsgiver sørge for rettidig udarbejdelse af publikationerne.

Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt-am-Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 013-026529
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 169-408305
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

Den samlede værdi af udbuddet og den aftale, der er angivet i denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter, er et vejledende, ikke-bindende skøn over udgifter på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Det tekniske buds kvalitet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-23 📅
Name: Infeurope SA
Postanschrift: 62, rue Charles Martel
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2134
Land: Luxemburg 🇱🇺
Luxembourg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af regler om udbud, EUT L 45, s. 15, af 20. februar 2016, (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.

Kontraktens samlede værdi, der er anført i del V.2.4), er et vejledende, ikke-bindende udgiftsskøn på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Frankfurt-am-Main
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i ECB's afgørelse 2016/2 om regler for offentlige indkøb. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Strasbourg Cedex
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office, c/o Legal Advice Team
Quelle: OJS 2021/S 013-026529 (2021-01-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Bürohilfsarbeiten (10)

Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten (1)