Rahmenvereinbarung ADAMAS 2020 Los 1: Wartung und Pflege der Anwendungslandschaft ADAMAS sowie Neuentwicklung von Fachanwendungen

Bayerisches Landesamt für Umwelt

Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklungs- und pflegeleistungen der ADAMAS-Anwendungslandschaft inklusive 2 neuer Fachanwendungen (Los 1)
Los 2 (Softwarequalitätssicherung und Codeanalyse) wird in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Capgemini Deutschland GmbH

Wer?

• Bayerisches Landesamt für Umwelt

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Oberfranken › Hof, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-04	Auftragsbekanntmachung
2020-11-16	Ergänzende Angaben
2020-11-24	Ergänzende Angaben
2021-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: 2020000522
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklungs- und pflegeleistungen der ADAMAS-Anwendungslandschaft inklusive 2 neuer Fachanwendungen (Los 1) Los 2 (Softwarequalitätssicherung und Codeanalyse) wird in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Postanschrift: Bürgermeister-Ulrich Str. 160
Postleitzahl: 86179
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfu.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Aa9lqosm1rE%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-09 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 218-535404
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 160-390078
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 nach folgenden Maßgaben: Schwankungsbereich: 8 % Entscheidungskriterium: Leistung Für den Fall dann noch gleicher Kennzahlen bei mehreren Angeboten wird als Ergänzungskriterium das Kriterium LK 1.3 (Softwarearchitekt) festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklungs- und pflegeleistungen der ADAMAS-Anwendungslandschaft inklusive 2 neuer Fachanwendungen (Los 1)

Los 2 (Softwarequalitätssicherung und Codeanalyse) wird in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit) ab Zuschlag. Dem Auftraggeber steht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr zu. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ende der Laufzeit schriftlich mit, wenn er von dieser Verlängerungsoption keinen Gebrauch macht. Erfolgt keine schriftliche Mitteilung, dann verlängert sich der Vertrag automatisch.

Zusätzliche Informationen:

Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 nach folgenden Maßgaben:

Schwankungsbereich: 8 %

Entscheidungskriterium: Leistung

Für den Fall dann noch gleicher Kennzahlen bei mehreren Angeboten wird als Ergänzungskriterium das Kriterium LK 1.3 (Softwarearchitekt) festgelegt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert) ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss Führen sollen (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung).

Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen.

Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unternehmensdarstellung (Größe und Standorte der Entwicklung, Leistungsportfolio)

Angaben zur Mitarbeiterkapazität

Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Direktlink zu den Eignungskriterien unter II.2.9).

Mindeststandards:

Wir erwarten, dass das Unternehmen mindestens 25 Entwickler in Spitzenzeiten zur Verfügung stellen kann. Weiterhin muss ausreichend Personal für die Rollen Projektleiter, Berater, Software-Architekt und Qualitätsverantwortlicher etc. für bis zu vier parallele Teams verfügbar sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

EK B 1.1: Referenzprojekte des Unternehmens:

Gefordert wird die Vorlage mindestens einer vergleichbaren Referenz (mittels Formular_Eignungskriterien_Adamas 2020). Es ist nicht erforderlich, dass mit einer einzigen Projektreferenz das gesamte Leistungsspektrum des ausgeschriebenen Auftrags abgedeckt wird. Der Bieter kann bis zu 3 Referenzprojekte benennen, die zusammengenommen wesentliche Aspekte abdecken und somit die Eignung belegen. Ein „Zusammensammeln“ aus mehr als 3 Referenzprojekten ist ausgeschlossen.

Die über alle Projektreferenzen hinweg im o. g. Formular angekreuzten Teilaspekte werden gezählt. Für jedes Kreuz werden die Gewichtungspunkte addiert. Es können maximal 174 Punkte erreicht werden. Es müssen mindestens 100 Punkte erreicht werden. Bei weniger Abdeckung ist die Pflicht-Anforderung nicht erreicht (Ausschlusskriterium).

Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Direktlink zu den Eignungskriterien unter II.2.9)

EK A 1.2: Fachkunde Barrierefreiheit:

Alle unsere Fachanwendungen müssen möglichst barrierefrei sein.

Bitte weisen Sie in geeigneter Form Ihre Fachkunde im Bereich Barrierefreiheit nach.

Haben Sie bereits barrierearme Anwendungen für das Internet erstellt? Nennen Sie auch die URL falls ein öffentlicher Zugang möglich ist.

Anforderung: Die Fachkunde kann anhand von Referenzen nachgewiesen werden.

EK A 1.3: Fachkunde UX-Design:

Wir legen großen Wert auf Anwendungen mit sehr guter Usability.

Weisen Sie in geeigneter Form nach, dass Sie Kompetenzen in dem Bereich Usability haben und stellen Sie Ihre typische Vorgehensweise in Projekten kurz dar.

Anforderung: Die Beschreibung ist plausibel und die Fachkunde kann anhand von Referenzen nachgewiesen werden.

EK A 1.4: Fachkunde Architektur:

Die Adamas-Fachanwendungen müssen mit sehr unterschiedlichen Anforderungen bezüglich der benötigten Architektur umgehen. Es ist wichtig, dass Sie im Bereich SW-Architekturen langjährige Erfahrung und sehr breites Wissen haben.

Bitte stellen Sie in geeigneter Form dar, dass Kompetenz in SW-Architektur einen Schwerpunkt bei Ihnen darstellt. Anforderung: Die Beschreibung ist plausibel und die Fachkunde kann anhand von Referenzen nachgewiesen werden.

EK A 1.5: Fachkunde insgesamt:

Der Bewerber muss die Technologien, die im ADAMAS-Standard verwendet werden, sicher beherrschen und in der Lage sein, den Standard entsprechend dem Stand der aktuellen Technologie weiter zu entwickeln.

Anforderung: Der Bieter bestätigt, dass die benötigten Kenntnisse vorhanden sind, die geforderten Kern-Technologien (Java, Angular, Spring, Hibernate, Ocracle, TypeScript, CSS) sicher beherrscht werden und auch für die anderen Produkte in der Adamas-Produktliste Erfahrungen vorliegen.

Mindeststandards:

EK B 1.1: Referenzprojekte des Unternehmens:

Es müssen mindestens 100 Punkte erreicht werden. Bei weniger Abdeckung ist die Pflicht-Anforderung nicht erreicht (Ausschlusskriterium).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl und Rangbildung unter allen geeigneten Bewerbern erfolgt gemäß § 51 VgV nach der Höhe der erreichten Punkte auf Grund der Angaben zu dem in den Dokumenten „Los1_Eignungskriterien_Adamas 2020“ und „Los1_Formular_Referenzprojekte“ festgelegten objektiven und nichtdiskriminierenden Bewertungskriterium EK B 1.1: Referenzprojekte. Außerdem müssen die Bewerber die Mindestpunktzahlen erreichen.

Direktlink zu den Eignungskriterien und deren Bewertung: https://www.lfu.bayern.de/ausschreibungen/doc/eignungskriterien/7.pdf

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Möller, Daniela
Internetadresse: www.lfu.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Aa9lqosm1rE%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Anerkennung der Scientology-Schutzerklärung (siehe Teilnahmeunterlagen)

Es handelt sich hier um ein Verhandlungsverfahren in 2 Losen. Aus technischen Gründen wird jedes Los in einem separaten Verfahren auf der Vergabeplattform abgebildet und entsprechend bezeichnet.

Es erfolgt eine Loslimitierung, d.h. jeder Bewerber/Bieter darf nur auf ein Los bieten, da der Auftraggeber sicherstellen muss, dass die Qualitätssicherung (Los 2) unabhängig von Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung (Los 1) durchgeführt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.

Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischen Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2020/S 218-535404 (2020-11-04)

Ergänzende Angaben (2020-11-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-559452
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 218-535404
ABl. S-Ausgabe: 227
Quelle: OJS 2020/S 227-559452 (2020-11-16)

Ergänzende Angaben (2020-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklungs- und pflegeleistungen der ADAMAS-Anwendungslandschaft inklusive 2 neuer Fachanwendungen (Los 1). Los 2 (Softwarequalitätssicherung und Codeanalyse) wird in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-572857
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklungs- und pflegeleistungen der ADAMAS-Anwendungslandschaft inklusive 2 neuer Fachanwendungen (Los 1).

Quelle: OJS 2020/S 232-572857 (2020-11-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 12 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 132-351408
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 nach folgenden Maßgaben: — Schwankungsbereich: 8 %, — Entscheidungskriterium: Leistung. Für den Fall dann noch gleicher Kennzahlen bei mehreren Angeboten wird als Ergänzungskriterium das Kriterium LK 1.3 (Softwarearchitekt) festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung

— Schwankungsbereich: 8 %,

— Entscheidungskriterium: Leistung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: Capgemini Deutschland GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 12 000 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z 4, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail:vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de, zu rügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2021/S 132-351408 (2021-07-07)

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