Die Kulturstiftung der Länder wird in den kommenden Jahren verschiedene Projekte und Initiativen umsetzen. Hierzu gehören u. a. der Kongress kulturelle Bildung, der Aufbau und Betrieb einer digitalen Plattform für kulturelle Bildung sowie die Einführung eines Austauschformats – Runde der Ländervertreter. Die Projekte werden zum Teil mit verschiedenen Partnern umgesetzt und greifen ineinander über.
Im Hinblick darauf soll der Auftragnehmer die Kulturstiftung der Länder ganzheitlich sowohl auf strategischer Ebene, aber auch im Rahmen der konkreten Umsetzung der einzelnen Projekte fachlich beraten und unterstützen sowie hierzu einzelne Aufgaben übernehmen.
Dies umfasst unter anderen:
— Modul 1 Leistungen betreffend die Neukonzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Kongress kulturelle Bildung (ehemals „Kinder zum Olymp!“): u. a. Beratung bei der weiteren Konzeptarbeit; Organisation des Kongresses; Moderation im Rahmen des Kongresses und Nachbereitung inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichung;
— Modul 2 Bundesweite digitale Plattform für kulturelle Bildung: u. a.
Durchführung und Auswertung einer erweiterten Befragung von Stakeholder*innen; Erstellung einer Transferkonzeption für die Einbindung und Übernahme von Materialien relevanter Partner*innen und Portale; Organisation, Strukturierung und Moderation von mindestens halbjährlichen Treffen eines einzurichtenden Projektbeirates; Konzeption, Organisation und Moderation von jährlichen Treffen der Stakeholder*innen; Konzeption, Organisation und Moderation von begleitenden Veranstaltungen für ein breiteres Fachpublikum (mindestens je ein Format in 2021 und 2022); Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichungen für die digitale Plattform; Fortlaufende Konzeption und Produktion von crossmedialen Features über relevante Akteur*innen und Projekte aus allen Bundesländern für die digitale Plattform.
— Modul 3 Runde der Ländervertreter*innen: u.a. Inhaltliche Konzeption; Organisatorische Umsetzung; Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung des Austauschformats;
— Modul 4 Strategische Beratung: fortlaufende Beratung und Begleitung, u.a. regelmäßige Feedbackgespräche zum laufenden Strategieprozess; inhaltliche Hintergrundrecherchen und Erhebungen zu bestehenden Themen der Stiftungsarbeit sowie zu Themen, die während des Strategieprozesses neu in den Fokus der Stiftung geraten; Organisation, Strukturierung und Moderation von jährlichen Team-Klausuren der Kulturstiftung; anlassbezogene Aufgaben des Personalrecruitings;
— Weitere Leistungen des Auftragnehmers: Zusätzlich zu den vorstehend beschriebenen Leistungen der Module 1 bis 4 beabsichtigt die Kulturstiftung der Länder, dem Auftragnehmer weitere Aufgaben aus den Bereichen Strategieberatung und Strategieumsetzung und/oder der Beratung und Begleitung von Projekten aus dem Bereich Kunst, Kultur bzw. kulturelle Bildung zu übertragen.
Im Hinblick auf die vorstehenden Leistungen soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden (Grundlaufzeit: 3 Jahre; einseitige Verlängerungsoption der Kulturstiftung der Länder: 1 Jahr). Diese ist Grundlage für die zu erteilenden Einzelauftäge.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung betreffend Dienstleistungen in den Bereichen Strategieberatung und -umsetzung
1/2020”
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Kulturstiftung der Länder wird in den kommenden Jahren verschiedene Projekte und Initiativen umsetzen. Hierzu gehören u. a. der Kongress kulturelle...”
Kurze Beschreibung
Die Kulturstiftung der Länder wird in den kommenden Jahren verschiedene Projekte und Initiativen umsetzen. Hierzu gehören u. a. der Kongress kulturelle Bildung, der Aufbau und Betrieb einer digitalen Plattform für kulturelle Bildung sowie die Einführung eines Austauschformats – Runde der Ländervertreter. Die Projekte werden zum Teil mit verschiedenen Partnern umgesetzt und greifen ineinander über.
Im Hinblick darauf soll der Auftragnehmer die Kulturstiftung der Länder ganzheitlich sowohl auf strategischer Ebene, aber auch im Rahmen der konkreten Umsetzung der einzelnen Projekte fachlich beraten und unterstützen sowie hierzu einzelne Aufgaben übernehmen.
Dies umfasst unter anderen:
— Modul 1 Leistungen betreffend die Neukonzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Kongress kulturelle Bildung (ehemals „Kinder zum Olymp!“): u. a. Beratung bei der weiteren Konzeptarbeit; Organisation des Kongresses; Moderation im Rahmen des Kongresses und Nachbereitung inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichung;
— Modul 2 Bundesweite digitale Plattform für kulturelle Bildung: u. a.
Durchführung und Auswertung einer erweiterten Befragung von Stakeholder*innen; Erstellung einer Transferkonzeption für die Einbindung und Übernahme von Materialien relevanter Partner*innen und Portale; Organisation, Strukturierung und Moderation von mindestens halbjährlichen Treffen eines einzurichtenden Projektbeirates; Konzeption, Organisation und Moderation von jährlichen Treffen der Stakeholder*innen; Konzeption, Organisation und Moderation von begleitenden Veranstaltungen für ein breiteres Fachpublikum (mindestens je ein Format in 2021 und 2022); Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichungen für die digitale Plattform; Fortlaufende Konzeption und Produktion von crossmedialen Features über relevante Akteur*innen und Projekte aus allen Bundesländern für die digitale Plattform.
— Modul 3 Runde der Ländervertreter*innen: u.a. Inhaltliche Konzeption; Organisatorische Umsetzung; Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung des Austauschformats;
— Modul 4 Strategische Beratung: fortlaufende Beratung und Begleitung, u.a. regelmäßige Feedbackgespräche zum laufenden Strategieprozess; inhaltliche Hintergrundrecherchen und Erhebungen zu bestehenden Themen der Stiftungsarbeit sowie zu Themen, die während des Strategieprozesses neu in den Fokus der Stiftung geraten; Organisation, Strukturierung und Moderation von jährlichen Team-Klausuren der Kulturstiftung; anlassbezogene Aufgaben des Personalrecruitings;
— Weitere Leistungen des Auftragnehmers: Zusätzlich zu den vorstehend beschriebenen Leistungen der Module 1 bis 4 beabsichtigt die Kulturstiftung der Länder, dem Auftragnehmer weitere Aufgaben aus den Bereichen Strategieberatung und Strategieumsetzung und/oder der Beratung und Begleitung von Projekten aus dem Bereich Kunst, Kultur bzw. kulturelle Bildung zu übertragen.
Im Hinblick auf die vorstehenden Leistungen soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden (Grundlaufzeit: 3 Jahre; einseitige Verlängerungsoption der Kulturstiftung der Länder: 1 Jahr). Diese ist Grundlage für die zu erteilenden Einzelauftäge.
Die Kulturstiftung der Länder wird in den kommenden Jahren verschiedene Projekte und Initiativen umsetzen. Hierzu gehören u. a. der Kongress kulturelle Bildung, der Aufbau und Betrieb einer digitalen Plattform für kulturelle Bildung sowie die Einführung eines Austauschformats - Runde der Ländervertreter. Die Projekte werden zum Teil mit verschiedenen Partnern umgesetzt und greifen ineinander über.
Im Hinblick darauf soll der Auftragnehmer die Kulturstiftung der Länder ganzheitlich sowohl auf strategischer Ebene, aber auch im Rahmen der konkreten Umsetzung der einzelnen Projekte fachlich beraten und unterstützen sowie hierzu einzelne Aufgaben übernehmen.
Dies umfasst unter anderen:
— Modul 1 Leistungen betreffend die Neukonzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Kongress kulturelle Bildung (ehemals „Kinder zum Olymp!“): u. a. Beratung bei der weiteren Konzeptarbeit; Organisation des Kongresses; Moderation im Rahmen des Kongresses und Nachbereitung inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichung;
— Modul 2 Bundesweite digitale Plattform für kulturelle Bildung: u. a. Durchführung und Auswertung einer erweiterten Befragung von Stakeholder*innen; Erstellung einer Transferkonzeption für die Einbindung und Übernahme von Materialien relevanter Partner*innen und Portale; Organisation, Strukturierung und Moderation von mindestens halbjährlichen Treffen eines einzurichtenden Projektbeirates; Konzeption, Organisation und Moderation von jährlichen Treffen der Stakeholder*innen; Konzeption, Organisation und Moderation von begleitenden Veranstaltungen für ein breiteres Fachpublikum (mindestens je ein Format in 2021 und 2022); Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichungen für die digitale Plattform; Fortlaufende Konzeption und Produktion von crossmedialen Features über relevante Akteur*innen und Projekte aus allen Bundesländern für die digitale Plattform;
— Modul 3 Runde der Ländervertreter*innen: u.a. Inhaltliche Konzeption; Organisatorische Umsetzung; Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung des Austauschformats;
— Modul 4 Strategische Beratung: fortlaufende Beratung und Begleitung, u. a. regelmäßige Feedbackgespräche zum laufenden Strategieprozess; inhaltliche Hintergrundrecherchen und Erhebungen zu bestehenden Themen der Stiftungsarbeit sowie zu Themen, die während des Strategieprozesses neu in den Fokus der Stiftung geraten; Organisation, Strukturierung und Moderation von jährlichen Team-Klausuren der Kulturstiftung; anlassbezogene Aufgaben des Personalrecruitings;
— Weitere Leistungen des Auftragnehmers: Zusätzlich zu den vorstehend beschriebenen Leistungen der Module 1 bis 4 beabsichtigt die Kulturstiftung der Länder, dem Auftragnehmer weitere Aufgaben aus den Bereichen Strategieberatung und Strategieumsetzung und/oder der Beratung und Begleitung von Projekten aus dem Bereich Kunst, Kultur bzw. kulturelle Bildung zu übertragen.
Im Hinblick auf die vorstehenden Leistungen soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden (Grundlaufzeit: 3 Jahre; einseitige Verlängerungsoption der Kulturstiftung der Länder: 1 Jahr). Diese ist Grundlage für die zu erteilenden Einzelauftäge.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption der Kulturstiftung der Länder: 1 Jahr.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertet werden die vom Bewerber vorgelegten Referenzen sowie die Berufserfahrung des Projektleiters. Es werden nur solche Referenzen berücksichtigt, die...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertet werden die vom Bewerber vorgelegten Referenzen sowie die Berufserfahrung des Projektleiters. Es werden nur solche Referenzen berücksichtigt, die die Anforderungen gemäß III.1.3) Ziff. 2 der Bekanntmachung erfüllen. Die Bewerber können maximal 8 Punkte erreichen. Auf Grundlage der erreichten Punktzahl werden die Bewerber in eine Rangfolge gebracht, wobei der Bewerber mit der höchsten Punktzahl den ersten Platz erhält.
1) Zahl der insgesamt vorgelegten Referenzen: 6 Referenzen oder mehr = 3 BP; 5 Referenzen = 2 BP; 4 Referenzen = 1 BP; 3 Referenzen = 0 BP,
2) Zahl der Referenzprojekte, bei denen die Durchführung einer Veranstaltung in den Bereichen Kunst und/oder Kultur oder kulturelle Bildung und die Moderation zwischen den verschiedenen Teilnehmern bzw. Stakeholder-Gruppen erfolgte (Hinweis: Die Veranstaltung muss eine mindestens bundeslandübergreifende Ausrichtung bzw. Reichweite aufweisen): 2 einschlägige Referenzen oder mehr = 2 BP; 1 einschlägige Referenz = 1 BP; Keine einschlägige Referenzen = 0 BP,
3) Vorlage eines Referenzprojekts, welches den Austausch mit oder zwischen politischen Akteuren betrifft: 1 einschlägige Referenz oder mehr = 1 BP; Keine einschlägige Referenzen = 0 BP,
4) Berufserfahrung des Projektleiters mit Bezug zu Kunst, Kultur und/oder kultureller Bildung (Hinweis: Dies umfasst die Berufserfahrung in der Beratung in den Bereichen Kunst/Kultur bzw. kulturelle Bildung und die Berufserfahrung in weiteren beruflichen Stationen mit Bezug zu Kunst/Kultur bzw. kultureller Bildung): 10 Jahre oder mehr = 2 BP; Mehr als 5 Jahre bis < 10 Jahre = 1 BP; 5 Jahre oder weniger = 0 BP,
5) Führt die Wertung der Teilnahmeanträge gemäß der vorstehenden Ziffern dazu, dass mehr als 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden müssten, so erfolgt die Auswahl der 5 Bewerber, die aufgefordert werden, danach, welcher Bewerber im Hinblick auf die Zahl, Qualität und insbesondere die Vergleichbarkeit der von ihm benannten Referenzen zu den zu erbringenden Leistungen die beste Leistungserbringung erwarten lässt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister (bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Auszug aus dem Berufs- bzw. Handelsregister (bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärung/Nachweis, die/der der geforderten Angabe vergleichbar ist). Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein.
2) Erklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung, Formblatt 2).
3) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Firmen der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle und der bevollmächtige Vertreter ergeben (Formblatt 4).
Anmerkung:
Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Bieter vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen zu Ziff.1 und 2 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Zum Zeitpunkt des Schlusstermins darf der Nachweis max. 3 Monate alt sein. Nachweis des Bestehens einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Zum Zeitpunkt des Schlusstermins darf der Nachweis max. 3 Monate alt sein. Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 200 000 EUR (zweifach maximiert pro Jahr) oder eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Versicherungssummen im Auftragsfall.
2) Angabe des Gesamt-Jahresumsatzes jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Form: Eigenerklärung (Formblatt 2).
Anmerkung:
Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV).
Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Bieter vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Nachweise und Erklärungen zu Ziff.1 und 2 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).
“1) Nachweis einer bestehenden Versicherung entsprechend den vorstehenden Vorgaben oder Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der...”
1) Nachweis einer bestehenden Versicherung entsprechend den vorstehenden Vorgaben oder Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme oder den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Versicherungssummen im Auftragsfall.
2) Mindest-Gesamtjahresumsatzes in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von 200 000 jährlich.
Anmerkung: Bei Bietergemeinschaften müssen die gesetzten Mindestvoraussetzungen jeweils mindestens von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erfüllt werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Einreichung einer Kurzvita des Projektleiters sowie einer Kurzvita des stellvertretenden Projektleiters mit jeweils mindestens den folgenden Angaben:...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Einreichung einer Kurzvita des Projektleiters sowie einer Kurzvita des stellvertretenden Projektleiters mit jeweils mindestens den folgenden Angaben: Name, Berufserfahrung in der Beratung in den Bereichen Kunst/Kultur bzw. kulturelle Bildung (Angabe der jeweiligen Zeiträume mit Monat und Jahr); Angabe weiterer beruflicher Stationen mit Bezug zu Kunst/Kultur bzw. kultureller Bildung (Angabe der jeweiligen Zeiträume mit Monat und Jahr); berufliche Qualifikation (Studienabschlüsse; Zertifizierungen), Publikationslisten.
Form: durch den Bieter zu erstellende Eigenerklärung
2) Angabe zu Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Kalenderjahren. Der Auftraggeber berücksichtigt auch Referenzen, die älter als 3 Jahre, jedoch nicht älter als 15 Jahre sind.
Form: Eigenerklärung gemäß Formblatt 3 mit folgenden Angaben: Auftraggeber mit Kontaktdaten (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, E-Mail), Name des Referenzprojekts, Funktion des Referenznehmers im Projekt, Leistungszeitraum, Auftragswert, Angabe des/der Leistungsfeld(-er) (LF) gem. nachfolgender Auflistung, Angabe, ob das Referenzprojekt den Aufbau einer digitalen Plattform für Kunst und/oder Kultur oder kulturelle Bildung betrifft, Angabe, inwieweit das Referenzprojekt die Durchführung einer Veranstaltung in den Bereichen Kunst und/oder Kultur oder kulturelle Bildung und die Moderation zwischen den verschiedenen Teilnehmern /Stakeholder-Gruppen umfasste, Angabe, inwieweit das Referenzprojekt den Austausch mit oder zwischen politischen Akteuren betrifft, Beschreibung der erbrachten Leistung, Projektstand.
Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein.
Vergleichbar sind die Leistungen, wenn der Leistungszeitraum mindestens 6 Monate betrug und sich der Leistungsinhalt auf mindestens eines der nachfolgenden Leistungsfelder (LF) bezog:
— LF 1: Strategieberatung in den Bereichen Kunst und/oder Kultur oder kulturelle Bildung;
— LF 2: Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in den Bereichen Kunst und/oder Kultur oder kulturelle Bildung; die Veranstaltung muss eine mindestens bundeslandübergreifende Ausrichtung bzw. Reichweite aufweisen;
— LF 3: Konzeption von Projekten im Bereich der kulturellen Bildung.
3) Erklärung zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt 2).
Anmerkung:
Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (§ 50 VgV). Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben und Nachweise für sämtliche Bieter vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmens zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Nachweise zu Ziff. 1, 2 und 3 auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe (Formblatt 5) und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen (Formblatt 6).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Der Projektleiter verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu Kunst, Kultur und/oder kultureller Bildung. Er verfügt des Weiteren über...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1) Der Projektleiter verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zu Kunst, Kultur und/oder kultureller Bildung. Er verfügt des Weiteren über ein abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Diplom oder Master) an einer wissenschaftlichen Hochschule, Universität oder Fachhochschule.
2) Vorlagen von mindestens 3 Referenzen, die die vorstehenden Anforderungen in III.1.3) Ziff. 2 erfüllen.
— Jedes der 3 Leistungsfelder (LF) muss durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt sein;
— mindestens ein Referenzprojekt muss den Aufbau und/oder die Pflege einer digitalen Plattform für Kunst und/oder Kultur oder kulturelle Bildung betreffen.
Ein Referenzprojekt kann auch vorgelegt werden, um mehrere der vorstehenden Mindestbedingungen zu erfüllen bzw. mehrere Leistungsfelder (LF) abzudecken. Die Abdeckung mehrerer der vorstehenden Mindestbedingungen bzw. mehrerer Leistungsfelder (LF) durch ein Referenzprojekt setzt die kumulative Erfüllung der jeweiligen Anforderungen durch das Referenzprojekt voraus.
Anmerkung: Bei Bietergemeinschaften müssen die gesetzten Mindestbedingungen jeweils mindestens von einem Mitglied der Bietergemeinschaft erfüllt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Abschluss folgender Besonderer Vertragsbedingungen:
— Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Frauenförderung (Teil A);
— Besondere Vertragsbedingungen...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Abschluss folgender Besonderer Vertragsbedingungen:
— Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Frauenförderung (Teil A);
— Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindestentgelt (Teil A);
— Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A);
— Besondere Vertragsbedingungen (BVB) über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Teil B).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-21
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-20 📅
“Hinweis zu III.1): Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, sich im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge/Angebote im Hinblick auf die...”
Hinweis zu III.1): Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, sich im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge/Angebote im Hinblick auf die Eigenerklärungen eines Bieters die entsprechenden Bescheinigungen oder Nachweise von dem Bieter vorlegen zu lassen. Hierfür wird die Auftraggeberin dem Bewerber eine angemessene Frist setzen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YG0DKWH
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138-316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 3090137-613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Kulturstiftung der Länder wird in den kommenden Jahren verschiedene Projekte und Initiativen umsetzen. Hierzu gehören u. a. der Kongress kulturelle...”
Kurze Beschreibung
Die Kulturstiftung der Länder wird in den kommenden Jahren verschiedene Projekte und Initiativen umsetzen. Hierzu gehören u. a. der Kongress kulturelle Bildung, der Aufbau und Betrieb einer digitalen Plattform für kulturelle Bildung sowie die Einführung eines Austauschformats – Runde der Ländervertreter. Die Projekte werden zum Teil mit verschiedenen Partnern umgesetzt und greifen ineinander über.
Im Hinblick darauf soll der Auftragnehmer die Kulturstiftung der Länder ganzheitlich sowohl auf strategischer Ebene, aber auch im Rahmen der konkreten Umsetzung der einzelnen Projekte fachlich beraten und unterstützen sowie hierzu einzelne Aufgaben übernehmen.
Dies umfasst unter anderen:
— Modul 1 Leistungen betreffend die Neukonzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Kongress kulturelle Bildung (ehemals „Kinder zum Olymp!“): u. a. Beratung bei der weiteren Konzeptarbeit; Organisation des Kongresses; Moderation im Rahmen des Kongresses und Nachbereitung inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichung,
— Modul 2 Bundesweite digitale Plattform für kulturelle Bildung: u. a.
Durchführung und Auswertung einer erweiterten Befragung von Stakeholder*innen; Erstellung einer Transferkonzeption für die Einbindung und Übernahme von Materialien relevanter Partner*innen und Portale; Organisation, Strukturierung und Moderation von mindestens halbjährlichen Treffen eines einzurichtenden Projektbeirates; Konzeption, Organisation und Moderation von jährlichen Treffen der Stakeholder*innen; Konzeption, Organisation und Moderation von begleitenden Veranstaltungen für ein breiteres Fachpublikum (mindestens je ein Format in 2021 und 2022); Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichungen für die digitale Plattform; Fortlaufende Konzeption und Produktion von crossmedialen Features über relevante Akteur*innen und Projekte aus allen Bundesländern für die digitale Plattform.
— Modul 3 Runde der Ländervertreter*innen: u. a. Inhaltliche Konzeption; Organisatorische Umsetzung; Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung des Austauschformats,
— Modul 4 Strategische Beratung: fortlaufende Beratung und Begleitung, u. a. regelmäßige Feedbackgespräche zum laufenden Strategieprozess; inhaltliche Hintergrundrecherchen und Erhebungen zu bestehenden Themen der Stiftungsarbeit sowie zu Themen, die während des Strategieprozesses neu in den Fokus der Stiftung geraten; Organisation, Strukturierung und Moderation von jährlichen Team-Klausuren der Kulturstiftung; anlassbezogene Aufgaben des Personalrecruitings,
— Weitere Leistungen des Auftragnehmers: Zusätzlich zu den vorstehend beschriebenen Leistungen der Module 1 bis 4 beabsichtigt die Kulturstiftung der Länder, dem Auftragnehmer weitere Aufgaben aus den Bereichen Strategieberatung und Strategieumsetzung und/oder der Beratung und Begleitung von Projekten aus dem Bereich Kunst, Kultur bzw. kulturelle Bildung zu übertragen.
Im Hinblick auf die vorstehenden Leistungen soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden (Grundlaufzeit: 3 Jahre; einseitige Verlängerungsoption der Kulturstiftung der Länder: 1 Jahr). Diese ist Grundlage für die zu erteilenden Einzelauftäge.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Kulturstiftung der Länder wird in den kommenden Jahren verschiedene Projekte und Initiativen umsetzen. Hierzu gehören u. a. der Kongress kulturelle...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Kulturstiftung der Länder wird in den kommenden Jahren verschiedene Projekte und Initiativen umsetzen. Hierzu gehören u. a. der Kongress kulturelle Bildung, der Aufbau und Betrieb einer digitalen Plattform für kulturelle Bildung sowie die Einführung eines Austauschformats – Runde der Ländervertreter. Die Projekte werden zum Teil mit verschiedenen Partnern umgesetzt und greifen ineinander über.
Im Hinblick darauf soll der Auftragnehmer die Kulturstiftung der Länder ganzheitlich sowohl auf strategischer Ebene, aber auch im Rahmen der konkreten Umsetzung der einzelnen Projekte fachlich beraten und unterstützen sowie hierzu einzelne Aufgaben übernehmen.
Dies umfasst unter anderen:
— Modul 1 Leistungen betreffend die Neukonzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Kongress kulturelle Bildung (ehemals „Kinder zum Olymp!“): u. a. Beratung bei der weiteren Konzeptarbeit; Organisation des Kongresses; Moderation im Rahmen des Kongresses und Nachbereitung inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichung,
— Modul 2 Bundesweite digitale Plattform für kulturelle Bildung: u. a. Durchführung und Auswertung einer erweiterten Befragung von Stakeholder*innen; Erstellung einer Transferkonzeption für die Einbindung und Übernahme von Materialien relevanter Partner*innen und Portale; Organisation, Strukturierung und Moderation von mindestens halbjährlichen Treffen eines einzurichtenden Projektbeirates; Konzeption, Organisation und Moderation von jährlichen Treffen der Stakeholder*innen; Konzeption, Organisation und Moderation von begleitenden Veranstaltungen für ein breiteres Fachpublikum (mindestens je ein Format in 2021 und 2022); Nachbereitung der Veranstaltungen inkl. Erarbeitung geeigneter Veröffentlichungen für die digitale Plattform; Fortlaufende Konzeption und Produktion von crossmedialen Features über relevante Akteur*innen und Projekte aus allen Bundesländern für die digitale Plattform,
— Modul 3 Runde der Ländervertreter*innen: u. a. Inhaltliche Konzeption; Organisatorische Umsetzung; Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung des Austauschformats,
— Modul 4 Strategische Beratung: fortlaufende Beratung und Begleitung, u. a. regelmäßige Feedbackgespräche zum laufenden Strategieprozess; inhaltliche Hintergrundrecherchen und Erhebungen zu bestehenden Themen der Stiftungsarbeit sowie zu Themen, die während des Strategieprozesses neu in den Fokus der Stiftung geraten; Organisation, Strukturierung und Moderation von jährlichen Team-Klausuren der Kulturstiftung; anlassbezogene Aufgaben des Personalrecruitings,
— Weitere Leistungen des Auftragnehmers: Zusätzlich zu den vorstehend beschriebenen Leistungen der Module 1 bis 4 beabsichtigt die Kulturstiftung der Länder, dem Auftragnehmer weitere Aufgaben aus den Bereichen Strategieberatung und Strategieumsetzung und/oder der Beratung und Begleitung von Projekten aus dem Bereich Kunst, Kultur bzw. kulturelle Bildung zu übertragen.
Im Hinblick auf die vorstehenden Leistungen soll eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen werden (Grundlaufzeit: 3 Jahre; einseitige Verlängerungsoption der Kulturstiftung der Länder: 1 Jahr). Diese ist Grundlage für die zu erteilenden Einzelauftäge.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept zur inhaltlichen und methodischen Herangehensweise bei der Strategieberatung in den Bereichen Kunst, Kultur und kulturelle Bildung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept für die Entwicklung, Begleitung und Umsetzung von Projekten aus den Bereichen Kunst, Kultur und/oder kulturelle Bildung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Konzept für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen in den Bereichen Kunst, Kultur und/oder kulturelle Bildung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Angabe unter Ziff. II.1.7) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Gesamtwertes unterbleibt...”
Zusätzliche Informationen
Bei der Angabe unter Ziff. II.1.7) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Gesamtwertes unterbleibt wegen eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 140-345012
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1/2020
Titel:
“Rahmenvereinbarung betreffend Dienstleistungen in den Bereichen Strategieberatung und -umsetzung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wider Sense GmbH
Postanschrift: Monbijouplatz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Bei der Angabe unter Ziff. V.2.4) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Angebotspreis. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Angebotspreises...”
Bei der Angabe unter Ziff. V.2.4) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Angebotspreis. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Angebotspreises unterbleibt wegen eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YG0DUN6.
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2020/S 212-518877 (2020-10-27)