Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bestandsakten im Landratsamt Böblingen

Landratsamt Böblingen

Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung der Ämter und Dienststellen des Landratsamts Böblingen sollen zur Flächen- und Geschäftsprozessoptimierung die im Laufe der Jahre angefallenen Papierakten des Landratsamtes Böblingen digitalisiert und an das bereits vorhandene Dokumentenmanagementsystem d.3 (d.velop AG) übergeben werden. Bei den zu verarbeitenden Dokumenten handelt es sich insgesamt um eine geschätzte Menge von ca. 5 168 laufenden Metern (lfm.) Akten (à ca. 6 000 Blatt pro lfm.), die sich bei unterschiedlichen Organisationseinheiten an 6 unterschiedlichen Standorten in Böblingen und an einem Standort in Stuttgart befinden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-07 Auftragsbekanntmachung
2020-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Böblingen
Postanschrift: Parkstraße 16
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: aktenscan@lrabb.de 📧
Region: Böblingen 🏙️
URL: www.lrabb.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/vorgaben/51d875b443f4d92409f2616f51344a03 🌏
Teilnahme-URL: https://it-vergabe.eu/vergabe/angebot/51d875b443f4d92409f2616f51344a03 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von Bestandsakten im Landratsamt Böblingen 042.34-002”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung der Ämter und Dienststellen des Landratsamts Böblingen sollen zur Flächen- und Geschäftsprozessoptimierung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 2 000 lfm. Akten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Stuttgart 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 2 000 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 1 x malige Verlängerungsoption um weitere 8 Monate.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 916 lfm. Akten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Böblingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Böblingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 916 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 990 lfm. Akten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 990 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 630 lfm. Akten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 630 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 632 lfm. Akten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 632 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB ist die Eigenerklärung (Anlage in den...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: —— für Vermögens- und Sachschäden bis zu 1 000 000 EUR (bei Los 4 und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit den geforderten Deckungssummen oder Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis von 3 Referenzen von Projekten aus dem Bereich „Digitalisierung von Papierunterlagen“ mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Nachweis von 3 Referenzen von Projekten aus dem Bereich „Digitalisierung von Papierunterlagen“ mit vergleichbarem Auftragsvolumen innerhalb der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-08 17:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-09 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Böblingen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: — den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 091-217581 (2020-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 400 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 2 000 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 916 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 091-217581

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 2 000 lfm. Akten
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mdn Hübner GmbH
Postort: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bayern 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 494 379 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 916 lfm. Akten
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: H.E. Keller GmbH
Postort: Ditzingen
Region: Stuttgart 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 228 468 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 990 lfm. Akten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 246 908 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 630 lfm. Akten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: Eching
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 193 482 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 632 lfm. Akten
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Iron Mountain Austria
Postort: arkgrafneusiedl
Land: Österreich 🇦🇹
Region: Österreich 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 209 907 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: — den geltend...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 159-388374 (2020-08-13)