Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Druckdienstleistungen für die Stiftung Lesen

Stiftung Lesen

Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Druckdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stiftung Lesen

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-06	Auftragsbekanntmachung
2021-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 140
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Druckdienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Lesen
Postanschrift: Römerwall 40
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftunglesen.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stiftunglesen.de 📧
Telefon: +49 6131-28890-0 📞
Fax: +49 6131-28890-49 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNDXQ1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNDXQ1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-474674
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Es findet keine öffentliche Submission statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Datenübernahme, die Druckformerstellung, den Druck, die Verarbeitung und die Lieferung von Printprodukten.

Beschreibung der Leistungen:

Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die in der Anlage Produkt- und Preisliste aufgeführten Printprodukte produziert werden können.

Druckvorlage:

Die Stiftung Lesen liefert dem Auftragnehmer belichtungsfähige Daten, i. d. R. auf elektronischem Weg. Die Daten sind vom Auftragnehmer standardmäßig zu prüfen.

Druckfreigabe:

Der Auftragnehmer übermittelt der Stiftung Lesen innerhalb von 2 Tagen nach Eingang der Daten einen farbverbindlichen Proof. Die Freigabe des Proofs bzw. Korrekturangaben erfolgen von der Auftraggeberin zeitnah per E-Mail. Korrekturarbeiten sind ebenfalls innerhalb von maximal 2 Tagen auszuführen und der Auftraggeberin als Proof zuzuleiten. I. d. R. ist eine digitale Freigabedatei ausreichend. Sofern ein Hart-Proof erforderlich ist, teilt die Auftraggeberin dies dem Auftragnehmer bei Auftragserteilung mit. Entstehende Mehrkosten werden in einem zusätzlichen Angebot veranschlagt und von der Auftraggeberin getragen.

Einmalige kleinere Korrekturen sind im Angebotspreis enthalten und werden nicht gesondert berechnet.

Produktion:

Eine nachhaltige Produktion von Druckerzeugnisse wird angestrebt, wie zum Bespiel die Verwendung von vorrangig chlorfrei gebleichtem und umweltfreundlichen Papieren. Es kann vorkommen, dass Projektpartner, wie öffentliche Institutionen, die Produktion auf FSC-zertifizierten (oder vergleichbaren) Materialien verlangen. Somit ist eine FSC-Zertifizierung oder das Blaue-Engel-Gütesiegel des Anbieters Voraussetzung zur Teilnahme am Vergabeverfahren. Auftragnehmer können die Auftragnehmerin zu umweltfreundlichen Alternativen beraten und diese anbieten.

Lieferung:

Zu jedem Auftrag hat der Auftragnehmer eine Auftragsbestätigung mit der konkreten Terminplanung an die Auftraggeberin per E-Mail zu übermitteln.

Damit die Auftraggeberin Planungssicherheit hat, wird die maximale Lieferzeit bis zum Eintreffen der beauftragten Printprodukte bei der Auftraggeberin dem Auftragnehmer vorgeschrieben.

Folgende Lieferzeiten gelten ab Druckfreigabe als vereinbart:

Broschüren: maximal 10 Arbeitstage

Plakate: maximal 6 Arbeitstage

Folder/Flyer: maximal 6 Arbeitstage

Briefbogen: maximal 5 Arbeitstage

Verschiedene Printprodukte: maximal 10 Arbeitstage

Unverhältnismäßige Mehrlieferungen sind zu vermeiden.

Die Lieferungen erfolgen frei Haus Mainz und Umgebung (Mainz + 50 km Luftlinie). Sofern es sich um eine externe Lieferadresse handelt, erhält die Stiftung Lesen 10 Musterexemplare. Diese sind zusätzlich zur Auflage einzuplanen. Bei großen Mengen erfolgt der Versand auf Euro-Tauschpaletten. Die Anlieferung ist vom Auftragnehmer bei der Auftraggeberin oder der angegebenen externen Lieferanschrift (externen Partner) zu avisieren. Dabei sind die jeweiligen Lieferbedingungen der externen Partner zu beachten. Lieferungen an die Hausadresse der Stiftung Lesen können nicht als Palettenversand erfolgen.

Die Liefertermine liegen im Zeitraum 1.1.2021 bis 31.12.2022. Verlängert die Auftraggeberin die Rahmenvereinbarung (siehe IV.), erstrecken sich die Liefertermine bis zum 31.12.2024.

Sollte der Auftragnehmer Lieferfristen nicht halten können, ist dies unverzüglich der Auftraggeberin anzuzeigen. Bei auflagen- oder volumenintensiven Projekten erfolgt eine frühzeitige Projektplanung seitens der Auftraggeberin und wird mit einer angemessenen Vorlaufzeit dem Auftragnehmer angekündigt. Teillieferungen sollten grundsätzlich vermieden werden, sind jedoch bei auflagenintensiven Produktionen nach Rücksprache möglich.

Projektansprechpartner: Der Auftragnehmer benennt einen verantwortlichen Projektansprechpartner.

Angebotspreis: Die Leistungen werden gemäß der in der Produkt- und Preisliste (140 04 RV Print 2021 — Produkt- und Preisliste) aufgeführten Preisen angeboten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertragszeitraum beginnt am 1.1.2021 und endet am 31.12.2022. Darüber hinaus hat die Auftraggeberin die Option, den Rahmenvertrag um zwei weitere Jahre (24 Monate) zu verlängern. Diese Option muss bis spätestens 30.9.2022 ausgeübt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stiftung Lesen

Römerwall 40

55131 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregisterauszug oder Kopie desselben ein.

Der Bieter gibt an, bei welchem Versicherungsunternehmen und mit welcher Deckungssumme in Euro eine Berufshaftpflicht- / Betriebshaftpflichtversicherung besteht.

2. Der Bieter erklärt sich bereit, den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mehr als 1,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie mehr als 1 Mio. EUR für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen.

3. Der Bieter reicht einen Nachweis über die DIN ISO Zertifizierung 9001 oder vergleichbare EN ISO-Zertifizierung des Bieters ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Der Bieter füllt das Formular: „Bietererklärung 1: Eignungsangaben“ aus, das von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt wird.

2. Erklärung zur Bankauskunft:

Der Bieter erklärt, dass er auf Verlangen der Auftraggeberin eine schriftliche Bankauskunft mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung (die Auskunft soll zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) vorlegt.

3. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens:

Der Bieter gibt jeweils den Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 Geschäftsjahre sowie den mittleren Umsatz in Euro an.

4. Sofern der Bieter/die Bietergemeinschaft auf die Ressourcen eines Dritten/ Unterauftragnehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen zurückgreifen will, ist eine unterschriebene Erklärung des Dritten/ Unterauftragnehmers bzw. der konzernverbundenen Unternehmen vorzulegen, wonach dieser / diese bereit ist / sind, Leistungen für den Bieter / die Bietergemeinschaft in diesem Projekt zu erbringen (Verpflichtungserklärung). Hierfür stellt die Kontaktstelle eine entsprechende „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ (Bietererklärung 3) zur Verfügung, die von den Bietern / Bietergemeinschaften möglichst genutzt werden soll.

Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Der Bieter reicht eine Unternehmensdarstellung auf maximal 5 DIN-A4-Seiten ein.

2. Der Bieter füllt das mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellte Formblatt „Bietererklärung 1: Eignungsangaben“ vollständig aus und gibt darin die geforderten je 3 Referenzprojekte an.

3. DIN EN ISO Zertifizierung 9001, vergleichbare Zertifizierung des Bieters bzw. ein Nachweis, dass die DIN ISO Zertifizierung bis zum Vertragsbeginn vorliegt oder Qualitätssicherungskonzept.

Mindeststandards:

— FSC-Zertifizierung oder das Blaue-Engel-Gütesiegel,

— Der Auftragnehmer muss sicherstellen, dass die in der Anlage Produkt- und Preisliste aufgeführten Printprodukte produziert werden können.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stiftung Lesen, Römerwall 40, 55131 Mainz
Zusätzliche Informationen: Es findet keine öffentliche Submission statt.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung
Kontakt
Internetadresse: www.stiftunglesen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLNDXQ1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Voraussichtlich Oktober 2024
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLNDXQ1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die zuständige Vergabekammer zu richten.

1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden;

2) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden;

3) Gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden;

4) Hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen;

5) Der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Quelle: OJS 2020/S 197-474674 (2020-10-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 026-063892
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 197-474674
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLND8S1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Broschüren: maximal 10 Arbeitstage,

— Plakate: maximal 6 Arbeitstage,

— Folder/Flyer: maximal 6 Arbeitstage,

— Briefbogen: maximal 5 Arbeitstage,

Verschiedene Printprodukte: maximal 10 Arbeitstage.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Name: Printec Solutions GmbH
Postanschrift: Welschstraße 1
Postort: Waldfischbach-Burgalben
Postleitzahl: 67714
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6333-2763880 📞
E-Mail: heinkele@printec-solutions.de 📧
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 50 000 EUR 💰
Name: johnen druck GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bornwiese 5
Postort: Bernkastel-Kues
Postleitzahl: 54470
Telefon: +49 6531-5090 📞
E-Mail: seberth@johnen-gruppe.de 📧
Internetadresse: http://johnen-systemdruck.de/ 🌏
Name: Kern GmbH
Postanschrift: In der Kolling 120
Postort: Bexbach
Postleitzahl: 66450
Telefon: +49 6826-93410903 📞
E-Mail: holger.kern@kerndruck.de 📧
Internetadresse: http://www.kerndruck.de 🌏
Name: Kunst-und Werbedruck GmbH & Co KG
Postanschrift: Hinterm Schloß 11
Postort: Bad Oeynhausen
Postleitzahl: 32549
Telefon: +49 5731-75880 📞
E-Mail: info@kunst-undwerbedruck.de 📧
Internetadresse: https://www.kunst-undwerbedruck.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2) gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden;

3) gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden;

4) hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen;

5) der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Quelle: OJS 2021/S 026-063892 (2021-02-03)

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