Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen für den KDN

Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN), Geschäftststelle Siegburg

Rahmenvereinbarung pro zu vergebendem Los (insgesamt 6 Lose) über Scandienstleistungen für den KDN – Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-31 Auftragsbekanntmachung
2020-08-26 Ergänzende Angaben
2021-01-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN), Geschäftststelle Siegburg
Postanschrift: Mühlenstr. 51
Postort: Siegburg
Postleitzahl: 53721
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: LVR-InfoKom
E-Mail: geschaeftsstelle@kdn.de 📧
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: https://www.kdn.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landschaftsverband Rheinland und LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50679
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://infokom.lvr.de/de/startpage.html 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Dortmund
Postanschrift: Südwall 2-4
Postort: Dortmund

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44122
E-Mail: buergerbuero@dortmund.de 📧
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.dortmund.de/de/dortmund_de/kontakt/index.html 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Köln
Postanschrift: Enggasse 2

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 50668
E-Mail: stadtverwaltung@stadt-koeln.de 📧
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz)
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 32657
E-Mail: support@krz.de 📧
Region: Lippe 🏙️
URL: http://www.krz.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: GKD Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 45665
E-Mail: info@gkd-re.de 📧
Region: Recklinghausen 🏙️
URL: http://www.gkd-re.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44623
E-Mail: info@herne.de 📧
Region: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.herne.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Gelsenkirchen (gkd-el)
Postanschrift: Ebertstraße 11
Postort: Gelsenkirchen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 45879
E-Mail: stadt@gelsenkirchen.de 📧
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.gelsenkirchen.de/de/default.aspx 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV)
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postort: Kassel

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 34117
E-Mail: info@lwv-hessen.de 📧
Region: Kassel 🏙️
URL: https://www.lwv-hessen.de/impressum.html 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Südwestfalen-IT (SIT)
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 58675
E-Mail: info@citkomm.de 📧
Region: Märkischer Kreis 🏙️
URL: https://www.sit.nrw/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 42275
E-Mail: stadtverwaltung@wuppertal.de 📧
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.wuppertal.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West (KAAW)
Postanschrift: Weberstraße 5
Postort: Ibbenbüren

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 49477
E-Mail: info@kaaw.de 📧
Region: Steinfurt 🏙️
URL: https://kaaw.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 53111
E-Mail: info@bonn.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bonn.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postort: Bochum

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 44777
E-Mail: info@bochum.de 📧
Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bochum.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Stadt Münster (citeq)
Postanschrift: Scheibenstraße 109
Postort: Münster

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 48153
E-Mail: info@citeq.de 📧
Region: Münster 🏙️
URL: https://www.citeq.de/index.html 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1705e87942d-223f01619a1004de 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Schiller
Telefon: +49 2218093172 📞
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
URL: http://www.lvr.de 🌏
Käufer-URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen für den KDN Z013-2020-0005”
Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung pro zu vergebendem Los (insgesamt 6 Lose) über Scandienstleistungen für den KDN – Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister.”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionallos 1 (Teillos)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2648926.25 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-05 📅
Datum des Endes: 2022-10-04 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionallos 2 (Teillos)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Ort der Leistung: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1837116.52 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionallos 3 (Teillos)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel 🏙️
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 071 100 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionallos 4 (Teillos)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 979 931 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Regionallos 5 (Teillos)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Ort der Leistung: Münster 🏙️
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 810452.90 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachlos (Baupläne)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Scandienstleistungen für Bauakten und Baupläne gem. Vergabeunterlagen.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1885376.52 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister in Form einer Kopie, die nicht älter als 12 Monate sein darf”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsatz des Unternehmens mit einem jährlichen Mindestumsatz von durchschnittlich mindestens 250 000,00 EUR bezogen auf die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen in Form einer Liste aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) je Los vorzulegen, aus der hervorgeht, welche Projekte mit...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-01 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-01 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bitte übertragen Sie die Gesamtpreisanganem des jeweiligen Loses in die entsprechende Eingabemaske im Bietercockpit.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 150-367948 (2020-07-31)
Ergänzende Angaben (2020-08-26)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name: Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West (KAAW)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 150-367948

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text: 01/09/2020
Neuer Wert
Text: 09/09/2020
Quelle: OJS 2020/S 168-407783 (2020-08-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-06)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Telefon: +49 221/809/3172 📞
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Postanschrift: Bismarckstr. 23
Postanschrift: Castroper Str. 30
Postort: Recklinhuasen
Postanschrift: Ebertstr. 11

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.lwv-hessen.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Postanschrift: Weberstr. 5
Postort: Steinfurt
Postanschrift: Scheibenstr. 109

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 14 018 257 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung: Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen
Beschreibung der Beschaffung: Scandienstleistungen für Bauakten und Baupläne gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 150-367948

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: RV-2020-9999-H02
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Dienstleistungen des Auftragnehmers über Scandienstleistungen gemäß der Vergabe Z013-2020-0005 für das Los 1”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2713309.20 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Exela Technologies GmbH
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2461888.74 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1584290.05 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Region: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1173190.03 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ratiodata AG
Postleitzahl: 48155
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 963038.30 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Scanfabrik KG
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Region: Gütersloh 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 5122540.53 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 006-009628 (2021-01-06)