Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Scan-Dienstleistungen für den KDN

Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN), Geschäftststelle Siegburg

Rahmenvereinbarung pro zu vergebendem Los (insgesamt 6 Lose) über Scandienstleistungen für den KDN – Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN), Geschäftststelle Siegburg

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Scanning und Rechnungsstellung

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Detmold › Lippe
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt
• Hessen › Kassel
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen
• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-31	Auftragsbekanntmachung
2020-08-26	Ergänzende Angaben
2021-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning und Rechnungsstellung
Referenznummer: Z013-2020-0005
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung pro zu vergebendem Los (insgesamt 6 Lose) über Scandienstleistungen für den KDN – Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kassel 🏙️
Märkischer Kreis 🏙️
Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dachverband Kommunaler IT-Dienstleister (KDN), Geschäftststelle Siegburg
Postanschrift: Mühlenstr. 51
Postleitzahl: 53721
Postort: Siegburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.kdn.de 🌏
E-Mail: geschaeftsstelle@kdn.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1705e87942d-223f01619a1004de 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-05 📅
Datum des Beginns: 2020-10-05 📅
Datum des Endes: 2022-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 150-367948
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Regionallos 1 (Teillos)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2648926.25 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung kann nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit bis zu zweimal um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal voraussichtlich zum 4.10.2024 (48 Monate nach Vertragsbeginn) verlängert werden.

Bezeichnung des Loses: Regionallos 2 (Teillos)
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1837116.52 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Regionallos 3 (Teillos)
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 071 100 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Regionallos 4 (Teillos)
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 979 931 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Regionallos 5 (Teillos)
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 810452.90 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Fachlos (Baupläne)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Scandienstleistungen für Bauakten und Baupläne gem. Vergabeunterlagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1885376.52 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister in Form einer Kopie, die nicht älter als 12 Monate sein darf

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsatz des Unternehmens mit einem jährlichen Mindestumsatz von durchschnittlich mindestens 250 000,00 EUR bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von mindestens 3 000 000 EUR und für Vermögensschäden von mindestens 1 000 000 EUR nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen in Form einer Liste aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) je Los vorzulegen, aus der hervorgeht, welche Projekte mit einer Größenordnung von mindestens 1,5 Mio. Blatt je Los mit gemischten Ausgangsmaterial in einem Monat zur Digitalisierung von Akten durchgeführt wurden.

Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Rheinland und LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dortmund
Postanschrift: Südwall 2-4
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44122
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln
Postanschrift: Enggasse 2
Postleitzahl: 50668
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz)
Postanschrift: Bismarckstraße 23
Postort: Lemgo
Postleitzahl: 32657
Land: Lippe 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKD Recklinghausen
Postanschrift: Castroper Straße 30
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45665
Land: Recklinghausen 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postort: Herne
Postleitzahl: 44623
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen (gkd-el)
Postanschrift: Ebertstraße 11
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45879
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeswohlfahrtsverband Hessen (LWV)
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Kassel 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Südwestfalen-IT (SIT)
Postanschrift: Sonnenblumenallee 3
Postort: Hemer
Postleitzahl: 58675
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Wuppertal
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW - Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West (KAAW)
Postanschrift: Weberstraße 5
Postort: Ibbenbüren
Postleitzahl: 49477
Land: Steinfurt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesstadt Bonn
Postanschrift: Berliner Platz 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53111
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2-6
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44777
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Münster (citeq)
Postanschrift: Scheibenstraße 109
Postort: Münster
Postleitzahl: 48153
Land: Münster 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Kontakt
Kontaktperson: LVR-InfoKom
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Internetadresse: https://infokom.lvr.de/de/startpage.html 🌏
E-Mail: buergerbuero@dortmund.de 📧
Internetadresse: https://www.dortmund.de/de/dortmund_de/kontakt/index.html 🌏
E-Mail: stadtverwaltung@stadt-koeln.de 📧
Internetadresse: https://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: support@krz.de 📧
Internetadresse: http://www.krz.de 🌏
E-Mail: info@gkd-re.de 📧
Internetadresse: http://www.gkd-re.de 🌏
E-Mail: info@herne.de 📧
Internetadresse: https://www.herne.de/ 🌏
E-Mail: stadt@gelsenkirchen.de 📧
Internetadresse: https://www.gelsenkirchen.de/de/default.aspx 🌏
E-Mail: info@lwv-hessen.de 📧
Internetadresse: https://www.lwv-hessen.de/impressum.html 🌏
E-Mail: info@citkomm.de 📧
Internetadresse: https://www.sit.nrw/ 🌏
E-Mail: stadtverwaltung@wuppertal.de 📧
Internetadresse: https://www.wuppertal.de 🌏
E-Mail: info@kaaw.de 📧
Internetadresse: https://kaaw.de/ 🌏
E-Mail: info@bonn.de 📧
Internetadresse: https://www.bonn.de 🌏
E-Mail: info@bochum.de 📧
Internetadresse: https://www.bochum.de/ 🌏
E-Mail: info@citeq.de 📧
Internetadresse: https://www.citeq.de/index.html 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1705e87942d-223f01619a1004de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Kontaktperson: Herr Schiller
Telefon: +49 2218093172 📞
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte übertragen Sie die Gesamtpreisanganem des jeweiligen Loses in die entsprechende Eingabemaske im Bietercockpit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 150-367948 (2020-07-31)

Ergänzende Angaben (2020-08-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 168-407783
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 150-367948
ABl. S-Ausgabe: 168

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband KAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West (KAAW)
Quelle: OJS 2020/S 168-407783 (2020-08-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 14 018 257 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️
Steinfurt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 006-009628
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung:

Scandienstleistungen für verschiedene Aktenarten gem. Vergabeunterlagen

Scandienstleistungen für Bauakten und Baupläne gem. Vergabeunterlagen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-21 📅
Name: DMI GmbH & Co. KG
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2713309.20 EUR 💰
Name: Exela Technologies GmbH
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2461888.74 EUR 💰
1584290.05 EUR 💰
Land: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1173190.03 EUR 💰
Name: Ratiodata AG
Postleitzahl: 48155
Gesamtwert des Auftrags: 963038.30 EUR 💰
Name: Scanfabrik KG
Postort: Gütersloh
Postleitzahl: 33332
Land: Gütersloh 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 5122540.53 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7
5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bismarckstr. 23
Castroper Str. 30
Postort: Recklinhuasen
Postanschrift: Ebertstr. 11
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Postanschrift: Weberstr. 5
Postort: Steinfurt
Postanschrift: Scheibenstr. 109
Kontakt
Telefon: +49 221/809/3172 📞
Internetadresse: https://www.lwv-hessen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Telefon: +49 2211473055 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2021/S 006-009628 (2021-01-06)

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