Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Projektmanagementleistungen (Los 1) sowie Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb (Los 2).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Beratungs-, Service- und Unterstützungsleistungen zum Sharepoint Mitarbeiterportal des Goethe Instituts
22/202011”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Projektmanagementleistungen (Los 1) sowie Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Projektmanagementleistungen (Los 1) sowie Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb (Los 2).
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungs- und Projektmanagementleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Beratung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. – Zentrale
Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand von Los 1 sind Beratungsleistungen und Projektmanagementleistungen zu Sharepoint und den eingesetzten Erweiterungen und zukünftigen strategischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand von Los 1 sind Beratungsleistungen und Projektmanagementleistungen zu Sharepoint und den eingesetzten Erweiterungen und zukünftigen strategischen Ausrichtungen sowie zur Governance im Kontext des Mitarbeiterportals, die Erstellung von Anforderungsdokumenten für Erweiterungen des Mitarbeiterportals und die Unterstützung des Auftraggebers bei der Steuerung der Implementierungsprojekte.
Der Auftragnehmer zu Los 1 berät und schult die Mitarbeiter der Fachabteilung zu strategischen, konzeptionellen und technischen Fragestellungen im Kontext Sharepoint.
Unter Governance-Beratung im Kontext des Mitarbeiterportals des Goethe Instituts versteht der Auftraggeber die Beratung hinsichtlich Rollen & Verantwortungen, Operations-Modell, Change Management, Risiko-Management, Informationsarchitektur, Value Realization, Compliance, Prozesse, Standards, Kommunikations-Strategie und Funktionsumfang/Scope der Dienste und Lösungen.
Der Auftraggeber geht in Los 1 von einem jährlichen Beratungsbedarf von ca. 30 bis 50 Personentagen aus.
Der Vertrag zu Los 1 wird auf der Grundlage eines EVB-IT-Dienstleistungsvertrags vergeben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Beide Verträge zu Los 1 und Los 2 haben eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten, mit einer Verlängerungsoption des Auftraggebers um zweimal 2 Jahre. Der...”
Beschreibung der Verlängerungen
Beide Verträge zu Los 1 und Los 2 haben eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten, mit einer Verlängerungsoption des Auftraggebers um zweimal 2 Jahre. Der Auftraggeber hat das Sonderkündigungsrecht, die Verträge jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zu beenden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Computerunterstützung📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V.– Zentrale
Oskar-von-Miller-Ring 18
80333 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand von Los 2 ist die Übernahme der Betriebsverantwortung und Service für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts (Intranet) inklusive...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand von Los 2 ist die Übernahme der Betriebsverantwortung und Service für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts (Intranet) inklusive Umgebungssysteme wie Nintex oder Sharegate, außerdem ggf. dessen Migration auf Sharepoint 2019 und Sharepoint Online (M365), sowie sonstige Weiterentwicklungen auf Abruf durch den Auftraggeber. Der technische Basisbetrieb erfolgt hierbei durch einen dritten Hosting-Dienstleister. Die Unterstützungsleistungen zum Anwendungsbetrieb umfassen sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten auf Anwendungsebene, um das Mitarbeiterportal mit hoher Verfügbarkeit in Betrieb zu halten. Außerdem muss der Auftragnehmer zu Los 2 einen Servicedesk als zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiter der Fachabteilung mit Erreichbarkeit zu erweiterten Bürozeiten zur Verfügung stellen.
Leistungsgegenstand von Los 2 sind darüber hinaus Implementierungsleistungen im Rahmen von Changes und Erweiterungen des Mitarbeiterportals.
Der Auftraggeber geht in Los 2 von einem jährlichen Service- und Unterstützungsbedarf (inklusive Implementierungsleistungen) von ca. 50 bis 100 Personentagen aus.
Der Vertrag zu Los 2 wird auf der Grundlage eines EVB-IT-Servicevertrags vergeben. Die Weiterentwicklungsleistungen erfolgen auf der Grundlage der EVB-IT-Dienstleistungs-AGB.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Unterlagen geprüft:
— Anlage T04 Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Unterlagen geprüft:
— Anlage T04 Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB.docx,
— Anlage T05 Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB.docx.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für die Prüfung der Eignung sind folgende Erklärungen auszufüllen bzw. Nachweise zu liefern:
— Anlage T02 Nachunternehmererklärung.docx,
— Anlage T03...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Für die Prüfung der Eignung sind folgende Erklärungen auszufüllen bzw. Nachweise zu liefern:
— Anlage T02 Nachunternehmererklärung.docx,
— Anlage T03 Bietergemeinschaftserklärung.docx,
— Anlage T06 Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.docx,
— Haftpflicht-Versicherungsnachweis mit je 1 Mio. Euro pro Jahr (zweifach maximiert) für Sach- und Personenschäden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Folgende Mindestanforderungen müssen erfüllt werden:
Los 1
I. Unternehmensbezogene Zertifizierungen
1. Microsoft Gold Partner für die Kompetenzen
—...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Folgende Mindestanforderungen müssen erfüllt werden:
Los 1
I. Unternehmensbezogene Zertifizierungen
1. Microsoft Gold Partner für die Kompetenzen
— Collaboration and Content,
— Communications.
2. Mindestens Microsoft Silber Partner für die Kompetenzen
— Messaging,
— Data Center,
— Cloud Productivity.
II. Der Bewerber muss über mindestens 2 festangestellte Sharepoint Solution Architects verfügen.
III. Der Bewerber muss mindestens 3 gültige Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren zur Sharepoint-Beratung und Projektmanagement bei Sharepoint-Projekten nachweisen. Jede Referenz muss mindestens 50 Personentage für Sharepointberatung im Leistungszeitraum umfassen.
Los 2:
I. Unternehmensbezogene Zertifizierungen
1. Microsoft Gold Partner für die Kompetenzen
— Datacenter,
— Collaboration and Content,
— Communications,
— Messaging.
2. Mindestens Microsoft Silber Partner für die Kompetenz
Application Development
3. Certified Nintex Partner
4.Sharegate PartnerLos 1 und Los 2 Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden:
II. Der Bewerber muss mindestens 2 gültige Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren zu Service/Betriebsunterstützung für Sharepoint nachweisen. Jede Referenz muss mindestens 30 Personentage pro Jahr für die Betriebsunterstützung Sharepoint umfassen.
III. Der Bewerber muss mindestens 3 gültige Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren über Implementierungsleistungen Sharepoint nachweisen. Jede Referenz muss mindestens 10 Personentage zu Implementierungsleistungen Sharepoint umfassen.
IV.Der Bewerber muss über mindestens 2 festangestellte Sharepoint Solution Architects verfügen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-06-30 📅
“Der Auftraggeber behält sich vor, für beide Lose den Zuschag bereits auf die Erstangebote zu erteilen, vgl. § 17 Nr. 11 VgV.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDXVM” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 217-531493 (2020-11-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-28) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bekanntgabe: Verhandlungsverfahren: Rahmenvertrag Beratungs-, Service- und Unterstützungsleistungen zum Sharepoint Mitarbeiterportal des Goethe Instituts
22/202101”
Titel
Bekanntgabe: Verhandlungsverfahren: Rahmenvertrag Beratungs-, Service- und Unterstützungsleistungen zum Sharepoint Mitarbeiterportal des Goethe Instituts
22/202101
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 500 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenbetreuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Governance Grobkonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausarbeitung Fallbeispiel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profil 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profil 2
Kostenkriterium (Name):
“Preis siehe Anlage Preisblatt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04. Der hier...”
Kostenkriterium (Name)
Preis siehe Anlage Preisblatt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04. Der hier angegebene Wert zur Gewichtung dient als Platzhalter
Mehr anzeigen
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Leistungsübernahme und - abgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsunterstützungskonzept
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 217-531493
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 22/202101
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Beratungs- und Projektmanagementleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Trans4mation
Postort: Ismaning
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 115 192 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-06 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Netunite
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 382 704 💰