Rahmenvertrag Beratungs-, Service- und Unterstützungsleistungen zum Sharepoint Mitarbeiterportal des Goethe Instituts

Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Projektmanagementleistungen (Los 1) sowie Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Netunite
• Trans4mation

Wer?

• Goethe-Institut e. V. – Zentrale

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-03	Auftragsbekanntmachung
2021-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 22/202011
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Technische Computerunterstützung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.goethe.de 🌏
E-Mail: bernhard.mair@goethe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDXVM/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDXVM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 217-531493
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, für beide Lose den Zuschag bereits auf die Erstangebote zu erteilen, vgl. § 17 Nr. 11 VgV. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDXVM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Beratungs- und Projektmanagementleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 1 sind Beratungsleistungen und Projektmanagementleistungen zu Sharepoint und den eingesetzten Erweiterungen und zukünftigen strategischen Ausrichtungen sowie zur Governance im Kontext des Mitarbeiterportals, die Erstellung von Anforderungsdokumenten für Erweiterungen des Mitarbeiterportals und die Unterstützung des Auftraggebers bei der Steuerung der Implementierungsprojekte.

Der Auftragnehmer zu Los 1 berät und schult die Mitarbeiter der Fachabteilung zu strategischen, konzeptionellen und technischen Fragestellungen im Kontext Sharepoint.

Unter Governance-Beratung im Kontext des Mitarbeiterportals des Goethe Instituts versteht der Auftraggeber die Beratung hinsichtlich Rollen & Verantwortungen, Operations-Modell, Change Management, Risiko-Management, Informationsarchitektur, Value Realization, Compliance, Prozesse, Standards, Kommunikations-Strategie und Funktionsumfang/Scope der Dienste und Lösungen.

Der Auftraggeber geht in Los 1 von einem jährlichen Beratungsbedarf von ca. 30 bis 50 Personentagen aus.

Der Vertrag zu Los 1 wird auf der Grundlage eines EVB-IT-Dienstleistungsvertrags vergeben.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Beide Verträge zu Los 1 und Los 2 haben eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten, mit einer Verlängerungsoption des Auftraggebers um zweimal 2 Jahre. Der Auftraggeber hat das Sonderkündigungsrecht, die Verträge jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten zu beenden.

Bezeichnung des Loses: Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand von Los 2 ist die Übernahme der Betriebsverantwortung und Service für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts (Intranet) inklusive Umgebungssysteme wie Nintex oder Sharegate, außerdem ggf. dessen Migration auf Sharepoint 2019 und Sharepoint Online (M365), sowie sonstige Weiterentwicklungen auf Abruf durch den Auftraggeber. Der technische Basisbetrieb erfolgt hierbei durch einen dritten Hosting-Dienstleister. Die Unterstützungsleistungen zum Anwendungsbetrieb umfassen sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten auf Anwendungsebene, um das Mitarbeiterportal mit hoher Verfügbarkeit in Betrieb zu halten. Außerdem muss der Auftragnehmer zu Los 2 einen Servicedesk als zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiter der Fachabteilung mit Erreichbarkeit zu erweiterten Bürozeiten zur Verfügung stellen.

Leistungsgegenstand von Los 2 sind darüber hinaus Implementierungsleistungen im Rahmen von Changes und Erweiterungen des Mitarbeiterportals.

Der Auftraggeber geht in Los 2 von einem jährlichen Service- und Unterstützungsbedarf (inklusive Implementierungsleistungen) von ca. 50 bis 100 Personentagen aus.

Der Vertrag zu Los 2 wird auf der Grundlage eines EVB-IT-Servicevertrags vergeben. Die Weiterentwicklungsleistungen erfolgen auf der Grundlage der EVB-IT-Dienstleistungs-AGB.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Goethe-Institut e.V. – Zentrale

Oskar-von-Miller-Ring 18

80333 München

Goethe-Institut e. V.– Zentrale

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung wird anhand der Angaben in folgenden Unterlagen geprüft:

— Anlage T04 Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB.docx,

— Anlage T05 Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB.docx.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die Prüfung der Eignung sind folgende Erklärungen auszufüllen bzw. Nachweise zu liefern:

— Anlage T02 Nachunternehmererklärung.docx,

— Anlage T03 Bietergemeinschaftserklärung.docx,

— Anlage T06 Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.docx,

— Haftpflicht-Versicherungsnachweis mit je 1 Mio. Euro pro Jahr (zweifach maximiert) für Sach- und Personenschäden.

Mindeststandards:

Folgende Mindestanforderungen müssen erfüllt werden:

Los 1

I. Unternehmensbezogene Zertifizierungen

1. Microsoft Gold Partner für die Kompetenzen

— Collaboration and Content,

— Communications.

2. Mindestens Microsoft Silber Partner für die Kompetenzen

— Messaging,

— Data Center,

— Cloud Productivity.

II. Der Bewerber muss über mindestens 2 festangestellte Sharepoint Solution Architects verfügen.

III. Der Bewerber muss mindestens 3 gültige Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren zur Sharepoint-Beratung und Projektmanagement bei Sharepoint-Projekten nachweisen. Jede Referenz muss mindestens 50 Personentage für Sharepointberatung im Leistungszeitraum umfassen.

Los 2:

— Datacenter,

— Communications,

— Messaging.

2. Mindestens Microsoft Silber Partner für die Kompetenz

Application Development

3. Certified Nintex Partner

4.Sharegate PartnerLos 1 und Los 2 Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden:

II. Der Bewerber muss mindestens 2 gültige Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren zu Service/Betriebsunterstützung für Sharepoint nachweisen. Jede Referenz muss mindestens 30 Personentage pro Jahr für die Betriebsunterstützung Sharepoint umfassen.

III. Der Bewerber muss mindestens 3 gültige Projektreferenzen aus den letzten 3 Jahren über Implementierungsleistungen Sharepoint nachweisen. Jede Referenz muss mindestens 10 Personentage zu Implementierungsleistungen Sharepoint umfassen.

IV.Der Bewerber muss über mindestens 2 festangestellte Sharepoint Solution Architects verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.goethe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXDXVM/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber behält sich vor, für beide Lose den Zuschag bereits auf die Erstangebote zu erteilen, vgl. § 17 Nr. 11 VgV.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXDXVM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 217-531493 (2020-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 22/202101
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-497222
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 217-531493
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRCQ7

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundenbetreuungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Governance Grobkonzept
Ausarbeitung Fallbeispiel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profil 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Profil 2
Kostenkriterium (Name): Preis siehe Anlage Preisblatt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04. Der hier angegebene Wert zur Gewichtung dient als Platzhalter
Kostenkriterium (Gewichtung): 1
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Leistungsübernahme und - abgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betriebsunterstützungskonzept

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-25 📅
Name: Trans4mation
Postort: Ismaning
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 115 192 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-08-06 📅
Name: Netunite
Postort: München
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 382 704 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 191-497222 (2021-09-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (5)
Datendienste (11)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (8)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)