Rahmenvertrag Dienstleistungen über Inter- und Intranetservices

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Ausgeschrieben werden Rahmenverträge für die Entwicklung von Software und von Internet- oder Intranetanwendungen, sowie der Betrieb für die technische Realisierung der Internet- und Intranetservices für das bestehende Systems FirstSpirit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-06	Auftragsbekanntmachung
2020-12-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
Referenznummer: 01719KBB
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=338143 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-09 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 131-321358
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Im Teilnahmewettbewerb erhalten die Bewerber keine Vergabe- und Vertragsunterlagen für die Angebotsphase. Die erbetenen Angaben und Erklärungen zum Nachweis der Eignung sind selbständig zu erstellen oder es sind die beigefügten Muster zu verwenden. Zum Schutz der Vertraulichkeit werden die Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Abgabe eines Angebotes den geeigneten Bewerbern erst in der Angebotsphase unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt gemäß § 41 Abs. 3 VGV. So ist sichergestellt, dass nur die geeigneten Bewerber die vertraulichen und sensiblen Vergabe- und Vertragsunterlagen erhalten. Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster Eigenerklärung Eignung gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden. Bewerber- oder Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren zu benennen. Hierzu kann das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster der Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft oder eine eigenständig erstellte Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft verwendet werden. Für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben bzw. Erklärungen zu den unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. aufgeführten Eignungsanforderungen vorzulegen. Sofern ein Bewerber bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung auf die Ressourcen und/oder Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens abzugeben, aus der, in Anlehnung an das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, deutlich wird, welche Kapazitäten und Ressourcen für welche Leistungsbereiche zur Verfügung gestellt werden.

Zusätzliche Informationen

Im Teilnahmewettbewerb erhalten die Bewerber keine Vergabe- und Vertragsunterlagen für die Angebotsphase. Die erbetenen Angaben und Erklärungen zum Nachweis der Eignung sind selbständig zu erstellen oder es sind die beigefügten Muster zu verwenden.

Zum Schutz der Vertraulichkeit werden die Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Abgabe eines Angebotes den geeigneten Bewerbern erst in der Angebotsphase unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt gemäß § 41 Abs. 3 VGV. So ist sichergestellt, dass nur die geeigneten Bewerber die vertraulichen und sensiblen Vergabe- und Vertragsunterlagen erhalten.

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster Eigenerklärung Eignung gemacht werden.

Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.

Bewerber- oder Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren zu benennen. Hierzu kann das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster der Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft oder eine eigenständig erstellte Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft verwendet werden. Für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben bzw. Erklärungen zu den unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. aufgeführten Eignungsanforderungen vorzulegen.

Sofern ein Bewerber bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung auf die Ressourcen und/oder Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens abzugeben, aus der, in Anlehnung an das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, deutlich wird, welche Kapazitäten und Ressourcen für welche Leistungsbereiche zur Verfügung gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Das Los 2 Betrieb darf nicht einzeln vergeben werden. Die Bieter dürfen auf das Los 2 Betrieb nur ein Angebot abgeben, wenn auch auf das Los 1 Entwicklung ein Angebot abgegeben wird. Hingegen darf das Los 1 einzeln angeboten.

Die Losbeschränkung ist notwendig, um eine effiziente Verknüpfung von Anwendungsentwicklung und -betrieb zu gewährleisten.

Bezeichnung des Loses: Entwicklung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Aktuell bildet die Software „FirstSpirit" der e-Spirit AG in Dortmund als Content Management System (CMS) die technologische Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 1 (Entwicklung) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT Erstellungsvertrag für das Los 1 Entwicklung abgeschlossen werden.

Geschäftsbereiche:

Die KBB GmbH besteht aus den Geschäftsbereichen:

Internationale Filmfestspiele (Berlinale) mit den Webseiten:

www.berlinale.de und www.efm-berlinale.de

Berliner Festspiele inkl. Martin-Gropius-Bau und der Webseite: www.berlinerfestspiele.de

Haus der Kulturen der Welt mit der Webseite: www.hkw.de

Leistung:

1) Frontendentwicklung — beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit HTML, Javascript, CSS,

2) CMS-Entwicklung — beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit dem CMS FirstSpirit©, Produktion und Templating,

3) PHP-Entwicklung — beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit der Programmiersprache PHP und verwandten Backendtechnologien z. B Datenbankzugriffe, Solr, Elastic, Memcached,

4) Projektplanungs- und steuerungsleistung — beinhaltet: Koordinatorische Projektsteuerung und Planung im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,

5) Datenbankentwicklung — beinhaltet: Entwicklung von Datenbanken in der Hauptsache PostgreSQL, inbesondere auch in Hochverfügbarkeitsumgebungen (Redundanz, Clustering, Loadbalancing),

6) Technische Beratungsleistung — beinhaltet: Beratungen bei der Entwicklung oder Weiterentwicklung von Software- und Datenbankarchitekturen im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,

7) Konzeption und Grafik — beinhaltet: Konzeption und Gestaltung von UI Elementen und UX Stories entsprechend den technischen Gegebenheiten; Konzeption von Neuentwicklung und Erweiterungen (für die Häuser IFB, BFS, EFM); Grafikleistung zur Ergänzung der bestehenden Auftritte,

8) Dokumentation — beinhaltet: Erstellung von Projektdokumentationen.

Einarbeitung:

Für das Los 1 Entwicklung ist eine dreimonatige Einarbeitungsphase vorgesehen. Diese beginnt gleichzeitig mit dem Vertragsbeginn. In der Einarbeitungsphase hat der Auftragnehmer noch keine (Betriebs-)Verantwortung für die Internetseiten sowie alle dazugehörigen (Betriebs-)Systeme zu tragen — dies obliegt dem aktuellen Auftragnehmer. Ab dem vierten Vertragsmonat geht die volle Verantwortung auf den Auftragnehmer für die Ausschreibung 01719KBB über. Innerhalb der Einarbeitungsphase sind die vereinbarten Service Level nicht zu berücksichtigen. Der Stand der Einarbeitung ist regelmäßig dem Auftraggeber zu übermitteln.

Besondere Bestimmungen:

Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Preisliste. Die Leistungen werden durch die jeweiligen Geschäftsbereiche der Auftraggeberin auf der Grundlage dieses Vertrages durch Einzelaufträge individuell vereinbart und spezifiziert.

Über den Rahmenvertrag werden leistungsbezogene Tages- und Stundenpreise für die im Preisblatt aufgeführten Leistungen verbindlich festgelegt. Für die Dauer der Rahmenvereinbarung werden zwischen dem Auftragnehmer und der Auftraggeberin Einzelverträge über konkrete Einzelprojekte abgeschlossen. Die Tages- und Stundenpreise dienen als verbindliche Kalkulationsbasis für diese Einzelverträge.

Anpassungen und Weiterentwicklung werden von der KBB entsprechend ihren fachlichen Anforderungen beauftragt. Darüber hinaus ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Auftraggeberin zur Weiterentwicklung der Anwendungen entsprechend dem Stand der Technik zu beraten.

Service- und Reaktionszeiten:

Der Auftragnehmer gewährleistet die telefonische Erreichbarkeit während der vereinbarten Servicezeiten von 10.00 Uhr bis 19.00 Uhr.

Reaktionszeiten:

— Betriebs verhindernder Mangel: 1 Stunden;

— Betriebs behindernder Mangel: 4 Stunden.

Wiederherstellungszeit:

— Betriebsverhindernder Mangel: 3 Stunden;

— Betriebs behindernder Mangel: 8 Stunden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Weiterhin besteht die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026, sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026 (insgesamt 72 Monate).

Beschreibung der Optionen:

Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023, 2024, 2025 und 2026 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.

Bezeichnung des Loses: Betrieb
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Software „FirstSpirit" bildet als CMS die Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 2 (Betrieb) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen werden.

1) Neben dem Redaktionssystem „FirstSpirit" kommen im Umfeld der KBB-Internet- und Intranetservices auch andere Standard Web-Technologien (z. B. HTML, PHP, PostgreSQL, SOLR, memcache) zur Anwendung, für die auf der Grundlage des EVB-IT Servicevertrages der Betrieb zu betreuen sind. Die Komponenten der Landschaft werden auf Virtuellen Maschinen mit dem Betriebssystem Debian Linux betrieben,

2) Der Auftragnehmer beugt zukünftigen Störungen vor und optimiert die von ihm betriebenen IT-Systeme laufend. Er hält die Betriebsbereitschaft jederzeit voll umfänglich aufrecht. Bei Änderungen der Programmstände der vom Auftragnehmer betriebenen Services stellt der Auftragnehmer sicher, dass neue Möglichkeiten auf den eingesetzten Systemkomponenten bestmöglich im Sinne der Auftraggeberin genutzt werden,

3) Der Auftragnehmer überwacht alle von ihm verantworteten Systeme während der vereinbarten Servicezeiten auf Verfügbarkeit und Integrität. Die Kapazitätsentwicklung (RAM, Festspeicher) überwacht und analysiert der Auftragnehmer vorausschauend für mindestens 12 Monate. Abhängig von diesen Analysen meldet er den Änderungsbedarf für die von ihm verantworteten Systeme und berät bei der weiteren Entwicklung. In seiner Verantwortung für die erfolgreiche Datensicherung wertet der Auftragnehmer die Sicherungen regelmäßig aus und dokumentiert das Ergebnis im Ticketsystem der Auftraggeberin,

5) Planung und Implementierung von Anpassungen der Infrastruktur entsprechend den Entwicklungsaufgaben,

6) Beratungs- und Dokumentationsleistungen.

Für das Los 2 ist eine dreimonatige Einarbeitungsphase vorgesehen. Diese beginnt mit Vertragsbeginn am 1.4.2021. In der Einarbeitungsphase hat der Auftragnehmer noch keine (Betriebs-)Verantwortung für die Internetseiten sowie alle dazugehörigen (Betriebs-)Systeme zu tragen — dies obliegt dem aktuellen Auftragnehmer. Ab dem vierten Vertragsmonat geht die volle Verantwortung auf den Auftragnehmer über. Innerhalb der Einarbeitungsphase sind die vereinbarten Service Level nicht zu berücksichtigen.

Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Preisliste. Für Serviceleistungen wird eine monatliche Pauschale verbindlich festgelegt. Für Besondere Serviceleistungen wird eine möglichst umfassend beschriebene Leistungsanforderung an den Auftragnehmer gestellt. Grundlage sind die vereinbarten Tage- und Stundenpreise.

Service- und Reaktionszeiten/Rufbereitschaft

Für FirstSpirit sind unter anderem folgende Service zu erbringen:

— Service Web Backup;

— Service Web Content Delivery;

— Service Web Content Staging und Deployment;

— Service Web ECMS;

— Service Web Memcached;

— Service Web Postgres;

— Service Web Solr 4;

— Service Web Statistik;

— Service Web Testserver.

Die Dienste müssen im Januar und Februar zu 99,8 % und von März bis Dezember zu 98 % verfügbar sein.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026, sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026 (insgesamt 69 Monate).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung,

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung,

3) Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitze, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens,

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl.IS.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt (Die den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügte Anlage „01719KBB Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" kann als verbindliche Erklärung genutzt werden).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1 Entwicklung:

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren,

Der in Bezug auf den Umsatzanteil aus der Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung und Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen (inkl. Leistungen zur Softwareprogrammierung) für FirstSpirit resultiert.

Für Los 2 Betrieb:

Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten 3 Geschäftsjahren, der in Bezug auf den Umsatzanteil aus dem Betrieb (Service, Wartung und Support für die technische Realisierung der Internet- und Intranetservices) für FirstSpirit resultiert.

Gilt für Los 1 und Los 2

2) Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird:

— Personenschäden bis zu: 3 000 000 EUR;

— Sachschäden bis zu: 3 000 000 EUR;

— Vermögensschäden: 100 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gilt für Los 1 und Los 2

1. Angaben dazu, dass und welche technische Ausstattung/Systeme dem Bewerber zur Erfüllung seiner Aufgaben zur Verfügung stehen.

Geben Sie bei den Mitarbeiterprofilen die Qualifikationen und den Zeitpunkt des Vertragsbeginns an. Zugelassen sind nur Profile von Mitarbeitern, die zum Zeitpunkt der Abgabe Ihrer Unterlagen mindestens 6 Monate fest im Unternehmen angestellt waren. Ein Mitarbeiterprofil darf mehrere Erfahrungsnachweise beinhalten und zu mehreren Punkten referenziert werden.

Los 1:

2. Nachweis und Beschreibung (max. 2 Seiten A4) von mindestens 3 der in Ihrem Unternehmen konzipierten Referenzprojekte mit Angabe der Leistungsarten und des jeweiligen Zeitaufwandes pro Leistungsart, die in den letzten 3 Jahren mit First Spirit umgesetzt wurden.

3. Darstellung der von Ihren Mitarbeitern erbrachten Projektmanagementleistungen mit Angabe von eingesetzten Methoden und Standards für mindestens 3 Referenzprojekte.

4. Darstellung Ihrer Konzeptionsleistungen für mindestens 3 Referenzprojekte von denen mind. ein Projekt auch externe Datenbankverbindungen aufweist. Angabe der beteiligten First Spirit Module und sonstigen Technologien, deren jeweiligem Zweck und Zusammenhang in Konzept und Systemarchitektur.

5. Erfahrungsnachweise zu Frontendentwicklung

3 Mitarbeiterprofile, aus denen hervorgeht, dass von jedem Mitarbeiter mind. 3 Referenzprojekte in einer oder mehreren der genannten Technologien entwickelt wurden.

6. Erfahrungsnachweise zu PHP Entwicklung

3 Mitarbeiterprofile aus denen hervorgeht, dass von jedem der Mitarbeiter mind. 3 Referenzprojekte unter wesentlicher Beteiligung der genannten Technologie entwickelt wurden.

7. Erfahrungsnachweise zu CMS Entwicklung

2 Mitarbeiterprofile, aus denen hervorgeht, dass von jedem mind. 3 Referenzprojekte unter wesentlicher Beteiligung der genannten Technologie entwickelt wurden. Mindestens ein Profil muss auch Erfahrung mit Ecplise verdeutlichen.

8. Erfahrungsnachweise zu Datenbankentwicklung mit PostgreSQL

3 Mitarbeiterprofile oder Referenzen, aus denen hervorgeht, dass von jedem der Mitarbeiter mindestens 3 Referenzprojekte unter wesentlicher Beteiligung der genannten Technologie entwickelt wurden.

9. Darstellung von (mind. 3, max. 6) erbrachten Referenzprojekten, die in Umfang und Komplexität mit den Internetauftritten der KBB vergleichbar sind mit kurzer Projektbeschreibung (max. 2 Seiten A4), Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten.

Als Referenzprojekte sind zugelassen: Eigenverantwortlich erstellte öffentliche Webseiten, Firmen-Intranets oder Software-Entwicklungen, für die spezifizierten Leistungsarten aus Punkt 2 bis 8 der Kriterien. Die Größe der Referenzprojekte muss vergleichbar sein mit den Seiten www.berlinale.de, www.hkw.de oder www.berlinerfestspiele.de. Referenzen zu mobilen Einzelwebseiten oder Apps für mobile Endgeräte müssen mindestens 100 Einzelseiten aufweisen. Der erfolgreiche Abschluss des Referenzprojekts darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen. Nicht zugelassen sind Referenzprojekte auf der Basis anderer CMS als First Spirit oder Blogs und Communitywebseiten, die unter Verwendung von dafür vorgesehener Portalsoftware erstellt wurden.

Los 2:

Jeweils 3 Mitarbeiterprofile oder Referenzen für die Punkte 2) bis 5), aus denen hervorgeht, dass von jedem der Mitarbeiter mind. 3 Referenzprojekte unter wesentlicher Beteiligung der genannten Technologie entwickelt wurden.

2. Erfahrungsnachweise zu IT-Systemadministrator (Linux),

3. Erfahrungsnachweise zu IT-Webadministrator,

4. Erfahrungsnachweise zu IT-Sicherheitstechniker,

5. Erfahrungsnachweise zu IT-Datenbankadministrator,

6. Referenzliste: Auflistung von (mind. 3, max. 6) erbrachter Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind, die mit den ausgeschriebenen Aufgaben vergleichbar sind mit Projektkurzbeschreibung, mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner*in für jede Referenz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der einzureichenden Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, sowie zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist, die dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Angebote zu erhalten, die der Aufgabenstellung gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.

Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand folgender Systematik: Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des Teilnehmers nicht vorliegen, behält sich die Vergabestelle vor fehlende Erklärung und Nachweise nachzufordern. Die beschränkte Anzahl von Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt mindestens 5 und höchstens 6 Bieter.

Die gem. Ziff. III.1.1. Nr. 1. bis 4, Ziff. III 1.2. Nr. 1 bis 2, sowie Ziff. III.1.3. Nr. 1 der Bekanntmachung erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden nur in Bezug auf ihr Vorliegen und auf Vollständigkeit der Angaben geprüft, jedoch keiner inhaltlichen oder qualitativen (Punkte-) Bewertung unterzogen.

Die gem. Ziff. III.1.3. Nr. 2 und 9 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Die mit dem Angebot vorgelegten Erfahrungsnachweise und Projektmanagementleistungen für Mitarbeiter*innen, sowie die Referenzen zu durchgeführten Projekten werden anhand folgender Wertungsmaßstäbe bewertet:

I. Wertebereich: 8 bis 10 Punkte:

Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von einem hohen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen, da durch die Erfahrungsnachweise und Referenzen belegt werden konnte, dass weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Leistungen bestehen. Der Grad der zu erwartenden Abdeckung des Leistungskatalogs in Bezug auf die benannten Erfahrungsnachweise der Personen und die Referenzen ist hoch.

II. Wertebereich: 4 bis 7 Punkte:

Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von einem durchschnittlichen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen. Durch die Erfahrungsnachweise der Mitarbeiter*in und die Referenzen konnte belegt werden, dass ausreichend Erfahrungen bei der Ausführung von einem Großteil der geforderten Leistungen bestehen. Es konnte anhand der Referenzen und Erfahrungsnachweise nur teilweise belegt werden, dass alle Anforderungen des Leistungskatalogs erfüllt werden.

III. Wertebereich: 0 bis 3 Punkte:

Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von einem geringen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen. Durch die Erfahrungsnachweise der Mitarbeiter*in und die Referenzen, konnte nicht oder nur teilweise belegt werden, dass Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Teilleistungen bestehen. Es bestehen Zweifel, ob die angebotenen Mitarbeiter*in und das Unternehmen in der Lage sind, alle geforderten Leistungen durchzuführen.

Gewertet wird der Mittelwert der Punkte der Eignungskriterien Ziff. III.1.3. Nr. 2 und 9.

Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand folgender Systematik: Sollten die geforderten Erklärung und Nachweise des Teilnehmers nicht vorliegen behält sich die Vergabestelle vor fehlende Erklärung und Nachweise nachzufordern. Die beschränkte Anzahl von Bietern, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, beträgt mindestens 5 und höchstens 6 Bieter.

Die gem. Ziff. III.1.3. Nr. 2 und 6 erbetenen Angaben, Nachweise und Erklärungen werden einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Die mit dem Angebot vorgelegten Erfahrungsnachweise für Mitarbeiter*innen, sowie die Referenzen zu durchgeführten Projekten werden anhand folgender Wertungsmaßstäbe bewertet:

Anhand der angegebenen Erfahrungsnachweise für den/die Mitarbeiter*in und der eingereichten Referenzen zu durchgeführten Projekten ist von einem…

… hohen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen, da durch die Erfahrungsnachweise und Referenzen belegt werden konnte, dass weitreichende Kenntnisse und Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Leistungen bestehen. Der Grad der zu erwartenden Abdeckung des Leistungskatalogs in Bezug auf die benannten Erfahrungsnachweise der Personen und der Referenzen ist hoch.

… durchschnittlichen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen. Durch die Erfahrungsnachweise der Mitarbeiter*in und die Referenzen konnte belegt werden, dass Erfahrungen bei der Ausführung von einem Großteil der geforderten Leistungen bestehen. Es konnten anhand der Referenzen und Erfahrungsnachweise nur teilweise belegt werden, dass alle Anforderungen des Leistungskatalogs erfüllt werden.

… geringen Erfüllungsgrad in Bezug auf die Leistungsanforderungen in Punkt II.2.4. der Bekanntmachung auszugehen. Durch die Erfahrungsnachweise der Mitarbeiter*in und die Referenzen, konnte nicht oder nur teilweise belegt werden, dass Erfahrungen bei der Ausführung der geforderten Teilleistungen bestehen. Es bestehen Zweifel, ob die angebotenen Mitarbeiter*in und das Unternehmen in der Lage sind, die geforderten Leistungen durchzuführen.

Gewertet wird der Mittelwert der Punkte der Eignungskriterien Ziff. III.1.3. Nr. 2 und 6.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Gemäß § 21 Abs. 6 VgV handelt es sich um einen Sonderfall, welcher eine Laufzeit von bis zu sechs Jahren rechtfertigt, da es bei der Durchführung der Leistungen einen besonders großen Einarbeitungsaufwand der Bieter gibt. Bei einem Wechsel des Auftragnehmers ist eine dreimonatige Übergangsphase notwendig und die Betreuung ist durch den Bestandsdienstleister zu erbringen. Es gibt doppelte Kosten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 60,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Jursitische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=338143 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: KBB GmbH — Zentrales Vergabemanagement
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3023004850 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zum Schutz der Vertraulichkeit werden die Vergabe- und Vertragsunterlagen zur Abgabe eines Angebotes den geeigneten Bewerbern erst in der Angebotsphase unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt gemäß § 41 Abs. 3 VGV. So ist sichergestellt, dass nur die geeigneten Bewerber die vertraulichen und sensiblen Vergabe- und Vertragsunterlagen erhalten.

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Muster Eigenerklärung Eignung gemacht werden.

Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separatem Blatt gemacht werden.

Bewerber- oder Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag alle Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren zu benennen. Hierzu kann das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster der Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft oder eine eigenständig erstellte Erklärung zur Bildung einer Bewerbergemeinschaft verwendet werden. Für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind Angaben bzw. Erklärungen zu den unter Ziff. III.1.1. bis III.1.3. aufgeführten Eignungsanforderungen vorzulegen.

Sofern ein Bewerber bzw. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung auf die Ressourcen und/oder Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unternehmens abzugeben, aus der, in Anlehnung an das mit der Bekanntmachung bereitgestellte Muster Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, deutlich wird, welche Kapazitäten und Ressourcen für welche Leistungsbereiche zur Verfügung gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl.IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) ist nur zulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabe verfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH — Rechtsabteilung
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kbb.eu 📧
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Quelle: OJS 2020/S 131-321358 (2020-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613384
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 131-321358
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aktuell bildet die Software „FirstSpirit“ der e-Spirit AG in Dortmund als Content Management System (CMS) die technologische Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 1 (Entwicklung) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT Erstellungsvertrag für das Los 1 Entwicklung abgeschlossen werden. Geschäftsbereiche: Die KBB GmbH besteht aus den Geschäftsbereichen: Internationale Filmfestspiele (Berlinale) mit den Webseiten: www.berlinale.de und www.efm-berlinale.de Berliner Festspiele inkl. Martin-Gropius-Bau und der Webseite: www.berlinerfestspiele.de Haus der Kulturen der Welt mit der Webseite: www.hkw.de Leistung:

1) Frontendentwicklung – beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit HTML, Javascript, CSS,

3) PHP-Entwicklung – beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit der Programmiersprache PHP und verwandten Backendtechnologien z. B Datenbankzugriffe, Solr, Elastic, Memcached,

4) Projektplanungs- und steuerungsleistung – beinhaltet: Koordinatorische Projektsteuerung und Planung im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,

5) Datenbankentwicklung – beinhaltet: Entwicklung von Datenbanken in der Hauptsache PostgreSQL, inbesondere auch in Hochverfügbarkeitsumgebungen (Redundanz, Clustering, Loadbalancing),

6) Technische Beratungsleistung – beinhaltet: Beratungen bei der Entwicklung oder Weiterentwicklung von Software- und Datenbankarchitekturen im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,

7) Konzeption und Grafik – beinhaltet: Konzeption und Gestaltung von UI Elementen und UX Stories entsprechend den technischen Gegebenheiten; Konzeption von Neuentwicklung und Erweiterungen (für die Häuser IFB, BFS, EFM); Grafikleistung zur Ergänzung der bestehenden Auftritte,

8) Dokumentation – beinhaltet: Erstellung von Projektdokumentationen Einarbeitung: Für das Los 1 Entwicklung ist eine dreimonatige Einarbeitungsphase vorgesehen. Diese beginnt gleichzeitig mit dem Vertragsbeginn. In der Einarbeitungsphase hat der Auftragnehmer noch keine (Betriebs-)Verantwortung für die Internetseiten sowie alle dazugehörigen (Betriebs-)Systeme zu tragen – dies obliegt dem aktuellen Auftragnehmer. Ab dem vierten Vertragsmonat geht die volle Verantwortung auf den Auftragnehmer für die Ausschreibung 01719KBB über. Innerhalb der Einarbeitungsphase sind die vereinbarten Service Level nicht zu berücksichtigen. Der Stand der Einarbeitung ist regelmäßig dem Auftraggeber zu übermitteln. Besondere Bestimmungen: Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Preisliste. Die Leistungen werden durch die jeweiligen Geschäftsbereiche der Auftraggeberin auf der Grundlage dieses Vertrages durch Einzelaufträge individuell vereinbart und spezifiziert. Über den Rahmenvertrag werden leistungsbezogene Tages- und Stundenpreise für die im Preisblatt aufgeführten Leistungen verbindlich festgelegt. Für die Dauer der Rahmenvereinbarung werden zwischen dem Auftragnehmer und der Auftraggeberin Einzelverträge über konkrete Einzelprojekte abgeschlossen. Die Tages- und Stundenpreise dienen als verbindliche Kalkulationsbasis für diese Einzelverträge. Anpassungen und Weiterentwicklung werden von der KBB entsprechend ihren fachlichen Anforderungen beauftragt. Darüber hinaus ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Auftraggeberin zur Weiterentwicklung der Anwendungen entsprechend dem Stand der Technik zu beraten. Service- und Reaktionszeiten: Der Auftragnehmer gewährleistet die telefonische Erreichbarkeit während der vereinbarten Servicezeiten von 10.00 Uhr bis 19.00 Uhr.

Reaktionszeiten: Betriebsverhindernder Mangel: 1 Stunden Betriebsbehindernder Mangel: 4 Stunden Wiederherstellungszeit: Betriebsverhindernder Mangel: 3 Stunden Betriebsbehindernder Mangel: 8 Stunden.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.12 des Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026, sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026 i. S. v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023, 2024, 2025 und 2026 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.

Kurze Beschreibung:

Die Software „FirstSpirit“ bildet als CMS die Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 2 (Betrieb) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen werden. Leistung:

1) Neben dem Redaktionssystem „FirstSpirit“ kommen im Umfeld der KBB-Internet- und Intranetservices auch andere Standard Web-Technologien (z. B. HTML, PHP, PostgreSQL, SOLR, memcache) zur Anwendung, für die auf der Grundlage des EVB-IT Servicevertrages der Betrieb zu betreuen sind. Die Komponenten der Landschaft werden auf Virtuellen Maschinen mit dem Betriebssystem Debian Linux betrieben.

2) Der Auftragnehmer beugt zukünftigen Störungen vor und optimiert die von ihm betriebenen IT-Systeme laufend. Er hält die Betriebsbereitschaft jederzeit vollumfänglich aufrecht. Bei Änderungen der Programmstände der vom Auftragnehmer betriebenen Services stellt der Auftragnehmer sicher, dass neue Möglichkeiten auf den eingesetzten Systemkomponenten bestmöglich im Sinne der Auftraggeberin genutzt werden.

5) Planung und Implementierung von Anpassungen der Infrastruktur entsprechend den Entwicklungsaufgaben.

6) Beratungs- und Dokumentationsleistungen Einarbeitung: Für das Los 2 ist eine dreimonatige Einarbeitungsphase vorgesehen. Diese beginnt mit Vertragsbeginn am 1.4.2021. In der Einarbeitungsphase hat der Auftragnehmer noch keine (Betriebs-)Verantwortung für die Internetseiten sowie alle dazugehörigen (Betriebs-)Systeme zu tragen – dies obliegt dem aktuellen Auftragnehmer. Ab dem vierten Vertragsmonat geht die volle Verantwortung auf den Auftragnehmer über. Innerhalb der Einarbeitungsphase sind die vereinbarten Service Level nicht zu berücksichtigen. Besondere Bestimmungen: Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Preisliste. Für Serviceleistungen wird eine monatliche Pauschale verbindlich festgelegt. Für Besondere Serviceleistungen wird eine möglichst umfassend beschriebene Leistungsanforderung an den Auftragnehmer gestellt. Grundlage sind die vereinbarten Tage- und Stundenpreise. Service- und Reaktionszeiten/Rufbereitschaft Der Auftragnehmer betreibt zu den vereinbarten Zeiten eine Rufbereitschaft entspr. EVB-IT Service AGB, Ziffer 2.5. und gewährleistet die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, sowie die Erreichbariet einer Hotline werktags von 10 bis 19 Uhr. Für FirstSpirit sind unter anderem folgende Service zu erbringen: Service Web Backup Service Web Content Delivery Service Web Content Staging und Deployment Service Web ECMS Service Web Memcached Service Web Postgres Service Web Solr 4 Service Web Statistik Service Web Testserver Die Dienste müssen im Januar und Februar zu 99,8 % und von März bis Dezember zu 98 % verfügbar sein.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-30 📅
Name: interactive tools – Agentur für digitale Medien GmbH
Postanschrift: Schönhauser Allee 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-726277900 📞
E-Mail: vertrieb@interactive-tools.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH – Rechtsabteilung
Quelle: OJS 2020/S 247-613384 (2020-12-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 01719KBB_neu
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Rahmenbedingungen soll im Los 2 der Service, Wartung und Support für den Betrieb von Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB GmbH sein.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Webseitenbearbeitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 027-067244
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 247-613384
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Neuausschreibung des Loses Betrieb nach Aufhebung des Loses Betrieb für das Verfahren 01719KBB Rahmenvertrag Dienstleistungen über Inter- und Intranetservices

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Neben dem Redaktionssystem „FirstSpirit“ kommen im Umfeld der KBB Internet- und Intranetservices auch andere Standard Web-Technologien (z. B. HTML, PHP, PostgreSQL, SOLR, memcache) zur Anwendung, für die auf der Grundlage des EVB-IT Servicevertrages der Betrieb zu betreuen sind. Die Komponenten der Landschaft werden auf Virtuellen Maschinen mit dem Betriebssystem Debian Linux betrieben.

4) Der Auftragnehmer verpflichtet sich die Infrastrukturkomponenten der technischen Entwicklung fortlaufend zu aktualisieren. Dies betrifft, neben der Aktualisierung der Betriebssysteme, insbesondere die Aktualisierung des CMS, der Laufzeitumgebungen wie Symfony PHP und die Dienste wie Postgresql oder Solr. In Abstimmung mit der Auftraggeberin ist eine entsprechende Langfriststrategie zu entwickeln. Los 2 Betrieb: Leistungen zum Betrieb und Erhalt der bestehenden Internet- und lntranetservices Betriebsverantwortung für die zugewiesenen Internet- und lntranetservices Pflege und Wartung der Infrastrukturkomponenten, also selbständiges Aktualisieren von Systemkomponenten, ggflls. Abstimmung mit der Auftraggeberin und beauftragten Entwicklern Planung und Implementierung von Anpassungen der Infrastrukur entsprechend den Entwicklungsaufgaben Beratungs- und Dokumentationsleistungen beispielhafte Supportaufgaben nach Aufforderung durch die Auftraggeberin:

— Wiederherstellung von Datensicherungen,

— Kopieren von Datenbanken, Importieren von Datenbankdumps o. ä.,

— Einrichten und Archivieren von Apache-Umgebungen,

— Einrichtung und Aktualisierung von Apache-Weiterleitungen,

— Erstellen von CSR und Aktualisierung von durch die Auftraggeberin beschafften SSL-EV-Zertifikaten,

— Loadbalancer und Firewall Verfügbarkeit und Wartung beider Komponenten sicherstellen, auf eine konsistente Gesamtkonfiguration achten, Konfigurationen via pull-requests für Änderungen in Ansibleskript von anderen Dienstleistern annehmen, Sizing gemäß Lastanforderungen durchführen,

— Anpassung von Deploymentscripten,

— Anpassung von Logging-Mechanismen,

— Anpassen und Einrichten von Benutzerrechten in Systemen und Services. Service- und Reaktionszeiten/Rufbereitschaft.

Der Auftragnehmer betreibt zu den vereinbarten Zeiten eine Rufbereitschaft entspr. EVB-IT Service AGB, Ziffer 2.5. und gewährleistet die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, sowie die Erreichbariet einer Hotline werktags von 10 bis 19 Uhr. Für FirstSpirit sind verschiedene Service zu erbringen. Die Dienste müssen im Januar und Februar zu 99,8 % und von März bis Dezember zu 98 % verfügbar sein.

Beschreibung der Optionen:

Der EVB-IT Servicevertrag für Los 2 Betrieb beginnt am 1.4.2021 und endet am 31.3.2023. Der EVB-IT Vertrag ist mit der Option verbunden, dass er von der Auftraggeberin bis zu 4 Mal jeweils um 12 Monate verlängert werden kann (Verlängerung um 12 + 12 + 12 + 9 Monate möglich). Die Option zur Verlängerung würde wie folgt aussehen - vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026 sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026. Die maximale Laufzeit beträgt bei Ausübung aller Option somit 69 Monate. Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023, 2024, 2025 und 2026 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Schöneberger Straße 15

10963 Berlin

DEUTSCHLAND

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-29 📅
Name: SHE Informationstechnologie
Postanschrift: Donnersbergweg 3
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67059
Telefon: +49 6215200151 📞
E-Mail: sales.office@she.net 📧
Land: Rheinland-Pfalz 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH - Rechtsabteilung
Telefon: +49 30263970 📞
Fax: +49 30263973970 📠
Quelle: OJS 2021/S 027-067244 (2021-02-04)

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