Rahmenvertrag Eventmanagement Berliner Bezirke

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner Bezirke. Die gewünschte Beschaffung ist in 2 Lose – Projektmanagement und Catering aufgeteilt.
Der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ stellt in der Berliner Wirtschaftsförderung die Schnittstelle zwischen Landesebene und Bezirksebene dar. Die Projektmanager des Bereichs sind überwiegend vor Ort in den Wirtschaftsförderungen der zwölf Bezirksämter tätig und betreuen regional ansässige Unternehmen. Die 12 Berliner Bezirke sind sehr unterschiedlich und jeder Bezirk weist seine eigene Geschichte sowie verschiedene wirtschaftliche und politische Strukturen auf. Demzufolge sind die Anforderungen an Veranstaltungsformate, die in den Bezirken funktionieren, sehr unterschiedlich. Seit der Einführung des Unternehmensservice im Jahr 2010 hat der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ verschiedene Formate entwickelt, ausprobiert und gut besuchte Veranstaltungen etabliert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-30.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-30 Auftragsbekanntmachung
2020-11-06 Ergänzende Angaben
2021-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-30)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.berlin-partner.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDJ4M/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDJ4M 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wirtschaftsförderung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Eventmanagement Berliner Bezirke 200106-124-1
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 468 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein Event-Dienstleister, der die komplette Bandbreite an Event- und Projektmanagement für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 51
Preis (Gewichtung): 49
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 280 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Catering
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Mahlzeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Servieren von Getränken 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein Catering Dienstleister, der die unterschiedlichen Arten von Events versorgen kann. Die Veranstaltungen unterscheiden sich nicht nur in der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49
Preis (Gewichtung): 51
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 188 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“f) Betriebshaftpflicht für beide Lose: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-09 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-09 13:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDJ4M
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 193-466577 (2020-09-30)
Ergänzende Angaben (2020-11-06)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 193-466577

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-11-09 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-11-12 📅
Quelle: OJS 2020/S 220-541200 (2020-11-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 468 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird ein Event-Dienstleister, der die komplette Bandbreite an Event- und Projektmanagement für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 193-466577

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 200106-124-1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Projektmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 20
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 20
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: INPOLIS UCE GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 280 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Catering
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 188 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD844
Quelle: OJS 2021/S 005-006436 (2021-01-04)