Rahmenvertrag Eventmanagement Berliner Bezirke

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner Bezirke. Die gewünschte Beschaffung ist in 2 Lose – Projektmanagement und Catering aufgeteilt.
Der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ stellt in der Berliner Wirtschaftsförderung die Schnittstelle zwischen Landesebene und Bezirksebene dar. Die Projektmanager des Bereichs sind überwiegend vor Ort in den Wirtschaftsförderungen der zwölf Bezirksämter tätig und betreuen regional ansässige Unternehmen. Die 12 Berliner Bezirke sind sehr unterschiedlich und jeder Bezirk weist seine eigene Geschichte sowie verschiedene wirtschaftliche und politische Strukturen auf. Demzufolge sind die Anforderungen an Veranstaltungsformate, die in den Bezirken funktionieren, sehr unterschiedlich. Seit der Einführung des Unternehmensservice im Jahr 2010 hat der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ verschiedene Formate entwickelt, ausprobiert und gut besuchte Veranstaltungen etabliert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• INPOLIS UCE GmbH

Wer?

• Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-30	Auftragsbekanntmachung
2020-11-06	Ergänzende Angaben
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 200106-124-1
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner Bezirke. Die gewünschte Beschaffung ist in 2 Lose – Projektmanagement und Catering aufgeteilt. Der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ stellt in der Berliner Wirtschaftsförderung die Schnittstelle zwischen Landesebene und Bezirksebene dar. Die Projektmanager des Bereichs sind überwiegend vor Ort in den Wirtschaftsförderungen der zwölf Bezirksämter tätig und betreuen regional ansässige Unternehmen. Die 12 Berliner Bezirke sind sehr unterschiedlich und jeder Bezirk weist seine eigene Geschichte sowie verschiedene wirtschaftliche und politische Strukturen auf. Demzufolge sind die Anforderungen an Veranstaltungsformate, die in den Bezirken funktionieren, sehr unterschiedlich. Seit der Einführung des Unternehmensservice im Jahr 2010 hat der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ verschiedene Formate entwickelt, ausprobiert und gut besuchte Veranstaltungen etabliert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDJ4M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDJ4M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 193-466577
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDJ4M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ stellt in der Berliner Wirtschaftsförderung die Schnittstelle zwischen Landesebene und Bezirksebene dar. Die Projektmanager des Bereichs sind überwiegend vor Ort in den Wirtschaftsförderungen der zwölf Bezirksämter tätig und betreuen regional ansässige Unternehmen. Die 12 Berliner Bezirke sind sehr unterschiedlich und jeder Bezirk weist seine eigene Geschichte sowie verschiedene wirtschaftliche und politische Strukturen auf. Demzufolge sind die Anforderungen an Veranstaltungsformate, die in den Bezirken funktionieren, sehr unterschiedlich. Seit der Einführung des Unternehmensservice im Jahr 2010 hat der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ verschiedene Formate entwickelt, ausprobiert und gut besuchte Veranstaltungen etabliert.

Geschätzter Gesamtwert: 468 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Projektmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Event-Dienstleister, der die komplette Bandbreite an Event- und Projektmanagement für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der rschiedenen Veranstaltungen im Bereich anbieten kann. Die Projektmanager des Bereichs benötigen Unterstützung durch Eventmanager, die Abläufe koordinieren, als Schnittstelle zu allen anderen Dienstleistern (z. B. Catering, Location, Speaker) fungieren und am Veranstaltungstag das Event personell unterstützen. Zudem sind nicht nur Erfahrungen im Eventmanagement, sondern auch neuestes Wissen für ein zukunftsgerichtetes sowie digitalisiertes Veranstaltungs- und Gästemanagement gewünscht.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Catering
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Catering Dienstleister, der die unterschiedlichen Arten von Events versorgen kann. Die Veranstaltungen unterscheiden sich nicht nur in der Teilnehmerzahl, sondern auch in der Art der Darreichung der Speisen und nicht zuletzt in deren Auswahl und Qualität. Begonnen bei kulinarisch hochwertigen 3-Gang Menüs für ca. 20 Personen bis hin zu abwechslungsreichen Buffets für bis zu 150 Personen, soll der Dienstleister in der Lage sein Locations in ganz Berlin zu beliefern und die Gäste vor Ort zu versorgen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 188 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

f) Betriebshaftpflicht für beide Lose:

Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird.

Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der angeführten Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1:

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich „Veranstaltungsmanagement“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen.

Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:

1. im Rahmen der Referenz wurde eine Veranstaltung mit ca. 10-20 Teilnehmern organisiert,

2. im Rahmen der Referenz wurde eine Veranstaltung mit ca. 80-150 Teilnehmern organisiert und

b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2

Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich „Catering für Veranstaltungen“, die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist/sind, nachzuweisen.

1. im Rahmen der Referenz wurde ein geplantes 3-Gang Menü für ca. 10-20 Personen organisiert,

2. im Rahmen der Referenz wurde ein geplantes Buffet für ca. 50 Personen organisiert.

c) Unternehmensprofil gilt für beide Lose:

Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil (max. 10 DIN A4 Seiten) einzureichen.

d) Mindestanforderung Schlüsselpersonal – Los 1.

Der Projektleiter muss:

a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist,

b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement aufweisen,

c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 3 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.

Der Projektleiter-Stellvertreter muss:

b) zumindest ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement aufweisen,

c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 2 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.

e) Mindestanforderung Schlüsselpersonal – Los 2.

d) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist,

e) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Catering aufweisen,

f) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 3 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.

e) zumindest ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Catering aufweisen,

f) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 2 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 51
Preis (Gewichtung): 49
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49
Preis (Gewichtung): 51

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDJ4M/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.

Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2020/S 193-466577 (2020-09-30)

Ergänzende Angaben (2020-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 220-541200
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 193-466577
ABl. S-Ausgabe: 220
Quelle: OJS 2020/S 220-541200 (2020-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner Bezirke. Die gewünschte Beschaffung ist in 2 LOSE — Projektmanagement und Catering aufgeteilt. Der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ stellt in der Berliner Wirtschaftsförderung die Schnittstelle zwischen Landesebene und Bezirksebene dar. Die Projektmanager des Bereichs sind überwiegend vor Ort in den Wirtschaftsförderungen der 12 Bezirksämter tätig und betreuen regional ansässige Unternehmen. Die 12 Berliner Bezirke sind sehr unterschiedlich und jeder Bezirk weist seine eigene Geschichte sowie verschiedene Wirtschaftliche und politische Strukturen auf. Demzufolge sind die Anforderungen an Veranstaltungsformate, die in den Bezirken funktionieren, sehr unterschiedlich. Seit der Einführung des Unternehmensservice im Jahr 2010 hat der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ verschiedene Formate entwickelt, ausprobiert und gut besuchte Veranstaltungen etabliert.

Gesamtwert des Auftrags: 468 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006436
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD844

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wirtschaftliche und politische Strukturen auf. Demzufolge sind die Anforderungen an Veranstaltungsformate, die in den Bezirken funktionieren, sehr unterschiedlich. Seit der Einführung des Unternehmensservice im Jahr 2010 hat der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ verschiedene Formate entwickelt, ausprobiert und gut besuchte Veranstaltungen etabliert.

Gesucht wird ein Event-Dienstleister, der die komplette Bandbreite an Event- und Projektmanagement für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der verschiedenen Veranstaltungen im Bereich anbieten kann. Die Projektmanager des Bereichs benötigen Unterstützung durch Eventmanager, die Abläufe koordinieren, als Schnittstelle zu allen anderen Dienstleistern (z.B. Catering, Location, Speaker) fungieren und am Veranstaltungstag das Event personell unterstützen. Zudem sind nicht nur Erfahrungen im Eventmanagement, sondern auch neuestes Wissen für ein zukunftsgerichtetes sowie digitalisiertes Veranstaltungs- und Gästemanagement gewünscht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-04 📅
Name: INPOLIS UCE GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 280 000 EUR 💰
188 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Quelle: OJS 2021/S 005-006436 (2021-01-04)

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