Rahmenvertrag Eventmanagement Berliner Bezirke
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner Bezirke. Die gewünschte Beschaffung ist in 2 Lose – Projektmanagement und Catering aufgeteilt.
Der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ stellt in der Berliner Wirtschaftsförderung die Schnittstelle zwischen Landesebene und Bezirksebene dar. Die Projektmanager des Bereichs sind überwiegend vor Ort in den Wirtschaftsförderungen der zwölf Bezirksämter tätig und betreuen regional ansässige Unternehmen. Die 12 Berliner Bezirke sind sehr unterschiedlich und jeder Bezirk weist seine eigene Geschichte sowie verschiedene wirtschaftliche und politische Strukturen auf. Demzufolge sind die Anforderungen an Veranstaltungsformate, die in den Bezirken funktionieren, sehr unterschiedlich. Seit der Einführung des Unternehmensservice im Jahr 2010 hat der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ verschiedene Formate entwickelt, ausprobiert und gut besuchte Veranstaltungen etabliert.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-30.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Restaurant- und Bewirtungsdienste › Servieren von Mahlzeiten
- • Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels › Servieren von Getränken
- • Verpflegungsdienste für Privathaushalte › Auslieferung von Mahlzeiten
- • Verpflegungsdienste › Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
- • Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-09-30 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-11-06 | Ergänzende Angaben |
| 2021-01-04 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 200106-124-1
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Verpflegungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin-partner.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@berlin-partner.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDJ4M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDJ4M 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 193-466577
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WDJ4M”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner...”
“Der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ stellt in der Berliner Wirtschaftsförderung die Schnittstelle zwischen Landesebene und Bezirksebene dar....”
Geschätzter Gesamtwert: 468 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Projektmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Gesucht wird ein Event-Dienstleister, der die komplette Bandbreite an Event- und Projektmanagement für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der ...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 280 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Catering
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Gesucht wird ein Catering Dienstleister, der die unterschiedlichen Arten von Events versorgen kann. Die Veranstaltungen unterscheiden sich nicht nur in der...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 188 000 EUR 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“f) Betriebshaftpflicht für beide Lose:”
“Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine – zum Zeitpunkt des Fristendes – für den Eingang des Angebots – aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit...”
Mehr anzeigen (1)
“Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der angeführten...”
“a) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1:”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich „Veranstaltungsmanagement“, die mit dem gegenständlichen...”
Mehr anzeigen (23)
“Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:”
“1. im Rahmen der Referenz wurde eine Veranstaltung mit ca. 10-20 Teilnehmern organisiert,”
“2. im Rahmen der Referenz wurde eine Veranstaltung mit ca. 80-150 Teilnehmern organisiert und”
“b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2”
“Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung 2 Unternehmensreferenzen im Bereich „Catering für Veranstaltungen“, die mit dem gegenständlichen...”
“1. im Rahmen der Referenz wurde ein geplantes 3-Gang Menü für ca. 10-20 Personen organisiert,”
“2. im Rahmen der Referenz wurde ein geplantes Buffet für ca. 50 Personen organisiert.”
“c) Unternehmensprofil gilt für beide Lose:”
“Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil (max. 10 DIN A4 Seiten) einzureichen.”
“d) Mindestanforderung Schlüsselpersonal – Los 1.”
“Der Projektleiter muss:”
“a) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist,”
“b) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement aufweisen,”
“c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 3 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“Der Projektleiter-Stellvertreter muss:”
“b) zumindest ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement aufweisen,”
“c) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 2 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“e) Mindestanforderung Schlüsselpersonal – Los 2.”
“d) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist,”
“e) zumindest 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Catering aufweisen,”
“f) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 3 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
“e) zumindest ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Catering aufweisen,”
“f) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an 2 Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 51
Preis (Gewichtung): 49
Qualitätskriterium (Gewichtung): 49
Preis (Gewichtung): 51
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.berlin-partner.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6WDJ4M/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb...”
“Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne...”
Quelle: OJS 2020/S 193-466577 (2020-09-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 220-541200
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 193-466577
ABl. S-Ausgabe: 220
Quelle: OJS 2020/S 220-541200 (2020-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner...”
Gesamtwert des Auftrags: 468 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-006436
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6WD844”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin benötigt Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen des Bereichs Unternehmensservice Berliner...”
“Der Bereich „Unternehmensservice Berliner Bezirke“ stellt in der Berliner Wirtschaftsförderung die Schnittstelle zwischen Landesebene und Bezirksebene dar....”
Mehr anzeigen (2)
“Wirtschaftliche und politische Strukturen auf. Demzufolge sind die Anforderungen an Veranstaltungsformate, die in den Bezirken funktionieren, sehr...”
“Gesucht wird ein Event-Dienstleister, der die komplette Bandbreite an Event- und Projektmanagement für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der...”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-04 📅
Name: INPOLIS UCE GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 280 000 EUR 💰
188 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
Quelle: OJS 2021/S 005-006436 (2021-01-04)
- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)