Rahmenvertrag für externe Unterstützung im Bereich E-Learning in der Bundespolizei – Webbasiertes Lernen (Los 1)

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Rahmenvertrag für externe Unterstützung im Bereich E-Learning der Bundespolizei – Webbasiertes Lernen (Los 1).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PMMG Group GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-18	Auftragsbekanntmachung
2020-04-03	Ergänzende Angaben
2020-04-16	Ergänzende Angaben
2020-08-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Learning
Referenznummer: B 14.25 - 0688/19/VV: 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für externe Unterstützung im Bereich E-Learning der Bundespolizei – Webbasiertes Lernen (Los 1).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: E-Learning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: b14.25@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-2958 📞
Fax: +49 2289910610-2958 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319115 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 057-136183
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Erklären Sie ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen „Unterauftraege" bzw. „Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" sowie die Anlage „Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unterauftraege" ausgefüllt vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 546 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Basierend auf gegebenen Unterrichtsmaterialien bzw. Lerninhalten aus dem Präsenzunterricht der Aus- und Fortbildungszentren (BPOLAFZ) sollen Drehbücher für Web Based Trainings (WBT) sowie grafische und auditive Medieninhalte erstellt werden. Auf dieser Basis werden anschließend die finalen WBT erstellt.

Für die thematischen Schwerpunkte der Ausschreibung werden 2 Lose gebildet. Los 1 umfasst die zu erstellenden E-Learning-Produkte (z. B. WBT zu Psychologie, Recht, Kriminalitätsbekämpfung usw.) sowie die darin verwendeten Medien, wie etwa animierte Erklärvideos, Sounds, Sprechtexte oder Lernspiele. Los 2 umfasst die Produktion von Realfilmen mit nachgestellten polizeilichen Einsatzsituationen. Die Anforderungen an die Leistung des AN werden über Erfahrungen und Kenntnisse des Fachpersonals (Rollen) definiert.

Konkret ergeben sich aus dem thematischen Schwerpunkt „Los 1 – Webbasiertes Lernen" folgende Aufgabenfelder und Rollen:

— Rolle 1: WBT-Drehbuch und Unterrichtsmaterial

Diese Rolle deckt Aufgaben wie das Schreiben von Drehbüchern sowie Erstellung und/oder Aufbereitung bestehender Unterrichtsmaterialien ab. Sie stellt damit die Produktions-voraussetzungen der WBT sicher.

— Rolle 2: WBT-Entwicklung

Diese Rolle deckt Aufgaben wie die Erstellung (Programmierung) von WBT ab und umfasst die Einbindung aller für das WBT-Konzept produzierten multimedialen Unterrichtsmaterialien in Form eines Lern-Moduls für das Lernmanagement-System ILIAS.

— Rolle 3: Grafik, Illustration und Mediengestaltung

Diese Rolle deckt Aufgaben wie die Erstellung von Grafiken, Illustrationen und Animationen ab.

— Rolle 4: Gamification

Diese Rolle deckt Aufgaben zur Entwicklung von Lernspielen sowie zur Implementierung von Gamification-Ansätzen zur Motivationssteigerung in das WBT ab.

— Ziel

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einer zweilmaligen Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 546 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag wird für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen, beginnend ab Zuschlagserteilung. Wird der Vertrag nicht mindestens 1 Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert sich dieser um weitere 12 Monate. Nach Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten endet der Vertrag automatisch. Eine gesonderte Kündigung ist nicht erforderlich.

Zusätzliche Informationen:

Erklären Sie ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben.

Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen „Unterauftraege" bzw. „Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung" sowie die Anlage „Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unterauftraege" ausgefüllt vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 37269 Eschwege

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

— Kriterium 2.1 Unternehmensdarstellung

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.

Nachweis: Eigene Anlage Unternehmensdarstellung (selbst zu erstellen)

— Kriterium 2.2 Umsatzangabe

Geben Sie den jährlichen Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in Euro ohne USt jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre an.

Nachweis: Angaben innerhalb der Anlage 12 Eignungs- und Leistungsmatrix

— Kriterium 2.3 Umsatzangabe Geschäftsbereich

Geben Sie den jährlichen Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in Euro ohne USt jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich e-Learning an.

— Kriterium 2.4 Haftpflichtversicherung

Bestätigen Sie, dass Sie über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.

Mindeststandards:

— Kriterium 2.2 Umsatzangabe

Der jährliche Gesamtumsatz muss in jedem Jahr mindestens 500 000 EUR ohne Ust. betragen (Ausschlusskriterium).

— Kriterium 2.3 Umsatzangabe Geschäftsbereich

Der jährliche Gesamtumsatz muss in jedem Jahr mindestens 250 000 EUR ohne USt. betragen (Ausschlusskriterium).

— Kriterium 2.4 Haftpflichtversicherung

Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss Schäden in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abdecken (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Kriterium 1.1 Unternehmensreferenzen

Die Leistungsfähigkeit des Bewerbers ist anhand von mind. 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aufzuzeigen.

Mindeststandards:

— Kriterium 1.1 Unternehmensreferenzen

Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sowie nachvollziehbar und schlüssig dargestellt werden (Ausschlusskriterium):

1. Beim Referenzprojekt handelt es sich um die Erstellung von e-Learning-Produkten mit dem Schwerpunkt Web Based Trainings (WBTs),

2. Das Projekt wurde im Zeitraum zwischen 2015 und 2019 abgeschlossen bzw. läuft seit mindestens 10 Monaten (Stichtag Veröffentlichung der Ausschreibung),

3. Das durch den Bewerber geleistete Projektvolumen beträgt bei mindestens einer Referenz mehr als 150 000 EUR netto,

4. Der Leistungsgegenstand des Referenzprojektes bezieht sich auf mind. einen der unten aufgeführten Inhalte,

5. Alle geforderten Inhalte wurden durch mind. ein Referenzprojekt nachgewiesen.

Inhalte:

— Erstellung von Drehbüchern für WBTs (mindestens 2 Referenzen);

— Entwicklung von WBTs (mindestens 2 Referenzen);

— Erstellung von Illustrationen und Animationen für WBTs (mindestens 1 Referenz);

— Entwicklung von Gamification-Konzepten und -Inhalten für WBTs (mindestens 1 Referenz).

Gehen Sie bei Ihrer Beschreibung auf folgende Themenbereiche ein:

— Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber;

— Projektmanagement und Qualitätssicherung;

— Bezug zur Erwachsenenbildung;

— gewählter Umsetzungsprozess/Vorgehen;

— eingesetzte Software und Methoden.

Nachweis: Darstellung in Formblatt Unternehmesreferenzen – Anlage 14.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sollten im Rahmen der Auftragserfüllung Dienstleistungen erbracht werden, die mittels Förderung durch die Europäische Union kofinanziert wurden, so verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Einhaltung der sich aus dem „Grant Agreement" ergebenden Kontroll-, Berichts- und Informationspflichten, insbesondere der Kenntlichmachung des Förderprogramms bzw. des Fördergebers. Einzelheiten dazu werden im konkreten Einzelabruf zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber in den sonstigen Vereinbarungen in den Anlagen 5.1 im Pkt. 17.5 (EVB-IT-Erstellungsvertrag) bzw. 5.2 im Pkt. 15 (EVB-IT-Dienstvertrag) geregelt.

Sofern vom Auftraggeber bzw. Bedarfsträger im Einzelfall gefordert, wird der Auftragnehmer nur sicherheitsüberprüftes Personal bis Ü2 nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) einsetzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=319115 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die vorliegenden Vergabeunterlagen wurden mit Hilfe der Beratungsunternehmen AIOS GmbH und DOK Systeme Ingenieurgesellschaft für Kommunikationstechnik mbH erstellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Quelle: OJS 2020/S 057-136183 (2020-03-18)

Ergänzende Angaben (2020-04-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 070-167315
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 057-136183
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2020/S 070-167315 (2020-04-03)

Ergänzende Angaben (2020-04-16)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 077-182707
ABl. S-Ausgabe: 77
Quelle: OJS 2020/S 077-182707 (2020-04-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 546 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
Telefon: +49 22899/6102958 📞
Fax: +49 22899/106102958 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 164-398976
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Erklären Sie ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen „Unterauftraege“ bzw. „Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung“ sowie die Anlage „Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unterauftraege“ ausgefüllt vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Modernisierung der Aus- und Fortbildungsmethoden und -techniken der Bundespolizei sollen webbasierte, interaktive und multimediale Produkte für das Lernmanagement-System „ILIAS“ mit den Entwicklungslösungen Articulate 360 oder Captivate 2017 erstellt werden. Sowohl Articulate 360, als auch Captivate 2017 sind beim AG bereits etablierte Autorenwerkzeuge, sodass eine Weiterführung oder auch Anpassung der Produkte jederzeit eigenverantwortlich durch den AG durchgeführt werden kann. Basierend auf gegebenen Unterrichtsmaterialien bzw. Lerninhalten aus dem Präsenzunterricht der Aus- und Fortbildungszentren (BPOLAFZ) sollen Drehbücher für Web Based Trainings (WBT) sowie grafische und auditive Medieninhalte erstellt werden. Auf dieser Basis werden anschließend die finalen WBT erstellt. Für die thematischen Schwerpunkte der Ausschreibung werden 2 Lose gebildet. Los 1 umfasst die zu erstellenden E-Learning-Produkte (z.B. WBT zu Psychologie, Recht, Kriminalitätsbekämpfung usw.) sowie die darin verwendeten Medien, wie etwa animierte Erklärvideos, Sounds, Sprechtexte oder Lernspiele. Los 2 umfasst die Produktion von Realfilmen mit nachgestellten polizeilichen Einsatzsituationen. Die Anforderungen an die Leistung des AN werden über Erfahrungen und Kenntnisse des Fachpersonals (Rollen) definiert.

Konkret ergeben sich aus dem thematischen Schwerpunkt „Los 1 – Webbasiertes Lernen“ folgende Aufgabenfelder und Rollen:

Diese Rolle deckt Aufgaben wie das Schreiben von Drehbüchern sowie Erstellung und/ oder Aufbereitung bestehender Unterrichtsmaterialien ab. Sie stellt damit die Produktions-voraussetzungen der WBT sicher.

Zusätzliche Informationen:

Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen „Unterauftraege“ bzw. „Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung“ sowie die Anlage „Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unterauftraege“ ausgefüllt vor.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichste Angebot nach einfacher Richtwertmethode gem. Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-14 📅
Name: PMMG Group GmbH
Postanschrift: Guerickestrasse 25
Postort: München
Postleitzahl: 80805
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 546 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

Quelle: OJS 2020/S 164-398976 (2020-08-20)

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