Rahmenvertrag Hosting, Pflege, Support und Weiterentwicklung

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Anlagen 6 „Unternehmensdaten“ und 7 „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Allgemeine Informationen zu den hier folgenden Eignungskriterien in III.1.2) und III.1.3) sowie VI.3) unterschieden wird zwischen Ausschluss- und Informationskriterien (A und I).
A = Ausschlusskriterium (keine Punktevergabe, sondern erfüllt oder nicht erfüllt)
I = Informationsskriterium (ohne Wertung).
K 2.1 (I) Unternehmensdarstellung
Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie auf wesentliche unternehmensbezogene Informationen wie z. B. Niederlassungen in Deutschland, Hauptsitz, Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Leistungen in der öffentlichen Verwaltung ein. Berücksichtigen Sie in Ihrer Darstellung die für den Vergabegegenstand einschlägige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter.
K 2.2 (A) Umsatzangabe
Geben Sie den jährlichen Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in Euro ohne Ust jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre 2016, 2017 und 2018 an.
K 2.3 (A) Eigenkapitalquote
Bitte geben Sie die Eigenkapitalquote Ihres Unternehmens zum Abschluss der Geschäftsjahre 2016, 2017 und 2018 an.

K 2.2: Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) über die 3 Jahre der angegebenen Gesamt-Jahresumsätze beträgt mindestens 1,5 Mio. EUR ohne USt.
K 2.3: Die Eigenkapitalquote muss in jedem Jahr > 0 sein.
K 2.2 und K 2.3: Nicht erfüllt/Nein = Ausschluss.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die A-Kriterien K 1.1 bis K 1.6 gilt:
Wiederkehrender Textbaustein 1 (TB1): „Die Vergleichbarkeit orientiert sich an den Rahmenbedingungen des jeweiligen Referenzprojektes, deren Erfüllung anhand einer nachvollziehbaren und schlüssigen Darstellung inkl. Umsetzung zu den folgenden Mindestanforderungen hervorgehen muss“.
Wiederkehrender Textbaustein 2 (TB2): „Wurden Leistungen von einem Subunternehmer des Bewerbers erbracht, so können diese nur der Leistungsfähigkeit des Bewerbers zugerechnet werden, sofern der Subunternehmer vom Bewerber im Rahmen der Eignungleihe zur Erbringung genau solcher Leistungen verpflichtet wird.
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit des Bewerbers muss durch die Erfüllung der folgenden Mindestanforderungen anhand einer nachvollziehbaren und schlüssigen Darstellung inkl. der fachlichen Beschreibung der Umsetzung zu folgenden Schwerpunkten erfolgen:“
K 1.1: Referenz zu Softwareentwicklung Webtechnologien
Die Leistungsfähigkeit des Bewerbers bezüglich Softwareentwicklung ist anhand mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten aufzuzeigen. TB1
1) beim Referenzprojekt handelt sich um ein komplexes Website-Entwicklungsprojekt, welches die Weiterentwicklung eines bestehenden komplexen Individualsoftwaresystems im Bereich Webentwicklung zum Gegenstand hat und
2) der Bewerber schuldete oder erbrachte wesentliche Teile aller dargestellten Leistungen selbst und
3) das Projekt wurde nach 2012 (ohne Wartung und Pflege) abgeschlossen und
4) das Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen und die entwickelte Software befindet sich nicht im Pilot- oder Prototypenstatus und
5) die gemäß des Projektauftrags definierte, bestimmungsgemäße Betriebsbereitschaft der entwickelten Software wurde hergestellt und die entwickelte Software ist produktiv beim Auftraggeber im bestimmungsgemäßen Einsatz und
6) das Gesamtprojektvolumen inkl. Projektmanagement beträgt >=500 PT und
7) die Projektlaufzeit (ohne Wartung- und Pflegearbeiten) betrug >= 2 Jahre und
8) es wurde ein konstantes Team von >= 5 Mitarbeitern dauerhaft und überwiegend im Projekt eingesetzt. TB2
9) das Projekt wurde mit Programmiertechnologien zur Webentwicklung (z. B. HTML, CSS, JavaScript, JSP, Servlet) umgesetzt und
10) es wurden die Entwicklungsschritte Konzeption, Gestaltung, Frontend-Entwicklung, Backend-Entwicklung durchgeführt und
11) es wurde das CMS Typo3 eingesetzt und
12) es wurden umfangreiche Anpassungen und Weiterentwicklungen des Backends vorgenommen (z. B. Erstellung mehrerer individueller Module oder Inhaltselemente, umfangreiche Anpassungen an Eingabemöglichkeiten und der Verarbeitung von Datensätzen) und
13) es wurden zwei oder mehr komplexe Frontend-Module inklusive der dazugehörigen Typo3-Integration umgesetzt (z. B. individuelle Teaser mit unterschiedlichen Ausgabemodi und unter Einsatz von unterschiedlichen Medien, Rasterelemente zur Aufnahme von unterschiedlichem Content zur zusammenhängenden Darstellung in einem responsiven Umfeld o.ä.) und
14) Pflege, Support und Hosting müssen Bestandteil der geschuldeten Leistungen sein.
K 1.2: Referenz zu semantischer Suchtechnologie
Die Leistungsfähigkeit des Bewerbers bezüglich Semantischer Suchtechnologie ist anhand eines mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekts aufzuzeigen. TB1.
1) beim Referenzprojekt handelt sich um ein Website-Entwicklungsprojekt und
2) Der Bewerber schuldete oder erbrachte wesentliche Teile aller dargestellten Leistungen selbst TB2;
3) im Rahmen des Projekts wurde eine Suche mit semantischer Suchtechnologie umgesetzt und
4) das Projekt enthält zumindest in Teilen eine suchgetriebene Nutzeroberfläche (z. B. Ausgabe von Content auf Basis redaktionell kuratierter Suchanfragen, eine Nutzeroberfläche, die zur Navigation die Suche ins Zentrum stellt, Frontend-Module zur Content-Navigation auf Suchbasis o. ä.);
5) die semantische Suchtechnologie wird produktiv eingesetzt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

K 1.3 Referenz zu Content Managementsystem Typo3
Die Leistungsfähigkeit des Bewerbers bezüglich der Integration von unterschiedlichen Softwarekomponenten in ein Bestandssystem ist anhand eines mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekts aufzuzeigen. TB1
1) beim Referenzprojekt handelt sich um ein komplexes Website-Entwicklungsprojekt, welches die Weiterentwicklung eines bestehenden komplexen Individualsoftwaresystems zum Gegenstand hat und
2) das Projekt wurde nach 2012 abgeschlossen (ohne Wartungs -Pflegeleistungen) und
3) Der Bewerber schuldete oder erbrachte wesentliche Teile aller dargestellten Leistungen selbst und
4) die gemäß des Projektauftrags definierte, bestimmungsgemäße Betriebsbereitschaft der entwickelten Website wurde hergestellt und die entwickelte Software ist produktiv beim Auftraggeber im bestimmungsgemäßen Einsatz
5) das Gesamtprojektvolumen beträgt >=500 PT und TB2
6) innerhalb des Projekts wurde das CMS Typo3 umfassend konfiguriert, gewartet und weiterentwickelt.
K 1.4 Referenz zum Einsatz Digital Asset Management
Die Leistungsfähigkeit des Bewerbers bezüglich Sicherheitskonzepten ist anhand eines mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekts aufzuzeigen. TB1
1) beim Referenzprojekt handelt sich um ein komplexes Website-Entwicklungsprojekt und
2) das Projekt wurde nach 2012 abgeschlossen (ohne Wartungs -Pflegeleistungen) und
3) Der Bewerber schuldete oder erbrachte wesentliche Teile aller dargestellten Leistungen inkl. der fachlichen Umsetzung selbst und
4) die gemäß des Projektauftrags definierte, bestimmungsgemäße Betriebsbereitschaft der entwickelten Website wurde hergestellt und die entwickelte Software ist produktiv beim Auftraggeber im bestimmungsgemäßen Einsatz
5) das Gesamtprojektvolumen beträgt >=500 PT und TB2
6) es wurde ein Digital Asset Management System (DAM) konfiguriert und
7) das DAM kam im Zusammenspiel mit Typo3 zum Einsatz (Assets wurden im DAM gepflegt und konnten von Typo3 aus in redaktionellen Kontexteneingesetzt werden) und
8) das DAM muss im Einsatz beim Auftraggeber zwischenzeitlich mehr als 5000 Assets betragen haben.
K 1.5 Referenz zu Qualitäts- und Testmanagement
Die Leistungsfähigkeit des Bewerbers bezüglich des Qualitätsmanagements und Testmanagements ist anhand eines mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekts aufzuzeigen. TB1
1) beim Referenzprojekt handelt sich um ein komplexes Website-Entwicklungsprojekt und
2) Der Bewerber schuldete oder erbrachte wesentliche Teile aller dargestellten Leistungen inkl. der fachlichen Umsetzung selbst und
3) das Projekt wurde nach 2012 abgeschlossen (ohne Wartungs -Pflegeleistungen) und
4) das Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen und die entwickelte Software befindet sich nicht im Prototypenstatus und
5) die gemäß des Projektauftrags definierte, bestimmungsgemäße Betriebsbereitschaft der entwickelten Website wurde hergestellt und die entwickelte Software ist produktiv beim Auftraggeber im bestimmungsgemäßen Einsatz und
6) das Gesamtprojektvolumen beträgt >=500 PT TB2
7) Ziele des angewendeten Qualitätsmanagements und der Qualitätsdefinition und
8) Mitarbeiterrollen- und Verantwortlichkeiten im Qualitätsmanagement und
9) Kundenorientierung im Qualitätsmanagement und
10) Prozessbeschreibung und verwendete Werkzeuge in der Durchführung des Qualitätssicherung und
11) Ziele der durchgeführten automatisierten und funktionalen Komponenten- Oberflächen- und Integrationstests sowie die eingesetzte Verfahren und Werkzeuge.
Weiter bei VI.3)

K 1.6 Referenz zu Systemservice (Wartung und Pflege)
Die Leistungsfähigkeit des Bewerbers bezüglich der Durchführung von Systemservice, ist anhand eines mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekts aufzuzeigen. TB1
1) beim Referenzprojekt handelt sich um ein komplexes Website-Entwicklungsprojekt und
2) das Projekt wurde nach 2012 abgeschlossen (ohne Wartungs-Pflegeleistungen) und
3) Der Bewerber schuldete oder erbrachte wesentliche Teile aller dargestellten Leistungen selbst und
4) die gemäß des Projektauftrags definierte, bestimmungsgemäße Betriebsbereitschaft der entwickelten Website wurde hergestellt und die entwickelte Software ist produktiv beim Auftraggeber im bestimmungsgemäßen Einsatz
6) das Gesamtprojektvolumen beträgt 500 PT TB2;
7) es wurde ein Systemservice (Wartung, Pflege und Support) mit einer Reaktionszeit von <= 8 Stunden geschuldet und geleistet innerhalb derer nach Eingang einer Störungsmeldung qualifizierte Maßnahmen zur Behebung eingeleitet wurden und
8) der Systemservice wurde mindestens über einen Zeitraum von 2 Jahren erbracht;
9) es wurde eine lückenlose Beschreibung des geleisteten Systemservice und des Bugtrackings und des Workflows bei der Fehlerbehebung unter Berücksichtigung von Fehlerklassen dargelegt und
10) es wurde eine sinnvolle Priorisierung von Supportanfragen geleistet und beschrieben und
11) die eingesetzten Verfahren und Werkzeuge wurden beschrieben.
K 1.7 (A) Anzahl der Mitarbeiter
Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens für die 3 Geschäftsjahre 2016, 2017 und 2018 an, die dem Auftragsgegenstand (Website-Entwicklung, Support und Pflege) zuzurechnen sind.
Die Anzahl der Mitarbeiter muss in jedem Jahr >15 gewesen sein.
K 1.8 (A) Mitarbeiter je Rolle
Bestätigen Sie, dass Sie je Rolle (Rollenprofile im Anhang 6) mindestens auf folgende Anzahl von Mitarbeitern zur Leistungserbringung zurückgreifen können:
1) Rolle Projektleiter: >= 1 Mitarbeiter;
2) Rolle Lead Backend-Entwicklung: >=1 Mitarbeiter;
3) Rolle Lead Frontend-Entwicklung: >=1 Mitarbeiter;
4) Rolle Lead Design >=1 Mitarbeiter;
5) Rolle Lead Konzeption >=1 Mitarbeiter;
6) Rolle Experte Suchtechnolog >= 1 Mitarbeiter.
Rollen 3 und 4 können in Personalunion erfolgen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.