Rahmenvertrag Softwareprogrammierung und -beratung operative SAP Systeme, 7 Lose

DEG Vergabestelle

Unterstützungsleistungen und Leistungen der Anwendungsentwicklung von operativen SAP Systemen mit und ohne Portalfunktionen unter Einsatz von ABAP/4. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht die DEG Fachberatung in sieben Losen. Je Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DEG Vergabestelle

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-07	Auftragsbekanntmachung
2020-11-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 37/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: DEG Vergabestelle
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: claudia.oberdoerster@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861870 📞
Fax: +49 2214986931870 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D4A62FBF-DD93-4FDE-98E1-04814B85B814 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D4A62FBF-DD93-4FDE-98E1-04814B85B814 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 091-217506
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Für Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Sap fi / co
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

– SAP FI (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Hauptbuch, Bankbuch, Zahlwesen),

– SAP FSCM (insbesondere TRM, Datafeed Marktdaten),

– SAP CO (Kostenarten, Kostenstellen, Innenaufträge, Profit-Center),

– SAP BW für die genannten Module,

– Berechtigungswesen und Rollen-Definition,

– Jobverwaltung insbesondere mit dem Tool BatchMan auf SAP-Basis,

– RFC-Szenarien, IDOCs, ALE,

– WMD x Flow (SAPbasiertes Tool zur Rechnungsprüfung),

– Programmierung mit ABAP.

Des weiteren werden Erfahrung in der Bankenbranche, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse erwartet. Die DEG sucht nach einem (!) Berater, der möglichst das komplette Spektrum der Anforderungen erfüllt. Der Auftragnehmer wird im Rahmen der Betreuung der laufenden Systeme aber auch kleinerer Projekte folgende Tätigkeiten übernehmen:

– Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive des Berechtigungswesens. Die Realisierung wird größtenteils im Rahmen des Customizing liegen, erfordert aber auch die Programmierung mit ABAP;

– Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.Erstellung von Anwender- und IT DokumentationPflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte Betreuung der laufenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support;

– Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release - Wechseln und Produktivsetzungen o Jobüberwachung, u. a. mit dem Tool BatchMan auf Basis SAP Solution Manager;

– Durchführung von Nachschulungen in diversen Bereichen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann von dem AG bis zu drei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden (Option).

Zusätzliche Informationen: Für Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bezeichnung des Loses: SAP TRM (inkl. Analyzer und BW-Content)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

– Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,

– Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,

– Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,

– Rückführung der Prozesse in den SAP Standard. Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.

Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:

– Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,

– Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,

– Entwicklung von DV-Konzepten,

– Einstellung von Workflows,

– Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),

– Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,

– Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,

– Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

Bezeichnung des Loses: SAP CM, FLQ Liqui-Planer
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: SAP CRM und SAP BW–CRM
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Beabsichtigt ist, einen Rahmenvertrag mit einjähriger Laufzeit abzuschließen mit einer dreimaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden. Folgende Aufgaben sind zu übernehmen und in hohem Umfang selbständig auszuführen. Alle im Folgenden benannten Aufgaben erfolgen in spezieller Ausrichtung auf das CRM (Customer Relationship Management), welches um kundeneigene Felder erweitert und an den DEG-Prozessverlauf angepasst wurde. D. h. spezielles CRM, bzw. SAP Netweaver BI-Know How ist zwingende Voraussetzung. Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:

– Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level Support,

– Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Team.

Zudem im CRM:

– Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP CRM inklusive der benötigten Rollen und Profile.

Zudem im SAP BW-CRM:

– Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen und technischen Anforderungen im Rahmen von SAP Netweaver BI auf Basis CIF (Corporate Information Factory) inklusive der benötigten Rollen und Profile Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und technischer Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.

Die einzelnen Tätigkeiten der Auftragnehmer zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:

– Erstellung von DV-Konzepten,

– Technische Umsetzung der DV-Konzepte o Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig),

– Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation Der Auftragnehmer muss mindestens fünf unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Bereich Banken nachweisen können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein.

Bezeichnung des Loses: SAP HCM – Stammdaten, Zeit- und Geldabrechnung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

– Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertest.

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen. Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:

– Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Prozessen im Zusammenhang mit der Abbildung im SAP HCM System,

– Lfd Betreuung des HCM Moduls in den Themen Stammdaten, Geld- und Zeitabrechnung mit allen Komponenten der deutschen Abrechnung,

– Unterstützung bei Erstellung von Fachvorgaben,

Bezeichnung des Loses: SAP Solution Manager Modulgruppe 1 (Basis)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

– SAP Basiskonfiguration (Solman Setup, Konfiguration verwalteter Systeme, Embedded Search, Verwendungsprotokollierung, etc),

– SAP Operationmanagement (Basissupport, Schnittstellensupport etc.),

– SAP Projekt- und Prozessmanagement (Lösungsverwaltung, -dokumentation),

– SAP Geschäftspartnermodell.

Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt und Betreuungsaufgaben betraut:

– Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Solution Manager inklusive der benötigten Rollen und Profile,

– Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.

Bezeichnung des Loses: SAP Solution Manager Modulgruppe 2 (Anwendungen)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

– SAP Test-Suite o SAP IT Servicemanagement (ITSM),

– SAP Change Control Management (ChaRM),

– SAP Anforderungsmanagement,

– SAP Focused Solution (Build, Insight),

– SAP Fiori Launchpad (UI5 / WebUI Oberfläche) für Reporting/Auswertung/Monitoring,

– Solman Setup und Lösungsdokumentation in den vorgenannten Modulen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;

b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

b) Erklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, der in der SAP-Beratung gemäß den jeweiligen Losen erzielt wurde, für die der Bewerber ein Angebot abgeben will; c) auf Anforderung des Auftraggebers:

– Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) nach Wahl des Bewerbers:

– Vorlage weiterer geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit;

e) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden;

f) auf Anforderung des Auftraggebers:

–Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu e) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den hierzu angegebenen Anforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zu Los 1/Los 2/Los 3/Los 5/Los 6/Los 7:

a) Referenzen:

– Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (bezogen auf die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will) vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen gewesen sein;

b) Angabe der Zahlen der für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will, jeweils aktuell verfügbaren Senior Berater, die die in den Vergabeunterlagen geforderten Qualifikationen erfüllen; c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Weiterer Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen.

Zu Los 4:

a) Der Auftragnehmer muss mindestens fünf unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Bereich Banken nachweisen können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein. Wir erwarten Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen gewesen sein;

c) Angaben zur Qualifikation des mit der Bewerbung vorzustellenden Beraterteams bzgl. Qualität der Ausbildung, Seniorität, Kenntnissen und Berufserfahrung und persönlichen Referenzen der einzelnen Teammitglieder nach Maßgabe der in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) enthaltenen konkretisierenden Erläuterungen. Hinweis: Zu diesem Punkt c) ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Berater-Profil) zu verwenden. Das Berater-Profil darf pro Berater maximal drei Seiten umfassen. Weiterer Hinweis: Der Auftraggeber wird andere ihm geeignet erscheinende Nachweise der technischen Leistungsfähigkeit zulassen, wenn er feststellt, dass stichhaltige Gründe dafür bestehen.

Mindeststandards:

Zu Los 1/Los 2/Los 3/Los 4/Los 5/Los 6/Los 7:

– zu lit. a): Vorlage von vergleichbare Referenzen, jeweils nach den Vorgaben zu den Losen gemäß den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung);

– zu lit. b): Ausreichende Zahl an Beratern für die Lose, für die der Bewerber Angebote abgeben will;

– zu lit. c): Pro Los müssen mindestens zwei qualifizierte Berater und dürfen maximal fünf qualifizierte Berater benannt werden, soweit sich nichts Abweichendes aus der Leistungsbeschreibung der jeweiligen Lose ergibt.

Um die Aufgaben, die auf der Grundlage der Rahmenvereinbarung künftig abgerufen werden, fachgerecht durchführen zu können, müssen Senior BeraterInnen in Bezug auf ihre Qualifikation folgende Mindestanforderungen zwingend erfüllen (variiert etwas je Los, siehe hierzu auch LV). Für alle Lose:

– Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zur Mathematik- oder Informatik oder

– Fachhochschulstudium mit Informatikbezug bzw. vergleichbare Ausbildung mit Informatikbezug (BA; VWA; betriebspraktische Ausbildung oder ähnliches).

Fachlich-technische Skills:

– Projekterfahrung:

–– Für Lose 1, 4, 6, 7 mind. vier Jahre, bei den Losen 2 und 3 mind. sechs Jahre und bei Los 5 mind. sieben Jahre Projekterfahrung in der Planung, Konzeption, Betreuung und Einführung des jeweiligen SAP Moduls im benötigtem Release inklusive Berechtigungen und Workflows;

–– Je nach Los grundlegende oder weitreichende ABAP oder ABAP/Objects und Debugger Kenntnisse,

–– Vier Jahre Erfahrungen im Umfeld Banken/Versicherungen, vorzugsweise Entwicklungsbanken bei Los 2 und 3;

–– Gute Kenntnisse in IFRS und HGB mit Bezug zu Finanzinstrumenten für Los 2;

–– Gute Kenntnisse der Analyzer (MRA / CRA / PA) für Los 2;

–– Zahlungsverkehr und elektronischer Kontoauszug für die Lose 2 und 3;

–– Logische Datenbank TRM und BW Content (auch der Analyzer) Los 2;

–– Gute Kenntnisse SAP Solution-Manager Testworkbench Los 2 und 4;

–– Workflowkenntnisse für die Lose 1, 2, 3, 4, 6, 7;

–– Nachweisbare Qualifikationen und Projekterfahrung in den Bereichen SAP CRM 7.0 und WEB UI Technologien bei Los 4;

–– Erfahrung mit Modifikationen innerhalb von SAP Programmen Los 4;

–– Gute Kenntnisse SAP CRM WEB-UI Los 4;

–– Mindestens 4 Jahre Projekterfahrung in der Planung, Konzeption, Betreuung und Einführung von SAP Netweaver BI-Anwendungen inklusive Berechtigungen Los 4;

–– Nachweisbare Qualifikationen und Projekterfahrung in den Bereichen SAP BI/BW, CRM 7.0 und WEB UI Technologien für Los 4;

–– Mindestens 2 Jahre Erfahrung in SAP-CRM oder Nachweis mindestens einer CRM-Einführung Los 4;

–– Gute Kenntnisse SAP Solution-Manager Testworkbench Los 2 und 4.

– Los 5:

–– Mindestens 7 Jahre Projekterfahrung in der Planung, Konzeption, Betreuung und Einführung des jeweiligen SAP HCM Moduls im benötigtem Release;

–– Kenntnisse und Erfahrungen SAP Stamm-, Zeit- und Organisationsdaten;

–– Geld- und Zeitabrechnung;

–– Personalkostenplanung;

–– LCP und Jahreswechselarbeiten;

–– SAP HR Berechtigungen; Kenntnisse und Erfahrungen in der deutschen Sozialversicherungs- und Lohnsteuergesetzgebung sowie der Umsetzung von Tarifverträgen;

–– Erfahrung aus vergleichbaren Aufgaben bei Dienstleistungsunternehmen;

–– Zwingend mehrjährige ABAP Entwicklungserfahrung;

–– Prozessen im IT Servicemanagment.

– Für alle Lose:

–– Persönliche Kompetenzen:

––– Sprachen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch in Wort und Schrift;

––– Hohe soziale Kompetenz;

––– Kommunikationsstärke.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für Details wird auf die Anlage 6 „Wertungsmatrix Auswertung Teilnahmeanträge“ der Vergabeunterlagen verwiesen. Hinweis: Die genannte geplante Mindestzahl und die Höchstzahl beziehen sich auf jedes Los gesondert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D4A62FBF-DD93-4FDE-98E1-04814B85B814 🌏
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von zehn Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 091-217506 (2020-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen und Leistungen der Anwendungsentwicklung von operativen SAP Systemen mit und ohne Portalfunktionen unter Einsatz von ABAP / 4. Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht die DEG Fachberatung in sieben Losen. Je Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden.

Gesamtwert des Auftrags: 1 189 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-559163
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 091-217506
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LOS 1: Aufgabenstellung SAP FI / CO Der Auftragnehmer muss in fachlicher Hinsicht folgende technologische Kenntnisse mitbringen:

— SAP FI (Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Hauptbuch, Bankbuch, Zahlwesen),

— SAP FSCM (insbesondere TRM, Datafeed Marktdaten),

— SAP CO (Kostenarten, Kostenstellen, Innenaufträge, Profit-Center),

— SAP BW für die genannten Module,

— Berechtigungswesen und Rollen-Definition,

— Jobverwaltung insbesondere mit dem Tool BatchMan auf SAP-Basis

— RFC-Szenarien, IDOCs, ALE,

— WMD xFlow (SAPbasiertes Tool zur Rechnungsprüfung),

— Programmierung mit ABAP.

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive des Berechtigungswesens. Die Realisierung wird größtenteils im Rahmen des Customizing liegen, erfordert aber auch die Programmierung mit ABAP,

— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.Erstellung von Anwender- und IT DokumentationPflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte Betreuung der laufenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,

— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release — Wechseln und Produktivsetzungen,

— Jobüberwachung, u. a. mit dem Tool BatchMan auf Basis SAP Solution Manager,

— Durchführung von Nachschulungen in diversen Bereichen.

Beabsichtigt ist, einen Rahmenvertrag mit einjähriger Laufzeit abzuschließen mit einer 3-maligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden.

Folgende Aufgaben sind zu übernehmen und in hohem Umfang selbständig auszuführen; Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Standards inklusive der benötigten Rollen und Profile,

— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support,

— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests,

— Rückführung der Prozesse in den SAP Standard. Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.

— Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten,

— Vorbereitung der Abnahme von Fachvorgaben,

— Entwicklung von DV-Konzepten,

— Einstellung von Workflows,

— Pflege und Customizing der jeweiligen SAP Module (laufend und einmalig),

— Pflege und Fortführung der Berechtigungskonzepte,

— Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation.

Beabsichtigt ist, einen Rahmenvertrag mit 1-jähriger Laufzeit abzuschließen mit einer 3-maligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Pro Los soll ein Rahmenvertragspartner ausgewählt werden.

Folgende Aufgaben sind zu übernehmen und in hohem Umfang selbständig auszuführen: Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:

Alle im Folgenden benannten Aufgaben erfolgen in spezieller Ausrichtung auf das CRM (Customer Relationship Management), welches um kundeneigene Felder erweitert und an den DEG-Prozessverlauf angepasst wurde. D. h. spezielles CRM, bzw. SAP Netweaver BI-Know How ist zwingende Voraussetzung. Der Auftragnehmer wird insbesondere mit folgenden Projekt- und Betreuungsaufgaben betraut:

— Betreuung der existierenden Anwendungen; dazu gehört die Unterstützung von IT-Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Trouble-Shooting des Second-Level Support,

— Enge Zusammenarbeit mit dem CRM-Team Zudem im CRM,

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen…

… Anforderungen im Rahmen des SAP CRM inklusive der benötigten Rollen und Profile, Zudem im SAP BW-CRM,

… und technischen Anforderungen im Rahmen von SAP Netweaver BI auf Basis CIF (Corporate Information Factory) inklusive der benötigten Rollen und Profile Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und technischer Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.

Die einzelnen Tätigkeiten der Auftragnehmer zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere,

— Erstellung von DV-Konzepten,

— Technische Umsetzung der DV-Konzepte,

— Pflege und Customizing der jeweiligen Anwendung (laufend und einmalig),

— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Service Packs, Release-Wechseln und Produktivsetzungen,

— Erstellung von Anwender- und IT Dokumentation. Der Auftragnehmer muss mindestens 5 unterschiedliche Referenzkunden in Deutschland aus dem Bereich Banken nachweisen können, bei denen ein SAP CRM Projekt durchgeführt wurde. Mindestens bei einem Referenzkunden muss ein analytisches CRM Projekt auf Basis SAP BW/BI durchgeführt worden sein.

— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertest. Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen. Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere,

— Ansprechpartner für alle personalwirtschaftlichen Fragestellungen und Prozessen im Zusammenhang mit der Abbildung im SAP HCM System,

— Lfd Betreuung des HCM Moduls in den Themen Stammdaten, Geld- und Zeitabrechnung mit allen Komponenten der deutschen Abrechnung,

— Unterstützung bei Erstellung von Fachvorgaben,

Folgende Aufgaben sind zu übernehmen und in hohem Umfang selbständig auszuführen:

— SAP Basiskonfiguration (Solman Setup, Konfiguration verwalteter Systeme, Embedded Search, Verwendungsprotokollierung, etc),

— SAP Operationmanagement (Basissupport, Schnittstellensupport etc.),

— SAP Projekt- und Prozessmanagement (Lösungsverwaltung, -dokumentation),

— SAP Geschäftspartnermodell.

— Konzeption, Realisierung und Einführung von neuen fachlichen Anforderungen im Rahmen des SAP Solution Manager inklusive der benötigten Rollen und Profile,

— Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation von Anwendertests.

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und -dokumentation liegen.

— SAP Test-Suite;

— SAP IT Servicemanagement (ITSM),

— SAP Change Control Management (ChaRM),

— SAP Anforderungsmanagement,

— SAP Focused Solution (Build, Insight),

— SAP Fiori Launchpad (UI5 / WebUI Oberfläche) für Reporting/Auswertung/Monitoring,

— Solman Setup und Lösungsdokumentation in den vorgenannten Modulen.

Nach derzeitiger Einschätzung des Auftraggebers wird der Schwerpunkt der Leistungen in konzeptioneller Beratung und Realisierung sowie Testvorbereitung, -durchführung und — dokumentation liegen. Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-09-29 📅
Name: Triple A Consulting
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 260 000 EUR 💰
Name: Compiricus AG
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40213
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 280 000 EUR 💰
105 000 EUR 💰
Name: Neomatic GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 110 000 EUR 💰
Name: Sopra Steria SE
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 95 200 EUR 💰
Name: PTA GmbH
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 150 000 EUR 💰
Name: itelligence AG
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 189 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2020/S 227-559163 (2020-11-17)

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