Rahmenvertrag Strategie- und Organisationsberatung im Personal- und Organisationsreferat der Landeshauptstadt München — Transformation der HR Funktion

Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2

Rahmenvertrag Strategie- und Organisationsberatung im Personal- und Organisationsreferat der Landeshauptstadt München — Transformation der HR.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roland Berger GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung im Bereich Personalverwaltung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-02	Auftragsbekanntmachung
2020-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Personalverwaltung
Referenznummer: VGSt1-2-2019-0575
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Strategie- und Organisationsberatung im Personal- und Organisationsreferat der Landeshauptstadt München — Transformation der HR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 2
Postanschrift: Birkerstraße 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330431 📞
Fax: +49 8923330409 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ed0a7bf2c-126d398902ae4ee1 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 068-161731
ABl. S-Ausgabe: 68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrags sind Leistungen zur Unterstützung des Personal- und Organisationsreferats (POR) der Landeshauptstadt München (LHM) bei strategischen und organisatorischen Grundsatzentscheidungen und deren Umsetzung in die Praxis sowie die Beratung bei wesentlichen Fragen der Geschäftsprozessoptimierung. Die Konzeption des erforderlichen Projektes wie auch das begleitende Projekt- und Change Management sind Teil der zu erbringenden Leistung.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtumsatz jeweils mind. 10 Mio. EUR/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren;

— Geschäftsjahren Umsatz vergleichbarer Leistungen jeweils mind. 5 Mio. EUR/Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— 3 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren über eine früher ausgeführte vergleichbare Leistung zur Optimierung einer Human-Resources-Funktion, davon mind. 2 in der öffentlichen Verwaltung.

Eine geeignete Referenz liegt vor, wenn der Auftragsinhalt einschlägig im Hinblick auf die Leistungsbeschreibung ist und eine Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr und einen Umfang von mindestens 350 Personentagen gehabt hat.

Die Referenzen müssen insgesamt die Themen Strategieberatung Personalmanagement, Organisationsberatung Personalmanagement, Digitales Prozessmanagement, HR Transformation bzw. Change Management beinhalten.

— Profile der vorgesehenen Projektmitarbeiter*innen:

—— Mitglied der Geschäftsleitung/Managing Partner als Ansprechpartner*in der Auftraggeberin im Eskalationsfall (namentlich zu nennen);

—— Projektleiter*in (namentlich zu nennen);

—— Stellv. Projektleiter*in;

—— ein/e Berater*in für das Programm Management Office (PMO) im Projekt;

—— weitere Berater*innen.

Alle eingereichten Profile müssen folgende Angaben enthalten:

— Firmenzugehörigkeit (Seit wann ist das Personal beim Bewerber beschäftigt?);

— Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestelltes/freies Personal);

— Ausbildung, Studium, Titel;

— Darstellung der Berufserfahrung/fachlichen Erfahrung, Beratungserfahrung.

Einschlägige Projektreferenzen, mit Zeitangaben).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Das Projekt neoHR-Digitalisierung und Weiterentwicklung des LHM Personalmanagements läuft sechs Jahre von voraussichtlich 2020 bis 2025. Für diese Zeit wird ein Beratungsunternehmen für die Strategie- und Organisationsberatung benötigt. Da die einzelnen Projektbausteine und die Beratung dazu aufeinander aufbauen, muss der Beratungsauftrag die ganze Projektlaufzeit von 6 Jahren abdecken.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ed0a7bf2c-126d398902ae4ee1 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 068-161731 (2020-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Strategie- und Organisationsberatung im Personal- und Organisationsreferat der Landeshauptstadt München – Transformation der HR.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 197-476843
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 068-161731
ABl. S-Ausgabe: 197

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Rahmenvertrag über maximal 5 600 Beratertage geschlossen. Die tatsächlich notwendigen Beratertage werden auch von der internen Personalausstatung des Programms abhängen und können daher zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht genau benannt werden. Gegenstand des Vertrags sind Leistungen zur Unterstützung des Personal- und Organisationsreferats (POR) der Landeshauptstadt München (LHM) bei strategischen und organisatorischen Grundsatzentscheidungen und deren Umsetzung in die Praxis sowie die Beratung bei wesentlichen Fragen der Geschäftsprozessoptimierung. Die Konzeption des erforderlichen Projektes wie auch das begleitende Projekt- und Change Management sind Teil der zu erbringenden Leistung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ansprechpartnerin im POR:

Fr. Rani Sharma, Tel. 089/233-92228, E-Mail rani.sharma@muenchen.de

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-06 📅
Name: Roland Berger GmbH
Postanschrift: Sederanger 1
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8992308109 📞
E-Mail: katharina.paulssen@rolandberger.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2020/S 197-476843 (2020-10-06)

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