Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) Liegenschaften im Innen- und Außenbereich

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, vert

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150 Liegenschaften, mit insgesamt ca. 420 000 Stück Leuchtmittel/ Leuchten. Die umzurüstenden Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Flüchtlingsunterbringung, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Insgesamt haben die umzurüstenden Liegenschaften eine Fläche von ca. 2 500 000 m NGF (von ca. 1 200 m bis ca. 130 000 m NGF je Liegenschaft).
Der Rahmenvertrag wird über 3 Jahre vergeben plus Verlängerungsoption von einem weiteren 1 Jahr.
Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB Liegenschaften im Innen- und Außenbereich 5 Rahmenvertragspartner zu binden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-09 Auftragsbekanntmachung
2020-10-12 Ergänzende Angaben
2021-01-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, vertreten durch die B.E.M....”    Mehr anzeigen
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661597 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/132450 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Vermögen des Landes Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Installation von Beleuchtungs- und Signalanlagen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Leuchten und Beleuchtungszubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Installation von Beleuchtungsanlagen im Freien 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Teltow-Fläming 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse SILB-Liegenschaften im Stadtgebiet Berlin bzw. im Berliner Autobahnring
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausschreibung eines Rahmenvertrages LED Umrüstung im Innen- und Außenbereich für diverse Liegenschaften über 3 Jahre plus optionaler Verlängerung von 1...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Lebensdauer: (Summendifferenz Lebensdauer Bieter xy/ Höchste Summendifferenz Lebensdauer aller Bieter) x max. erreichbare Punkte (gewichtet) = erreichte...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Für den Fall, dass innerhalb der regulären Laufzeit des Rahmenvertrages von 3 Jahren die zu erbringenden Leistungen für alle betreffenden Liegenschaften...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Analyse/ Aufnahme der jeweiligen Liegenschaften eines Einzelabrufs erfolgt vor jedem Einzelabruf. Im Zuge der Aufnahme/ Analyse können sich zusätzliche...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Eine Kofinanzierung durch das Projekt „Prioritätsachse 3: Reduzierung von Co2-Emissionen“ der Europäischen Union (Operationelles Programm des Landes Berlin...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Wir behalten uns das Recht vor,innerhalb der Aufklärung die Urkalkulation und Einheitspreisaufgliederungen über die Aufgliederung der Einheitspriese hinaus...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 6b Abs. 1 Nr. 2 EU VOB/A, die Selbstauskunft AN und Bescheinigung des Berliner Unternehmer-...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“1. Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Mindestens ein für das Projekt vorgesehener Mitarbeiter muss Elektromeister (Zertifizierung/ Nachweis als Elektromeister oder gleichwertige...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-13 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-13 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Berliner Immobilienmanagement GmbH Alexanderstraße 3 in 10178 Berlin Abteilung Einkauf”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 178-428956 (2020-09-09)
Ergänzende Angaben (2020-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 178-428956

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-10-13 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2020-10-22 📅
Zeit: 16:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-10-13 📅
Zeit: 13:00
Neuer Wert
Datum: 2020-10-22 📅
Zeit: 16:30
Andere zusätzliche Informationen

“Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 13.10.2020 um 23.59 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 202-487589 (2020-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Lieferung und Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln im Innen- und Außenbereich V-2020-000215”
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lebensdauer
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Analyse/Aufnahme der jeweiligen Liegenschaften eines Einzelabrufs erfolgt vor jedem Einzelabruf. Im Zuge der Aufnahme/Analyse können sich zusätzliche...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: A1B2
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Eine Kofinanzierung durch das Projekt „Prioritätsachse 3: Reduzierung von Co2-Emissionen“ der Europäischen Union (Operationelles Programm des Landes Berlin...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 178-428956

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2020-000215
Titel:
“Rahmenvertrag Lieferung und Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln im Innen- und Außenbereich – Rahmenvertragspartner 1”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TGA and more GmbH & Co KG
Postort: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: V-2020-000352
Titel:
“Rahmenvertrag Lieferung und Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln im Innen- und Außenbereich – Rahmenvertragspartner 2”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SD Energie GmbH
Postort: Mühlenbeck OT Schildow
Region: Brandenburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Vertragsnummer: V-2020-000353
Titel:
“Rahmenvertrag Lieferung und Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln im Innen- und Außenbereich – Rahmenvertragspartner 3”
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EMK-Energie mit Konzept GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Name: Schroeter & Sohn KG
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Unter Bezugnahme auf § 5 1) VgV – Wahrung der Vertraulichkeit- und § 39 6) VgV sieht der Auftraggeber in der Veröffentlichung des genauen Auftragswertes...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10625
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Quelle: OJS 2021/S 005-003853 (2021-01-04)