Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) Liegenschaften im Innen- und Außenbereich

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, vert

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150 Liegenschaften, mit insgesamt ca. 420 000 Stück Leuchtmittel/ Leuchten. Die umzurüstenden Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Flüchtlingsunterbringung, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Insgesamt haben die umzurüstenden Liegenschaften eine Fläche von ca. 2 500 000 m NGF (von ca. 1 200 m bis ca. 130 000 m NGF je Liegenschaft).
Der Rahmenvertrag wird über 3 Jahre vergeben plus Verlängerungsoption von einem weiteren 1 Jahr.
Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB Liegenschaften im Innen- und Außenbereich 5 Rahmenvertragspartner zu binden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARGE Beleuchtung BEM: EMK-Energie mit Konzept GmbH/ Schroeter & Sohn KG
• EMK-Energie mit Konzept GmbH
• Schroeter & Sohn KG
• SD Energie GmbH
• TGA and more GmbH & Co KG

Wer?

• Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, vert

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Teltow-Fläming

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-09	Auftragsbekanntmachung
2020-10-12	Ergänzende Angaben
2021-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-01-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Beleuchtungs- und Signalanlagen
Referenznummer: V-2020-000215
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150 Liegenschaften, mit insgesamt ca. 420 000 Stück Leuchtmittel/ Leuchten. Die umzurüstenden Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Flüchtlingsunterbringung, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Insgesamt haben die umzurüstenden Liegenschaften eine Fläche von ca. 2 500 000 m Der Rahmenvertrag wird über 3 Jahre vergeben plus Verlängerungsoption von einem weiteren 1 Jahr. Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB Liegenschaften im Innen- und Außenbereich 5 Rahmenvertragspartner zu binden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Bauleistung
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Beleuchtungs- und Signalanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, vertreten durch die B.E.M. Berliner Energiemanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661597 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/132450 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-14 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2023-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 178-428956
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Wir behalten uns das Recht vor,innerhalb der Aufklärung die Urkalkulation und Einheitspreisaufgliederungen über die Aufgliederung der Einheitspriese hinaus zum Angebot abzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag wird über 3 Jahre vergeben plus Verlängerungsoption von einem weiteren 1 Jahr.

Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB Liegenschaften im Innen- und Außenbereich 5 Rahmenvertragspartner zu binden.

Ausschreibung eines Rahmenvertrages LED Umrüstung im Innen- und Außenbereich für diverse Liegenschaften über 3 Jahre plus optionaler Verlängerung von 1 Jahr.

Mit dieser Leistung soll neben der Reduzierung des Stromverbrauches und der damit verbundenen Emission von Kohlenstoffdioxid und anderen Schadstoffen, der Lebenszyklus der Beleuchtungsanlagen gesteigert werden. Dabei sollen der visuelle Komfort sowie die allgemeinen und technischen Anforderungen an Beleuchtungsanlagen sichergestellt und verbessert werden.

Der Rahmenvertrag kann bis zu 5 Auftragnehmer einbinden.

Je Jahr werden ca. 10 Einzelabrufe, mit jeweils 2-10 umzurüstenden Liegenschaften (insgesamt ca. 150 Liegenschaften), durchgeführt.

2021: ca. 50 Liegenschaften

2022: ca. 50 Liegenschaften

2023: ca. 50 Liegenschaften

Die Leistung umfasst die Umrüstung konventioneller Leuchtmittel auf LED inkl. Konversionslösung sowie konventioneller Leuchten auf LED Leuchten mit austauschbaren Leuchtmitteln. Die eingebauten Leuchten und Leuchtmittel müssen eine Gewährleistung von mind. 5 Jahren haben.

Aus dem Rahmenvertrag kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden. Es besteht außerdem kein Exklusivrecht. Die an dem Rahmenvertrag beteiligten Unternehmen sind verpflichtet, sich während der gesamten Vertragslaufzeit für die Einzelaufträge zu den in ihren Angeboten angegebenen Preisen leistungsbereit zu halten. Vor Erteilung eines Einzelauftrags wird ein Miniwettbewerb zwischen den Rahmenvertragspartnern durchgeführt. Hierfür sind die im Leistungsverzeichnis (LV) anzugebenden Preise (einzelne Leistungspositionen) verbindlich und verstehen sich als garantierte Maximalpreise. Die Durchführung der Miniwettbewerbe erfolgt über die Vergabeplattform des Landes Berlin. Hierzu fragt der AG schriftlich vor jedem Einzelabruf mit angemessener Frist (2 bis 4 Wochen) alle Rahmenvertragspartner zu deren Leistungsfähigkeit ab und gibt ihnen Gelegenheit, für die jeweiligen Liegenschaften ein konkretisiertes Angebot zu einem verbindlichen Angebotstermin abzugeben. Die Ausführungsfrist zur Umsetzung des jeweiligen Einzelabrufes bewegt sich im Rahmen von ungefähr 2 bis 4 Monaten und wird durch den AG im Rahmen der Durchführung des Miniwettbewerbs im Einzelfall definiert. Diese Fristen sind einzuhalten. Die im Rahmen des Miniwettbewerbs zur Verfügung gestellten liegenschaftsbezogenen Stammdatentabellen/Übersichten sind vom Rahmenvertragspartner entsprechend seiner Produkte im LV auszufüllen. Die Zuordnung der einzusetzenden LED-Leuchten/-mittel in den Stammdatentabellen hat durch den Rahmenvertragspartner zu erfolgen. Der Rahmenvertragspartner erstellt ein unentgeltliches, verbindliches und detailliertes Angebot auf Basis des LV bzw. der im Rahmenvertrag vereinbarten Konditionen, welches die Basis für den jeweiligen Einzelabrufauftrag bildet. Bei seinem konkretisierten Angebot im Rahmen des Miniwettbewerbs darf vom Rahmenvertragspartner lediglich ein Gesamtrabatt auf das Gesamtangebot bezogen auf die garantierten Maximalpreise angeboten werden. Der AN ist in der Regel verpflichtet, einen durch den AG erteilten Einzelabrufauftrag anzunehmen. Eine Annahmeverweigerung ist zu begründen.

Mit Abgabe des Angebotes für den Rahmenvertrag ist vom Bieter die Aufgliederung der Einheitspreise zu einzelnen wesentlichen Positionen einzureichen. In dieser Aufgliederung ist zu wesentlichen Positionen die Kalkulation zu Teilleistungen der einzelnen Positionen aufzugliedern. Wesentliche Positionen und Teilleistungen werden vom Auftraggeber definiert. Die vom Bieter mit Angebotsabgabe zum Rahmenvertrag auszufüllende Aufgliederung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Diese Aufgliederung dient für die Dauer der Laufzeit des Rahmenvertrages als Kalkulationsbasis für eventuell auftretende und bisher noch nicht bekannte Arbeiten oder zusätzliche Leuchten/Leuchtmittel oder Leistungsänderungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Für den Fall, dass innerhalb der regulären Laufzeit des Rahmenvertrages von 3 Jahren die zu erbringenden Leistungen für alle betreffenden Liegenschaften erfolgen konnte, behält sich der Auftraggeber das Recht auf eine entsprechende Kündigung des Vertrages vor.

Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich einmalig um 12 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Eine Kofinanzierung durch das Projekt „Prioritätsachse 3: Reduzierung von Co2-Emissionen“ der Europäischen Union (Operationelles Programm des Landes Berlin für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung in der Förderperiode 2014-2020) wird angestrebt. Eine Projektnummer liegt noch nicht vor. A1b2c3 Weitere Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben
Zusätzliche Informationen:

Wir behalten uns das Recht vor,innerhalb der Aufklärung die Urkalkulation und Einheitspreisaufgliederungen über die Aufgliederung der Einheitspriese hinaus zum Angebot abzufordern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse SILB-Liegenschaften im Stadtgebiet Berlin bzw. im Berliner Autobahnring

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 6b Abs. 1 Nr. 2 EU VOB/A, die Selbstauskunft AN und Bescheinigung des Berliner Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) für Bauaufträge oder Präqualifikationsnachweis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. oder der „Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE)“ oder Eigenerklärung (wenn keine Eintragung im ULV oder in der Liste des Vereins für Präqualifikationen von Bauunternehmen vorliegt) gem. Vergabeunterlagen (siehe „Checkliste der einzureichenden Unterlagen („Abschließende Liste“)“) abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe „Checkliste“).

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2).

Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL gem. „I.3) Kommunikation“ zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter „II.1.1) Bezeichnung des Auftrags“ aufgeführte Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben.

1. § 6a EU Abs. 2 lit. a) VOB/A EU: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

1. Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abzuschließen und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche aufrechtzuerhalten. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 2 Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.

Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. § 6a EU Abs. 3 lit. e) VOB/A EU: Studiennachweise und Bescheinigungen,

2. § 6a EU Abs. 3 lit. a) VOB/A EU: Referenzen,

3. § 6a EU Abs. 3 lit. f) VOB/A EU: Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen.

Mindeststandards:

1. Mindestens ein für das Projekt vorgesehener Mitarbeiter muss Elektromeister (Zertifizierung/ Nachweis als Elektromeister oder gleichwertige Qualifikation) sein.

2. Es muss mindestens 1 Referenz vorliegen, die alle nachfolgenden Inhalte/ Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein.

Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden:

a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar – hier: LED-Leuchtmitteltausch und LED-Leuchtentausch;

b) Die Referenz muss abgeschlossen sein.

Sofern Projekte noch nicht komplett abgeschlossen sind, muss die jeweilige Referenz mindestens nachfolgende Kriterien in Summe erfüllen:

— die Umsetzung der Umrüstarbeiten ist abgeschlossen und

— die Abnahme der Anlagen durch den Auftraggeber ist erfolgt.

c) Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Abgabefrist (Eröffnungstermin) zurückliegen.

Die Eigenerklärung/en zu den Referenzen ist/sind als endgültiger Nachweis ausreichend.

3) Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards sind vorhanden und werden in den Auftrag eingebracht oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz (siehe Auflistung in der Datei Selbstauskunft (AN), Tabellenblatt E Umweltschutz im Unternehmen) werden im Unternehmen durchgeführt.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Die Eigenerklärung/en zu den Referenzen ist/sind als endgültiger Nachweis ausreichend.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – siehe Besondere Vertragsbedingungen zum MindeststundenentgBVB Teil B) – sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die selben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: Berliner Immobilienmanagement GmbH
Alexanderstraße 3 in 10178 Berlin
Abteilung Einkauf
Zusätzliche Informationen: Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lebensdauer: (Summendifferenz Lebensdauer Bieter xy/ Höchste Summendifferenz Lebensdauer aller Bieter) x max. erreichbare Punkte (gewichtet) = erreichte Punkte (gewichtet); weitere Details siehe Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 90

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/132450 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über itwo-tender bereitgestellt. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf itwo-tender notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Die Registrierung sowie die Vergabe-/Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3)

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über itwo-tender erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf itwo-tender hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen.

Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Punkt III.2.2)

Die Arbeiten im Objekt werden durch einen auftragnehmerseitigen Projektleiter vor Ort überwacht, der über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügt.

Das im Objekt eingesetzte Personal muss über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen.

Für einen Teil der Objekte gelten besondere Sicherheitsanforderungen zum Einsatz von Personal:

— Für alle Objekte der Polizei/ LKA erfolgt eine Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals durch das LKA;

— Für den Einsatz in Gebäuden der Justizvollzugsanstalt erfolgt eine BZR-Abfrage der Justiz.

Der Bieter erklärt seine Bereitschaft zur Durchführung einer Zuverlässigkeits- und Sicherheitsüberprüfung für den Einsatz in Objekten der/des Polizei/LKAs sowie einer BZR-Abfrage der Justiz (Dauer ca. 6-8 Wochen) für den Einsatz in Gebäuden der Justizvollzugsanstalt.

Bei Arbeiten in Justizvollzugsanstalten müssen alle eingesetzten Mitarbeiter ein Führungszeugnis nicht älter als 3 Monate vorlegen. Sollte dieses Führungszeugnis noch nicht erteilt sein, ist der Antrag beim Bezirksamt/Meldestelle vorzulegen. Alle eingereichten Anträge auf Zutrittsgenehmigung werden bei der Abteilung Sicherheit der Justizvollzugsanstalten gestellt.

Zu II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftraggeber beabsichtigt die vorgelagerten Leistungen zur Analyse der Liegenschaften durch das Horizon 2020 Programm der Europäischen Union zu kofinanzieren.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 2.10.2020 um 23.59 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist und gem. BerlAVG Vertragsgundlage werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2020/S 178-428956 (2020-09-09)

Ergänzende Angaben (2020-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150 Liegenschaften, mit insgesamt ca. 420 000 Stück Leuchtmittel/ Leuchten. Die umzurüstenden Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Flüchtlingsunterbringung, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Insgesamt haben die umzurüstenden Liegenschaften eine Fläche von ca. 2 500 000 m Der Rahmenvertrag wird über 3 Jahre vergeben plus Verlängerungsoption von einem weiteren 1 Jahr. Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB Liegenschaften im Innen- und Außenbereich fünf (5) Rahmenvertragspartner zu binden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-487589
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 178-428956
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 13.10.2020 um 23.59 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2020/S 202-487589 (2020-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150 Liegenschaften, mit insgesamt ca. 420 000 Stück Leuchtmittel/Leuchten. Die umzurüstenden Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Flüchtlingsunterbringung, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Insgesamt haben die umzurüstenden Liegenschaften eine Fläche von ca. 2 500 000 m Der Rahmenvertrag wird über 3 Jahre vergeben plus Verlängerungsoption von einem weiteren 1 Jahr. Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB Liegenschaften im Innen- und Außenbereich 5 Rahmenvertragspartner zu binden.

Gesamtwert des Auftrags: 3 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 005-003853
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

Eine Kofinanzierung durch das Projekt „Prioritätsachse 3: Reduzierung von Co2-Emissionen“ der Europäischen Union (Operationelles Programm des Landes Berlin für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung in der Förderperiode 2014-2020) wird angestrebt. Eine Projektnummer liegt noch nicht vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: A1B2
Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lebensdauer

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-18 📅
Name: TGA and more GmbH & Co KG
Postort: Lübeck
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: SD Energie GmbH
Postort: Mühlenbeck OT Schildow
Land: Brandenburg 🏙️
Name: EMK-Energie mit Konzept GmbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Name: Schroeter & Sohn KG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Unter Bezugnahme auf § 5 1) VgV – Wahrung der Vertraulichkeit- und § 39 6) VgV sieht der Auftraggeber in der Veröffentlichung des genauen Auftragswertes eine Verletzung der Wahrung von Geschäftsgeheimnissen.

Da im EU-Formular in den Punkten II.1.7) und V.2.4) die Eingabe eines numerischen Wertes zwingend erwartet wird, hat sich der Auftraggeber zur Angabe von symbolisch 1.00 EUR entschieden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch bis spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10625
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2021/S 005-003853 (2021-01-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Lieferung und Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln im Innen- und Außenbereich
Referenznummer: V-2020-000215
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag für Leuchtmittel- und Leuchtentausch im Bestand, die Umrüstung von herkömmlichen Leuchtmitteln auf LED in ca. 150 Liegenschaften, mit insgesamt ca. 420.000 Stück Leuchtmittel/ Leuchten. Die umzurüstenden Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Flüchtlingsunterbringung, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Insgesamt haben die umzurüstenden Liegenschaften eine Fläche von ca. 2.500.000 m² NGF (von ca. 1.200 m² bis ca. 130.000 m² NGF je Liegenschaft). Der Rahmenvertrag wird über 3 Jahre vergeben plus Verlängerungsoption von einem weiteren 1 Jahr. Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem Rahmenvertrag über die Lieferung und die Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln in den SILB Liegenschaften im Innen- und Außenbereich fünf (5) Rahmenvertragspartner zu binden.

Produkte/Dienstleistungen: Installation von Beleuchtungs- und Signalanlagen 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 14 700 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: V-2020-000215
Zusätzliche Informationen:

Das Vorhaben wird aus Mitteln der Europäischen Union aus dem "Operationellen Programm des EFRE Berlin 2014-2020" gefördert. Projektnummern: 1349-B2-E; 1348-R2-E und 1342-R2-E; 1349-R2-E Unter Bezugnahme auf § 5 1) VgV – Wahrung der Vertraulichkeit- und § 39 6) VgV sieht der Auftraggeber in der Veröffentlichung des genauen Auftragswertes eine Verletzung der Wahrung von Geschäftsgeheimnissen. Da im EU-Formular in den Punkten II.1.7) "Gesamtwert der Beschaffung" und V.2.4) "Angaben zum Wert des Auftrags/Loses" die Eingabe eines numerischen Wertes zwingend erwartet wird, hat sich der Auftraggeber zur Angabe von symbolisch 1.00 EUR entschieden.

Art des Vertrags: Bauleistung
Postleitzahl: 10000
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-17 📅
Datum des Endes: 2024-12-17 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Analyse/Aufnahme der jeweiligen Liegenschaften eines Einzelabrufs erfolgt vor jedem Einzelabruf. Im Zuge der Aufnahme/Analyse können sich zusätzliche Leuchten/ Leuchtmittel/Leistungen ergeben, die im Rahmenvertrag nicht enthalten sind. Zusätzliche Leuchten/Leuchtmittel/Leistungen werden im Rahmen des Miniwettbewerb zum Einzelabruf aus dem Rahmenvertrag zwischen den Rahmenvertragspartnern in den Wettbewerb gestellt. Mit Abgabe des Angebotes für den Rahmenvertrag ist vom Bieter die Aufgliederung der Einheitspreise zu einzelnen wesentlichen Positionen einzureichen. In dieser Aufgliederung ist zu wesentlichen Positionen die Kalkulation zu Teilleistungen der einzelnen Positionen aufzugliedern. Wesentliche Positionen und Teilleistungen werden vom Auftraggeber definiert. Die vom Bieter mit Angebotsabgabe zum Rahmenvertrag auszufüllende Aufgliederung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Diese Aufgliederung dient für die Dauer der Laufzeit des Rahmenvertrages als Kalkulationsbasis für eventuell auftretende und bisher noch nicht bekannte Arbeiten oder zusätzliche Leuchten/ Leuchtmittel oder Leistungsänderungen. Der Rahmenvertrag wird über 3 Jahre vergeben plus Verlängerungsoption von einem weiteren 1 Jahr.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Teltow-Fläming 🏙️

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Elektrische Lampen und Leuchten 📦

Installation von Beleuchtungsanlagen im Freien 📦

Leuchten und Beleuchtungszubehör 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: V-2020-000352
Titel: Rahmenvertrag Lieferung und Umrüstung von LED-Leuchten und -Leuchtmitteln im Innen- und Außenbereich
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 700 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 14 700 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 11-2200011000-02
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +4930901661597 📞
Objekt
Art des Vertrags: Bauleistung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +493090138316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-19+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Gemäß § 22 EU Abs. 2 VOB/A/ § 132 Abs. 2 GWB ist unbeschadet des Absatzes 1 die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn 1. in den ursprünglichen Vergabeunterlagen klare, genaue und eindeutig formulierte Überprüfungsklauseln oder Optionen vorgesehen sind, die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert, 2. zusätzliche Liefer-, Bau- oder Dienstleistungen erforderlich geworden sind, die nicht in den ursprünglichen Vergabeunterlagen vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers a) aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen kann und b) mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden wäre, oder 3. die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert Der Gesamtcharakter ändert sich nicht. Der Preis wird um nicht mehr als 50 Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht. Es werden zusätzliche Leistungen benötigt. Aus diesem Grund ist die Kostenschätzung (=Höchstwert) über den beinhalteten Leistungsumfang zu erhöhen. Darüber hinaus werden weitere Liegenschaften umgesetzt. Die Regelungen des § 22 EU Abs. 2 VOB/A/ § 132 Abs. 2 GWB sind zutreffend. Der Höchstwert für den Rahmenvertrag wird um 4.500.000,00 EUR brutto auf insgesamt 19.200.000,00 EUR brutto erhöht.

Hauptgrund für die Änderung: other
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0001
Neuer Wert
Text:

II.1.5. Geschätzter Gesamtwert Der Höchstwert für den Rahmenvertrag wird um 4.500.000,00 EUR brutto auf insgesamt 19.200.000,00 EUR brutto erhöht.

Quelle: OJS 2024/S 016-044926 (2024-01-19)

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