Rahmenvertrag Wartung und Weiterentwicklung von www.fes.de

Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Die Internetseite www.fes.de ist der zentrale digitale Kontaktpunkt der FES. Hier werden alle Stiftungsprodukte wie bspw. Veranstaltungen, Publikation und moderne digitale Dienste im digitalen Raum bereitgestellt. Ein zentrales Anliegen ist Datensicherheit und hohe technische Aktualität. Aus diesem Grund wird neben dem technischen Webseitensupport auch eine kontinuierliche und zukunftsgewandte Weiterentwicklung innerhalb eines Rahmenvertrages ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• FGTCLB GmbH

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-13	Auftragsbekanntmachung
2021-03-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020139
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemberatung und technische Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e.V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8576 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PD3Q0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PD3Q0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-18 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 225-553523
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Das Dokument „Übersicht Unterlagen RV Wartung und Weiterentwicklung fes.de 2020139.pdf“ enthält eine Gesamt-Übersicht über die innerhalb des Teilnahmeverfahrens und der Angebotsphase einzureichenden Unterlagen. Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen der Angebotsphase nur nach Aufforderung zur Angebotsabgabe einzureichen sind. Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Teilnahme-/Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Teilnahme/-Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigen oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PD3Q0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird ein Rahmenvertrag vom 1.4.2021 bis einschließlich 31.3.2023 geschlossen.

Dieser Rahmenvertrag kann optional durch die Auftraggeberin um ein Jahr bis einschließlich 31.3.2024 verlängert werden.

Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Beschreibung der Optionen:

Es wird ein Rahmenvertrag vom 1.4.2021 bis einschließlich 31.3.2023 geschlossen.

Dieser Rahmenvertrag kann optional durch die Auftraggeberin um ein Jahr bis einschließlich 31.3.2024 verlängert werden.

Ein Anspruch auf Ausübung der Option seitens des Auftragnehmers besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Friedrich-Ebert-Stiftung

Godesberger Allee 149

53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

— Eigenerklärung über die Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Eignung des Bieters – Anlage 1);

— Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass keine schweren Verfehlungen gem. § 123 GWB sowie § 124 GWB vorliegen;

— Nachweis der Fachkunde: Angabe qualifizierter Referenzen der Mitarbeiter_innen in den Kategorien „abgeschlossene Scrum-Projekte des zertifizierten Product Owners agenturseitig“ und „abgeschlossene Scrum-Projekte des zertifizierten Scrum Master“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

— Eigenerklärung zu Umsatz, Mitarbeiterzahlen etc. (Eignung – Anlage 1);

— Unterschriebene Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB (Eignung – Anlage 2).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag sind einzureichen:

— Nachweis der Fachkunde: Angabe qualifizierter Referenzen des Unternehmens in den Kategorien „Support und Wartung“, „Projekte mit automatisiertem Testing, Continuous Integration und auto-matisiertem Deployment sowie Roll-Back“, w3c-kompatibles und barrierearmes Webdesign" und „responsives und adaptives Webdesign“ (Eignung – Anlage 3).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, werden anhand der anliegenden Wertungsmatrize ermittelt (dabei müssen mindestens 40 % der max. zu erreichenden Punkte [entspricht 35 Punkte] vom Bieter erreicht werden, jedoch werden mind. 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert). Die Wertungsmatrize ist nicht vom Bewerber auszufüllen!

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SLA-Bedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Scrum-Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Infrastruktur und technische Exzellenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6 %
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 34 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Zentrale Dienste Berlin
Internetadresse: www.fes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6PD3Q0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben sich unmittelbar nach Abruf bzw. Erhalt der Teilnahme-/Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Teilnahme/-Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigen oder Unklarheiten, so hat der Bieter die oben bezeichnete Kontaktstelle innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung, spätestens jedoch bis zum Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 Abs. 3 GWB) darauf hinzuweisen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PD3Q0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 225-553523 (2020-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 567 280 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 065-167260
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 225-553523
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Es wird ein Rahmenvertrag vom 22.3.2021 bis einschließlich 21.3.2023 geschlossen.

Dieser Rahmenvertrag kann optional durch die Auftraggeberin um ein Jahr bis einschließlich 21.3.2024 verlängert werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-29 📅
Name: FGTCLB GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 567 280 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6PD1F1
Quelle: OJS 2021/S 065-167260 (2021-03-29)

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