Rahmenvertrag Wirtschaftsprüfung/Jahresabschlussprüfung

Berliner Wasserbetriebe

Rahmenvertrag über die Wirtschaftsprüfung/Jahresabschlussprüfung für die Berliner Wasserbetriebe und deren Tochtergesellschaften sowie der Berlinwasser Holding GmbH und deren Tochtergesellschaften.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-31 Auftragsbekanntmachung
2021-08-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Referenznummer: EK-L_KM-2020-0035
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Wirtschaftsprüfung/Jahresabschlussprüfung für die Berliner Wasserbetriebe und deren Tochtergesellschaften sowie der Berlinwasser Holding GmbH und deren Tochtergesellschaften.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berliner Wasserbetriebe
Postanschrift: Cicerostr. 28
Postleitzahl: 10709
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwb.de 🌏
E-Mail: vergabe-l@bwb.de 📧
Fax: +49 30-86442790 📠
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173528d2d96-6c64528c7abba508 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-416717
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Das in der Bewerbung benannte Team ist auch für das Angebot zu berücksichtigen. Im Falle der Zuschlagserteilung wird das benannte Team für die Erfüllung eingesetzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Jahresabschlussprüfung nach deutschem Handelsrecht für mehrere Gesellschaften unterschiedlicher Rechtsform – detaillierte Aufzählung siehe separate Anlage „Adressen der anderen Auftraggeber";
— Konzernjahresabschluss nach HGB i. V. m. DRS für die genannten Gesellschaften;
— IT-Prüfung für die BWB;
— Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz für die BWB, BWH und ggf. deren Tochtergesellschaften;
— Prüfung der Bezüge der Aufsichtsratsmitglieder, des Vorstands und der leitenden Angestellten für die BWB bzw. die BWH und ggf. deren Tochtergesellschaften;
— Prüfungen zur Aufgliederung und Erläuterung der Posten der Bilanz und GuV und Erstellung eines gesonderten Abschnitts des Prüfungsberichts (Erläuterungsteil);
— Leistungserbringung unter Beachtung der Regelungen des Corporate Governance Kodex der BWB, Abschnitt 8.2.1, 8.2.3 und 8.2.4 für die BWB und ihre Tochtergesellschaften bzw. die Regelungen des Berliner Corporate Governance Kodex, Abschnitt VII. 1., 3 und 4 für die BWH und ihre Tochtergesellschaften.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Verlängerungen der Vertragslaufzeit um maximal weitere 36 Monate. (3 x 12 Monate)
Die Option wird jährlich ausgeübt.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich während der Vertragslaufzeit vor, den durch dieses Vergabeverfahren ermittelten Auftragnehmer die Jahresabschlussprüfungen weiterer, z.B. neu gegründeter Gesellschaften im Konzernverband zu übertragen, bzw. eine Anpassung bei Fortfall einzelner Gesellschaften vornehmen zu können.
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Zusätzliche Informationen:
Das in der Bewerbung benannte Team ist auch für das Angebot zu berücksichtigen.
Im Falle der Zuschlagserteilung wird das benannte Team für die Erfüllung eingesetzt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berliner Wasserbetriebe – Alle Standorte

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Technische und berufliche Fähigkeiten: Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Wirtschaftsprüfer gem. WiPrO in der jeweils geltenden Fassung
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Berufshaftpflichtversicherung gem. § 323 (2) HGB mit Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 Mio. EUR bzw. 4 Mio. EUR bei börsennotierten Aktiengesellschaften je Schadensereignis.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung der Wirtschafts-, Jahresabschlussprüfung in gleichbleibenden monatlichen Teilbeträgen – Rechnungslegung monatlich zur Monatsmitte –
Zahlung der Zusatzleistungen monatliche Abrechnung
— Rechnungslegung zum Monatsende
Zahlung 14 Tage 3 % Skonto oder innerhalb 30 Tage ohne Abzug nach Rechnungseingang. Die Preise sind in EUR anzugeben. Weitere Vorschriften gemäß Vergabeunterlagen.
Es gelten die Bedingungen des Vertrages. Die Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht Bestandteil der Beauftragung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— Zulassung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach deutschem Recht;
— Einhaltung des Corporate Governance Kodex.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bitte beachten Sie die Mindestkriterien (Ausschlusskriterien) im Fragebogen zur Eignungsprüfung.
Folgende Themenblöcke werden u.a. gewertet: Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre zur angefragten Leistung (Wirtschaftsprüfung), Anzahl der beschäftigten Wirtschaftsprüfer in den letzten 3 Jahren, Qualifikationen und Erfahrung des eingesetzten Prüfungsteams.
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Die detaillierte Darstellung der Kriterien der Teilnehmerauswahl werden allen Bewerbern nach Eingang des Teilnahmeantrages über unsere Vergabeplattform per Nachricht zur Verfügung gestellt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE136630247
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf Lieferungen und Leistungen
Internetadresse: www.bwb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-173528d2d96-6c64528c7abba508 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Frauenförderung:
Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-90138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 30-90137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 172-416717 (2020-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Wirtschaftsprüfung / Jahresabschlussprüfung für die Berliner Wasserbetriebe und deren Tochtergesellschaften sowie der Berlinwasser Holding GmbH und deren Tochtergesellschaften
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 151-403279
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 172-416717
ABl. S-Ausgabe: 151

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
- Jahresabschlussprüfung nach deutschem Handelsrecht für mehrere Gesellschaften unterschiedlicher Rechtsform - detaillierte Aufzählung siehe separate Anlage "Adressen der anderen Auftraggeber" - - Konzernjahresabschluss nach HGB i.V.m. DRS für die genannten Gesellschaften - IT-Prüfung für die BWB - Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz für die BWB, BWH und ggf. deren Tochtergesellschaften - Prüfung der Bezüge der Aufsichtsratsmitglieder, des Vorstands und der leitenden Angestellten für die BWB bzw. die BWH und ggf. deren Tochtergesellschaften - Prüfungen zur Aufgliederung und Erläuterung der Posten der Bilanz und GuV und Erstellung eines gesonderten Abschnitts des Prüfungsberichts (Erläuterungsteil) - Leistungserbringung unter Beachtung der Regelungen des Corporate Governance Kodex der BWB, Abschnitt 8.2.1, 8.2.3 und 8.2.4 für die BWB und ihre Tochtergesellschaften bzw. die Regelungen des Berliner Corporate Governance Kodex, Abschnitt VII. 1. , 3 und 4 für die BWH und ihre Tochtergesellschaften
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berliner Wasserbetriebe - Alle Standorte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-29 📅
Name: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Katharina-Heinroth-Ufer 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30885722-842 📞
E-Mail: anne.reuter@bdo.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 151-403279 (2021-08-02)