Rahmenverträge über die Lieferung von Mittagsverpflegung (2 Lose) sowie über die Lieferung von Lebensmitteln für Frühstück, den Nachmittagsimbiss und Abendessen (4 Lose) Stadt Herrenberg

Stadt Herrenberg

Die Stadt Herrenberg schreibt als Trägerin städtischer Kindertageseinrichtungen Rahmenverträge über die Lieferung von Mittagsverpflegung (temperaturentkoppelte Systeme – 2 Lose) sowie über die Lieferung von Lebensmitteln für das Frühstück, den Nachmittagsimbiss und das Abendessen (4 Lose) mit Leistungsbeginn zum 1.10.2020 aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Essig Frischmenü GmbH

Wer?

• Stadt Herrenberg

Wie?

• Verarbeitete Lebensmittel › Fertigmahlzeiten

Wo?

• Stuttgart › Böblingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-03	Auftragsbekanntmachung
2020-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fertigmahlzeiten
Referenznummer: 2020001622
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fertigmahlzeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fertigmahlzeiten 📦
Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herrenberg
Postanschrift: Kirchgasse 2
Postleitzahl: 71083
Postort: Herrenberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.herrenberg.de 🌏
E-Mail: p.vonderach@pvp-projekte.com 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=EPTdl1IKHqE%253d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-163622
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Lieferung von Mittagsverpflegung (Temperaturentkoppelte Systeme)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Herrenberg (Auftraggeberin) schließt mit der Auftragnehmerin einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Mittagsverpflegung für folgende Bedarfsstellen:

Kindertageseinrichtung Alzental

Erhardtstraße 5

71083 Herrenberg

Kindertageseinrichtung Hauffstraße

Hauffstraße 6

Kindertageseinrichtung Längenholz

Längenholz 10

Kindertageseinrichtung Raistinger Straße

Raistinger Straße 24

Kindertageseinrichtung Ziegelfeld

Franz-Lehar-Weg 14

Kindertageseinrichtungen mit zukünftigem Angebot an Mittagsverpflegung

Ab voraussichtlich Oktober 2020

Kindertageseinrichtung X

(Standort in der Kernstadt wird noch bekannt gegeben)

Ab voraussichtlich September 2022

Kindertageseinrichtung Kayh

Mirabellenstraße 5

71083 Herrenberg-Kayh

Ab voraussichtlich September 2023

Kindertageseinrichtung Gültstein

(Adresse noch nicht bekannt).

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kommt durch Zuschlag zustande und endet am 31.9.2022. Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 48 Monaten zu verlängern. Leistungsbeginn ist der 1.10.2020.

Im Hinblick auf die aktuellen Handlungsempfehlungen und Allgemeinverfügungen der Behörden zur Eindämmung der Corona-Pandemie kann sich der Leistungsbeginn verschieben und die Vertragsdauer sich um den Zeitraum der Verschiebung verlängern. Falls dieser Fall eintritt, wird die Auftragnehmerin rechtzeitig benachrichtigt. Kosten, die der Auftragnehmerin im Falle der Verschiebung des Leistungsbeginns oder der Verlängerung der Vertragslaufzeit entstehen, die mittelbar oder unmittelbar im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie stehen, werden nicht erstattet.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 48 Monaten zu verlängern.

Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Kindertageseinrichtung Haslach

Hornbergstraße 5

71083 Herrenberg-Haslach

Kindertageseinrichtung Holdergraben

Cottbuserstraße 2

Kindertageseinrichtung Keltenstraße

Keltenstraße 11

71083 Herrenberg-Kuppingen

Kindertageseinrichtung Mahdenstraße

Mahdenstraße 1

71083 Herrenberg-Oberjesingen

Kindertageseinrichtung An der Raingasse

Lupinenweg 1

71083 Herrenberg-Affstätt

Kindertageseinrichtung Steingraben

Im Steingraben 49

Kindertageseinrichtung Wilhelm-Haarer-Straße

Wilhelm-Haarer-Straße 6

Ab voraussichtlich November/Dezember 2020

Kindertageseinrichtung Aischbachstraße

Aischbachstraße 4

Kindertageseinrichtung Seeländer

Seeländerplatz 2

71083 Herrenberg.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Lieferung von Lebensmitteln – Warengruppe Obst/ Gemüse
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Herrenberg (Auftraggeberin) schließt mit der Auftragnehmerin einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Lebensmitteln aus der Warengruppe Obst / Gemüse mit einem Auftragsvolumen in Höhe von 53 000,00 EUR für folgende Bedarfsstellen:

Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Lieferung von Lebensmitteln – Warengruppe Brot/ Käse/ Wurst/ Milchprodukte/ Diverse
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Herrenberg (Auftraggeberin) schließt mit der Auftragnehmerin einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Lebensmitteln aus der Warengruppe Brot / Käse / Wurst / Milchprodukte / Diverse mit einem Auftragsvolumen in Höhe von 106 000,00 EUR für folgende Bedarfsstellen:

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeweils für Los 1 bis Los 6 durch Eigenerklärung (Eingabe über die Vergabeplattform gem. Regelung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe, dort Ziff. 4):

Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/ wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/ wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]

Ich/ wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

Bescheinigung Handelsregister o. ä. [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/ wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

Jeweils für Los 1 und Los 2 durch Eigenerklärung (Eingabe über die Vergabeplattform gem. Regelung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe, dort Ziff. 4)

Bescheinigung EU-Zulassung [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/ wir im Besitz einer Zulassungsnummer gem. der EU-Verordnung (EG) Nr. 853/2004 zu sein.

Sollte(n) ich/ wir keine EU-Zulassung benötigen, bestätige(n) ich/ wir diesbezüglich eine Bescheinigung des zuständigen Veterinäramtes mit der Angebotsabgabe vorzulegen, die nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung sein darf.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeweils für Los 1 bis Los 6 durch Eigenerklärung (Eingabe über die Vergabeplattform gem. Regelung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe, dort Ziff. 4):

Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Ich/ wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von

— 5 000 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall

— 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

Abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Ich/ wir bestätige(n), im Auftragsfall für vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus „Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion“ einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt 5 000 000 EUR.

Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.

Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/ wir, dass ich/ wir den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2019, 2018, 2017) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/ wir, dass ich/ wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2019, 2018, 2017) zum Ausschluss des Angebots führt.

Mindeststandards:

Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von:

— 5 000 000,00 EUR für Personenschäden pro Schadensfall;

— 1 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeweils für Los 1 und Los 2 durch Eigenerklärung (Eingabe über die Vergabeplattform gem. Regelung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe, dort Ziff. 4):

Referenz [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/ wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu als separate Anlage zum Angebot hochzuladen (PDF-Format).

Anforderung an die Vergleichbarkeit: Belieferung von öffentlichen oder privaten Einrichtungen mit Lebensmitteln.

Mindestens gefordert sind folgende Angaben:

1. Auftragswert,

2. Leistungszeitraum/-zeitpunkt,

3. Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Jeweils für Los 3 bis Los 6 durch Eigenerklärung (Eingabe über die Vergabeplattform gem. Regelung in der Aufforderung zur Angebotsabgabe, dort Ziff. 4):

Mindeststandards:

Jeweils für Los 1 und Los 2:

Anforderung an die Vergleichbarkeit: Belieferung von öffentlichen oder privaten Einrichtungen mit Lebensmitteln.

Mindestens gefordert sind folgende Angaben:

1. Auftragswert,

2. Leistungszeitraum/-zeitpunkt,

3. Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Jeweils für Los 3 bis Los 6:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Ort des Eröffnungstermins: Herrenberg
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abbestellmöglichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 % von 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bio-Anteil
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 % von 45 %
Preis (Gewichtung): 55 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vonderach, Petra
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=EPTdl1IKHqE%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es findet eine Losaufteilung in 6 Lose statt. Bieter können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben.

Bietern, die ein Angebot für Los 1 und/ oder Los 2 abgeben wird das Recht eingeräumt, die Angebote für die Lose 3, 4, 5 und 6 unter der aufschiebenden Bedingung abzugeben, dass

— ein Bieter, der ein Angebot für Los 1 und/ oder Los 2 sowie Los…

… 3 und/oder Los 5 abgibt, an sein Angebot für Los 3 und/ oder Los 5 nur gebunden ist, wenn er den Zuschlag für Los 1 erhält;

… 4 und/oder Los 6 abgibt, an sein Angebot für Los 4 und/ oder Los 6 nur gebunden ist, wenn er den Zuschlag für Los 2 erhält.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots pro Los erfolgt davon unabhängig nach den Regelungen in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, dort Ziffer 3.

Zusätzliche Angaben zur elektronischen Angebotsabgabe:

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem Ausschreibungsportal:

http://www.deutsche-evergabe.de

Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2020001622.

Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an

Angebote dürfen ausschließlich elektronisch abgegeben werden. Bieter, die über keine elektronische Signatur verfügen, haben die Möglichkeit der elektronischen Abgabe in Textform gem. § 126 BGB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 069-163622 (2020-04-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Herrenberg schreibt als Trägerin städtischer Kindertageseinrichtungen Rahmenverträge über die Lieferung von Mittagsverpflegung (temperaturentkoppelte Systeme - 2 Lose) sowie über die Lieferung von Lebensmitteln für das Frühstück, den Nachmittagsimbiss und das Abendessen (4 Lose) mit Leistungsbeginn zum 1.10.2020 aus.

Gesamtwert des Auftrags: 1810758.4 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 157-381942
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 069-163622
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

71083 Herrenberg;

Kindertageseinrichtung Hauffstraße,

Kindertageseinrichtungen mit zukünftigem Angebot an Mittagsverpflegung:

(Standort in der Kernstadt wird noch bekannt gegeben);

71083 Herrenberg-Kayh;

71083 Herrenberg-Haslach;

71083 Herrenberg-Kuppingen;

71083 Herrenberg-Oberjesingen;

71083 Herrenberg-Affstätt;

71083 Herrenberg-Kuppingen.

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Lieferung von Lebensmitteln - Warengruppe Obst / Gemüse
Kurze Beschreibung:

Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag über die Lieferung von Lebensmitteln - Warengruppe Brot / Käse / Wurst / Milchprodukte / Diverse

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-10 📅
Name: Essig Frischmenü GmbH
Postort: Altensteig
Land: Deutschland 🇩🇪
Calw 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 868172.8 EUR 💰
942585.6 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 157-381942 (2020-08-10)

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