— Leistungsverzeichnis (siehe Vergabeunterlagen):
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im „aidf-Format“ (Administration Intelligence Data Format) zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software „AI LVCockpit“ der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter
http://www.lv-cockpit.de/heruntergeladen werden. Der Bieter hat das Leistungsverzeichnis als Datei im „aidf-Format“ mit dem Angebot über „Meine e-Vergabe“ auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen. Das Angebot darf die Datei „Leistungsverzeichnis.aidf“ jeweils nur einmal enthalten. Die „Leistungsverzeichnis.aidf“ darf in keinem zip-Ordner enthalten sein.
— Angebotsbestätigung:
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
— Eigenerklärung über verschiedene Fachkenntnisse, Erfahrung mit dem Verfassen von Texten und redaktioneller Betreuung sowie über Sprachkenntnisse der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (siehe Vergabeunterlagen).
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung über verschiedene Fachkenntnisse, Erfahrung mit dem Verfassen von Texten und redaktioneller Betreuung sowie über Sprachkenntnisse der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
— Kurzkonzepte:
Mit Angebotsabgabe sind 4 Kurzkonzepte einzureichen:
1. Kurzkonzept (5-10 Seiten, DIN A-4, inklusive Grafiken und/oder Bildmaterial), welches die grundlegenden Ideen einer möglichen Gesamtkonzeption und Contentstrategie für die Erwachsenen-Kampagne „rauchfrei“ gemäß § 4 Abs. 1 Buchstabe A der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) enthält.
2. Kurzkonzept Relaunch (5-10 Seiten, DIN A-4, inklusive Grafiken und/oder Bildmaterial), welches die grundlegenden Ideen einer möglichen Konzeption für die Website
www.rauchfrei-info.de und für die Weiterentwicklung des Online-Ausstiegsprogramms gemäß § 4 Abs. 1 Buchstabe B der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) enthält.
3. Kurzkonzept „Erst-Schulung“ und „Supervision“.
Dem Angebot ist ein Kurzkonzept für die inhaltliche Durchführung einer Erst-Schulung sowie der regelmäßig stattfindenden Supervision der „Rauchfrei-Lotsen“ beizulegen (max. eine DIN A4 Seite) [vgl. Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) § 4 Abs. 1 Buchstabe F.2 und Wertungsmatrix (Anhang zu den Teilnahmebedingungen, siehe Vergabeunterlagen)].
4. Kurzkonzept „Online-Aktion“.
Mit dem Angebot ist ein Kurzkonzept (max. drei DIN A4 Seiten) für die Weiterentwicklung der Online-Aktion zum Weltnichtrauchertag einzureichen (einschl. Ideen zur Qualitätssicherung) [vgl. Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) § 4 Abs. 2 Buchstabe H.1 und Wertungsmatrix (Anhang zu den Teilnahmebedingungen, siehe Vergabeunterlagen)].
— Arbeitsprobe „Newsletter“.
Dem Angebot ist eine Arbeitsprobe für die Gestaltung und den Inhalt eines Newsletters, inkl. Kurzfassung von zwei News und Hinweis auf zwei Kontroversen (max. 2 500 bis 3 500 Zeichen) beizufügen [vgl. Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen) § 4 Abs. 1 Buchstabe C und Wertungsmatrix (Anhang zu den Teilnahmebedingungen, siehe Vergabeunterlagen)].
— Bietergemeinschaften siehe Vergabeunterlagen,
— Fragen siehe Vergabeunterlagen,
— Unterauftragnehmer siehe Vergabeunterlagen.