Relaunch der BfN-Website/Migration von Inhalten

Bundesamt für Naturschutz (BfN)

Die BfN-Website soll in Struktur und Darstellung nach zeitgemäßen Anforderungen erneuert werden. Dazu sind die Inhalte der BfN-Website unter Nutzung des vorhandenen Prototyps vollständig in das CMS Drupal zu überführen und um die Artensteckbriefe der Website „Internethandbuch Arten“ des BfN zu ergänzen. Der in einem Vorgängerprojekt in Drupal Version 8 erstellte Prototyp ist weiter zu entwickeln und um alle erforderlichen Funktionalitäten sowohl im Frontend als auch im Backend zu erweitern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SIRUP GmbH

Wer?

• Bundesamt für Naturschutz (BfN)

Wie?

• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internet-Entwicklung › Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-03	Auftragsbekanntmachung
2020-04-02	Ergänzende Angaben
2020-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-02-15	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-06-20	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2020-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Z 1.2 - 53202/NATIS/2019/5
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internet-Entwicklung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Postanschrift: Konstantinstr. 110
Postleitzahl: 53179
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bfn.de 🌏
E-Mail: vergaben@bfn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=306235 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=306235 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 046-108666
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 25.3.2020 / 14.00 Uhr (Ortszeit) über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 31.3.2020 über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 31.3.2020 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind. Ergänzung zu VI.2): Das Bundesamt für Naturschutz akzeptiert ausschließlich die elektronische Rechnungsstellung über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (www.xrechnung.bund.de/prod/authenticate.do). Die benötigte Leitweg-ID wird bei Auftragserteilung mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz“ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML- Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS ist als optionale Leistung anzubieten. Weitere Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachtunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer aktueller Nachweis über die Existenz und den Gegenstand bzw. das Dienstleistungsspektrum des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/Der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2)) nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung, aus welcher der Gesamtjahresumsatz und der Teil des Gesamtjahresumsatzes, der mit Leistungen der ausgeschriebenen Art erzielt wurde, der letzten 3 Geschäftsjahre ersichtlich sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Prüfung ob die Bieterin/ der Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, hat die Bieterin/der Bieter nachfolgende Unterlagen einzureichen:

1) Angabe der Fachkräfte bzw. der Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,

2) Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems,

3) Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

4) Eigenerklärung über die Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrungen der Bieterin/des Bieters in Bezug auf Relaunches umfangreicher Websites, Content-Management-Systeme (insbesondere Drupal) und Programmierung von Websites, Layout und Design von Websites, insbesondere auch im Bereich Responsivität und Barrierefreiheit und redaktionelle Aufbereitung von (Fach-)Inhalten für das Internet in Form einer Liste von Referenzen (aus den letzten 3 Kalenderjahren), aus welcher sich die Art der Leistung, der Auftragswert, der Leistungszeitpunkt oder -zeitraum und die Bezeichnung der Auftraggeberin/des Auftraggebers ergeben,

5) Eigenerklärung, aus welcher die durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bieterin/Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)) anhand einer Eigenerklärung zu bestätigen. Sofern der Tatbestand Nachunternehmen und/oder Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist, ist zusätzlich für jedes Nachunternehmen und/oder jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.

Passende Eigenerklärungen (Vordrucke) werden vom Bundesamt für Naturschutz zur Verfügung gestellt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 1.2 – Frau Surmann
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=306235 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 31.3.2020 über die E-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bekanntgegeben. Sollten am 31.3.2020 keine (weiteren) Bieterfragen nebst Antworten bekanntgegeben werden, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt worden sind.

Ergänzung zu VI.2):

Das Bundesamt für Naturschutz akzeptiert ausschließlich die elektronische Rechnungsstellung über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (www.xrechnung.bund.de/prod/authenticate.do). Die benötigte Leitweg-ID wird bei Auftragserteilung mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 134 und 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 046-108666 (2020-03-03)

Ergänzende Angaben (2020-04-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internet-Entwicklung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-165001
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 046-108666
ABl. S-Ausgabe: 69
Quelle: OJS 2020/S 069-165001 (2020-04-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 529 925 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 121-296908
ABl. S-Ausgabe: 121

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Lösungskompetenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusammenfassung des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplanung
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-19 📅
Name: SIRUP GmbH
Postanschrift: Brunnenstraße 181
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 529 925 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 121-296908 (2020-06-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2021-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z1.2-53202/NATIS/2019/5 Auftragsänderung
Gesamtwert des Auftrags: 529 925 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Konstantinstraße 110

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Datum des Beginns: 2020-06-19 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-088085
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 121-296908
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Relaunch der BfN-Website/Migration von Inhalten
Losnummer: Ohne Losbildung
Kurze Beschreibung:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz“ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Quelle: OJS 2021/S 035-088085 (2021-02-15)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Z1.2-53202/NATIS/2019/5
Gesamtwert des Auftrags: 529 925 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 119-375501
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Relaunch der BfN-Website / Migration von Inhalten
Kurze Beschreibung:

Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.

Das Ende der unter II.2.7) angegebenen Laufzeit bezieht sich auf das Ende des EVB-IT Erstellungsvertrages. Der EVB-IT Dienstvertrag läuft bis 15.06.2024.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten die §§ 160 ff. GWB.
Quelle: OJS 2023/S 119-375501 (2023-06-20)

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