RV Ingenieurleistungen Energiemanagement

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Allgemeine, zentrale Supporttätigkeiten für das Energiemanagement der Deutschen Bundesbank.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• M&P Braunschweig GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-05	Auftragsbekanntmachung
2020-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Energiebereich
Referenznummer: 20-0002393
Kurze Beschreibung:

Allgemeine, zentrale Supporttätigkeiten für das Energiemanagement der Deutschen Bundesbank.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Haustechnik 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: beschaffungszentrum@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DLNQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DLNQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 088-210468
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DLNQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1.1. Einrichtung Software-Proxy (V):

Auf der IT-Infrastruktur am Standort des AN *1) ist ein virtueller Server für den manuellen Datentransfer von Energieverbrauchsdaten im *.csv-Dateiformat zu installieren (SWP – Software-Proxy)

1.2. Manuelles/teilautomatisiertes Datenhandling (R):

In der Verbrauchsdatenerfassung von Fernwärmezählern und Wasserzählern stellen Versorgungsunternehmen dem Energiemanagement des AG Verbrauchsdaten in Internet bereit. Die Bereitstellung erfolgt in unterschiedlichen Datenformaten (*.xml, *.csv), die mit den Importvorgaben des EMCS nicht kompatibel sind. Die Verbrauchsdaten sind in regelmäßigen Abständen (maximal 1 Woche) aus dem jeweiligen Internetportal herunterzuladen, in das vorgegebene Importformat umzuwandeln und über den Software-Proxy gem. 1.1 in das EMCS zu importieren.

Aus den Management- und Bedieneinrichtungen von Gebäudeautomationsanlagen im Altbestand bezieht das Energiemanagement ebenfalls Daten in Form von pdf-Auszügen oder *.csv-Tagesdateien, die in ihrer Struktur mit dem EMCS nicht kompatibel sind. Anpassungen datenquellenseitig sind in den betreffenden Fällen nicht möglich oder unwirtschaftlich. Diese Daten sind ebenfalls wie beschrieben nach manuellem Datenhandling in das EMCS zu importieren.

Das Datenhandling ist auf die wirtschaftlichste Art unter Verwendung von Makros und Hilfsprogrammen des AN durchzuführen.

1.3. Datenprüfung Hauptzähler (R):

Ca. 300 Hauptzähler für den Medienbezug aus Versorgungsnetzen und die Anlieferung von Heizöl und Notstromdiesel werden im EMCS erfasst.

Die Daten der Hauptzähler sind in regelmäßigen Intervallen, mindestens jedoch monatlich, auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen.

1.4. Datenprüfung Unterzähler (R):

Derzeit wird ein Bestand von ca. 600 Unterzähler betrieben, der sich im Endausbau mittelfristig auf ca. 1 500 und langfristig auf ca. 3 500 erhöhen wird. Die zu erbringende Leistung entspricht 1.3.

1.5. Energieberichtswesen für Umweltmanagement (T):

Für das Umweltmanagement des AG sind in einem jährlichen Bericht, der jeweils im 1. Quartal des Folgejahres übergeben wird, auf Vollständigkeit geprüfte und plausibilisierte Jahresverbräuche (Absolutwerte) aller Dienstgebäude bereitzustellen. Die Werte werden durch Plausibilitätsprüfung mit Vorjahreswerten verglichen. Signifikante Abweichungen sind zu überprüfen und zu erläutern.

1.6. Energieberichtswesen manuell (T):

Jährliche und monatliche Energieberichte der durch Hauptzähler erfassten Verbräuche sowie dem Lastgang der Stromversorgung werden den Nutzern und Baudurchführenden Stellen in einer Maildatenbank zur Verfügung gestellt. Diese sind im EMCS manuell zu erzeugen (Dokumentation des Vorgangs wird bereitgestellt), auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen und über den bereitgestellten Zugang in der Maildatenbank abzulegen.

1.7. Energieberichtswesen automatisiert (R):

Es ist der automatisierte Energieberichtsversand für ca. 100 Nutzer sukzessive einzurichten, die einwandfreie Funktion sicherzustellen, ggf. auftretende Supportfälle sind an den Dienstleister EMCS zu richten, nachzuverfolgen und abzuarbeiten. Es werden Vorlagen für die zu erstellenden Energieberichte sowie Arbeitsanweisungen bereitgestellt.

1.8. Administration und Nutzeranpassung EMCS (R):

Aufgabe des AN ist das Erstellen gebäudespezifischer Auswertungen und Diagramme und deren Zuweisung zu den einzelnen Nutzern, sowie die Erstellung individueller Auswertungen bei Bedarf bzw. auf Anfrage.

1.9. Abwicklung Supportfälle und Optimierungsbedarf (R):

Aufgabe des AN ist der Aufbau einer Nachverfolgungsübersicht für Supportabwicklung und die Unterstützung der internen Mitarbeiter bei der Abwicklung von Supportfällen. Des Weiteren sind durch den AN Optimierungsvorschläge und Anpassungswünsche zu sammeln und in einem jährlichen Bericht qualifiziert aufzubereiten. Auf der Basis dieses Berichts wird durch den AG ein Workshop mit dem EMCS-Dienstleister initiiert, an dem der AN mit 2 Mitarbeitern teilnimmt.

1.10. Dokumentationserstellung und -Pflege (R):

Die vorhandenen Dokumentationen sind zu strukturieren und zu pflegen, insbesondere bezüglich Anpassung an neuere Software-Versionen. Für Vorgänge, die bisher nicht dokumentiert sind, sind Verfahrensanweisungen und Dokumentationen mit erläuterten Screenshots zu erstellen.

1.11. Anlegen und Pflege von Zählerstrukturen (R):

Der Empfang von Messdaten aus neuen Gebäudeautomationsanlagen ist einzurichten, neu erstellte Messstellen sind im EMCS anzulegen sowie Inbetriebnahmen und Funktionsprüfungen durchzuführen.

1.12. Anlegen und Pflege von Bezugsgrößen, Emissionen und Kosten (R):

Zur Berechnung von Energiemengen aus Brennstoffmengen, Ermittlung von Emissionen, Kosten und Kennzahlen verfügt das EMCS über einen Datenbestand von veränderlichen Bezugs- und Kenngrößen. Diese sind in unregelmäßigen Abständen (bei Bekanntgabe einer Veränderung z. B. Brennwert, Emissionskennwert, Preis) zu pflegen und in regelmäßigen Abständen auf Übereinstimmung zu prüfen (z. B. FTE, Fläche).

1.13. Beratungsleistung Mess- und Zählkonzepte (B):

Die Dienstgebäude der Bundesbank werden sukzessive durch Bauprojekte und Instandhaltungsmaßnahmen, die durch die verantwortlichen Stellen des AG durchgeführt werden, mit einer Mess- und Zählinfrastruktur ausgestattet. Das Energiemanagement erstellt hierfür die Technischen Vorgaben (Lastenheft Mess- und Zählkonzept) und führt Bestandsaufnahmen von Energieverteilungsstrukturen in bestehenden, nachzurüstenden Dienstgebäuden durch, um auf dieser Basis qualifizierte Vorgaben zur Umsetzung in Projekten zu erstellen.

1.14. Machbarkeitsstudie PV-Anlagen (B):

Das Energiemanagement erarbeitet ein PV-Kataster nutzbarer Dach- und Fassadenflächen für die Installation von Photovoltaikanlagen auf Dienstgebäuden der Bank. Durch den AN sind Machbarkeitsstudien für die Initiierung von Baumaßnamen zu erstellen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank

Zentrale Wilhelm-Epstein-Str. 14

60431 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer; bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

2. Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

3. Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

4. Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

5. Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftversicherung i. H. v. pauschal 1 000 000 EUR für Personen und Sachschäden

Sowie

100 000 EUR für Vermögensschäden.

Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Oder der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflicht mit den o. g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten

Leistungen:

2. Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, o. ä.).

3. Vollständig ausgefülltes Dokument: „C4_Bewertungsmatrix 20-0002393" der Vergabeunterlagen, inkl. Anlagen und Nachweise des Bieters.

4. Eigenerklärung, dass die eingesetzten Personen auf Anforderung des Auftraggebers der Durchführung einer (kostenfreien) Zuverlässigkeitsüberprüfung zustimmen.

Mindeststandards:

Zu 3. Vollständig ausgefülltes Dokument: „C4_Bewertungsmatrix 20-0002393" der Vergabeunterlagen, inkl. Anlagen und Nachweise des Bieters.

Zu 4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragssprache ist Deutsch.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung Projektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Referenzen Projektleite
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausbildung/Qualifikation IT-Experte
Erfahrung öffentliche Auftraggeber mir erhöhtem Sicherheitsbedürfnis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entsprechung Gesamtprofil Mitarbeiterteam
Nachweis vergleichbarer Referenzleistungen in den letzten 5 Jahren
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung LA BSI-Grundschutz
Kostenkriterium (Name): Preis gem. Preisblatt
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DLNQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul „Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DLNQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 088-210468 (2020-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-504383
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 088-210468
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D3Z9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1.1 Einrichtung Software-Proxy (V)

Auf der IT-Infrastruktur am Standort des AN *1) ist ein virtueller Server für den manuellen Datentransfer von Energieverbrauchsdaten im *.csv-Dateiformat zu installieren (SWP — Software-Proxy)

1.2 Manuelles / teilautomatisiertes Datenhandling (R)

1.3 Datenprüfung Hauptzähler (R)

1.4 Datenprüfung Unterzähler (R)

1.5 Energieberichtswesen für Umweltmanagement (T)

1.6 Energieberichtswesen manuell (T)

1.7 Energieberichtswesen automatisiert (R)

1.8 Administration und Nutzeranpassung EMCS (R)

1.9 Abwicklung Supportfälle und Optimierungsbedarf (R)

1.10 Dokumentationserstellung und -Pflege (R)

1.11 Anlegen und Pflege von Zählerstrukturen (R)

1.12 Anlegen und Pflege von Bezugsgrößen, Emissionen und Kosten (R)

1.13 Beratungsleistung Mess- und Zählkonzepte (B)

1.14 Machbarkeitsstudie PV-Anlagen (B)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank, Zentrale

Wilhelm-Epstein-Str. 14

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausbildung / Qualifikation IT-Experte

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-05 📅
Name: M&P Braunschweig GmbH
Postort: Braunschweig
Land: Deutschland 🇩🇪
Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2020/S 207-504383 (2020-10-19)

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