SAMaas -Software Asset Management as a Service

Kurze Beschreibung

Einführung, Installation und Betrieb eines Software Asset Management Tools als Servicedienstleistung (SAMaaS), sowie einer Scanner-Software für die technische Inventarisierung der Serversoftware, die auf den Serversystemen im Rechenzentrum des AG eingeführt und betrieben wird.
[Bitte beachten: Es handelt sich hier um ein mehrstufiges Verfahren nach SektVo. Vollständige Unterlagen zur Ausschreibung erhalten Sie erst nach der Zulassung des Teilnahmeantrages. Bitte beachten Sie aber die Anhänge zu dieser Bekanntmachung.].

Beschreibung der Beschaffung

Es wird die Bereitstellung eines SAM-Tools als Software as a Service (SaaS) gefordert. Als SaaS wird die Bereitstellung und Administration von:
— Speicherplatz, Rechenleistung, Betriebssystemumgebung, Datenbanken, Firewalls, sowie weiterer mit dem Hosting-Betrieb verknüpfte Infrastruktur und
— des SAM-Tools über das Internet für die Nutzung vom und für den Auftraggeber beschrieben.
Es müssen mindestens 2 Instanzen des SAM-Tools bereitgestellt werden. Davon ist eine für den produktiven Betrieb, sowie eine für die Testumgebung. Die Sprache der SAM-Tool Anwendung muss Deutsch sein, weitere Spracheinstellungen sind möglich. Die physische Installation muss an einem Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erfolgen, gemäß den DV-technischen Anforderungen, sowie den Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben des AG.
Darüber hinaus wird ein Scanner für die technische Inventarisierung der Serversoftware gefordert, der auf den Serversystemen im Rechenzentrum des AG eingeführt und betrieben wird. Der mitzuliefernde Scanner des SAM-Tools untersucht (offline, online, automatisiert) regelmäßig die Systeme unter den gängigen Betriebssystemen (Windows, Linux). Der Scanner erfasst dabei die Hardware-Eigenschaften der Systeme und erkennt die installierten Softwareprodukte unabhängig von Installationspfad und -art. Der Scanner erfasst virtualisierte Betriebssystem-Umgebungen sowie Applikationen und protokolliert chronologisch den Bezug der jeweiligen virtuellen OSE (Operating System Environment) zum Host-System (VMware, Hyper-V, Xen, KVM), auf denen sie betrieben werden. Dazu gehört zudem die Ermittlung, wo erforderlich, der Nutzungsberechtigungen zentral z. B. per Terminal Services bereit gestellter Applikationen. Ebenso erfolgt eine Protokollierung der Nutzung von Diensten auf Geräten, um lizenzrelevante Nutzung von Applikationen auswerten zu können.
Im Rahmen einer Vorbereitungs- und Transitionsphase werden die Voraussetzungen eines automatisierten und nachhaltigen Software Asset Managements geschaffen: neben der Bereitstellung, Installation, Konfiguration und Schnittstellenanbindung der geforderten Tools (SAM-Tool und Scanner) wird ein Prozess- und Rollenkonzept erstellt, das Software- und Lizenzinventar der Scope-Hersteller aufgebaut und rollenspezifische Schulungen durchgeführt. Zum Abschluss dieser Projekt-Phase werden die ersten belastbaren Bilanzen der Scope-Hersteller erstellt. (d. h. die Bilanzen für Microsoft, VMware, Adobe und Oracle Java sind im SAM-Tool einsehbar, Lizenzberichte sind in vereinbarter Form generiert). Die Ergebnisverantwortung liegt beim zukünftigen Service Provider, der unmittelbar nach dem Abschluss der Projekt-Phase mit der Erbringung des geforderten Managed SAM-Service beginnt. Dazu gehören folgende SAM-Aktivitäten: Schnittstellen-Monitoring, Katalogpflege, Rollen- und Rechteverwaltung, Pflege der Lizenz- und Vertragsdaten bzw. Inventarisierung der technischen Datenbestände der Scope-Hersteller sowie Erstellung und Bereitstellung der Lizenzbilanz inkl. Optimierungsvorschlag. Die Erweiterung des Hersteller-Scopes wird sukzessive erfolgen.
Es muss die Nutzung des SAM-Tools durch die Mitarbeiter des AG während der gesamten Vertragslaufzeit sichergestellt sein. Unter Nutzung sind lesende und schreibende Rechte zu verstehen, worüber die Mitarbeiter des AG berechtigt werden, das SAM-Tool für die Erfassung, Pflege und Verwaltung der Lizenz- und Vertragsinformationen der Nicht-Scope Hersteller zu nutzen.
Client Infrastruktur:
Jedes Notebook bzw. jeder Desktop wird per Softwareverteilung (Microsoft SCCM) installiert und eingerichtet. Zugriff auf Software über Terminal Services (TS) wird genutzt. Eine vollständige virtuelle Desktopumgebung inklusive Betriebssystem wird per XenDesktop bereitgestellt (VDI). Als Software Scanner und Inventarisierungstool wird im Client-Umfeld ebenfalls das SCCM von Microsoft eingesetzt.
Serverinfrastruktur x86:
Die x86-basierte Serverinfrastruktur umfasst sowohl physikalische als auch virtuelle Systeme. Der Virtualisierungsgrad liegt bei ca. 95 %. Als Virtualisierungsplattformen kommen VMWare und Citrix XenServer Technologien zum Einsatz. Die unterstützten Serverbetriebssysteme sind Microsoft Windows Server.
Insgesamt ca. 3 000 aktive User nutzen in unterschiedlicher Anzahl und Ausprägung Notebooks, Desktops, Virtuelle Desktops, Thin Clients und Mobile Devices.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Erfüllen mehr als 3 Bewerber die Teilnahmebedingungen gemäß Ziffer III.1 dieser Bekanntmachung, kann der AG, die Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf mindestens 3 und maximal 12 begrenzen. Die Begrenzung erfolgt anhand der Bewertung der in Ziffer III.1.3) geforderten Referenzen und der Anforderung an Informations- und IT-Sicherheit (siehe 3.1. und 3.2. des beigefügten Excelfomulars Kriterierenkatalog). Bewertet werden dabei Art, Umfang und Ausprägung der entsprechenden Beschreibungen:
— Vergleichbarkeit und Anzahl der Projektreferenzen mit dem beschriebenen Vorhaben des AGs (60 %),
— Anforderung an Informations- und IT-Sicherheit (40 %).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2. Ausgefüllter Kriterienkatalog entsprechend beiliegender Exceltabelle Punkte 1.1 bis 1.5,
3. Organigramm der Unternehmensstruktur,
4. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften,
5. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung,
6. aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter,
7. Durch den Bewerber signierte „Vertraulichkeitserklärung für Bieter, Lieferanten und/oder Dienstleister“ (nach DIN ISO/IEC 27001). Diese wird hier in den Teilnahmeunterlagen zur Verfügung gestellt und ist abrufbar,
8. Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (Creditreform oder D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D & B) gemessen am deutschen Markt,
9. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme.
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

10. Ausgefüllter Kriterienkatalog entsprechend beiliegender Exceltabelle Punkte 2.1 bis 2.13., sowie 3.1 bis 3.2.
Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, Ihre Interessensbekundungen innerhalb der in dieser Bekanntmachung gesetzten Frist über das genannte e-Vergabe-Portal einzureichen.
Zur Interessensbekundung müssen alle unter dem Punkt „Teilnahmebedingungen“ aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden.
Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter, gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an einem anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits in Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder mit Ihrer Bewerbung bereits begleitenden Unterlagen vorgelegt haben.
An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet.
Unvollständige Unterlagen können zum Ausschluss der Bewerbung vom Verfahren führen. Verspätet eingegangene Bewerbungen führen automatisch zum Ausschluss der Bewerbung zum Verfahren.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn:
— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung,
— Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,
— Benennung der bevollmächtigten Personen,
— Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und
— eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt und
— jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister und III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit erfüllt.

Bei dem AG handelt es sich um ein Unternehmen mit kritischer Infrastruktur in Sinne der Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz (BSI-Kritisverordnung - BSI-KritisV). Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens werden daher nur den präqualifizierten Bietern die Vergabeunterlagen nach der Bewertung der Teilnahmeanträge elektronisch zugesandt.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0ZDQTF

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5) Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.