Sanierung Josef-Hebting-Schule

Beschreibung der Beschaffung

Das neuere Gebäude der Josef-Hebting-Schule in Vöhrenbach, das nun saniert werden soll, wurde anfangs der 70-iger Jahre gebaut und bis zuletzt als Hauptschule bzw. Werkrealschule genutzt. Im Jahr 2000 wurden Fenster saniert, die Fassaden und die oberste Decke gedämmt, Fluchtbalkone und- treppen gebaut und die Heizung erneuert. Geheizt wird dieses Gebäude über ein Nahwärmenetz vom nahe liegenden alten Schulgebäude mit Festhalle aus.
Da die Werkrealschule aufgrund der letzten Schulreform sukzessive ausläuft, ist eine zukünftige Nutzung des Gebäudes nur noch als Grundschule vorgesehen. Die gesamte zu sanierende Nutzfläche liegt bei 2 400 m. Zuschussbewilligungen nach dem Schulsanierungsprogramm und dem Ausgleichsstock liegen bereits vor. Ein Baubeginn im Jahr 2020 und die Fertigstellung spätestens im Jahr 2022 sind erforderlich.
Der Innenbereich des Gebäudes weist erhebliche bauliche und brandschutztechnische Mängel auf. Nach der bereits erstellten Vorplanung ist deshalb eine Entkernung und komplette Erneuerung der Räume im 1. und 2. OG incl. aller Installationen entsprechend einem vorliegenden Raumkonzept vorgesehen. Neben der neuen Raumaufteilung ist gegenüber dem bisherigen Bestand der zusätzliche Einbau einer Mensa, die Einhausung des Treppenhauses, sowie die Erneuerung der kompletten 3-seitigen Fensterfront im Erdgeschoss erforderlich. Außerdem soll auch der Pausenhof, der sich auf dem Flachdach der Sporthallennebenräume befindet, komplett saniert und neu gestaltet werden.
Während der Umbauphase können die Schüler über gangs weise wieder im vorhandenen, alten Schulgebäude, das auch bisher als Grundschule diente, untergebracht werden. Der Umzug in dieses Gebäude ist zum Schuljahresbeginn 2020/2021 vorgesehen.
Die unter II.1.4) genannte Planungsaufgabe ist in den Leistungsphasen 1 bis 2 gem. § 34 HOAI bereits abgeschlossen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Gebäudeplanung in den Leistungsphasen 3 bis 9 gem. § 34 HOAI.
Die Planungsleistung wird der Honorarzone III zugeordnet. Nach Beauftragung soll möglichst sofort mit der LPH 3 begonnen werden, um möglichst frühzeitig den Bauantrag einzureichen.
Planungszeitraum ab Juni 2020; Umzug in altes Schulgebäude (Interimslösung für Bauzeit neues Schulgebäude) zum Schuljahresende 2020 (September 2020); Baubeginn neues Schulgebäude ab September 2020.
Geplante Gesamtkosten der Maßnahme (KG 300+400): ca. 2,60 Mio. EUR netto.
Durchgeführt wird ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach §§ 74, 17, 14 VgV, mit einer Auswahlphase (1. Stufe) und einer Vergabephase (2. Stufe).

Sämtliche Unterlagen für das Verfahren werden vollständig elektronisch zur Verfügung gestellt.
Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über den vollständig auszufüllenden Bewerbungsbogen mit zugehörigen Anlagen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Die Unterzeichnung des Antrags kann entweder mit qualifizierter oder fortgeschrittener Signatur oder in Textform nach § 126b BGB zu erfolgen, dies gilt als Unterschrift für alle Anlagen. Für die Unterschrift in Textform ist nur der Name der natürlichen Person, die das Angebot bzw. den Teilnahmeantrag einreicht, an der dafür vorgesehenen Stelle in den Unterlagen anzugeben (nicht der Firmenname). Eine elektronische Signatur ist grundsätzlich nicht erforderlich.
Zum Bezug der Wettbewerbsunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform (s.I.3). Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten u. Ä. werden Sie jedoch nur bei Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabe stelle zu informieren. Wir empfehlen daher, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren. Vom Teilnehmer ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, über welche die Kommunikation ausschließlich über subreport erfolgt.
Teilnahmeanträge, die formlos, in Papierform oder per E-Mail oder per FAX eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Verspätet eingegangene Anträge werden ausgeschlossen.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zugelassen.
Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (§ 77 Absatz 1 VgV).
Alle Eintragungen in den Bewerbungsunterlagen müssen zweifelsfrei sein.
Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich über das Vergabeportal (Bieterkommunikation) darauf hinzuweisen. Rückfragen per E-Mail, per Fax sowie telefonische Rückfragen oder Rückfragen per Brief werden nicht beantwortet.
Die Angebotsfrist für die Erstangebote in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens soll gem. § 17 Abs. 7 VgV von 25 Tage auf 15 Tage verkürzt werden, sofern alle Bewerber dem zustimmen.
Schlusstermin für den Eingang von schriftlichen Anfragen zu den Bewerbungsunterlagen ist 5.2.2020, 12.00 Uhr. Es erfolgt eine Beantwortung an alle Bewerber bis 7.2.2020.
Die Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen der Stadt Vöhrenbach ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens folgende Unterlagen zur Verfügung zu stellen: Mustervertrag über HOAI-Leistungen, Zuschlagskriterien und weiterer Ablauf des Verfahrens.
Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros bzw. Nachunternehmer haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge.
Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
Die veröffentlichten Vergabeunterlagen haben einen informatorischen Stand. Änderungen bleiben vorbehalten.