Beschreibung der Beschaffung
Die technische SAP-Beratung soll das Projektteam bei der SAP-Projektdurchführung bis zum -abschluss unterstützen. Dabei sind Daten, Prozesse, IT-System und NON-SAP-Anwendungen sowie Rollen und Berechtigungen unter S/4 HANA zu bewerten.
Im Konkreten sind folgende Themenbereiche abzudecken:
— Controlling: SAP Modul CO-OM (Gemeinkosten-Controlling), EC-PCA (Profit-Center-Rechnung) und PS (Projektsystem),
— Einkauf/Beschaffung: SAP Modul MM,
— Finanzen: SAP Modul FI-GL/-AR/-AP/-AA (Hauptbuch-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung), FI-travel (Reisekosten), SAP Concur,
— Haushaltswesen: SAP Modul PSM-FM (Fonds-/Haushaltsmanagement),
— Instandhaltung: SAP Modul PM,
— Lieferantenmanagement: SAP Modul SRM, e-procurement, SAP Ariba, Katalogwesen,
— Logistik: SAP Modul LE,
— Organisationsmanagement und Stellenplanung: SAP Modul HCM-OM,
— Personaladministration: SAP Modul HCM-PA,
— Product Lifecycle Management: SAP Modul MM und PM im Kontext von PLM,
— SAP-Basis: Customizing, Rollen- und Berechtigungswesen, embedded analytics, SAP Report Writer, SAP Queries, SAP Anforderungs-, Change- und Test-Management mit SAP SolMan, SAP Transportwesen, Anbindung von NON-SAP-Systemen, FIORI,
— SAP-Systembetrieb: HANA-Datenbank, Betrieb von cloud- und on-premise – Systemen,
— SAP-Entwicklung (standard- und kundenspezifische Entwicklungen): SAP Workflows, SAP Formulare, ABAP Programmierung, FIORI,
— Versand, Ausgangsrechnung und Angebotskalkulation: SAP Modul SD.
Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
— Prototyping in Sandbox-System (entlang SAP Standard und mit best-practice-Ansatz),
— Installation und Grundkonfiguration,
— Customizing und ggf. Anpassungen von Software auf Quellcodeebene (Entwicklung im Sinne kundenindividueller Anpassungen) bis zur finalen Abnahme vor Go Live durch den Auftraggeber,
— Unterstützung bei Anlaufsupport nach Go Live,
— Anforderungsmanagement sowie SAP Change und Testmanagement unter Verwendung des SAP Solution Managers,
— Unterstützung bei Erstellung und Prüfung des Lastenhefts im Hinblick auf die Umsetzbarkeit,
— Erstellung und Prüfung des Pflichtenhefts im Hinblick auf die Umsetzbarkeit,
— Wissenstransfer durch Workshop- und Schulungsdurchführung sowie die Bereitstellung von Unterlagen,
— Bewertung von Changes und bei Genehmigung von Changes: Unterstützung bei notwendigen Anpassungen der Projektmanagement-Dokumente im Hinblick auf die technische Umsetzbarkeit,
— Koordination, Analyse und Bearbeitung der für die Umstellung auf S/4 HANA notwendigen Tätigkeiten wie z. B. Fit-Gap-Analyse, Datenbereinigung und -archivierung, Testing, Anpassung bzw. Implementierung von SAP Workflows und Formularen, SAP Programmierung von ABAP-Reports etc., Schnittstellenanalyse & -anpassungen, Datenmigration vom Quell- in das Zielsystem (inkl. Testmigrationen) etc,
— Erstellung von Konzepten, Handbüchern, Pflichtenheft etc,
— Dokumentation der Projektergebnisse.
Für die Umsetzung soll es sich bei den externen Spezialisten um SAP Anwendungsberater mit einer mindestens 5-jährigen operativen Projekterfahrung für die jeweiligen Module handeln; für die Module PS, SD und LE ist eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung ausreichend. In diesem Kontext müssen für die SAP Anwendungsberater analoge Berufserfahrungen im Customizing innerhalb des Einsatzgebiets beim Auftraggeber vorgewiesen werden. Die SAP Architekten müssen eine mindestens 5-jährige operative SAP Projekterfahrung in diesem Themenbereich vorweisen. Sie weisen selbst eine mindestens 5-jährige operative Projekterfahrung in der SAP-Entwicklung (hier v. a. ABAP, Workflows, Formulare) auf oder es sind zusätzlich eigene SAP-Entwickler im Team zu ergänzen, um Entwicklungsbedarfe bei GSI/FAIR innerhalb dieses Leistungsumfangs abzudecken. Ebenso sind Experten für Tätigkeiten der SAP Basis mit mindestens 5-jährige operative Projekterfahrung im Bereich SAP Betrieb erforderlich.
Eine operative Projekterfahrung mit FIORI ist nachzuweisen.
Die technische SAP-Beratung arbeitet in Arbeitspaketen mit oder übernimmt entlang der Bedarfe des Auftragsgebers auch Arbeitspaketverantwortungen. Sofern eine Arbeitspaketverantwortung übernommen wird, berichtet die SAP-Beratung regelmäßig der dem Arbeitspaket zugehörigen Teilprojektleitung des SAP S/4 HANA Projekts. Die Arbeitspaketleitung koordiniert die Aktivitäten des Arbeitspakets grundsätzlich entlang der Arbeitspaketbeschreibung. Im Rahmen dessen finden Abnahmen der Arbeitspakete entlang der Kriterien der Projekt-Qualitätssicherung statt.
Zur besseren Koordination der Tätigkeiten ist beim Auftragnehmer für die SAP-Projektleitung ein koordinativer Ansprechpartner vorzuhalten. Für diesen Ansprechpartner ist eine Projektmanagement-Expertise durch Referenzen zu einer mindestens 5-jährigen operativen Berufserfahrung als Projektleiter in SAP-Projekten nachzuweisen. Für dieses Profil ist ein zweites, stellvertretendes Profil mit einzureichen, das dem Hauptprofil hinsichtlich der Qualifikationen entspricht. Eine Projektleitung des Auftragnehmers vor Ort wird nicht als zwingend notwendig angesehen.
Weitere detailliertere Angaben zu folgenden Punkte: Aufgabenbereiche, Themenbereiche, Profilanforderungen sowie Bedarf und Optionen sind aufgrund der begrenzten Eingabemöglichkeiten (hier in diesem Feld) dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.