SAP S/4HANA Migration
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die Migration des bei ekom21 eingesetzten ERP-Systems SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA einschließlich Implementierungs- und weiteren Dienstleistungen sowie Systemservice-Leistungen für das für ekom21 ausgeprägte SAP S/4HANA System.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-12-21 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-07-21 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2022-07-08 | Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit |
| 2023-01-12 | Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit |
Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: ekom21-2020-0029
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die Migration des bei ekom21 eingesetzten ERP-Systems SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA einschließlich...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176760f39d1-5e6508db797211c2 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-630590
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
“Bieterfragen können längstens bis zum 11.1.2021, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister mit ca. 550 Mitarbeitern. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt...”
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“Körperschaft und Tochtergesellschaft nutzen für ihre Geschäftsprozesse SAP ECC 6.0 (keine EHP) und werden als gesonderte Buchungskreise mit einem...”
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“Die Umstellung soll einschließlich Anpassung von SAP S/4HANA an die spezifischen Belange der ekom21 erfolgen ("Zielsystem"). Die Umstellung vom abzulösenden...”
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“Im Rahmen eines Vor-Projekts wurde mit Hilfe eines externen Dienstleisters eine Bestandsaufnahme, Analyse, Bewertung und Optimierung von ausgewählten...”
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“— Die Migration erfolgt ohne Beeinträchtigung der aktuellen Geschäftsprozesse, d. h. während des Projekts besteht das bestehende SAP-Systems ganz normal weiter,”
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“— Primär wird im Sinn von best practice auf SAP S4 HANA Standards zurückgegriffen, um bisherige Zusatzentwicklungen weglassen zu können,”
“— In einem Vorprojekt identifizierte und überdachte Geschäftsprozesse sollen neu umgesetzt werden, unabhängig von der bisherigen Arbeitsweise,”
“— Daten sollen grundsätzlich – soweit es notwendig und sinnvoll ist – übernommen werden, die Prozesse jedoch neu eingestellt werden.”
“Das Projekt soll in zwei Phasen durchgeführt werden:”
“In Phase 1 sind die wesentlichen Funktionsbereiche zu konzipieren und umzusetzen sowie die Migration auf SAP S/4HANA durchzuführen. Wesentliche Meilensteine sind:”
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“— 30.6.2022: Produktivsetzung der Funktionalitäten zur Erstellung des Wirtschaftsplanes,”
“— 1.1.2023: Produktivsetzung weiterer Funktionsbereiche und Abschluss der Migration auf SAP S/4HANA,”
“In Phase 2 sind die weiterführenden Funktionsbereiche zu konzipieren und bis zum 1.1.2024 Produktiv zu setzen.”
“Ausgehend von den oben dargestellten Rahmenbedingungen schreibt die ekom21 die Vergabe einer Rahmenvereinbarung an einen Dienstleister aus, der als späterer...”
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“— Umstellungsleistungen auf eine SAP S/4HANA-Systemlandschaft,”
“— Projektleitung, Projektsteuerung und Projektcontrolling,”
“— Beratungsleistungen einschließlich konzeptioneller Arbeiten,”
“— Anpassung, Konfiguration und Customizing,”
“— Konzeptionierung und Modellierung von Geschäftsprozessen und Geschäftsvorfällen,”
“— Test- und Qualitätssicherung,”
“— Technische Installation on premise im Rechenzentrum der ekom21,”
“— Erstellung von Rollen & Berechtigungskonzepten,”
“— Schulung (technisches und fachliches Personal sowie Anwender),”
“— Erstellung von Dokumentation (wie z. B. Installations-, Betriebs-, Anwendungs- und Administrationshandbuch, Datenschutz- und IT-Sicherheitsdokumentation, etc.),”
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“— Wissensübergabe und know-how-Transfer (insbes. Nutzung und Customizing sowie Betriebsaspekte),”
“— Pflege und Weiterentwicklung einschließlich Optimierung im späteren Tagesgeschäft,”
“— Support.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 250 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu 6...”
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Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen:”
“— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis...”
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“— die dem Auftragnehmer ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2021 und zum 31.12.2022 einräumen,”
“— zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoption); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung.”
“Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung].”
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“2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB [Eigenerklärung zu Ausschlussgründen].”
“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise...”
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“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”
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“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”
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“2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für...”
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“3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Bereich SAP Beratung ohne Lizenzverkauf, jeweils bezogen auf die letzten 3...”
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“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”
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“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”
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“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Mindeststandards:
“Zu III.1.2.1):”
“Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein...”
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“Zu III.1.2.2):”
“Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je...”
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“— 2 000 000 EUR für Personenschäden und”
“— 2 000 000 EUR für Sachschäden und”
“— 250 000 EUR für Vermögensschäden.”
“Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der...”
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“Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6...”
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“Zu III.1.2.3)”
“Gefordert ist ein Umsatz im Bereich SAP Beratung ohne Lizenzverkauf bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre von mindestens 1 000 000,00 EUR pro Jahr.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest im Unternehmen angestellten Beschäftigten(1), der SAP Senior Berater (2) sowie...”
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“2. Eigenerklärung zum SAP Partner Status/SAP-Zertifizierung [Eigenerklärung zum SAP Partnerstatus]”
“3. Beschreibung der eigenen, im Unternehmen angewendeten Maßnahmen zur Qualitätssicherung [Eigenerklärung zur Qualitätssicherung];”
“4. Erklärung zu geeigneten, voneinander unabhängigen Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die...”
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“— Kurzbezeichnung der Referenz,”
“— Vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzgeber),”
“— Auftragswert,”
“— Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB oder ein Unternehmen, an dem Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB mit mindestens 50 % der Anteile beteiligt sind,”
“— Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt),”
“— Projektabschluss oder Grad des Projektstands,”
“— Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent,”
“— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft,”
“— Angabe, ob die Referenzleistung eine SAP S/4 HANA Implementierung/Migration mit Greenfieldansatz zum Gegenstand hat,”
“— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen.”
“Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter ist,...”
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“Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten...”
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“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”
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“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”
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“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Mindeststandards:
“Zu III.1.3.1) – Eigenerklärung Erfassungsformular – Beschäftigtenzahl:”
“Gefordert sind im Jahresdurchschnitt je anzugebenden Jahr mindestens:”
“— Fünf (5) fest angestellten SAP Senior Berater, die im Bereich Projektmanagement tätig sind und über entsprechendes Fachwissen sowie Berufserfahrung von...”
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“— Fünf(5) fest angestellte Fachkräfte, die im Bereich Softwareentwicklung und 3rd-Level Support tätig sind und über entsprechende Erfahrung und Fachwissen...”
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“Zu III.1.3.2) – Eigenerklärung zum SAP Partnerstatus:”
“Gefordert ist mindestetens der SAP Partner Status/SAP Zertifizierung „SAP-PartnerEdge-Open-Ecosystem-Partner"”
“Siehe dazu die Übersicht unter: https://www.sap.com/germany/partner/find.html”
“Zu III.1.3.4) – Eigenerklärung Referenzen:”
“Es sind mindestens 3 Referenzleistungen nachzuweisen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und eine SAP S/4 HANA Implementierung/Migration...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
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“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der in Abschnitt II.2.9) der Bekanntmachung angegebenen Höchstzahl liegt, führt der Auftraggeber das...”
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“1. Beschäftigtenanzahl "SAP Senior Berater", Gewichtung: 20 %,”
“2. SAP Partnerstatus, Gewichtung 20 %,”
“3. Umsatz im Bereich SAP Beratung ohne Lizenzverkauf bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, Gewichtung: 10 %,”
“4. Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Gewichtung: 10 %,”
“5. Referenzleistungen, die eine vom Bewerber durchgeführte SAP S/4 HANA Implementierung zum Gegenstand haben, Gewichtung: 40 %.”
“Die Bewertung der Kriterien und die Auswahlentscheidung erfolgt auf Grundlage der Teilnahmeanträge und unter Anwendung des in den Bewerbungsbedingungen –...”
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“Die Rangfolge der Bewerber ergibt sich aus der jeweils erreichten Eignungspunktzahl, wobei eine größere Eignungspunktzahl einen besseren Rang bedeutet. Bei...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176760f39d1-5e6508db797211c2 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
Gießen 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bieterfragen können längstens bis zum 11.1.2021, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”
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“Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der...”
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“— bei gemeinschaftlicher Bewerbung (Bietergemeinschaft),”
“— bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unteraufträge) und”
“— der Eignungsleihe einzuhalten sind.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.”
“§ 160 Einleitung, Antrag”
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
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“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 251-630590 (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: ekom21-2020-0029
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die Migration des bei ekom21 eingesetzten ERP-Systems SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA einschließlich...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gießen 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Carlo-Mierendorff-Straße 11
Postleitzahl: 35398
Postort: Gießen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176760f39d1-5e6508db797211c2 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-630590
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
“Bieterfragen können längstens bis zum 11.1.2021, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister mit ca. 550 Mitarbeitern. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt...”
“Körperschaft und Tochtergesellschaft nutzen für ihre Geschäftsprozesse SAP ECC 6.0 (keine EHP) und werden als gesonderte Buchungskreise mit einem...”
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“Die Umstellung soll einschließlich Anpassung von SAP S/4HANA an die spezifischen Belange der ekom21 erfolgen ("Zielsystem"). Die Umstellung vom abzulösenden...”
“Im Rahmen eines Vor-Projekts wurde mit Hilfe eines externen Dienstleisters eine Bestandsaufnahme, Analyse, Bewertung und Optimierung von ausgewählten...”
“— Die Migration erfolgt ohne Beeinträchtigung der aktuellen Geschäftsprozesse, d. h. während des Projekts besteht das bestehende SAP-Systems ganz normal weiter,”
“— Primär wird im Sinn von best practice auf SAP S4 HANA Standards zurückgegriffen, um bisherige Zusatzentwicklungen weglassen zu können,”
“— In einem Vorprojekt identifizierte und überdachte Geschäftsprozesse sollen neu umgesetzt werden, unabhängig von der bisherigen Arbeitsweise,”
“— Daten sollen grundsätzlich – soweit es notwendig und sinnvoll ist – übernommen werden, die Prozesse jedoch neu eingestellt werden.”
“Das Projekt soll in zwei Phasen durchgeführt werden:”
“In Phase 1 sind die wesentlichen Funktionsbereiche zu konzipieren und umzusetzen sowie die Migration auf SAP S/4HANA durchzuführen. Wesentliche Meilensteine sind:”
“— 30.6.2022: Produktivsetzung der Funktionalitäten zur Erstellung des Wirtschaftsplanes,”
“— 1.1.2023: Produktivsetzung weiterer Funktionsbereiche und Abschluss der Migration auf SAP S/4HANA,”
“In Phase 2 sind die weiterführenden Funktionsbereiche zu konzipieren und bis zum 1.1.2024 Produktiv zu setzen.”
“Ausgehend von den oben dargestellten Rahmenbedingungen schreibt die ekom21 die Vergabe einer Rahmenvereinbarung an einen Dienstleister aus, der als späterer...”
“— Umstellungsleistungen auf eine SAP S/4HANA-Systemlandschaft,”
“— Projektleitung, Projektsteuerung und Projektcontrolling,”
“— Beratungsleistungen einschließlich konzeptioneller Arbeiten,”
“— Anpassung, Konfiguration und Customizing,”
“— Konzeptionierung und Modellierung von Geschäftsprozessen und Geschäftsvorfällen,”
“— Test- und Qualitätssicherung,”
“— Technische Installation on premise im Rechenzentrum der ekom21,”
“— Erstellung von Rollen & Berechtigungskonzepten,”
“— Schulung (technisches und fachliches Personal sowie Anwender),”
“— Erstellung von Dokumentation (wie z. B. Installations-, Betriebs-, Anwendungs- und Administrationshandbuch, Datenschutz- und IT-Sicherheitsdokumentation, etc.),”
“— Wissensübergabe und know-how-Transfer (insbes. Nutzung und Customizing sowie Betriebsaspekte),”
“— Pflege und Weiterentwicklung einschließlich Optimierung im späteren Tagesgeschäft,”
“— Support.”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu 6...”
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen:”
“— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis...”
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“— die dem Auftragnehmer ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2021 und zum 31.12.2022 einräumen,”
“— zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoption); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung.”
“Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung].”
“2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB [Eigenerklärung zu Ausschlussgründen].”
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“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise...”
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”
“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
“1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen,...”
“2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für...”
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“3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Bereich SAP Beratung ohne Lizenzverkauf, jeweils bezogen auf die letzten 3...”
“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”
“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
“Zu III.1.2.1):”
“Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein...”
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“Zu III.1.2.2):”
“Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je...”
“— 2 000 000 EUR für Personenschäden und”
“— 2 000 000 EUR für Sachschäden und”
“— 250 000 EUR für Vermögensschäden.”
“Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der...”
“Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6...”
“Zu III.1.2.3)”
“Gefordert ist ein Umsatz im Bereich SAP Beratung ohne Lizenzverkauf bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre von mindestens 1 000 000,00 EUR pro Jahr.”
“1. Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest im Unternehmen angestellten Beschäftigten(1), der SAP Senior Berater (2) sowie...”
“2. Eigenerklärung zum SAP Partner Status/SAP-Zertifizierung [Eigenerklärung zum SAP Partnerstatus]”
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“3. Beschreibung der eigenen, im Unternehmen angewendeten Maßnahmen zur Qualitätssicherung [Eigenerklärung zur Qualitätssicherung];”
“4. Erklärung zu geeigneten, voneinander unabhängigen Referenzleistungen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen die mit Bezug auf die...”
“— Kurzbezeichnung der Referenz,”
“— Vollständiger Name einschließlich Postadresse und Kontaktdaten des Auftraggebers (=Referenzgeber),”
“— Auftragswert,”
“— Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB oder ein Unternehmen, an dem Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB mit mindestens 50 % der Anteile beteiligt sind,”
“— Leistungszeitraum (Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt),”
“— Projektabschluss oder Grad des Projektstands,”
“— Beschreibung des Leistungsanteils des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent,”
“— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft,”
“— Angabe, ob die Referenzleistung eine SAP S/4 HANA Implementierung/Migration mit Greenfieldansatz zum Gegenstand hat,”
“— Anzahl der für den Bewerber im Rahmen des Projektes tätigen Personen.”
“Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter ist,...”
“Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten...”
“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”
“Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden...”
“Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
“Zu III.1.3.1) – Eigenerklärung Erfassungsformular – Beschäftigtenzahl:”
“Gefordert sind im Jahresdurchschnitt je anzugebenden Jahr mindestens:”
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“— Fünf (5) fest angestellten SAP Senior Berater, die im Bereich Projektmanagement tätig sind und über entsprechendes Fachwissen sowie Berufserfahrung von...”
“— Fünf(5) fest angestellte Fachkräfte, die im Bereich Softwareentwicklung und 3rd-Level Support tätig sind und über entsprechende Erfahrung und Fachwissen...”
“Zu III.1.3.2) – Eigenerklärung zum SAP Partnerstatus:”
“Gefordert ist mindestetens der SAP Partner Status/SAP Zertifizierung „SAP-PartnerEdge-Open-Ecosystem-Partner"”
“Siehe dazu die Übersicht unter: https://www.sap.com/germany/partner/find.html”
“Zu III.1.3.4) – Eigenerklärung Referenzen:”
“Es sind mindestens 3 Referenzleistungen nachzuweisen, die mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind und eine SAP S/4 HANA Implementierung/Migration...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
“Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der in Abschnitt II.2.9) der Bekanntmachung angegebenen Höchstzahl liegt, führt der Auftraggeber das...”
“1. Beschäftigtenanzahl "SAP Senior Berater", Gewichtung: 20 %,”
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“2. SAP Partnerstatus, Gewichtung 20 %,”
“3. Umsatz im Bereich SAP Beratung ohne Lizenzverkauf bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, Gewichtung: 10 %,”
“4. Maßnahmen zur Qualitätssicherung, Gewichtung: 10 %,”
“5. Referenzleistungen, die eine vom Bewerber durchgeführte SAP S/4 HANA Implementierung zum Gegenstand haben, Gewichtung: 40 %.”
“Die Bewertung der Kriterien und die Auswahlentscheidung erfolgt auf Grundlage der Teilnahmeanträge und unter Anwendung des in den Bewerbungsbedingungen –...”
“Die Rangfolge der Bewerber ergibt sich aus der jeweils erreichten Eignungspunktzahl, wobei eine größere Eignungspunktzahl einen besseren Rang bedeutet. Bei...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176760f39d1-5e6508db797211c2 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34134
Land: Deutschland 🇩🇪
Gießen 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bieterfragen können längstens bis zum 11.1.2021, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen...”
“Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der...”
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“— bei gemeinschaftlicher Bewerbung (Bietergemeinschaft),”
“— bei der Vergabe von Unteraufträgen (Unteraufträge) und”
“— der Eignungsleihe einzuhalten sind.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.”
“§ 160 Einleitung, Antrag”
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“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem...”
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 251-630590 (2020-12-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die Migration des bei ekom 21 eingesetzten ERP-Systems SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA einschließlich...”
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom 21 — Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 142-378409
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-630590
ABl. S-Ausgabe: 142
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom 21 ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister mit ca. 550 Mitarbeitern. Der Tätigkeitsschwerpunkt...”
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“— Die Migration erfolgt ohne Beeinträchtigung der aktuellen Geschäftsprozesse, d. h. während des Projekts besteht das bestehende SAP-Systems ganz normal weiter.”
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“— Primär wird im Sinn von best practice auf SAP S 4 HANA Standards zurückgegriffen, um bisherige Zusatzentwicklungen weglassen zu können.”
“— In einem Vorprojekt identifizierte und überdachte Geschäftsprozesse sollen neu umgesetzt werden, unabhängig von der bisherigen Arbeitsweise.”
“— Daten sollen grundsätzlich - soweit es notwendig und sinnvoll ist - übernommen werden, die Prozesse jedoch neu eingestellt werden. Das Projekt soll in 2...”
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“— Umstellungsleistungen auf eine SAP S /4HANA-Systemlandschaft,”
“— Technische Installation on premise im Rechenzentrum der ekom 21,”
Beschreibung der Optionen:
“— die dem Auftragnehmer ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2021 und zum 31.12.2022 einräumen.”
“— zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoption); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-01 📅
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +44 136120 📞
E-Mail: vertrieb@btc-ag.com 📧
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 142-378409 (2021-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die Migration des bei ekom 21 eingesetzten ERP-Systems SAP ECC 6.0 auf SAP S/4HANA einschließlich...”
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom 21 — Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 142-378409
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 251-630590
ABl. S-Ausgabe: 142
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ekom 21 ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister mit ca. 550 Mitarbeitern. Der Tätigkeitsschwerpunkt...”
“— Die Migration erfolgt ohne Beeinträchtigung der aktuellen Geschäftsprozesse, d. h. während des Projekts besteht das bestehende SAP-Systems ganz normal weiter.”
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“— Primär wird im Sinn von best practice auf SAP S 4 HANA Standards zurückgegriffen, um bisherige Zusatzentwicklungen weglassen zu können.”
“— In einem Vorprojekt identifizierte und überdachte Geschäftsprozesse sollen neu umgesetzt werden, unabhängig von der bisherigen Arbeitsweise.”
“— Daten sollen grundsätzlich - soweit es notwendig und sinnvoll ist - übernommen werden, die Prozesse jedoch neu eingestellt werden. Das Projekt soll in 2...”
“— Umstellungsleistungen auf eine SAP S /4HANA-Systemlandschaft,”
“— Technische Installation on premise im Rechenzentrum der ekom 21,”
“— die dem Auftragnehmer ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2021 und zum 31.12.2022 einräumen.”
“— zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoption); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-01 📅
Name: BTC Business Technology Consulting AG
Postanschrift: Escherweg 5
Postort: Oldenburg
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +44 136120 📞
E-Mail: vertrieb@btc-ag.com 📧
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 142-378409 (2021-07-21)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3846/341
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 561204-3115 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 133-380785
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 142-378409
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
“Der Gesamtwert der Beschaffung unter V.2.4 und VII 2.3 wird zur Wahrung der Betriebsgeheimnisse gem. §°165 GWB nicht bekannt gegeben. Daher ist der fiktive...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: SAP S/4HANA Migration
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 ist ein als Körperschaft des öffent-lichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister mit ca. 550 Mitarbeitern. Der Tätigkeitsschwerpunkt...”
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“Körperschaft und Tochtergesellschaft nutzen für ihre Geschäftsprozesse SAP ECC 6.0 (keine EHP) und werden als gesonderte Buchungs-kreise mit einem...”
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“Die Umstellung soll einschließlich Anpassung von SAP S/4HANA an die spezifischen Belange der ekom21 erfolgen ("Zielsystem"). Die Um-stellung vom...”
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“Im Rahmen eines Vor-Projekts wurde mit Hilfe eines externen Dienstleisters eine Bestands-aufnahme, Analyse, Bewertung und Optimie-rung von ausgewählten...”
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“— Die Migration erfolgt ohne Beeinträchti-gung der aktuellen Geschäftsprozesse, d. h. während des Projekts besteht das bestehen-de SAP-Systems ganz normal weiter,”
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“— In einem Vorprojekt identifizierte und überdachte Geschäftsprozesse sollen neu umgesetzt werden, unabhängig von der bis-herigen Arbeitsweise,”
“— Daten sollen grundsätzlich – soweit es not-wendig und sinnvoll ist – übernommen wer-den, die Prozesse jedoch neu eingestellt wer-den.”
“In Phase 1 sind die wesentlichen Funktionsbe-reiche zu konzipieren und umzusetzen sowie die Migration auf SAP S/4HANA durchzufüh-ren. Wesentliche Meilensteine sind:”
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“— 30.6.2022: Produktivsetzung der Funktiona-litäten zur Erstellung des Wirtschaftsplanes,”
“— 1.1.2023: Produktivsetzung weiterer Funk-tionsbereiche und Abschluss der Migration auf SAP S/4HANA,”
“In Phase 2 sind die weiterführenden Funkti-onsbereiche zu konzipieren und bis zum 1.1.2024 Produktiv zu setzen.”
“Ausgehend von den oben dargestellten Rah-menbedingungen schreibt die ekom21 die Vergabe einer Rahmenvereinbarung an einen Dienstleister aus, der als...”
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“— Projektleitung, Projektsteuerung und Pro-jektcontrolling,”
“— Beratungsleistungen einschließlich konzep-tioneller Arbeiten,”
“— Technische Installation on premise im Re-chenzentrum der ekom21,”
“— Erstellung von Rollen & Berechtigungskon-zepten,”
“— Schulung (technisches und fachliches Per-sonal sowie Anwender),”
“— Wissensübergabe und know-how-Transfer (insbes. Nutzung und Customizing sowie Be-triebsaspekte),”
“— Pflege und Weiterentwicklung einschließ-lich Optimierung im späteren Tagesgeschäft,”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gießen”
Auftragsvergabe
Postort: Oldenburg (Oldenburg)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens grundsätzlich unzulässig ist, sofern der behauptete Verstoß nicht...”
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“So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in der Vergabeunterlage erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2022/S 133-380785 (2022-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3846/341
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 561204-3115 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 133-380785
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 142-378409
ABl. S-Ausgabe: 133
Zusätzliche Informationen
“Der Gesamtwert der Beschaffung unter V.2.4 und VII 2.3 wird zur Wahrung der Betriebsgeheimnisse gem. §°165 GWB nicht bekannt gegeben. Daher ist der fiktive...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: SAP S/4HANA Migration
Kurze Beschreibung:
“Die ekom21 ist ein als Körperschaft des öffent-lichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister mit ca. 550 Mitarbeitern. Der Tätigkeitsschwerpunkt...”
“Körperschaft und Tochtergesellschaft nutzen für ihre Geschäftsprozesse SAP ECC 6.0 (keine EHP) und werden als gesonderte Buchungs-kreise mit einem...”
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“Die Umstellung soll einschließlich Anpassung von SAP S/4HANA an die spezifischen Belange der ekom21 erfolgen ("Zielsystem"). Die Um-stellung vom...”
“Im Rahmen eines Vor-Projekts wurde mit Hilfe eines externen Dienstleisters eine Bestands-aufnahme, Analyse, Bewertung und Optimie-rung von ausgewählten...”
“— Die Migration erfolgt ohne Beeinträchti-gung der aktuellen Geschäftsprozesse, d. h. während des Projekts besteht das bestehen-de SAP-Systems ganz normal weiter,”
“— In einem Vorprojekt identifizierte und überdachte Geschäftsprozesse sollen neu umgesetzt werden, unabhängig von der bis-herigen Arbeitsweise,”
“— Daten sollen grundsätzlich – soweit es not-wendig und sinnvoll ist – übernommen wer-den, die Prozesse jedoch neu eingestellt wer-den.”
“In Phase 1 sind die wesentlichen Funktionsbe-reiche zu konzipieren und umzusetzen sowie die Migration auf SAP S/4HANA durchzufüh-ren. Wesentliche Meilensteine sind:”
“— 30.6.2022: Produktivsetzung der Funktiona-litäten zur Erstellung des Wirtschaftsplanes,”
“— 1.1.2023: Produktivsetzung weiterer Funk-tionsbereiche und Abschluss der Migration auf SAP S/4HANA,”
“In Phase 2 sind die weiterführenden Funkti-onsbereiche zu konzipieren und bis zum 1.1.2024 Produktiv zu setzen.”
“Ausgehend von den oben dargestellten Rah-menbedingungen schreibt die ekom21 die Vergabe einer Rahmenvereinbarung an einen Dienstleister aus, der als...”
“— Projektleitung, Projektsteuerung und Pro-jektcontrolling,”
“— Beratungsleistungen einschließlich konzep-tioneller Arbeiten,”
“— Technische Installation on premise im Re-chenzentrum der ekom21,”
“— Erstellung von Rollen & Berechtigungskon-zepten,”
“— Schulung (technisches und fachliches Per-sonal sowie Anwender),”
“— Wissensübergabe und know-how-Transfer (insbes. Nutzung und Customizing sowie Be-triebsaspekte),”
“— Pflege und Weiterentwicklung einschließ-lich Optimierung im späteren Tagesgeschäft,”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Gießen”
Auftragsvergabe
Postort: Oldenburg (Oldenburg)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens grundsätzlich unzulässig ist, sofern der behauptete Verstoß nicht...”
“So sind nach § 160 Abs. 3 S. 1 GWB Nachprüfungsanträge unzulässig, soweit:”
Mehr anzeigen (4)
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in der Vergabeunterlage erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3846/357
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-031891
ABl. S-Ausgabe: 12
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-01 📅
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 012-031891 (2023-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3846/357
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-031891
ABl. S-Ausgabe: 12
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-01 📅
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Quelle: OJS 2023/S 012-031891 (2023-01-12)
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