Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Weiteren „Vivantes“) schreibt für ihre neun Klinik-Standorte, Ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen, die mit der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH einen Kooperationsverbund bilden, die Dienstleistung „Scandienstleistung/Aktendigitalisierung“ (nachfolgend „Scandienstleistung“) als Rahmenvereinbarung mit einem Bieter aus.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-03.
Auftragsbekanntmachung (2020-02-03) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Elko Wischnewski
E-Mail: zvst@vivantes.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: www.vivantes.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Krankenhaus in privater Rechtsform
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Scandienstleistungen/Aktendigitalisierung
ZVSt 2019/086
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Weiteren „Vivantes“) schreibt für ihre neun Klinik-Standorte, Ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen,...”
Kurze Beschreibung
Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Weiteren „Vivantes“) schreibt für ihre neun Klinik-Standorte, Ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen, die mit der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH einen Kooperationsverbund bilden, die Dienstleistung „Scandienstleistung/Aktendigitalisierung“ (nachfolgend „Scandienstleistung“) als Rahmenvereinbarung mit einem Bieter aus.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Vivantes betreibt seit 2014 ein digitales Archivsystem und archiviert dort alle patientenbezogene klinische und administrativen Akten sowie u. a. auch...”
Beschreibung der Beschaffung
Vivantes betreibt seit 2014 ein digitales Archivsystem und archiviert dort alle patientenbezogene klinische und administrativen Akten sowie u. a. auch Verwaltungsakten, Buchhaltungsunterlagen und Projektakten.
Die Scandienstleistung muss für Akten der Patientendokumentation an einem Standort auf dem Gelände einer Vivantes-Klinik erfolgen (Betrieb als Servicestelle). Vivantes stellt für den Betrieb der Servicestelle (Räume für Scanarbeitsplätze, temporäre Lagerkapazität und Raum für Serverinstallation) Räumlichkeiten bereit.
Das monatliche Volumen beträgt für die Vivantes Kliniken bei ca. 50 000-60 000 ambulanten und stationären Akten 1,2-1,6 Millionen Belege (Tendenz steigend).
Die digitalisierten Dokumente müssen automatisiert an vorhandene Dokumentenmanagement- und Archivsysteme auf Seiten Vivantes (überwiegend das Archivsystem „Pegasos“) übergeben werden.
Die Finanzierung erfolgt auf der Basis „Preis pro Beleg“.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vivantes ist berechtigt, den Vertrag zu den vereinbarten Konditionen einmal um 12 Monate zu verlängern.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Preis (Verrechnungssatz pro Stunde) für zusätzliche, nicht im geforderten Leistungsumfang enthaltene Dienstleistungen des Auftragnehmers.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Mit dem zukünftigen Auftragnehmer wird zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (vgl. Anlage 4).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. in...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. in Form eines Internet-Ausdrucks mit Datumsangabe);
2) Eigenerklärung zur Eignung.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß §§ 123 und 124 GWB ist gemäß Formblatt zu bestätigen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art (z. B. eigenes QM-Handbuch).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die Digitalisierung von Patientenakten. Hiervon müssen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
4) Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die Digitalisierung von Patientenakten. Hiervon müssen mindestens 3 Referenzen den Mindestanforderungen entsprechen.
Vivantes prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 3 von den maximal 6 eingereichten Referenzen den Mindestanforderungen, wird der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen an die Referenzen:
1) Auftragnehmer ist Krankenhausunternehmen mit mindestens 1 000 Betten;
2) Scanvolumen pro Monat: mind. 800 000...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen an die Referenzen:
1) Auftragnehmer ist Krankenhausunternehmen mit mindestens 1 000 Betten;
2) Scanvolumen pro Monat: mind. 800 000 Belege (beidseitig);
3) Belegerkennung;
4) Übergabe der digitalen Dokumente an ein Fremd-Archivsystem (Archivsystem beim Auftraggeber, dass nicht vom Auftragnehmer selber entwickelt und geliefert wurde oder vom Auftragnehmer beim Auftraggeber betrieben wird);
5) Datenschutzrechtliche Vernichtung im Auftragsumfang enthalten.
Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf nicht länger als 1 Kalenderjahr vor Angebotsabgabe liegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung aller vergaberechtlich relevanten landesrechtlichen Anforderungen hingewiesen, insbesondere auf die:
—...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung aller vergaberechtlich relevanten landesrechtlichen Anforderungen hingewiesen, insbesondere auf die:
— Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung (s. Sozialversicherungsbeiträgen bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von 9,35 EUR (s. Anlage) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer(gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz)Anlage),
— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und
— obligatorische Abfrage nach § 6 und Auskunft nach § 7 Korruptionsregistergesetz.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-06
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-06
10:00 📅
“1) Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich via DTVP zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt...”
1) Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich via DTVP zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt „Bieterfragen/Antwortenkatalog“ zu benutzen. Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet;
2) Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67DE42
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
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Quelle: OJS 2020/S 025-056811 (2020-02-03)