Scandienstleistungen/Aktendigitalisierung

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Weiteren „Vivantes“) schreibt für ihre neun Klinik-Standorte, Ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen, die mit der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH einen Kooperationsverbund bilden, die Dienstleistung „Scandienstleistung/Aktendigitalisierung“ (nachfolgend „Scandienstleistung“) als Rahmenvereinbarung mit einem Bieter aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-03.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-02-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-02-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Elko Wischnewski
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.vivantes.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Krankenhaus in privater Rechtsform

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scandienstleistungen/Aktendigitalisierung ZVSt 2019/086
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Weiteren „Vivantes“) schreibt für ihre neun Klinik-Standorte, Ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Vivantes betreibt seit 2014 ein digitales Archivsystem und archiviert dort alle patientenbezogene klinische und administrativen Akten sowie u. a. auch...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vivantes ist berechtigt, den Vertrag zu den vereinbarten Konditionen einmal um 12 Monate zu verlängern.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Preis (Verrechnungssatz pro Stunde) für zusätzliche, nicht im geforderten Leistungsumfang enthaltene Dienstleistungen des Auftragnehmers.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Mit dem zukünftigen Auftragnehmer wird zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (vgl. Anlage 4).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. in...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die Digitalisierung von Patientenakten. Hiervon müssen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen an die Referenzen: 1) Auftragnehmer ist Krankenhausunternehmen mit mindestens 1 000 Betten; 2) Scanvolumen pro Monat: mind. 800 000...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung aller vergaberechtlich relevanten landesrechtlichen Anforderungen hingewiesen, insbesondere auf die: —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-03-06 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-03-06 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich via DTVP zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 025-056811 (2020-02-03)