Scandienstleistungen/Aktendigitalisierung
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Weiteren „Vivantes“) schreibt für ihre neun Klinik-Standorte, Ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen, die mit der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH einen Kooperationsverbund bilden, die Dienstleistung „Scandienstleistung/Aktendigitalisierung“ (nachfolgend „Scandienstleistung“) als Rahmenvereinbarung mit einem Bieter aus.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-03.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-02-03 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2020-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: ZVSt 2019/086
Kurze Beschreibung:
“Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Weiteren „Vivantes“) schreibt für ihre neun Klinik-Standorte, Ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen,...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 025-056811
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
“Mit dem zukünftigen Auftragnehmer wird zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (vgl. Anlage 4).”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vivantes betreibt seit 2014 ein digitales Archivsystem und archiviert dort alle patientenbezogene klinische und administrativen Akten sowie u. a. auch...”
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“Die Scandienstleistung muss für Akten der Patientendokumentation an einem Standort auf dem Gelände einer Vivantes-Klinik erfolgen (Betrieb als...”
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“Das monatliche Volumen beträgt für die Vivantes Kliniken bei ca. 50 000-60 000 ambulanten und stationären Akten 1,2-1,6 Millionen Belege (Tendenz steigend).”
“Die digitalisierten Dokumente müssen automatisiert an vorhandene Dokumentenmanagement- und Archivsysteme auf Seiten Vivantes (überwiegend das Archivsystem...”
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“Die Finanzierung erfolgt auf der Basis „Preis pro Beleg“.”
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vivantes ist berechtigt, den Vertrag zu den vereinbarten Konditionen einmal um 12 Monate zu verlängern.”
Beschreibung der Optionen:
“Preis (Verrechnungssatz pro Stunde) für zusätzliche, nicht im geforderten Leistungsumfang enthaltene Dienstleistungen des Auftragnehmers.”
Zusätzliche Informationen:
“Mit dem zukünftigen Auftragnehmer wird zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (vgl. Anlage 4).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. in...”
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“2) Eigenerklärung zur Eignung.”
“Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß §§ 123 und 124 GWB ist gemäß Formblatt zu bestätigen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“3) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
“4) Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die Digitalisierung von Patientenakten. Hiervon müssen...”
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“Vivantes prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 3...”
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Mindeststandards:
“Mindestanforderungen an die Referenzen:”
“1) Auftragnehmer ist Krankenhausunternehmen mit mindestens 1 000 Betten;”
“2) Scanvolumen pro Monat: mind. 800 000 Belege (beidseitig);”
“3) Belegerkennung;”
“4) Übergabe der digitalen Dokumente an ein Fremd-Archivsystem (Archivsystem beim Auftraggeber, dass nicht vom Auftragnehmer selber entwickelt und geliefert...”
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“5) Datenschutzrechtliche Vernichtung im Auftragsumfang enthalten.”
“Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf...”
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung aller vergaberechtlich relevanten landesrechtlichen Anforderungen hingewiesen, insbesondere auf die:”
“— Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung (s. Sozialversicherungsbeiträgen bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von 9,35 EUR (s. Anlage)...”
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“— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und”
“— obligatorische Abfrage nach § 6 und Auskunft nach § 7 Korruptionsregistergesetz.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Elko Wischnewski
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1) Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich via DTVP zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt...”
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“2) Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67DE42”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
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“Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der...”
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“Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”
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Quelle: OJS 2020/S 025-056811 (2020-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitung
Referenznummer: ZVSt 2019/086
Kurze Beschreibung:
“Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Weiteren „Vivantes“) schreibt für ihre neun Klinik-Standorte, Ihre Tochtergesellschaften und die Unternehmen,...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Postanschrift: Aroser Allee 72-76
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vivantes.de 🌏
E-Mail: zvst@vivantes.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 025-056811
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
“Mit dem zukünftigen Auftragnehmer wird zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (vgl. Anlage 4).”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vivantes betreibt seit 2014 ein digitales Archivsystem und archiviert dort alle patientenbezogene klinische und administrativen Akten sowie u. a. auch...”
“Die Scandienstleistung muss für Akten der Patientendokumentation an einem Standort auf dem Gelände einer Vivantes-Klinik erfolgen (Betrieb als...”
Mehr anzeigen (3)
“Das monatliche Volumen beträgt für die Vivantes Kliniken bei ca. 50 000-60 000 ambulanten und stationären Akten 1,2-1,6 Millionen Belege (Tendenz steigend).”
“Die digitalisierten Dokumente müssen automatisiert an vorhandene Dokumentenmanagement- und Archivsysteme auf Seiten Vivantes (überwiegend das Archivsystem...”
“Die Finanzierung erfolgt auf der Basis „Preis pro Beleg“.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Vivantes ist berechtigt, den Vertrag zu den vereinbarten Konditionen einmal um 12 Monate zu verlängern.”
Beschreibung der Optionen:
“Preis (Verrechnungssatz pro Stunde) für zusätzliche, nicht im geforderten Leistungsumfang enthaltene Dienstleistungen des Auftragnehmers.”
Zusätzliche Informationen:
“Mit dem zukünftigen Auftragnehmer wird zusätzlich ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen (vgl. Anlage 4).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Angebotsabgabe (z. B. in...”
“2) Eigenerklärung zur Eignung.”
Mehr anzeigen (1)
“Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß §§ 123 und 124 GWB ist gemäß Formblatt zu bestätigen.”
“3) Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder...”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“4) Vorlage von bis zu 6 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzangaben gemäß Formblatt über die Digitalisierung von Patientenakten. Hiervon müssen...”
“Vivantes prüft die eingereichten Referenzen so lange Stück für Stück ab, bis er 3 ordnungsgemäße Referenzen zusammen hat. Genügen am Ende nicht mindestens 3...”
Mindeststandards:
“Mindestanforderungen an die Referenzen:”
“1) Auftragnehmer ist Krankenhausunternehmen mit mindestens 1 000 Betten;”
Mehr anzeigen (5)
“2) Scanvolumen pro Monat: mind. 800 000 Belege (beidseitig);”
“3) Belegerkennung;”
“4) Übergabe der digitalen Dokumente an ein Fremd-Archivsystem (Archivsystem beim Auftraggeber, dass nicht vom Auftragnehmer selber entwickelt und geliefert...”
“5) Datenschutzrechtliche Vernichtung im Auftragsumfang enthalten.”
“Die Referenzleistung muss nicht abgeschlossen sein, jedoch eine Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen. Ein etwaiger Abschluss dieser Leistung darf...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung aller vergaberechtlich relevanten landesrechtlichen Anforderungen hingewiesen, insbesondere auf die:”
“— Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung (s. Sozialversicherungsbeiträgen bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von 9,35 EUR (s. Anlage)...”
Mehr anzeigen (2)
“— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und”
“— obligatorische Abfrage nach § 6 und Auskunft nach § 7 Korruptionsregistergesetz.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus in privater Rechtsform
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Herr Elko Wischnewski
Internetadresse: www.vivantes.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67DE42/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“1) Allgemeine Rückfragen und Bieterfragen sind ausschließlich via DTVP zu richten. Dabei ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt...”
“2) Angebote und Verfahrenskorrespondenz sind nur in deutscher Sprache zulässig.”
Mehr anzeigen (1)
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67DE42”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
“Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der...”
Mehr anzeigen (1)
“Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”
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