Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang von 544.450 Seiten

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 518 400 Scans gemäß Vorgaben.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-04 Auftragsbekanntmachung
2020-08-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-3340 📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042838-2256 📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Kommunikation (Beteiligung)
Name:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20146
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky”
Telefon: +49 4042838-2256 📞
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 4042838-3352 📠
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a....”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Kurze Beschreibung:
“Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher im Umfang von 750 Titeln und ca. 167 050 Seiten sowie 175 Drucke im Umfang von ca. 4 200 Seiten.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Extra-Regio NUTS 2 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen
Beschreibung der Beschaffung:
“— SUB: Nachlass Walter Hansemann – 401 Titel – Scans ca. 100 000, — SUB: Albestand Strom und Hafenbau – 220 Titel – Scans ca. 40 250, — SUB: Drucke Karl...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahme, Probestück und Test-OCR)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-09 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus vier Hamburger Bibliotheken im Umfang von 1 467 Titeln und ca. 133 900 Seiten.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2 Universität Hamburg, Hamburger Lehrerbibliothek
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) – Monograhien: 399 Titel – Scans ca. 21 000, — Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) – Zeitschriften: 69...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahme, Referenzen und Probestück)

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus vier Hamburger Bibliotheken im Umfang von 526 Titeln und ca. 80 900 Seiten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3 Universität Hamburg, Hamburger Museen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Universität Hamburg, Fachbereich Kulturwissenschaften: 58 Titel – Scans ca. 10 000, — Universität Hamburg Asien-Afrika-Institut: 110 Titel – Scans ca. 27...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher im Umfang von 181 Titeln und ca. 69 000 Seiten sowie 115 Zeitschriftenbände im Umfang von ca. 66 000 Seiten”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4 Institut für Hygiene und Umwelt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Institut für Hygiene und Umweltschutz: Monographien: 181 Titel – Scans ca. 69 000, — Zeitschriften: 115 Titel – Scans ca. 66 000. Summe Los 4: Scans ca....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-31 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-11 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-08-03 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Hamburg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 109-264846 (2020-06-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 9999.00
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 9999.00
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher im Umfang von 750 Titeln und ca. 167 050 Seiten sowie 175 Drucke im Umfang von ca. 4 200 Seiten”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— SUB: Nachlass Walter Hansemann – 401 Titel – Scans ca. 100 000; — SUB: Albestand Strom und Hafenbau – 220 Titel – Scans ca. 40 250; — SUB: Drucke Karl...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus 4 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 1 467 Titeln und ca. 133 900 Seiten”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) – Monograhien: 399 Titel – Scans ca. 21 000; — Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) – Zeitschriften: 69...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Bücher aus 4 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 526 Titeln und ca. 80 900 Seiten”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Universität Hamburg, Fachbereich Kulturwissenschaften: 58 Titel, Scans ca. 10 000; — Universität Hamburg Asien-Afrika-Institut: 110 Titel – Scans ca. 27...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Institut für Hygiene und Umweltschutz: Monographien: 181 Titel – Scans ca. 69 000; — Zeitschriften: 115 Titel – Scans ca. 66 000. Summe Los 4: Scans ca....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 109-264846

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Titel:
“Bücher im Umfang von 750 Titeln und ca. 167 050 Seiten sowie 175 Drucke im Umfang von ca. 4 200 Seiten”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Peine 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 9999.00
Höchstes Angebot: 9999.00

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2 Universität Hamburg, Hamburger Lehrerbibliothek
Titel:
“Bücher aus 4 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 1 467 Titeln und ca. 133 900 Seiten”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3 Universität Hamburg, Hamburger Museen
Titel:
“Bücher aus 4 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 526 Titeln und ca. 80 900 Seiten”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Picturesafe Management GmbH
Postanschrift: Seelhorststr. 44
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30175
Region: Region Hannover 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4 Institut für Hygiene und Umwelt
Titel:
“Bücher im Umfang von 181 Titeln und ca. 69 000 Seiten sowie 115 Zeitschriftenbände im Umfang von ca. 66 000 Seiten”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bitte dringend beachten: Die Angaben unter dem Abschnitt II.1 Umfang der Beschaffung II 1.7) Gesamtwert der Beschaffung und Abschnitt V Auftragsvergabe...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 170-411876 (2020-08-28)