Scannen, Indizieren u. in d. Regel Erfassen v. Struktur- u. Metad. in d. Softwareplattf. Kitodo.Production f. Buch- u. Zeitschr.-, Archiv- Nachlassbest. a. HH Bibliotheken im Umfang von 544.450 Seiten

Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Scannen, Indizieren und in der Regel Erfassen von Struktur- u. Metadaten in der Softwareplattform Kitodo.Production sowie OCR-Erfassung f. Buch-, Zeitschriften-, Archiv- und Nachlassbeständen aus Hamburger Bibliotheken im Umfang von ca. 518 400 Scans gemäß Vorgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossiet

Wie?

• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Extra-Regio NUTS 1 › Extra-Regio NUTS 2
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-04	Auftragsbekanntmachung
2020-08-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Referenznummer: EU/V12.2/2020/06/015
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Scanning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Extra-Regio NUTS 2 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Postanschrift: Von-Melle-Park 3
Postleitzahl: 20146
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏
E-Mail: nele.leiner@sub.uni-hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042838-3340 📞
Fax: +49 4042838-3352 📠
URL der Dokumente: http://www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-08 📅
Datum des Beginns: 2020-09-09 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 109-264846
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 750 Titeln und ca. 167 050 Seiten sowie 175 Drucke im Umfang von ca. 4 200 Seiten.
Losnummer: 1 Staats- und Universitätsbibliothek (SUB) und Linga-Bibliothek
Kurze Beschreibung:

— SUB: Nachlass Walter Hansemann – 401 Titel – Scans ca. 100 000,

— SUB: Albestand Strom und Hafenbau – 220 Titel – Scans ca. 40 250,

— SUB: Drucke Karl Lorenz – 175 Titel – ca. 4 200 Scans,

— SUB: Musikalien Mozart-Drucke – 77 Titel – ca. 3 100 Scan,

— Linga-Bibliothek: Monographien – 22 Titel – ca. 6 900 Scans,

— Linga-Bibliothek: Zeitschriften – 30 Titel – Scans ca. 12 600.

Summe Los 1 Scans ca. 167 050 und Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 175 800.

Anforderungen:

— Scannen gemäß Vorgaben,

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben,

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben,

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände,

— s. Anlagen (werden mit den Unterlagen versandt).

Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin.

Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH.

Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung_SUBHH sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

Karl-Lorenz-Drucke: Bestand überwiegend gebunden, in einigen Fällen ungebunden in Mappen, im Schnitt 14 Seiten, Größe 48 x 32 cm, einige kleinformatig. Zum Teil erfordert die Bindung eine Digitalisierung mit einem Aufschlagwinkel unter 90. Da es sich um originale Kunstdrucke handelt, sind diese mit besonderer Sorgfalt zu behandeln (saubere Hände, vorsichtiges Umblättern, kein Knicken der Seiten).

Standorte:

— Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg,

— Linga-Bibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg.

Bezeichnung des Loses: Bücher aus vier Hamburger Bibliotheken im Umfang von 1 467 Titeln und ca. 133 900 Seiten.
Losnummer: 2 Universität Hamburg, Hamburger Lehrerbibliothek
Kurze Beschreibung:

— Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) –…

… Monograhien: 399 Titel – Scans ca. 21 000,

… Zeitschriften: 69 Titel – Scans ca. 4 600,

— Institut für die GEschichte der deutschen Juden (GdJ) – Monographien: 312 Titel – Scans ca. 75 900,

— Zentrale Bibliothek Frauenforschung, Gender & Queer Studies Hamburg-Zeitschriften: 92 Titel – Scans ca. 7 700,

— Hamburger Lehrerbibliothek – Lehrpläne: 595 Titel – Scans ca. 24 700.

Summe Los 2: Scans ca. 133 900 und Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 147 300.

Im Bestand der Einrichtung Institut für die Geschichte der deutschen Juden liegen einige Texte in hebräischer und arabischer Schrift vor. Bei der Digitalisierung ist auf die entsprechende Leserichtung zu achten.

Beim Bestand der Einrichtung Hamburger Lehrerbibliothek sind neben Heften in teils fragilem Zustand auch Loseblatt-Sammlungen in Ringordnern (Format A4 und A5) zu berücksichtigen.

— Forschungsstelle für Zeitgeschichte in Hamburg, Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg,

— Universität Hamburg, Institut für die Geschichte der Deutschen Juden, Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg,

— Universität Hamburg, Zentrum GenderWissen, Bibliothek, Monetastr. 4, 20146 Hamburg,

— Hamburger Lehrerbibliothek, Landesinstitut für Lehrerbildung und Schulentwicklung, Felix-Dahn-Str. 3, 20357 Hamburg.

Bezeichnung des Loses: Bücher aus vier Hamburger Bibliotheken im Umfang von 526 Titeln und ca. 80 900 Seiten
Losnummer: 3 Universität Hamburg, Hamburger Museen
Kurze Beschreibung:

— Universität Hamburg, Fachbereich Kulturwissenschaften: 58 Titel – Scans ca. 10 000,

— Universität Hamburg Asien-Afrika-Institut: 110 Titel – Scans ca. 27 600,

— Museum am Rothenbaum: 51 Titel – Scans ca. 8 800,

— Altonaer Museum: 307 Titel – Scans ca. 34 500.

Summe Los 3: Scans ca. 80 900 und Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 89 000.

Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung_SUBHH Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

— Universität Hamburg: Fachbereich Kulturgeschichte und Kulturkunde, Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg,

— Universität Hamburg, Asien-Afrika-Institut, Bibliothek, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg,

— Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste (MARKK), Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg,

— Altonaer Museum, Bibliothek, Museumstr. 23, 22765 Hamburg.

Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 181 Titeln und ca. 69 000 Seiten sowie 115 Zeitschriftenbände im Umfang von ca. 66 000 Seiten
Losnummer: 4 Institut für Hygiene und Umwelt
Kurze Beschreibung:

— Institut für Hygiene und Umweltschutz: Monographien: 181 Titel – Scans ca. 69 000,

— Zeitschriften: 115 Titel – Scans ca. 66 000.

Summe Los 4: Scans ca. 135.000 und Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 148 500.

— Scannen in Farbe 300 dpi,

Anlage 2 - Digitalisieren in HaKin.

Anlage 3 - Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH.

Anlage 4 - Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung_SUBHH sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung.

Standort:

– Institut für Hygiene und Umweltschutz, Bibliothek, 4. Stock, Marckmannstr. 129 a, 20539 Hamburg.

Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In Ihrem Unternehmen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-08-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamburg
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahme, Probestück und Test-OCR)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Konzept, Testaufnahme, Referenzen und Probestück)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
Telefon: +49 4042838-2256 📞
Land: Hamburg 🏙️
Kontaktperson: Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Wissenschaft und Forschung, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.sub.uni-hamburg.de 🌏
URL der Dokumente: www.sub.uni-hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 109-264846 (2020-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 170-411876
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 109-264846
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bücher im Umfang von 750 Titeln und ca. 167 050 Seiten sowie 175 Drucke im Umfang von ca. 4 200 Seiten
Kurze Beschreibung:

— SUB: Nachlass Walter Hansemann – 401 Titel – Scans ca. 100 000;

— SUB: Albestand Strom und Hafenbau – 220 Titel – Scans ca. 40 250;

— SUB: Drucke Karl Lorenz – 175 Titel – ca. 4 200 Scans;

— SUB: Musikalien Mozart-Drucke – 77 Titel – ca. 3 100 Scan;

— Linga-Bibliothek: Monographien – 22 Titel – ca. 6 900 Scans;

Summe Los 1 Scans ca. 167 050 und Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 175 800

— Scannen gemäß Vorgaben;

— Nötigenfalls Bildbearbeitung gemäß Vorgaben;

— Indizierung der Einzelheiten gemäß Vorgaben;

— Paginierung, Struktur- und Metadatenvergabe in der Software Kitodo gemäß Vorgaben sowie OCR-Bearbeitung der gescannten Bestände;

Anlage 2 – Digitalisieren in HaKin

Anlage 3 – Kitodo_Bilder verschieben_SUBHH

Anlage 4 – Kitodo_Struktur-und Metadatenbearbeitung _SUB HH

Sowie weitere technische Parameter laut Leistungsbeschreibung

— Staats- und Universitätsbibliothek, Von-Melle-Park 3, 20146 Hamburg;

Bezeichnung des Loses: Bücher aus 4 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 1 467 Titeln und ca. 133 900 Seiten
Kurze Beschreibung:

— Forschungsstelle für Zeitgeschichte (FZH) –…

… Monograhien: 399 Titel – Scans ca. 21 000;

… Zeitschriften: 69 Titel – Scans ca. 4 600;

— Institut für die GEschichte der deutschen Juden (GdJ) – Monographien: 312 Titel – Scans ca. 75 900;

— Zentrale Bibliothek Frauenforschung, Gender & Queer Studies Hamburg- Zeitschriften: 92 Titel – Scans ca. 7 700;

Summe Los 2: Scans ca. 133 900 und Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 147 300

— Forschungsstelle für Zeitgeschichte in Hamburg, Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg;

— Universität Hamburg, Institut für die Geschichte der Deutschen Juden, Bibliothek, Beim Schlump 83, 20144 Hamburg;

— Universität Hamburg, Zentrum GenderWissen, Bibliothek, Monetastr. 4, 20146 Hamburg;

Bezeichnung des Loses: Bücher aus 4 Hamburger Bibliotheken im Umfang von 526 Titeln und ca. 80 900 Seiten
Kurze Beschreibung:

— Universität Hamburg, Fachbereich Kulturwissenschaften: 58 Titel, Scans ca. 10 000;

— Universität Hamburg Asien-Afrika-Institut: 110 Titel – Scans ca. 27 600;

— Museum am Rothenbaum: 51 Titel, Scans ca. 8 800;

— Altonaer Museum: 307 Titel, Scans ca. 34 500.

Summe Los 3: Scans ca. 80 900 und Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 89 000

— Universität Hamburg: Fachbereich Kulturgeschichte und Kulturkunde, Fachbereichsbibliothek Kulturwissenschaften der Universität Hamburg, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg;

— Universität Hamburg, Asien-Afrika-Institut, Bibliothek, Edmund-Siemers-Allee 1, 20146 Hamburg;

— Museum am Rothenbaum, Kulturen und Künste (MARKK), Bibliothek, Rothenbaumchaussee 64, 20148 Hamburg;

— Institut für Hygiene und Umweltschutz: Monographien: 181 Titel – Scans ca. 69 000;

Summe Los 4: Scans ca. 135 000 und Abrechnungseinheiten DIN-A-4 für OCR: 148 500

— Scannen in Farbe 300 dpi;

— Institut für Hygiene und Umweltschutz, Bibliothek, 4. Stock, Marckmannstr. 129 a, 20539 Hamburg.

Zusätzliche Informationen: Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Los 4

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Name: Mikrofilm-System-Vertrieb Joachim Künzel KG
Postanschrift: Braunschweiger Str. 65
Postort: Peine
Postleitzahl: 31226
Land: Deutschland 🇩🇪
Peine 🏙️
Name: Picturesafe Management GmbH
Postanschrift: Seelhorststr. 44
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30175
Land: Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte dringend beachten:

Die Angaben unter dem Abschnitt II.1 Umfang der Beschaffung II 1.7) Gesamtwert der Beschaffung und Abschnitt V Auftragsvergabe V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrages/ Lose stellen keine Euro-Angaben dar, sondern dienen nur als Platzhalter! Eine Eingabe ist hier zwingend erfoderlich!

Quelle: OJS 2020/S 170-411876 (2020-08-28)

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