Software für die Beihilfebearbeitung, Abrechnung und Verwaltung inklusive APP-Anbindung, Wartung/Softwarepflege, externe Unterstützung

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Bundesbank plant eine Rahmenvereinbarung über eine Software für die Beihilfebearbeitung, Abrechnung und Verwaltung inklusive APP-Anbindung, Wartung/Softwarepflege und externer Unterstützung.
Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, deren Grundfunktionen (Oberflächen, Programmabläufe etc.) vom Hersteller entwickelt werden. Der Abrechnungskern arbeitet konform zur Bundesbeihilfeverordnung (BBhV). Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen. Der Auftraggeber (AG) nimmt die gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sinc GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-14	Auftragsbekanntmachung
2021-03-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 20-0003123
Kurze Beschreibung:

Die Bundesbank plant eine Rahmenvereinbarung über eine Software für die Beihilfebearbeitung, Abrechnung und Verwaltung inklusive APP-Anbindung, Wartung/Softwarepflege und externer Unterstützung. Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, deren Grundfunktionen (Oberflächen, Programmabläufe etc.) vom Hersteller entwickelt werden. Der Abrechnungskern arbeitet konform zur Bundesbeihilfeverordnung (BBhV). Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen. Der Auftraggeber (AG) nimmt die gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: carola.landeck@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DZJ0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DZJ0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 182-438332
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen im Teilnahmewettbewerb dienen zur Information des Bewerbers über die Auftragsinhalte. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den ausgewählten Unternehmen eine Ausfüllversion der Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bewerbern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. 3. Etwaige Fragen zum Teilnahmeantrag von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 7. Oktober 2020 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. 4. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertool im Reiter „Teilnahmeanträge" einzureichen. 5. Nach dem 14. Oktober 2020 um 12:00 Uhr eingehende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen. 6. Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden. 7. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. 8. Dem Bewerber ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DZJ0.

Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen im Teilnahmewettbewerb dienen zur Information des Bewerbers über die Auftragsinhalte. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den ausgewählten Unternehmen eine Ausfüllversion der Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt.

2. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bewerbern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.

3. Etwaige Fragen zum Teilnahmeantrag von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 7. Oktober 2020 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

4. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertool im Reiter „Teilnahmeanträge" einzureichen.

5. Nach dem 14. Oktober 2020 um 12:00 Uhr eingehende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.

6. Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden.

7. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

8. Dem Bewerber ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DZJ0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bundesbank plant eine Rahmenvereinbarung über eine Software für die Beihilfebearbeitung, Abrechnung und Verwaltung inklusive APP-Anbindung, Wartung/Softwarepflege und externer Unterstützung.

Zukünftig soll eine fachspezifische Standardsoftware zum Einsatz kommen, deren Grundfunktionen (Oberflächen, Programmabläufe etc.) vom Hersteller entwickelt werden. Der Abrechnungskern arbeitet konform zur Bundesbeihilfeverordnung (BBhV). Der Hersteller liefert zudem regelmäßig Updates zur Aktualisierung der Software nach Änderung der rechtlichen Regelungen. Der Auftraggeber (AG) nimmt die gelieferten Updates ab und gibt diese zur Inbetriebnahme frei.

Die Bundesbank plant eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer mit einer Vertragslaufzeit von 6 Jahren für den nachfolgend grob beschriebenen Ausschreibungsgegenstand zu schließen.

Das zu beschaffende System arbeitet auf Basis von Regelwerken. Diese Regelwerke bilden die gesamte Fachlichkeit der Beihilfebearbeitung ab; bestimmte Regeln können durch Fach-administratoren der Bundesbank zu- und abgeschaltet werden. Zusätzlich zu den Basisregelwerken, über die bspw. die Bearbeitung nach Bundesbeihilfeverordnung, die Vorgangssteuerung und Arbeitsverteilung (Arbeitskorbsteuerung) oder die Konfiguration von Textbausteinen erfolgt, kommen spezielle medizinische Regelwerke zum Einsatz, mit deren Hilfe das eingereichte medizinische Beleggut automatisch geprüft wird. Wartungsleistungen an fachlichem und medizinischem Regelwerk sowie administrative Regelwerke sind als Teil der Beauftragung zu sehen.

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst weiterhin u. a. die folgenden Leistungen:

— Die Lieferung einer Standardsoftware für die Beihilfebearbeitung für die Module/Funktionen gemäß dieser Leistungsbeschreibung;

— Zum Lieferumfang gehören alle notwendigen Lizenzen der Software (Anzahl und Art der künftigen Nutzer). Nutzungsrechte werden entsprechend eingeräumt;

— Sofern die benötigten Module/Funktionen nicht bereits integraler Bestandteil der Software sind, sind diese zu liefern und zu integrieren. Falls dazu Drittherstellerlizenzen erworben werden müssen, werden diese durch den Anbieter zur Verfügung gestellt und im Preisblatt vermerkt. Kosten für die Anschaffung von Infrastruktur, Servern oder Lizenzen für Betriebssysteme, Virtualisierung, Officeprodukten (wie Word oder Acrobat Reader) und Datenbanksystemen müssen durch den Bieter nicht ausgewiesen werden;

— Erstellung der erforderlichen Konzepte für Customizing, Implementierung, Vorbereitung der Inbetriebnahme und laufenden Betrieb:

—— Architekturkonzept;

—— Umsetzungsfeinkonzept;

—— Schnittstellenkonzept;

—— Rollen- und Berechtigungskonzept;

—— Datensicherungs- und Wiederherstellungskonzept;

—— Archivierungs-/Löschkonzept;

—— Test-/Testmanagementkonzept;

—— Migrationskonzept;

—— Konfigurationskonzept;

—— Zuarbeit zum Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept der Bundesbank

— Erstellung weiterer technischer Dokumentationen

—— Testhandbuch und Testfalldokumentation

—— Dokumentation der Testergebnisse

—— Betriebshandbuch

—— Dokumentation bzw. Anleitung für die Fachadministration

—— Installationsanleitung

— Erstellung der notwendigen fachlichen Dokumentationen

—— Benutzerhandbuch

—— Rollenspezifische Schulungsunterlagen für Anwender, Leitung und Administratoren

— Erstellung bzw. Bereitstellung von Testdaten für Funktions- und Abnahmetests.

Die Daten müssen zum Test aller Komponenten des Systems geeignet sein.

— Erstellung der rollenbasierten Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen für rund 30 künftigen Nutzer

— Installation und Konfiguration der gelieferten Software inkl. Customizing für Produktiv, Abnahme- und Testumgebung sowie einer Schulungsumgebung (Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems eBeihilfe)

— Software-Pflege (z. B. regelmäßige Updates, Upgrades und Releases) für die gelieferte Software und deren Integration (z. B. hinsichtlich Schnittstellen, Dritthersteller, Aktualisierung der verwendeten Softwareentwicklungsumgebungen und Program-miersprachen)

— Single Point of Contact zur Entgegennahme von Anfragen des AG (z. B. Störungsmeldungen, Anforderungen, sonstige Rückfragen); Aufbau entsprechender Prozesse für die Bearbeitung dieser Meldungen

— Umsetzung von Schnittstellen entsprechend der festgelegten Anforderungen

— Unterstützung bei der Datenaufbereitung und -übernahme (Datenmigration)

— Weiterentwicklung:

Erwartungsgemäß wird es erforderlich sein, die Software kontinuierlich an die Belange des Auftraggebers anzupassen und entsprechend weiterzuentwickeln. Hiermit ist u. a. die Weiterwicklung im Sinne von Customizing, Schnittstellen, Anpassungen an geänderte Vorgaben (Gesetze und Verordnungen) und Erweiterung um zusätzliche funktionale Module und Funktionen gemeint. Der Auftragnehmer muss daher die Möglichkeit von Weiterentwicklungen sicherstellen.

— Fachberatung (z. B. beim Projektmanagement, bei der Betriebsadministration, beim Testmanagement, beim Rollout, bei der Konzeption, beim Prozessdesign im Rahmen von Customizing und Weiterentwicklung)

Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Optionen:

Falls möglich sollten Scanner eingesetzt werden, die bereits in der Bundesbank eingeführt sind. Sollte die zu beschaffende Software jedoch einen anderen Scanner benötigen, muss dieser ebenfalls beschafft werden.

Anforderungen:

— Die Scanner-Software muss installierbar sein auf einem Arbeitsplatz-PC unter Win10 64bit;

— Die Scan-Qualität muss eine nachgelagerte OCR-Erkennung unterstützen..

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankfurt am Main Zu den möglichen Leistungsorten zählen

— Frankfurt am Main (Zentrale);

— Berlin (HV Berlin, SZ Beihilfe);

— Räumlichkeiten des Auftragnehmers;

Grundsätzlich werden die Tätigkeiten in durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU erbracht. Eine Vor-Ort Anwesenheit kann erforderlich werden für Besprechungen und Workshops. Vor-Ort Termine werden dem Auftragnehmer rechtzeitig bekanntgegeben., Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV) UND b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI Richtlinie 2014/24/EU) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahme-anträge.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; UND b) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 3 000 000,00 EUR für Sachschäden sowie eine IT-Haftpflichtversicherung i. H. v. mind. 5 000 000,00 eur für Vermögensschäden gemäß beigefügtem Formular (T03_Versicherungsbestätigung_20-0003123). Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers (auf o. a. Formular oder ver-gleichbar), dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden oder der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung sowie IT-Haftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle während der Vertragslaufzeit beträgt mindesten das Zweifache dieser Deckungssumme.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eigenerklärung, dass eine Kontaktperson als zentralen Ansprechpartner benannt werden kann.

b) Eigenerklärung, dass die einzusetzenden Fachkräfte gem. T01 „Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs" zur Verfügung stehen und

c) welche zustimmen, eine entsprechende Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung zur Nutzung von IT-Ressourcen des Auftraggebers zu unterschreiben.

d) Eigenerklärung: Nachweis von 2 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners, dessen Funktion und Kontaktdaten) über Leistungen (Projekte), die bezüglich des technischen Umfeldes und der Aufgabenstellung vergleichbar sind.

e) Eigenerklärung ja Referenz über Anteil der Eigenleistung, Dauer und Ort des Referenzprojektes, Projektsprache des Referenzprojektes,

f) Eigenerklärung der Standorte des Unternehmens,

Sonstige Nachweise: Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gilt eine gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist spätestens im Rahmen der Angebotsphase als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-15 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63DZJ0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bewerbern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.

3. Etwaige Fragen zum Teilnahmeantrag von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 7. Oktober 2020 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

4. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertool im Reiter „Teilnahmeanträge" einzureichen.

5. Nach dem 14. Oktober 2020 um 12:00 Uhr eingehende Teilnahmeanträge werden nicht zur Wertung zugelassen.

6. Unvollständige Teilnahmeanträge können von der Wertung ausgeschlossen werden.

7. Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

8. Dem Bewerber ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DZJ0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 182-438332 (2020-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: julian.meyer@bundesbank.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 062-157971
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 182-438332
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Ausgewählten Unternehmen wird eine Ausfüllversion der Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt. 2) Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Bieter sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. 3) Etwaige Fragen zum Vergabeverfahren müssen bis spätestens 20. November 2020 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. 4) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden (neuen) Projektraum „AUS“ einzureichen. 5) Nach dem 30. November um 11.00 Uhr eingehende Angebote werden nicht zur Wertung zugelassen. 6) Unvollständige Angebote können von der Wertung ausgeschlossen werden. 7) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss. 8) Dem Bieter ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D104

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das zu beschaffende System arbeitet auf Basis von Regelwerken. Diese Regelwerke bilden die gesamte Fachlichkeit der Beihilfebearbeitung ab; bestimmte Regeln können durch Fachadministratoren der Bundesbank zu- und abgeschaltet werden. Zusätzlich zu den Basisregelwerken, über die bspw. die Bearbeitung nach Bundesbeihilfeverordnung, die Vorgangssteuerung und Arbeitsverteilung (Arbeitskorbsteuerung) oder die Konfiguration von Textbausteinen erfolgt, kommen spezielle medizinische Regelwerke zum Einsatz, mit deren Hilfe das eingereichte medizinische Beleggut automatisch geprüft wird. Wartungsleistungen an fachlichem und medizinischem Regelwerk sowie administrative Regelwerke sind als Teil der Beauftragung zu sehen.

— Die Lieferung einer Standardsoftware für die Beihilfebearbeitung für die Module/Funktionen gemäß dieser Leistungsbeschreibung,

— Zum Lieferumfang gehören alle notwendigen Lizenzen der Software (Anzahl und Art der künftigen Nutzer). Nutzungsrechte werden entsprechend eingeräumt,

—— Architekturkonzept,

—— Umsetzungsfeinkonzept,

—— Schnittstellenkonzept,

—— Rollen- und Berechtigungskonzept,

—— Datensicherungs- und Wiederherstellungskonzept,

—— Archivierungs-/Löschkonzept,

—— Test-/Testmanagementkonzept,

—— Migrationskonzept,

—— Konfigurationskonzept,

—— Zuarbeit zum Datenschutz- und IT-Sicherheitskonzept der Bundesbank,

— Erstellung weiterer technischer Dokumentationen,

—— Testhandbuch und Testfalldokumentation,

—— Dokumentation der Testergebnisse,

—— Betriebshandbuch,

—— Dokumentation bzw. Anleitung für die Fachadministration,

—— Installationsanleitung.

— Erstellung der notwendigen fachlichen Dokumentationen,

—— Benutzerhandbuch,

—— Rollenspezifische Schulungsunterlagen für Anwender, Leitung und Administratoren,

— Erstellung der rollenbasierten Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen für rund 30 künftigen Nutzer,

— Single Point of Contact zur Entgegennahme von Anfragen des AG (z. B. Störungsmeldungen, Anforderungen, sonstige Rückfragen); Aufbau entsprechender Prozesse für die Bearbeitung dieser Meldungen,

— Umsetzung von Schnittstellen entsprechend der festgelegten Anforderungen,

— Unterstützung bei der Datenaufbereitung und -übernahme (Datenmigration),

Beschreibung der Optionen:

— Die Scanner-Software muss installierbar sein auf einem Arbeitsplatz-PC unter Win10 64bit,

— Die Scan-Qualität muss eine nachgelagerte OCR-Erkennung unterstützen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Frankfurt am Main

Zu den möglichen Leistungsorten zählen

— Frankfurt am Main (Zentrale),

— Berlin (HV Berlin, SZ Beihilfe),

— Räumlichkeiten des Auftragnehmers.

Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-22 📅
Name: SINC GmbH
Postanschrift: Rheingaustraße 182
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.sinc.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Bietern und der Vergabestelle der Deutschen Bundesbank erfolgen ausschließlich über das Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Bieter sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.

3) Etwaige Fragen zum Vergabeverfahren müssen bis spätestens 20. November 2020 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Danach eingehende Anfragen können aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

4) Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden (neuen) Projektraum „AUS“ einzureichen.

5) Nach dem 30. November um 11.00 Uhr eingehende Angebote werden nicht zur Wertung zugelassen.

6) Unvollständige Angebote können von der Wertung ausgeschlossen werden.

7) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch die Vergabestelle nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss.

8) Dem Bieter ist bewusst, dass der Öffentliche Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme an einem Vergabeverfahren aufgrund § 124 GWB ausschließen kann.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D104

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2021/S 062-157971 (2021-03-25)

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