Softwarebeschaffung: Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform)

Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe

Einführung einer geeigneten, rechtssicheren und datenschutzkonformen Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform) für 47 Oberhausener Schulen (ca. 24.977 Schüler/innen und ca. 2059 Lehrer/innen. Folgende Werkzeuge werden gefordert:
— Fachliche Anforderungen: Kommunikation, Organisation, Unterrichtsorganisation, Netzwerkmanagement;
— Datenübernahme und unterbrechungsfreie Betrieb der bereits vorhandenen Software;
— Wartung, Betrieb, Support und Schulungen für Administratoren und Lehrkräfte;
— Sonstiges (DSGVO).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-22 Auftragsbekanntmachung
2021-02-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Postort: Oberhausen
Postleitzahl: 46145
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
E-Mail: vergabestelle@oberhausen.de 📧
Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.oberhausen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR9YYRL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR9YYRL 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Softwarebeschaffung: Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform) OB_2020/09-039”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung einer geeigneten, rechtssicheren und datenschutzkonformen Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform) für 47 Oberhausener...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um eine Gesamtlösung (Software), die einheitlich für alle Schulen in Oberhausen angeboten werden soll.”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate inklusive zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr, Nachweis der Eintragung in das Berufsregister; — Nachweis der Anmeldung bei der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angaben über Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis (Referenzliste) von mindestens 3 ausgeführten Aufträgen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Name des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-30 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-21 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-10-30 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR9YYRL
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 187-450598 (2020-09-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Einführung einer geeigneten, rechtssicheren und datenschutzkonformen Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform) für 47 Oberhausener...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 183 657 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberhausen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30.00
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der zustande kommende Vertrag besitzt 2 Optionen zur Verlängerung der Vertragslaufzeit.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 187-450598

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Auftragsvergabe IServ GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IServ GmbH
Postanschrift: Bültenweg 73
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38106
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 53122436662 📞
E-Mail: info@iserv.eu 📧
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://iserv.eu 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR9YY65
Quelle: OJS 2021/S 040-099833 (2021-02-22)