Softwarebeschaffung: Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform)

Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe

Einführung einer geeigneten, rechtssicheren und datenschutzkonformen Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform) für 47 Oberhausener Schulen (ca. 24.977 Schüler/innen und ca. 2059 Lehrer/innen. Folgende Werkzeuge werden gefordert:
— Fachliche Anforderungen: Kommunikation, Organisation, Unterrichtsorganisation, Netzwerkmanagement;
— Datenübernahme und unterbrechungsfreie Betrieb der bereits vorhandenen Software;
— Wartung, Betrieb, Support und Schulungen für Administratoren und Lehrkräfte;
— Sonstiges (DSGVO).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IServ GmbH

Wer?

• Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Oberhausen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-22	Auftragsbekanntmachung
2021-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Referenznummer: OB_2020/09-039
Kurze Beschreibung:

Einführung einer geeigneten, rechtssicheren und datenschutzkonformen Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform) für 47 Oberhausener Schulen (ca. 24.977 Schüler/innen und ca. 2059 Lehrer/innen. Folgende Werkzeuge werden gefordert: — Fachliche Anforderungen: Kommunikation, Organisation, Unterrichtsorganisation, Netzwerkmanagement; — Datenübernahme und unterbrechungsfreie Betrieb der bereits vorhandenen Software; — Wartung, Betrieb, Support und Schulungen für Administratoren und Lehrkräfte; — Sonstiges (DSGVO).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberhausen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Oberhausen Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
Postanschrift: Bahnhofstraße 66
Postleitzahl: 46145
Postort: Oberhausen
Kontakt
Internetadresse: https://www.oberhausen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@oberhausen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR9YYRL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR9YYRL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 187-450598
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR9YYRL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Fachliche Anforderungen: Kommunikation, Organisation, Unterrichtsorganisation, Netzwerkmanagement;

— Datenübernahme und unterbrechungsfreie Betrieb der bereits vorhandenen Software;

— Wartung, Betrieb, Support und Schulungen für Administratoren und Lehrkräfte;

— Sonstiges (DSGVO).

Es handelt sich um eine Gesamtlösung (Software), die einheitlich für alle Schulen in Oberhausen angeboten werden soll.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate inklusive zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 weitere Monate.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr, Nachweis der Eintragung in das Berufsregister;

— Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers);

— Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde und sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet

— Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

— Erklärung des Bieters, dass er im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat (vgl. hierzu § 123 GWB);

— Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes) sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Eignungsstelle).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils, der mit anderen Unternehmen gemeinsam ausgeführten Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis (Referenzliste) von mindestens 3 ausgeführten Aufträgen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Name des Auftraggebers; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme und Ausführungszeitraum);

— Angabe der Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-21 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle 2-0-10 Zentrale Vergabe
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YR9YYRL/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 187-450598 (2020-09-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung einer geeigneten, rechtssicheren und datenschutzkonformen Kommunikations- und Kollaborationsplattform (Schul-/Lernplattform) für 47 Oberhausener Schulen (ca. 24 977 Schüler/ innen und ca. 2 059 Lehrer/innen. Folgende Werkzeuge werden gefordert: Fachliche Anforderungen: Kommunikation, Organisation, Unterrichtsorganisation, Netzwerkmanagement. Datenübernahme und unterbrechungsfreie Betrieb der bereits vorhandenen Software Wartung, Betrieb, Support und Schulungen für Administratoren und Lehrkräfte Sonstiges (DSGVO).

Gesamtwert des Auftrags: 183 657 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-099833
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 187-450598
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YR9YY65

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachliche Anforderungen: Kommunikation, Organisation, Unterrichtsorganisation, Netzwerkmanagement.

Datenübernahme und unterbrechungsfreie Betrieb der bereits vorhandenen Software Wartung, Betrieb, Support und Schulungen für Administratoren und Lehrkräfte

Sonstiges (DSGVO).

Beschreibung der Optionen:

Der zustande kommende Vertrag besitzt 2 Optionen zur Verlängerung der Vertragslaufzeit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberhausen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-16 📅
Name: IServ GmbH
Postanschrift: Bültenweg 73
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38106
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 53122436662 📞
E-Mail: info@iserv.eu 📧
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://iserv.eu 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 040-099833 (2021-02-22)

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