Sourcing für IT-Betrieb, IT-Service und Service „Druckstraße" | Amt für Statistik Berlin-Brandenburg | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2020-07-22	Auftragsbekanntmachung
2021-02-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen des Projekts IT-Sourcing einen oder mehrere Auftragnehmer zu beauftragen. Bewerber können sich auf beide Lose (Los 1 und Los 2) bewerben. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Projektskizze (Anlage 2) und dem Entwurf des Rahmenvertrages. Der Auftrag ist in folgende 2 Lose aufgeteilt: Los 1: IT-Betrieb und IT-Services — IT-Infrastruktur und End User Computing, Los 2: Service „Druckstraße"/Outputmanagement.

1. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß BSI-IT-Grundschutz- und/oder EN ISO/IEC 27001 BSI oder Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie die Anforderungen BSI-IT-Grundschutz- und/oder EN ISO/IEC 27001 BSI einhält (Mindeststandard) 2. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß IT-Service-Management (ITSM) EN ISO 20000 oder Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie die Anforderungen IT-Service-Management (ITSM) EN ISO 20000 einhält (Mindeststandard) 3. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9001 oder Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie die Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 einhält (Mindeststandard) 4. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass alle Mitarbeiter, die mit dem Auftraggeber in Kommunikation treten, die deutsche Sprache mindestens auf dem Sprachniveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen beherrschen (Mindeststandard) 5. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass Leistungen der Datenverarbeitung seit mindestens drei (3) Jahren in Deutschland erbracht werden (Mindeststandard). Datenverarbeitung in diesem Sinne ist u. a. die Speicherung, Veränderung, Nutzung und Übermittlung gewonnener Daten. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall sämtliche Leistungen, die in einem Rechenzentrum erbracht werden müssen und die Datenhaltung/ -verarbeitung betreffen, in Deutschland durchgeführt werden. Datenverarbeitung in diesem Sinne ist u. a. die Speicherung, Veränderung, Nutzung und Übermittlung gewonnener Daten (Mindeststandard). Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die vorgenannte Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. 6. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er über mindestens zwei (2) Rechenzentren in Deutschland verfügt, die die Anforderungen an Tier-3-Rechenzentren im Sinne des Uptime Institute, LLC. sowie die Kriterien für die Standortwahl von Rechenzentren gemäß Standort-Kriterien RZ Version 2.0 des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erfüllen (Mindeststandard) 7. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie im Rahmen der Projektdurchführung fähig und bereit ist, sich an die Netze des Auftraggebers zu koppeln (Mindeststandard) 8. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er im Rahmen der Projektdurchführung fähig und bereit ist, für einen Zeitraum von einer (1) Woche Leistungen im Service Level Gold gemäß Projektskizze (Einsatzfall: Wahlen) zu erbringen (Mindeststandard) 9. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen folgende Versicherung nach deutschem Recht abschließt: — Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 10,0 Mio. EUR p.a., zweifach maximiert (Mindeststandard). Nach Zuschlagserteilung ist binnen eines (1) Monats eine Bestätigung des Versicherers/der Versicherer über das Bestehen der vorgenannten Versicherungen mit den geforderten Deckungssummen zu erbringen. Wird die vorgenannte Eigenerklärung durch eine Bewerbergemeinschaft abgegeben, muss sich der Versicherungsschutz im Auftragsfall auch auf die Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. die im Auftragsfall gebildete Arbeitsgemeinschaft beziehen.

Der Auftraggeber beabsichtigt, im Rahmen des Projekts IT-Sourcing einen oder mehrere Auftragnehmer zu beauftragen. Bewerber können sich auf beide Lose (Los 1 und Los 2) bewerben. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Projektskizze (Anlage 2) und dem Entwurf des Rahmenvertrages.

Der Auftrag ist in folgende 2 Lose aufgeteilt:

Los 1: IT-Betrieb und IT-Services — IT-Infrastruktur und End User Computing,

Los 2: Service „Druckstraße"/Outputmanagement.

IT-Betrieb und IT-Services — IT-Infrastruktur und End User Computing

(Siehe Projektskizze — Anlage 2).

Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Möglichkeit, diese zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Der abzuschließende Rahmenvertrag und die einzelnen Leistungsscheine enthalten in Bezug auf Leistungsinhalte sowie zu liefernde Mengen, Qualitäten und Laufzeiten Optionen. Eine Übersicht über die Inhalte des Rahmenvertrages sowie der Leistungsscheine enthält die Projektskizze. Der Rahmenvertrag sowie die Leistungsscheine werden mit Aufforderung zur Angebotsabgabe bereitgestellt.

1. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß BSI-IT-Grundschutz- und/oder EN ISO/IEC 27001 BSI oder Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie die Anforderungen BSI-IT-Grundschutz- und/oder EN ISO/IEC 27001 BSI einhält (Mindeststandard)

2. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß IT-Service-Management (ITSM) EN ISO 20000 oder Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie die Anforderungen IT-Service-Management (ITSM) EN ISO 20000 einhält (Mindeststandard)

3. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß Qualitätsmanagementsystem nach EN ISO 9001 oder Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie die Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems nach EN ISO 9001 einhält (Mindeststandard)

4. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass alle Mitarbeiter, die mit dem Auftraggeber in Kommunikation treten, die deutsche Sprache mindestens auf dem Sprachniveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen beherrschen (Mindeststandard)

5. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass Leistungen der Datenverarbeitung seit mindestens drei (3) Jahren in Deutschland erbracht werden (Mindeststandard). Datenverarbeitung in diesem Sinne ist u. a. die Speicherung, Veränderung, Nutzung und Übermittlung gewonnener Daten.

Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall sämtliche Leistungen, die in einem Rechenzentrum erbracht werden müssen und die Datenhaltung/ -verarbeitung betreffen, in Deutschland durchgeführt werden. Datenverarbeitung in diesem Sinne ist u. a. die Speicherung, Veränderung, Nutzung und Übermittlung gewonnener Daten (Mindeststandard). Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die vorgenannte Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

6. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er über mindestens zwei (2) Rechenzentren in Deutschland verfügt, die die Anforderungen an Tier-3-Rechenzentren im Sinne des Uptime Institute, LLC. sowie die Kriterien für die Standortwahl von Rechenzentren gemäß Standort-Kriterien RZ Version 2.0 des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erfüllen (Mindeststandard)

7. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie im Rahmen der Projektdurchführung fähig und bereit ist, sich an die Netze des Auftraggebers zu koppeln (Mindeststandard)

8. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er im Rahmen der Projektdurchführung fähig und bereit ist, für einen Zeitraum von einer (1) Woche Leistungen im Service Level Gold gemäß Projektskizze (Einsatzfall: Wahlen) zu erbringen (Mindeststandard)

9. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen folgende Versicherung nach deutschem Recht abschließt:

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 10,0 Mio. EUR p.a., zweifach maximiert (Mindeststandard).

Nach Zuschlagserteilung ist binnen eines (1) Monats eine Bestätigung des Versicherers/der Versicherer über das Bestehen der vorgenannten Versicherungen mit den geforderten Deckungssummen zu erbringen. Wird die vorgenannte Eigenerklärung durch eine Bewerbergemeinschaft abgegeben, muss sich der Versicherungsschutz im Auftragsfall auch auf die Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. die im Auftragsfall gebildete Arbeitsgemeinschaft beziehen.

Service "Druckstraße" / Outputmanagement

(Siehe Projektskizze - Anlage 2)

1. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen folgende Versicherung nach deutschem Recht abschließt:

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

2. Nachweis der Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gemäß BSI-IT-Grundschutz- und/oder ISO/IEC 27001 oder Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er/sie die Anforderungen BSI-IT-Grundschutz- und/oder ISO/IEC 27001 einhält (Mindeststandard)

Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall sämtliche Leistungen, die in einem Rechenzentrum erbracht werden müssen und die Datenhaltung/-verarbeitung betreffen, in Deutschland durchgeführt werden. Datenverarbeitung in diesem Sinne ist u. a. die Speicherung, Veränderung, Nutzung und Übermittlung gewonnener Daten (Mindeststandard). Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die vorgenannte Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben.

6. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er im Rahmen der Projektdurchführung fähig und bereit ist, für einen Zeitraum von einer (1) Woche Leistungen im Service Level Gold gemäß Projektskizze (Einsatzfall: Wahlen) zu erbringen (Mindeststandard)

7. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er im Rahmen der Projektdurchführung die Kuvertierung mit Postzustellungsurkunde (PZU) erbringen kann (Mindeststandard)

8. Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, dass er im Rahmen der Projektdurchführung Kuvertierungsleistungen erbringen kann (Mindeststandard)

Los 1 und Los 2:

1. Aktuelle Kopie über die Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister des Bewerbers, im Falle einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft (am Ende der Teilnahmeantragsfrist nicht älter als 6 Monate), soweit eine solche Eintragung nach den jeweiligen Bestimmungen des Staates am Sitz des Unternehmens verpflichtend vorgesehen ist.

2. Für Bewerbergemeinschaften: Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abgegebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten. Soweit eine Beteiligung als Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Weiter haben sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Rahmen der Erklärung der Bewerbergemeinschaft darzulegen, dass die Bildung einer Bewerbergemeinschaft keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.

3. Für den Fall der Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zur Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrags im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. „Eignungsleihe" i. S. d. § 47 VgV), ist nachzuweisen, dass die zur Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrags erforderlichen Mittel tatsächlich und in geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden. Hinweis: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden.

4. Für den Fall der Eignungsleihe: Die Erklärungen zur Zuverlässigkeit nach §§ 123 f. GWB sind von allen eignungsverleihenden Unternehmern vorzulegen. Für den Fall von Unteraufträgen: Die Erklärungen zur Zuverlässigkeit nach §§ 123 f. GWB sind von allen Nachunternehmern vorzulegen, auch außerhalb der Eignungsleihe.

Los 1:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017/2018/2019). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für jedes Mitglied zu machen.

Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

2. Eigenerklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017/2018/2019). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für jedes Mitglied zu machen.

Mindeststandard: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur dann als geeignet, wenn der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017/2018/2019) mindestens 5,0 Mio. EUR betrug.

3. Eigenerklärung, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall bei einem in Deutschland oder der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen folgende Versicherung nach deutschem Recht abschließt:

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 10,0 Mio. EUR p.a., zweifach maximiert (Mindeststandard).

Nach Zuschlagserteilung ist binnen eines (1) Monats eine Bestätigung des Versicherers/der Versicherer über das Bestehen der vorgenannten Versicherungen mit den geforderten Deckungssummen zu erbringen. Wird die vorgenannte Eigenerklärung durch eine Bewerbergemeinschaft abgegeben, muss sich der Versicherungsschutz im Auftragsfall auch auf die Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. die im Auftragsfall gebildete Arbeitsgemeinschaft beziehen.

Los 2:

Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre ab-zugeben.

2. Eigenerklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017/2018/2019).

Mindeststandard: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur dann als geeignet, wenn der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017/2018/2019) mindestens 250.000 EUR betrug.

— Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe.

Los 1:

1. Mindeststandard: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur dann als geeignet, wenn der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017/2018/2019) mindestens 5,0 Mio. EUR betrug.

2. Mindeststandard: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 10,0 Mio. EUR p. a., zweifach maximiert.

Los 2:

Mindeststandard: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur dann als geeignet, wenn der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017/2018/2019) mindestens 250 000 EUR betrug.