Stadt Villingen-Schwenningen Ausschreibung Gebäudereinigungsleistungen

Stadt Villingen-Schwenningen

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung von 18 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 43 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält fünf Lose. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei „Angebotsdatei Projekt 19.992“ ausgewiesen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Everclean! GmbH
• Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
• R. D. L.Services GmbH

Wer?

• Stadt Villingen-Schwenningen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Freiburg › Schwarzwald-Baar-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-07	Auftragsbekanntmachung
2020-11-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Villingen-Schwenningen
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 78054
Postort: Villingen-Schwenningen
Kontakt
Internetadresse: http://www.villingen-schwenningen.de 🌏
E-Mail: knoll@kpup.de 📧
Telefon: +49 421 / 334576-10 📞
Fax: +49 421 / 334567-28 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E59338285 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-11 📅
Datum des Beginns: 2020-09-14 📅
Datum des Endes: 2024-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 050-118698
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Fragen von Bietern müssen in Textform und ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: Donnerstag, 9. April 2020.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: VS – Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1:

— Diverse Liegenschaften mit rund 2,4 Mio. m

— Jahresreinigungsfläche und

— ca. 10 Tsd. m

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 1 Jahr
Bezeichnung des Loses: VS - Ausschreibung Unterhalts- und Grundreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2:

— Diverse Liegenschaften mit rund 1,6 Mio. m

Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Los 3:

— Diverse Liegenschaften mit rund 1,0 Mio. m

— ca. 4 Tsd. m

Bezeichnung des Loses: VS — Ausschreibung Glasreinigung
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Los 4: Diverse Liegenschaften mit rund 4 Tsd. m
Bezeichnung des Loses: VS - Ausschreibung Glasreinigung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Los 5: Diverse Liegenschaften mit rund 3 Tsd. m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Villingen-Schwenningen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eine Kopie der Handwerkskarte oder der Bescheinigung der Handwerkskammer über die Eintragung in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke.

Eine Kopie des Meisterbriefs oder ein anderer vergleichbarer Nachweis der Fachkunde. Bescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben.

Bescheinigung der Krankenkasse, bei der die größte Zahl der versicherungspflichtigen Mitarbeiter versichert ist, über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge.

Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Bescheinigung der Minijobzentrale über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge für geringfügig Beschäftigte (muss nur vorgelegt werden, wenn der Einsatz solcher Kräfte in der Kalkulation vorgesehen ist).

Nachweis über bestehende Versicherungen in angegebener Höhe (siehe Besondere Vertragsbedingungen) oder die Erklärung eines Versicherers, dass er die vorgegebenen Versicherungssummen absichern würde (Im Auftragsfall ist eine bestehende Versicherung spätestens 4 Wochen nach Auftragserteilung nachzuweisen).

Nachweise über Zertifizierungen (DIN EN ISO 9000 ff, RAL-Gütezeichen o. ä.) (Das Fehlen stellt jedoch keinen Ausschlussgrund dar).

Für alle geforderten Nachweise oder Unbedenklichkeitsbescheinigungen sind gemäß § 48 VgV Eigenerklärungen ausreichend. Sofern in der jeweiligen Bestätigung eine Gültigkeitsdauer angegeben wird, muss diese mind. bis zum Tag der Angebotsöffnung gelten. Andernfalls darf die Bescheinigung am Tag der Angebotsöffnung nicht älter als 3 Monate sein.

Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,

Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,

Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB, Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG),

Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 1 Mio. EUR, Sachschäden 1 Mio. EUR, Bearbeitungsschäden 50 000 EUR und Schlüsselschäden 50 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.

Eigenerklärung zum Umsatz Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung über die Leistungserbringung Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen:

— Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?

— Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens?

— Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart?

— Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.

Referenzen Eigenerklärung zu mindestens 5 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts- und Grundreinigung) von verschiedenen Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer.

Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden.

Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen,

Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist.

An der vorgeschriebenen Objektbesichtigung haben wir teilgenommen. Der Nachweis ist als Anlage OBN beigefügt.

Die der Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungskennzahlen für die jeweiligen Raumgruppen, können Sie dem Tabellenblatt „Leistungswerte“ (Anlage FLK) entnehmen. Sie dienen innerhalb der aufgeführten Bandbreiten allein einer Beurteilung der Plausibilität. Der Bieter hat nur mit solchen Leistungswerten zu kalkulieren, für deren Umsetzbarkeit er garantieren kann. Für die Angebotswertung sind einzig die von den Bietern anzugebenden Gesamtstundenzahlen maßgeblich, die unter dem Gesichtspunkt des veröffentlichten Hauptkriteriums mit der dort genannten Gewichtung in die Gesamtauswertung einfließen. Die Überschreitung der angegebenen Bandbreiten der Leistungswerte respektive deren Unterschreitung sind von den Bietern im Angebot schriftlich für jede Raumgruppe zu begründen. Fehlt eine solche Begründung oder wurde nur ein Teil der Über- oder Unterschreitungen begründet, so führt dies zum formalen Ausschluss. Auch die Überschreitung der Bandbreite von nur 1 m2/pro Std., ohne Begründung, für zum Ausschluss.

Anleitungen Zuschlagskriterien Qualitätssicherungskonzept – Implementierungskonzept – und Umweltkonzept. Die 3 Konzepte sollen belegen, wie Sie eine dauerhaft zufriedenstellende Leistungserbringung sicherstellen wollen. Bitte erarbeiten Sie ein Konzept, das auf jede der nachfolgenden Fragen eine nachvollziehbare Antwort gibt. Für die Bewertung gibt es weder vorher definierte Mindestanforderungen noch Unterkriterien.

Die Beurteilung erfolgt in 3 Stufen: „Merkmal ist deutlich erkennbar“ (100 %), „Merkmal ist nur teilweise erkennbar“ (50 %) oder „Merkmal ist nicht erkennbar“ (0 %). Somit erhalten Sie pro Antwort zwischen 0 – 100 % der angegebenen Punkte.

Beschreiben Sie ausschließlich das System, das als Vertragsbestandteil nach Zuschlagserteilung zum Einsatz kommt (verzichten Sie also auf die Darstellung optionaler Systeme, die nicht in Ihrem Angebot inkludiert sind). Erklärungen zu den Bewertungen: Die Beschreibungen des Bieters zur jeweiligen gestellten Frage sind in der aufgezeigten Reihenfolge abzugeben (Schreiben Sie z. B. zu 1. usw). Darstellungen ohne Bezug zur gestellten Frage, standardisierte Ausführungen oder Mengentexte, in denen irgendwo die Antwort stehen könnte, werden mit 0 Punkten bewertet. 100 % der Punkte erhält der Bieter, der die jeweilige Frage vollständig, unzweifelhaft, ausführlich und verbindlich beantwortet hat. Ausführungen eines Bieters, die unvollständig, unverbindlich (Antworten im Konjunktiv z. B. sollte, müsste etc.) bzw. nicht schlüssig sind, werden mit 50 % bewertet.

Für den Auftraggeber muss klar erkennbar sein, dass der jeweilige Bieter die Forderungen aus den „besonderen Vertragsbedingungen“ (Reinigungsvertrag) sowie den Ausführungsbestimmungen erfüllen will und kann.

Die Wertung der Bieterkonzepte zu den 3 oben genannten Bereichen wird gemäß den Punkten der jeweiligen Spalte zwischen 0 %-100 % vergeben.

Die Ausführungen des Bieters werden im Fall einer Auftragsvergabe zum Vertragsbestandteil. Die Aussagen zu den jeweiligen Fragen können somit vom Auftraggeber jederzeit eingefordert werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dietmar K. Knoll
Internetadresse: www.villingen-schwenningen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E59338285 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 050-118698 (2020-03-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Unterhalts- und Grundreinigung von 18 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 43 Tsd. Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält 5 Lose. Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei „Angebotsdatei Projekt 19.992“ ausgewiesen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 222-545474
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 050-118698
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1: Diverse Liegenschaften mit rund 2,4 Mio. m

Los 2: Diverse Liegenschaften mit rund 1,6 Mio. m

Los 3: Diverse Liegenschaften mit rund 1,0 Mio. m

Bezeichnung des Loses: VS – Ausschreibung Glasreinigung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-27 📅
Name: everclean! GmbH
Postanschrift: Untere Raumühle 2
Postort: Waldenbuch
Postleitzahl: 71111
Land: Deutschland 🇩🇪
Böblingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Zeppelinstraße 128
Postort: Esslingen
Postleitzahl: 73730
Land: Esslingen 🏙️
Name: R. D. L.Services GmbH
Postanschrift: Im Länderrain 3
Postort: Tamm
Postleitzahl: 71732
Land: Ludwigsburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 20
14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Keine
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 222-545474 (2020-11-09)

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