Stadtwerke Herford: Marktraumumstellung Erdgas – Technisches Projektmanagement, Erhebung/Anpassung von Gasverbrauchsgeräten und Qualitätssicherung der Erhebung und Anpassung

Stadtwerke Herford GmbH

Der Auftraggeber plant die Anpassung von Gasgeräten in seinem Gasversorgungsgebieten von Erdgas L auf Erdgas H. Dies betrifft insgesamt ca. 25.000 Marktlokationen bzw. ca. 32 500 Geräte (bei einem Faktor von 1,3 Geräten pro SLP-Marktlokation) mit Schaltterminen 2026.
Es wird ein Projektmanager für den Auftraggeber gesucht, sowie Dienstleister für die weiteren Leistungen Erhebung/Anpassung und Qualitätssicherung. Weitere Einzelheiten zu den Netzdaten und den Schaltterminen werden in den „Bewerbungsbedingungen“ erläutert, die gemäß Punkt I.3 abrufbar sind.
Grundlage der Leistungen sind die entsprechenden DVGW Regelwerke (u.a. G 680 (A), 03/2020, G 676-B1, 10/2011, G 695 (A), 03/2019, G 106 (M), 08/2017 und G 107 (M), 02/2020), maßgeblich ist stets die aktuelle Fassung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-20.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-20 Auftragsbekanntmachung
2021-05-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Herford GmbH
Postanschrift: Werrestraße 103
Postort: Herford
Postleitzahl: 32049
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsanwalt Sebastian Holst
E-Mail: ausschreibungen@bbh-online.de 📧
Region: Herford 🏙️
URL: http://www.stadtwerke-herford.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJDK9T/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJDK9T 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Stadtwerke Herford: Marktraumumstellung Erdgas – Technisches Projektmanagement, Erhebung/Anpassung von Gasverbrauchsgeräten und Qualitätssicherung der...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Gasversorgung 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber plant die Anpassung von Gasgeräten in seinem Gasversorgungsgebieten von Erdgas L auf Erdgas H. Dies betrifft insgesamt ca. 25.000...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Anzahl der Lose: keine Teillose bei Fachlos 1, 8 Teillose bei Fachlos 2, keine Teillose bei Fachlos 3 Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Technisches Projektmanagement – Fachlos 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gasversorgung 📦
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Versorgungsgebiete Herford, Hiddenhausen, Enger
Beschreibung der Beschaffung:
“Zum technischen Projektmanagement gehört u. a. die verantwortliche Organisation und Begleitung aller für die erfolgreiche Durchführung der Anpassung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 30 %, 2. technische Leistungsfähigkeit 70 %.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung - Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.1 (ca. 3.125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.1
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Erhebungsleistungen fallen u.a. die vollständige Erfassung aller in den Umstellungsgebieten der Auftraggeber befindlichen Gasgeräte (privat,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 8

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.2. (ca. 3.125 MaLos bzw. ca. 4.000 Geräte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Erhebungsleistungen fallen u.a. die vollständige Erfassung aller in den Umstellungsgebieten der Auftraggeber befindlichen Gasgeräte (privat,...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.3 (ca. 3.125 MaLos bzw. ca. 4.000 Geräte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Erhebungsleistungen fallen u. a. die vollständige Erfassung aller in den Umstellungsgebieten der Auftraggeber befindlichen Gasgeräte (privat,...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.4. (ca. 3.125 MaLos bzw. ca. 4.000 Geräte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.4

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.5 (ca. 3.125 MaLos bzw. ca. 4.000 Geräte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Erhebungsleistungen fallen u. a. die vollständige Erfassung aller in den Umstellungsgebieten der Auftraggeber befindlichen Gasgeräte (privat,...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.6 (ca. 3.125 MaLos bzw. ca. 4.000 Geräte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.6

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.7 (ca. 3.125 MaLos bzw. ca. 4.000 Geräte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.7

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.8 (ca. 3.125 MaLos bzw. ca. 4.000 Geräte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2.8

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Qualitätssicherung der Erhebung/Anpassung – Fachlos 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unter die Dienstleistung der Qualitätssicherung fallen die anteilige unmittelbare Kontrolle der jeweils durchgeführten Erhebungs- und/oder...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Vorlage einer kurzen Unternehmensdarstellung b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, §...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung zum Gesamtjahresumsatz und zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erdgasumstellung) der letzten 3 Geschäftsjahre. b)...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Referenzen über Erfahrungen des Bewerbers bezüglich der maßgeblichen Dienstleistung (Erhebung/Anpassung bzw. Qualitätssicherung) in L-H-Gas Projekten für...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Jeder Bewerber kann sich auf alle 3 Fachlose bewerben. Der Zuschlag für Fachlos 3 (Qualitätssicherung) kann jedoch nicht auf Bieter erfolgen, die den...”    Mehr anzeigen
Geforderte Kautionen und Garantien: Entsprechende Vorgaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Erfüllen pro Los mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen- Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251411-3514 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 141-347938 (2020-07-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber plant die Anpassung von Gasgeräten in seinem Gasversorgungsgebieten von Erdgas L auf Erdgas H. Dies betrifft insgesamt ca. 25 000...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.1 (ca. 3 125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.2. (ca. 3 125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.3 (ca. 3 125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.4. (ca. 3 125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.5 (ca. 3 125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.6 (ca. 3 125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.7 (ca. 3 125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”
Titel:
“Erhebung/Anpassung – Fachlos 2, Teillos 1, Los-Nr. 2.8 (ca. 3 125 MaLos bzw. ca. 4 000 Geräte)”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 141-347938
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: Fachlos 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Technisches Projektmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-13 📅

2️⃣
Vertragsnummer: Fachlos 2
Los-Identifikationsnummer: 2.1 bis 2.3
Titel: Erhebung/Anpassung von Gasverbrauchsgeräten

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2.4 bis 2.6
Titel: Erhebung und Anpassung von Gasverbrauchsgeräten

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2.7 bis 2.8

5️⃣
Vertragsnummer: Fachlos 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Qualitätssicherung der Erhebung/Anpassung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Erfüllen pro Los mehr Teilnehmer, als in das weitere Verfahren aufgenommen werden sollen, alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 098-259604 (2021-05-17)