Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Erklärungen und nachfolgende Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum und Servicestruktur, Gründungsdatum, Niederlassungen);
b) Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren Beschäftigen, gegliedert nach Projektleitung, technische und kaufmännische Abteilung inklusive der Darstellung der beruflichen Qualifizierung der geplanten Projektleitung;
c) Erfüllung nachstehender Kompetenzanforderung: Mindestens SAP Silber Partner
d) Referenzen über abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre der Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Formblatt 1).
Vergleichbar sind Leistungen, die:
Aa) das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service von SAP S/4 HANA Cloud
Oder
Das Bereitstellen und Betreiben einer sonstigen SAP – Lösung,
Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten mit unterschiedlichen Benutzergruppen,
cc) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monate,
Dd) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.
Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes:
— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;
— der Auftraggeber;
— Ort und Zeit der Ausführung;
— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
Referenzleistungen sind abgeschlossen, wenn das Bereitstellen und Betreiben des Regelbetriebs durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erfolgt ist.
Nachzuweisen sind mindestens (Mindestanforderungen)
(i) ein abgeschlossenes Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren, in der ein SAP S/4HANA Cloud Full Managed Service bereitgestellt und betrieben wurde (ungeachtet der Kriterien bb) bis dd)).
Sowie
(ii) mindestens eine vergleichbare Referenz, d. h. einer Referenz, die das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service von SAP S/4 HANA Cloud oder das Bereitstellen und Betreiben einer sonstigen SAP – Lösung in einem Unternehmen/einer Einrichtung mit mindestens 50 Beschäftigten mit unterschiedlichen Benutzergruppen, mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monate und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand hat.
Die Mindestanforderungen können auch durch eine Referenz erfüllt und nachgewiesen werden.
e) Referenzen der geplanten Projektleitung (Gesamtprojektleitung) über abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit wird auf d) verwiesen.
Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes:
— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;
— der Auftraggeber;
— Ort und Zeit der Ausführung;
— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.
f) Eigenerklärung des Unternehmens, welche Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden Anforderungen gem. DIN ISO 27001 erfüllen kann. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmensteils, in dem die angebotene Leistung erbracht wird, nach DIN ISO 27001 oder einer gleichwertigen Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.
g) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten,
h) Nachweis von festangestellten Beschäftigten mit einer Qualifizierung nach IPMA (International Project Management Assiciation), Zertifizierungslevel B oder PMI PMP, PRINCE2(R) oder vergleichbar.
i) Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität.
j) Der Betrieb muss in einem zertifizierten Rechenzentrum erfolgen sowie SAP zertifiziert sein.
k) Folgende Zertifizierungen sind wünschenswert, jedoch bei Fehlen kein Ausschlusskriterium: ISO 14001, ISO 27018, ISAE 3402 Type II.
Die Auswahlentscheidung gem. Abschnitt II. 2.9 der Auftragsbekanntmachung berücksichtigt die Existenz oder das Fehlen gleichfalls nicht. Folgende Zertifizierungen werden erwartet: ISO 14001, ISO 27018, ISAE 3402 Type II.
Vorgenannte Anforderungen zu a), b), f), g) und i) sind im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.