SWV_ERP Cloud_SAP (2) 2020_TNW

Stadtwerke Velbert GmbH

Bereitstellung eines ERP-Systems als Cloudlösung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-25 Auftragsbekanntmachung
2020-07-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Stadtwerke Velbert_Ausschreibung ERP Cloud_SAP (2) 2020_Teilnahmewettbewerb
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung eines ERP-Systems als Cloudlösung.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Velbert GmbH
Postanschrift: Kettwiger StraĂźe 2
Postleitzahl: 42549
Postort: Velbert
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-velbert.de 🌏
E-Mail: alexandra.losch@hlp-rae.de đź“§
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDNZK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDNZK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 đź“…
Einreichungsfrist: 2020-07-14 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-304948
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 100-242749
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

“Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung – Formblatt 6)...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Die ausgeschriebene Leistung besteht aus der Bereitstellung der ausgeschriebenen Cloudlösung und Full Managed Service nach MaĂźgabe des Dokumentes...”    Mehr anzeigen

“— Cloud Infrastruktur und Managed Services (EMS) sowie”
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“— Proactive Application Management Services (AMS) und”

“— alle relevanten Lizenzen (Applikation, Benutzer, Datenbank) und den damit zusammenhängenden Enterprise Support;”

“— 2nd Level Support inkl. Benutzer- und Berichtigungsmanagement.”

“Weitere Details werden in der Angebots- und Verhandlungsphase mitgeteilt.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.”
Zusätzliche Informationen:
“Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung – Formblatt 6) einreichen.”    Mehr anzeigen

“Das angegebene Volumen umfasst die Verlängerungsoptionen und potentielle Change Requests. Abnahmegarantien werden nicht zugesichert.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Stadtwerke Velbert GmbH”

“Kettwiger Straße 2”
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“42549 Velbert”

“Weitere Standorte des Auftraggebers sind einzubinden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag gemäß den...”    Mehr anzeigen

“Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich...”    Mehr anzeigen
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“a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 f. GWB (Formblatt 2),”

“b) Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung fĂĽr Personen- sowie fĂĽr Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem...”    Mehr anzeigen

“c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung....”    Mehr anzeigen

“Vorstehende Anforderungen der lit. a) bis c) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Erklärung wird mit den nachfolgend spezifizierten Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich...”    Mehr anzeigen

“a) Eigenerklärung ĂĽber die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung...”    Mehr anzeigen
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“b) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre.”

“Vorstehende Anforderungen der lit. a) und b) muss durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft eingereicht werden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem...”    Mehr anzeigen

“a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Firmenprofil sowie zum Personalbestand, insbesondere Unternehmensdarstellung (Firma, Anschrift, Rechtsform,...”    Mehr anzeigen
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“b) Eigenerklärung ĂĽber das jährliche Mittel der vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren Beschäftigen, gegliedert nach...”    Mehr anzeigen

“c) Erfüllung nachstehender Kompetenzanforderung: Mindestens SAP Silber Partner”

“d) Referenzen über abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre der Bewerber bzw. den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Formblatt 1).”

“Vergleichbar sind Leistungen, die:”

“Aa) das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service von SAP S/4 HANA Cloud”

“Oder”

“Das Bereitstellen und Betreiben einer sonstigen SAP – Lösung,”

“Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten mit unterschiedlichen Benutzergruppen,”

“cc) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monate,”

“Dd) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.”

“Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes:”

“— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;”

“— der Auftraggeber;”

“— Ort und Zeit der Ausführung;”

“— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.”

“Referenzleistungen sind abgeschlossen, wenn das Bereitstellen und Betreiben des Regelbetriebs durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erfolgt ist.”

“Nachzuweisen sind mindestens (Mindestanforderungen)”

“(i) ein abgeschlossenes Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren, in der ein SAP S/4HANA Cloud Full Managed Service bereitgestellt und betrieben wurde...”    Mehr anzeigen

“Sowie”

“(ii) mindestens eine vergleichbare Referenz, d. h. einer Referenz, die das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service von SAP S/4 HANA Cloud oder...”    Mehr anzeigen

“Die Mindestanforderungen können auch durch eine Referenz erfüllt und nachgewiesen werden.”

“e) Referenzen der geplanten Projektleitung (Gesamtprojektleitung) ĂĽber abgeschlossene vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre. Hinsichtlich der...”    Mehr anzeigen

“f) Eigenerklärung des Unternehmens, welche MaĂźnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden...”    Mehr anzeigen

“g) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen

“h) Nachweis von festangestellten Beschäftigten mit einer Qualifizierung nach IPMA (International Project Management Assiciation), Zertifizierungslevel B...”    Mehr anzeigen

“i) Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität.”

“j) Der Betrieb muss in einem zertifizierten Rechenzentrum erfolgen sowie SAP zertifiziert sein.”

“k) Folgende Zertifizierungen sind wünschenswert, jedoch bei Fehlen kein Ausschlusskriterium: ISO 14001, ISO 27018, ISAE 3402 Type II.”

“Die Auswahlentscheidung gem. Abschnitt II. 2.9 der Auftragsbekanntmachung berĂĽcksichtigt die Existenz oder das Fehlen gleichfalls nicht. Folgende...”    Mehr anzeigen

“Vorgenannte Anforderungen zu a), b), f), g) und i) sind im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen.”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Nachzuweisen sind mindestens (Mindestanforderung)”

“(I) ein abgeschlossenes Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren, in der ein SAP S/4HANA Cloud Full Managed Service bereitgestellt und betrieben wurde...”    Mehr anzeigen
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“Sowie”

“(II) mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten 3 Jahren, d. h. einer Referenz, die das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service...”    Mehr anzeigen

“Vergleichbar sind Leistungen, die:”

“Aa) das Bereitstellen und Betreiben als Full Managed Service von SAP S/4 HANA Cloud”

“Oder”

“Das Bereitstellen und Betreiben einer sonstigen SAP – Lösung,”

“Bb) mit mindestens 50 Beschäftigten mit unterschiedlichen Benutzergruppen,”

“Cc) mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monate,”

“Dd) und einem Auftragsvolumen von mindestens 0,3 Mio. EUR zum Gegenstand haben.”

“Anzugeben ist neben der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojektes:”

“— die Art und die Auftragssumme der jeweils erbrachten Leistungen;”

“— der Auftraggeber;”

“— Ort und Zeit der Ausführung;”

“— Ansprechpartner mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Eignung wird anhand der geforderten Eignungsnachweise geprüft.”

“Zum Wettbewerb zugelassen werden nur Bewerber und Bewerbergemeinschaften, die die geforderte Vertraulichkeitserklärung (Formblatt 6) ausgefĂĽllt eingereicht haben.”    Mehr anzeigen
AuftragsausfĂĽhrung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gefordert wird eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter, einzureichen ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die EignungsprĂĽfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt....”    Mehr anzeigen

“a) Referenzen des Bewerbers („Kompetenz und Erfahrung“), 80 %.”
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“FĂĽr die Auswahl entscheidend ist zu 80 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit und nachrangig der Anzahl der eingereichten...”    Mehr anzeigen

“Positiv berĂĽcksichtigt werden Erfahrungen und Kompetenzen anhand der nachgewiesenen Referenzprojekte mit einer hohen Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung....”    Mehr anzeigen

“Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (80 %) multipliziert.”

“b) Referenzen des Projektleitungsteams, bestehend auf der Projektleitung nebst Stellvertretung, („Kompetenz und Erfahrung“), 20 %.”

“FĂĽr die Auswahl entscheidend ist zu 20 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung des Projektleitungsteams (Projektleiter-/in nebst jew. Stellvertretung)...”    Mehr anzeigen

“Die erreichten Punkte werden mit dem o. g. Gewichtungsfaktor (20 %) multipliziert.”

“Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt und eingeladen, ein Angebot abzugeben.”

“Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die SWV vor, die abschlieĂźende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: HLP. Heiermann Losch Rechtsanwälte, Dr. Alexandra Losch
Internetadresse: www.stadtwerke-velbert.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDNZK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“FĂĽr die „anderen Unternehmen“ im Sinne des § 47 SektVO sind die Nachweise zur BerufsausĂĽbung gem. Abschnitt III. 1.1. dieser Auftragsbekanntmachung einzureichen!”    Mehr anzeigen

“Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in elektronischer Form in der Rubrik „Teilnahmeanträge“ des Datenraums einzureichen:”
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“https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHSDNZK/login.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDNZK.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: ZeughausstraĂźe 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de đź“§
Fax: +49 221147-2889 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des NachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: ZeughausstraĂźe 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de đź“§
Fax: +49 221147-2889 đź“ 
Quelle: OJS 2020/S 124-304948 (2020-06-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Stadtwerke Velbert_Ausschreibung ERP Cloud_SAP (2) 2020_TNW_Aufhebung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-23 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 144-355758
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-304948
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

“Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung – Formblatt 6)...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die ausgeschriebene Leistung besteht aus der Bereitstellung der ausgeschriebenen Cloudlösung und Full Managed Service nach MaĂźgabe des Dokumentes...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Wettbewerbsteilnehmer werden nur zugelassen, wenn sie die Verpflichtung zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit (Vertraulichkeitserklärung – Formblatt 6)...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“42549 Velbert weitere Standorte des Auftraggebers sind einzubinden”

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Es wird unverzüglich eine neue Ausschreibung eingeleitet.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSDSEF”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“1) der Antragsteller den geltend gemachten VerstoĂź gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprĂĽfungsantrags erkannt und gegenĂĽber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 144-355758 (2020-07-23)